瞎忙和高效的不同之處在於有效行動的佔比時間，

我從幾本書中提煉給你回答，也給你推薦相關書單。

《高效能人士的七個習慣》

這七個習慣是一個整體：

“積極主動”的態度、“以終為始”的願景、“要事第一”的把握、“雙贏思維”的互賴、“知彼解已”的溝通、“綜合綜效”的合作、“不斷更新”的創造，它們相輔相成，不管是領導還是職工養成良好的習慣是非常重要的，它甚至能決定一個人的成敗得失。

《刻意練習》

這本書提出了一個很重要的觀點：傑出不是一種天賦，而是一種技巧，一種運用時間的技巧，在於有目的的練習。

《小強升職記（升級版）：時間管理故事書》

內容有趣生動，闡述了很多職場新人都會遇到的問題，和應對方法，教你如何高效優質的完成工作。不講時間管理的大道理，而是透過小強和老付的交流來講故事。讓我們看到一個正能量小強是如何戰勝壓力，如何管理時間，如何實現成長。這本書是簡單、實用的時間管理入門書。

首先我們一起分析幾個問題，沒有對錯，只是討論。1.你的崗位你的工作在部門的定位，比如你是文員，直白一點說：打雜崗。這種型別再高效也沒有，每天做的都是影印、掃描、收發快件的工作，容易麻目變成瞎忙。2.你是技術人員，比如系統或網站突然出現崩潰或bug,情況緊急，需要技術人員緊急修復或改進，這種就可以歸類為高效而且出的崩潰或bug情況幾乎都不會重複所以又可以理解有新的收穫。

我不知道職場瞎忙指的是什麼，請問一下，你應聘的人事部門和主管是否允許這種瞎忙的人存在。所謂瞎忙的人都是在做一些基礎工作，但不是立竿見影取得成效。所謂高效只是在紮實的基礎上取得一些成績。而許多人都忽略了這些瞎忙人的功勞，只看到那在這種基礎上取得成效的人。還對這些人冷嘲熱諷。其實，沒有這些人默默無聞的付出，所以的成效不會成立。請你注意身邊瞎忙的人，好好感受他們一下。

在職場工作中，大家每天的工作節奏都很緊張，但是瞎忙併不代表高效，高效也不是非要讓你忙到腳不著地。對比分析11個不同之處，看看瞎忙型會計與高效會計人有何區別吧！

一、 任務

瞎忙型會計揹負的都是非常緊急而棘手的任務；高效會計人整體生活都有著具體的計劃和安排，條理清晰。

二、 目標

瞎忙型會計優先級別事項非常多，總做不完 ；高效會計人會將目標任務分清首要，次要。

三、 迴應

瞎忙型會計在收到任務時通常毫不猶豫的答應；高效會計人會先對任務三思權衡，再回應。

四、 專注

瞎忙型會計專注於行動優先；高效會計人會更專注於行動明確性。

五、 要求

瞎忙型會計對不合理要求通常來者不拒；高效會計人對不合理的要求會婉轉拒絕。

六、 抱怨

瞎忙型會計不停強調我很忙；高效會計人默默工作，以結果說話。

七、 時間

瞎忙型會計總是騰不出時間來；高效會計人只會把時間花在真正重要的事情上。

八、 多工

瞎忙型會計就像“千手觀音”，同時處理多重任務；高效會計人只會專注一件重要目標專心處理。

九、 周圍的人

瞎忙型會計要求周圍的人也很忙碌；高效會計人不僅自律更要求周圍的人也要高效。

十、 進步

瞎忙型會計把未來的變化放在嘴上，抱怨會計證總是考不完；高效會計人會時刻保持進步，並不斷考證增值突破。

十一、 行動

瞎忙型會計遇事喜歡尋求建議；高效會計人喜歡用實際行動完成工作。

有一天老鼠和螞蟻在分享一袋過了期的麥片。過了一會，老鼠吃飽了了，喝足了。看到螞蟻還在不停地往自己窩裡搬麥片。老鼠嘲笑螞蟻“幹嘛這麼認真？明天又來吃就是了。”螞蟻懟老鼠“現在吃不完的，我們搬回家裡，以備不時之需。冬天我們可以在溫暖的窩裡享受美食。”螞蟻接著說“老鼠哥哥，你呢？你們類呢？有窩嗎？窩能防雨嗎？能防洪嗎？能抗震嗎？我們的窩可是上了人類的吉斯尼世界紀錄的。”老鼠不以為然，說：“懶得理你，回去睡覺囉。”螞蟻再次提醒“人類說了：深挖洞，廣積糧”。

