首先要根據自己的需求和根據自己的業務，可以用簡單的100個字描述一下自己的業務特點，這樣可以與第三方開發公司很快速的溝通，你需要的產品。

系統管理軟體，你也要說明你是哪類的系統管理員呢？其實現在各行各業的系統管理軟體都非常的豐富，你可以尋找開源的，或者付費的都是可以的

軟體專案從角色分工方面可以劃分為研發、開發和實施三類，每個型別的專案有各自的管理過程。下面筆者就公司實施類專案的經歷，從專案經理的角度談一談實施類專案管理過程中應該注意的一些問題，希望大家共勉

1.軟體是否開源，開源代表二次開發成本低。管理軟體的二次開發是非常高的

2.軟體的是否有成熟的生態。生態類似ios android 都是有開發者和商店的。如果軟體有成熟的生態代表這個軟體具有很強的擴充套件性，甚至自己的所在的公司用時間長了都可以出售使用解決方案進行營利

3.研發管理人員是不是很好招聘

4.是否有成熟的培訓機構可以培訓自己公司的員工

挑選管理系統軟體需要關注：功能適用性、升級擴充套件性、穩定性、效能、資料備份恢復、操作易用性、成本價格。

功能適用性，管理軟體首先要看是否滿足業務管理的需要，這是最重要的，功能不足就需要定製開發，不滿足業務需求其他的就不用考慮了；

穩定性，軟體系統執行是否穩定，資料容錯性如何，不能經常出bug；

可擴充套件性，隨著業務的開展，需求很可能會發生變化，軟體是否易於升級功能擴充套件，以滿足需求變化；

效能：軟體同時使用的人多了，或是資料量大了以後，系統執行是否依舊流暢；

資料備份與恢復，資料備份機制、恢復機制，防止突發情況造成資料丟失；

操作易用性，軟體操作是否比較簡便，人性化，好的軟體基本都是“傻瓜式操作”，簡單摸索一下就可以使用；

找軟體可以多找幾家對比一下，看看過往案例，解決方案，價格，綜合考量，可以看DEMO，並進行試用體驗。