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  • 1 # 秋月春風物語

    行政文員和人事文員,那個工作更有前途。咱們先來看看行政文員和人事文員的工作職責。這兩個工作都是常規事務性的工作。主要看你的發展方向,還有你以後想從事的職業。人力資源對現代企業管理來說是個不錯的工種,但要做到一定程度是需要時間的,但專業性較強。行政雜事較多,主要是辦公室的一些事務。如果考慮長遠一些建議選擇人事

    一、行政文員的工作職責

    1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

    2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

    3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

    4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

    5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

    6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

    7、完成各項勤雜、採購工作。

    8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

    9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

    10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

    二、人事文員工作職責

    人事文員

    人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設定不同崗位。

    協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行後序工作。全公司人員檔案的電腦化建立與管理。對試用期的員工進行試用與考核。協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。全公司獎懲手續的辦理。對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。月底對關聯報表的整理並交於財政。月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。對全公司鑰匙的管理。協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。完成人事部門主管臨時交託的工作。

    不管是從事那種工作,能力決定一切。

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