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1 # 走在城市路上
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2 # 時尚陳小姐
工作中,總有些人每天加班加點、忙碌無比,卻拿不出任何實質性成果。為啥呢?多半是時間用錯了地方。
想要提高效率,避免陷入“雜而亂”的泥潭,你需要利用“減法思維”,合理安排工作。以下11條建議,供你參考。
1. 職場中,影響你發展的,不是幹了多少無關緊要的工作,而是在核心業務上的突破。無論是新人、中幹,還是高管,都可以用“減法思維”管理自己:砍掉工作中的枝枝蔓蔓,集中時間和精力,只解決最重要的事情。
2. 培養“減法思維”,要做到以下三點:一,弄清楚什麼最重要;二,拒絕掉沒有意義的支線任務;三,有緊張起來突擊任務的能力。
3. 公司利益至上,是職場中最大的誤區。事實上,你和公司的利益,可能會有衝突。身處職場,最重要的是保全自己和謀求發展機會。誰決定你的提升,就要考慮他的利益。所以,在兼顧公司利益的基礎上,要著力突破你和直系領導的關係。
4. 職場上根本沒有樂於助人這回事,不要被不獨立的人綁架。如果有人髒活累活往外推,就要看他的身份。如果是領導,接受算是為領導分擔;如果沒有上下級關係,就沒必要接盤。職場上的結盟,本質是時間交換。多花時間幫領導分擔,而不是做別人的“背鍋俠”。
5. 具體哪些該投入精力?哪些工作可以推掉?給你提供一個工具——減法四象限表。按照負擔和收益的大小,把工作分為四部分:負擔重、對我沒用;負擔輕、對我沒用;負擔重、對我有用;負擔輕、對我有用。每一類工作,都有應對的方法。
6. “負擔重、對我沒用”的工作,是你要優先丟掉的。如果是領導安排,儘量跟他溝通;如果是同事欺負人塞給你的,直接拒絕。
7. “負擔輕、對我沒用”的任務,比如“幫同事發快遞/合同”,一定要執行交換原則:我幫你,下次你也要幫我。需要幫忙時找到你,在你尋求幫助時百般推脫的人,可以直接在心中“拉黑”了。
8. “負擔輕、對我有用”的工作,最好保住。即使領導要調整你的工作,也要努力把這部分留在手裡。
9. “對我有用、但負擔很重”的工作,是要重點保障和突擊的。透過“減法思維”節省下來的時間,可以大量投入到這類工作上。
10. 還有一些帶不來收益,卻會消磨你時間的任務,比如私下給不再有交集,且感情不深的前領導、前同事幫忙,要儘早想清楚。如果是付費的,可以大方和對方談錢;如果純幫忙沒有錢,絕對不要幫第二次。一次是交情,第二次,就是事情。
11. 當然,拒絕是有技巧的。越是影響別人利益的拒絕,越不要帶情緒:“不行”“我不管”就顯得太生硬,加上語氣詞,類似於“不行呀”“我真沒法照顧那麼多啦”就好得多。始終記住:把事做成,才是贏家。口頭上壓倒對手,真的沒那麼重要。
社會即叢林,不管是職場還是生活,你必須打理好所有複雜關係,才有資格安全活在其中。
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3 # 欣星
職場上的叢林法則很多,這個故事提到的只是其中一種。如果不瞭解這些法則,很容易會在職場這個叢林中迷失。比了解這些法則更重要的是深度思考,挖掘出法則背後所蘊含的規律;從不同的高度和角度來揭開後面隱藏的人性,從而笑傲職場。
01 不可能完成的任務小雯急衝衝地走進辦公室,對老高說道:“看了剛剛總部下發的活動方案和考核指標了嗎?”
老高正皺著眉頭看著電腦,聽到小雯的話,把手上的筆使勁往桌子上一扔,大聲說道:“看了,這方案簡直是瘋了!”
“對啊,我也覺得這次指標簡直高得離譜啊!怎麼能完成啊?”小雯著急地問道。
老高平時從不抱怨,經常會擺出一副胸有成竹樣子的,今天卻一反常態,蹭的一下站起來,在辦公室的過道上踱起步來。
“不知道是總部領導怎麼想的?去年聖誕元旦的大促,投了那麼多資源,花了那麼多錢,也沒有這次的KPI高啊!按這個方案的預算,根本不可能完成。就算預算充足,時間上也來不及。”
小雯提醒老高說,“剛才碰到曹總,說待會要找你碰一下,關於這次活動的實施細案 。”
老高沒有理會小雯的提醒,仍然自顧自地說著:“按照這方案上的資料,新使用者註冊、APP下載、成交筆數,隨便哪個指標,分到七天的考核週期再除上每天的營業時間,平均每分鐘要完成的量,都是前幾個活動的總和!”
“是啊!是不是因為年中了,總部準備衝半年業績?”
