每個負責過大型專案的人最擔心的莫過於專案延期了，而如果想要做好專案的進度和計劃管理，最關鍵的一點是要能實時檢視專案進度，把控專案的整體方向。

填寫“專案名稱”、“專案總負責人”、“專案起止時間”等基本資訊。

為專案每一個階段配置相應的負責人。

透過設計專案每個環節的負責人，來制定專案的流程。

同時還能利用自動化流程的節點來實現流程的自動化運轉，真正實現高效的流程管理！

還能透過專案管理中最常用的甘特圖功能來檢視專案進度~

所謂控進度，重在掌控——盯著下級一步步接近目標並做好準備隨時幫助下級達成目標。

具體來講，控進度要關注以下三個方面：

◎ 正確的方向和最優的路徑

正確的方向和正確的航線是達成目標的前提。

在戶外，如果靠GPS導航，核心就是每隔一小段時間檢查一下是否還在正確的航線上，一旦出現偏差，差之毫釐謬以千里。

工作中，作為一個專案、一個目標的主責人，也必須把握住下屬的工作方向和路徑，每隔一段時間就檢查一下，以免差之毫釐失之千里。

下屬常被過程帶著走，是高度和視角決定的。

山頂上看得一清二楚的東西山腳下再怎麼跳也看不到。所以，山頂上的人不要抱怨山腳下的人高度不夠視角不夠，這是山頂上人的職責。

◎ 識別關鍵問題 即時調整減少浪費

導致我們目標無法達成的原因有很多，除了方向和實現路徑上的錯誤，還可能與下屬自身的責任心、能力、工作飽和度等等都有關。

控進度，就必須做到關注整個目標鏈條上的所有任務，包括自己下屬的下屬的工作，透過“管一層看兩層”的方式及時、清晰地對真實的工作進度做出判斷，提高達成目標的可能性。

另外，如果下屬遇到解決不了的困難，必須做好隨時出手幫助的準備。

◎ 緩解Plan B焦慮 確保B計劃的有效性

B計劃是達成目標的有力保障，每一名優秀的管理者都知道任何時候都必須有B計劃。

但是否有效，關鍵是能否與A計劃無縫銜接。

如果沒有對進度的掌控，沒有對下屬的下屬的進度的瞭解，即便Plan B存在，也無法做到與A計劃無縫銜接。

尤其，如果團隊人員發生變動，中途參與的新成員如何全面瞭解任務流程？能否快速上手？都將成為「過程進度管理」的重大隱患。

工欲善其事，必先利其器！

想要做好一件事情，首先要有一個得力的工具，這件事情放到抓進度這件事上也是如此。

當你想要自己的得力干將做好「過程進度管理」的時候，首先也要為自己、為他人配置一個能打的工具。

看板作為業內主流的精益管理工具，可用於需求收集、任務追蹤、專案跟蹤及敏捷管理等，助力企業在不確定性大環境中擁抱確定性。

在進度管控這方面，由看板負責人劃重點、定流程，團隊成員自主認領解決並對此評估時間，幫助團隊找出痛點、難點、改進點以及確定優先順序排序。

作為敏捷視覺化管理的工具，在過程進度管理中發揮著重要的作用。不僅能展現工作進度，還能暴露出工作問題，有利於進行風險控制。

在專案中，如何節約成本是作為專案經理需要考慮的一件事情，對於專案的成本可以分為固定成本（產品費用）以及浮動成本（人力成本），而人力成本直接決定著專案最終的收益程度，因此專案計劃中對每個階段的人天分配一定要合理且符合實際情況。

在專案進度管理中，制定出一個科學、合理的專案進度計劃，可以為專案進度的管理提供可靠的前提和依據，以下是進度管理中幾個關鍵事項：