第2天，一隻螞蟻匆匆地往窩裡跑，正碰到躺在地上受傷的老鼠。螞蟻說：“老兄，你這是怎麼了？怎麼尾巴不見了”。老鼠唉嘆了一聲，有氣無力地說：“老弟，別提了。不知是哪個挨千刀了，在昨天的那地方裝了個老鼠夾，幸虧老子跑得快，差點連命都丟了。”螞蟻對老鼠說：“老哥，你要昨天像我們一樣，也把吃剩的搬到洞裡，今天不就不會受傷了。誰會每天到同一地方去尋吃的，人家早就摸清你的套路了，蠢鼠！你好好養傷吧，我不陪你了。前面發現有一隻死螞蚱，我要回去搬救兵去了……。”回頭螞蟻還丟下一句氣得老鼠吐血的話“哥哥，你好久死，記得要告訴我一聲喲。”

用泰勒《深度工作》裡面的專業術語解釋：

瞎忙就是浮淺工作；高效則是有計劃地深度工作。

講個大家經常看的故事：

有個小和尚每天都很勤奮，不管是化緣唸經，還是劈柴做飯，每天忙得不亦樂乎。可是一天一天下來，他除了越來越累外，什麼收穫都沒有。

小和尚跑去問老和尚，老和尚就讓他把化緣的缽拿來，順便拿了十來個核桃。老和尚讓小和尚用核桃把碗裝滿，然後問：“還能裝嗎？”小和尚搖搖頭說：“不能了，再裝就滾了。”

老和尚又讓小和尚去捧些米來裝到碗裡，又問：“還能裝嗎？”小和尚搖搖頭說：“不能了，這下連縫隙都沒有了。”

老和尚又讓小和尚去打些水來裝到碗裡，繼續問：“還能裝嗎？”小和尚搖搖頭不敢說話。

老和尚笑了笑，又讓小和尚去拿一勺鹽過來放在碗裡，鹽溶解到水裡，水一點都沒溢位來。小和尚恍然大悟：“老和尚，你是想告訴我，時間擠擠總是會有的嗎？”

老和尚笑著搖了搖頭，將碗裡的東西全部都倒在旁邊的盆子裡，說：“我們現在倒著來試試。”

小和尚點點頭，先放了一勺鹽，再加了一滿碗的水，然後放米，可以米剛剛放下去，水就溢位來了。等到一碗米裝滿，水都流出來了。小和尚無奈地看著老和尚說：“核桃已經沒地方放了。”

老和尚笑了笑說：“如果你的人生就是這隻碗，現在碗裡放滿了大米這樣細碎的事情，你的那些大核桃還怎麼能放進去呢？”

小和尚這才明白，師傅是要告訴他：

分清事情的主次，找到自己人生的大核桃，先放進碗裡，這樣才不會被大米、芝麻之類的細小事物所糾纏，導致最後核桃放不進去。

1、人總是喜歡愉悅，逃避痛苦的。

做一些細碎的事情，總是能很快得到愉悅的滿足感，而做一些困難的大事情，總是需要經歷痛苦後，才能有所收穫，獲得愉悅感。所以，很多人喜歡即時的娛樂，比如抖音等。

放在工作和生活上也一樣，如果沒有規劃，人總是喜歡先挑一些簡單、容易完成的事來做。而這樣的小事，無論何時都能一抓一大把，比如刷微博、聊天、看郵件、回郵件、接水、喝水、八卦、會議……

一天下來都不得閒，往往搞得人焦頭爛額，臨到一天結束才發現最重要的事還沒幹呢。這就是瞎忙，因為我們沒有計劃，成天沉溺在浮淺工作當中無法自拔。

那些瑣碎的小事，就像碗中的大米一樣，佔據了我們大部分的精力，以致於我們手裡的核桃都沒辦法再裝進去了。所以，我們不能顛倒主次順序，應該向老和尚學習，先裝核桃。

2、高效的前提是計劃，其次是深度工作。

每年、每月、每週、每天都做好規劃和計劃，將重要的規劃和事情落實到具體的時間節點。每天集中利用幾個時段處理重要的工作或事情，再在中間穿插一些集中處理郵件、訊息回覆、娛樂等瑣碎事情的時間。這樣不僅勞逸結合，更能提高做事情的效率。

高效不是快，是又快又好。所以，這樣的集中處理，更能讓自己進入深度工作狀態，獲得專注的心流體驗感，把事情做到更好，最後還能得到更深層次的愉悅。這樣的愉悅遠比即時愉悅來得更深、更遠、更有成就感。

所以，瞎忙是耽於浮淺工作，高效則是因為規劃和深度工作。

瞎忙是每天感覺自己有很多事情要做，但是什麼事情都沒做完。而高效是能夠把所有事情按輕重緩急來處理。即使忙也很有條理