“有這種可能。”老高終於冷靜了下來,衝小雯點了點頭,“讓我梳理一下思路,等會我去找曹總溝通。”
02 努力往前衝曹總很年輕,三十多歲,北方人,大高個。從省城的區域公司調到本地公司擔任招商營運副總,剛來不久就帶著整個團隊打了個漂亮仗,又經過了這大半年的磨合,和大家都很默契了。
老高拿著筆和本子走到辦公室門口,門開著,曹總用脖子夾著電話,兩隻手還在鍵盤上敲著字。
老高輕輕敲了敲門框,曹總示意他先坐下。老高坐了下來,曹總講了幾句後,掛了電話。
“怎麼樣?對這次的活動方案有什麼想法?”曹總問道。
“有一些想法,不過還不成熟,需要觀察一下情況。不管怎樣,該準備的還是要準備。我先按往常的實施方案去做好手頭資源的調配,請公司領導多給一些支援,這次指標實在是高得太離譜了。”老高說完,嘴角擠出一絲苦笑。
“我這幾天也有個緊急的任務,要完成年中的大面積招調方案。你這邊的活兒,就按你的意思先做。需要什麼部門的配合,你跟我說,我來調配。等我忙完了,我們下週再碰一下,根據具體實施的情況再來調整。”
從曹總辦公室出來,老高就讓小雯把部門所有人召集起來開了個會。把工作進行了詳細的分工,誰負責商戶培訓,誰負責系統後臺維護,誰負責商品資源的採購,誰負責執行公司的溝通落實,都一一做了交代。
最後老高又把倉庫的禮品全面清點了一次,把以前歷屆活動節省下來的各種禮品都分門別類列成表格,準備根據活動進行的情況來進行調整。
在大家熱火朝天的忙碌下,營銷活動也拉開了序幕。
03 不好看的資料從考核週期的第一天開始,總部就開始下發各種資料報表,對前一天的活動效果全方位進行分析和排名。
第一天的資料下來,本地公司的排名在區域10家分公司裡排倒數第二。
小雯看了報表,悄悄地問老高:“估計等會要被領導罵了,我們要不要把所有的禮品還有其他資源都押上去?”小雯知道,按照老高之前的佈置,很多資源都還沒有用上。
老高盯著排名看了一會,說道:“不著急,才剛剛開始!要穩住氣,如果領導怪下來,我來頂!”
果然,過了一會,曹總就發了個訊息,讓老高到他辦公室去一下。
04 叢林法則辦公室空調開得很低,老高避開風口坐了下來。
曹總看著老高,說道:“我手上的事忙得差不多了,今天排名下來了,劉總在問我情況呢!談談你的想法!”
劉總是公司總經理,一般下很少直接過問活動具體的實施情況,估計是看了昨天的排名才會問曹總。
“區域經理群裡都吵翻了,各分公司的兄弟都在說,這次活動指標確實定得太離譜。不過我們還是調配了所以可以調配的資源,努力去執行。”老高說道。
“我只想你回答兩個問題,一是這次任務指標到底能不能完成?二是你有什麼具體的實施方案?這也是我要跟領導回覆的問題。”
“嗯……”老高猶豫了一下,然後說道:“這次任務指標肯定不能完成,不過我有詳細的實施方案。”
曹總聽了老高前後矛盾的回答,又看了老高臉上自信的表情,笑了笑,“好,你說說你這個不能完成目標的方案是什麼。”
“領導,您有沒有聽過幾個人在樹林時裡遇到了熊的故事?我們現在就是這種情況,我們要做的不是跑贏熊,而是跑贏另外的同伴。”
曹總聽了,點了點頭,聽老高繼續往下說。
“這次的活動指標就是那頭熊。我測算了一下,就算獲得總部大量資源傾斜的北京、上海的標杆分公司,也不可能完成。既然都沒法完成,我們要做的就是不落在後面,被“那頭熊”追上就行。”
“總部是按區域考核的,你的意思是說我們只要保證在區域排名靠前就行了?”曹總接過老高的話問道。
“對,就是這個意思。我這段時間把區域其他分公司的大致方案和實際情況都摸了一遍,如果我們努一把力,是能夠擠到前幾名的。”
“不錯,你這個思路我很贊同。總部向來是法不責眾,都不能完成,不可能都打板子。只會是區域排名最後的幾個挨板子。”說著,曹總笑了起來。
“是啊。而且執行的節奏也很重要,之所以這前幾天資料不好看,是因為不能發力太早。如果我們一開始就站到前面,排名靠後的就會去組織資源往上衝,那我們到後面就被動了。我準備是時間過半了,開始發力往上衝。”
曹總站起來,拍了拍老高的肩膀說:“行,就按你的思路去做。我找機會和劉總彙報一下,你把所有的資源都要協調好,缺人缺錢跟我說。總部對這次活動很重視,我們一定不能讓最終的資料太難看。”
05 這場叢林戰,贏了!接下來幾天老高每天都死死盯著其他分公司的動態,還有總部每天下達的資料。根據資料情況,把手頭上的資源慢慢的往上追加。走得很穩,但衝得不猛,不足以引起別人的注意。
情況果然如老高所料,區域裡面那些前期衝在最前面的公司,後面就掉下來了。因為他們把資源進行了平均分配,後面幾天資料掉下來了,但是想重新組織資源時間上也來不及了。相反,前期排名比較靠後的幾家被領導訓了之後,反而都有不同程度的上升。
已經是考核期最後一天了,開完早會,小雯就跑來問老高,“今天最後一天了,要不要把剩下的所有禮品資源全都用上?要不要加派人手?”
老高沉吟了一會,一擺手,說道:“不用了。我們已經衝到第二了,沒必要往第一去衝。從城市級別、消費水準和資源投入上,我們離省城那三家都差得遠。我們能衝到第二,也是因為打了時間差。其實資料好不好,都是用錢砸出來的。還是留點實力,下檔活動還用得上。”
小雯皺了皺眉,說道:“我是看這幾天,他們都衝得好猛,擔心我們掉下來了會被領導批評。”
“不會,其實領導比我們更清楚。指標完成情況短期內靠策略,長期來看還是靠實力。說白了,就是真金白銀的投入,投入我們這部門多了,其他部門的預算就少了。領導也要做一些平衡,不能你某個部門的指標排第一,其他部門的考核都排後面,那也會很難看。我們的目標是和我們一個級次的分公司比,而不是幹掉那些北上廣、省會城市的一級管控的分公司。”
“嗯,明白了,就像你經常跟我說的,有時候,我們不光要從我們部門的角度去看問題,可能還要站高一點,從上級領導的角度去思考。”
考核週期很快就結束了,最終資料下來了,本地公司在區域裡綜合指標排名第二,是個非常不錯的成績。
在總結會上,各位領導都大力表揚了參與這次活動的各個部門,尤其是老高。吃飯的時候劉總還提到了老高的“叢林法則”,說這也是職場難以避免的,很現實的問題。希望下次活動再接再厲,爭取繼續排名前列。 -
4 # 門前一竹
最有用的職場法則,從三個角度來考慮,對公司,對同事,對自己。
1.對公司:做對公司有用的事,這些事情要麼能幫助公司產生效益,要麼有助於降低公司成本,這樣才會在公司立足。學會挑重要的事情做,所謂重要的事情,就是那些能為公司產生效益的工作。工作中事情多而細,且每天接觸到的資訊量非常大,一不留神注意力就會被分散。有限選擇重要的事情,去完成,而且注意把最後的1%也做完。吳軍在《見識》中提出工作最後的1%,就是收尾工作。
2.對同事:保持謙遜的態度,做個會“愛人”的職場人士。曾經把美國通用公司的市值提升30多倍的管理大師傑克·韋爾奇指出,職場人士要學會愛人,不在背後討論別人,要說也直說他們的優點。並且把這個觀點寫進了《商業的本質》中。
3.對自己:在確保做事從公司角度考慮後,就要考慮自己的能力提升。把目標放在那些能提升能力的事情上。能力是指解決問題的能力,大事情化小事情的能力。無論在《見識》中強調了化繁為簡的能力。無論是一個專案,還是今日計劃,都有很多事情,把事情分配成不同的任務,然後列出需要做的事的需要誰做,如果自己不能解決,需要尋求協助,把這些理清楚,比自己一個人苦哈哈的做好多了。
4.做事情,底線思維模式更有助於理性決策。 底線思維,會提前考慮一件事的風險和最差結果,如果最差結果都能承受,那麼工作心態就會不一樣,更加坦然。
籌劃了一個月的專案,就在上週跟客戶溝通時,由於價格問題我們未能入選客戶供應商,我情緒上有點難以接受,畢竟準備了那麼久,我上司就說,他原本就不看好這次合作,所以不合作也沒什麼。不一樣的思維,鑄就不一樣心態。
回覆列表
我認為,最實用的職場法則是:學會給對方面子。劉備三顧茅廬,送給諸葛亮的是面子。諸葛亮答應出山,回敬劉備的也是面子。
人在職場,給別人面子,多的是朋友,駁別人面子,樹的是宿敵。凡事別做得太絕,應該留有餘地,學會給別人面子,贏得更多人尊重。
一、給領導面子,得領導信任。向領導拍馬屁,刻意阿諛奉承,給了領導面子,失去自己尊嚴。領導交代給你的事情,第一時時間去做,高效優質完成,及時向領導報告,就是給領導足夠的面子。
二、給下屬面子,得下屬支援。下屬犯錯,領導批評,理所當然。下屬也是人,不要批評過度,辱及人格尊嚴。不給下屬面子,自己更沒面子。君子報仇,十年不晚。山水有相逢,凡事留有餘地,今後日子更好過。
三、給同事面子,得同事配合。同事之間既競爭又合作,有團結合作,有明爭暗鬥,能不撕破臉皮,就儘量保持顏面。對於有些事情,大家心知肚明,不必挑明來講,不直戳對方痛處,互給面子,攜手共進。
人活一張臉,樹活一張皮。記住:給別人面子,走好職場路!