其實有時候很焦慮,並不是真的事情多,而是因為對需要處理的事務缺乏“掌控”,造成有一種不安全感,讓內心很焦慮。
而這種焦慮又會進一步觸發你的拖延症,導致事情越來越多,你也越來越拖延,惡性迴圈。
告訴你一個可以在繁多事務中迅速理清思路的“超級整理術”,就像整理衣櫃一樣,把事務打理的井井有條,有序且穩步的推進工作。
“超級整理術”總共分五步:收集、分類、整理、思考、行動。
一。 收集:把所有可能引起我們注意的事都記錄下來,放入“收集箱”。
前文我們提到過,要排除內部干擾,就得讓大腦不要牽掛太多事,把所有需要做的事都列出來,不管是重要的、不重要的、長期的,還是短期的,全部都列出來,把大腦完全清空。
二。 分類:把這些事務分類,
把事務按輕、重、緩、急分類,確定哪些是重要的應該做的、哪些是不重要的不應該做的,不應該做的大膽仍掉。
四象限法則把事務分類
三。整理:把分類,篩選後的事務,放到各個櫃子裡面。
每日清單(行動清單):這裡存放每天要完成的動作。
日程表:這裡存放特定時間要完成的事情,並設定提醒。
專案清單:需要多人合作完成的任務,你一個人不能左右進度,但要儲存跟進。
未來清單:這裡存放可能要很長時間才會執行的事務,所以放最後。
把事務分類存放到不同的清單裡面
四。思考:經常對收集箱和整理出來的清單進行反思。
把不需要再做的事去掉,新產生的想法記錄下來,日程表裡面的事務靈活安排。比如說,週三突然有一個比較重要的會議,需要很長時間 ,那麼日程表當天的部分任務是不是可以往前往後分配一些。
五。行動:
重要、有難度優先:
·很多人喜歡先做簡單的事,但是這樣做的結果會導致重要的事一直拖延完不成。
·每天剛開始先吃掉最大的“青蛙”(最困難的事),接下的事情會越來越輕鬆。
一次只處理一件事:效率最高。
永遠不要放回收集箱:一次做好。
下一步“行動”:任務和專案都是由多個行動組成的,拆解為一個一個具體的行動,而且第一個行動儘量簡單,這樣目標明確,啟動難度不大,執行的動力也更強。
“超級整理術”執行步驟
總體來說:壓力是因為焦慮,焦慮是因為對事務缺乏掌控感所致。做到以上步驟理清條理之後,所有工作事務給人感覺都在掌控之中,執行壓力就會小很多。
其實有時候很焦慮,並不是真的事情多,而是因為對需要處理的事務缺乏“掌控”,造成有一種不安全感,讓內心很焦慮。
而這種焦慮又會進一步觸發你的拖延症,導致事情越來越多,你也越來越拖延,惡性迴圈。
告訴你一個可以在繁多事務中迅速理清思路的“超級整理術”,就像整理衣櫃一樣,把事務打理的井井有條,有序且穩步的推進工作。
“超級整理術”總共分五步:收集、分類、整理、思考、行動。
一。 收集:把所有可能引起我們注意的事都記錄下來,放入“收集箱”。
前文我們提到過,要排除內部干擾,就得讓大腦不要牽掛太多事,把所有需要做的事都列出來,不管是重要的、不重要的、長期的,還是短期的,全部都列出來,把大腦完全清空。
二。 分類:把這些事務分類,
把事務按輕、重、緩、急分類,確定哪些是重要的應該做的、哪些是不重要的不應該做的,不應該做的大膽仍掉。
四象限法則把事務分類
三。整理:把分類,篩選後的事務,放到各個櫃子裡面。
每日清單(行動清單):這裡存放每天要完成的動作。
日程表:這裡存放特定時間要完成的事情,並設定提醒。
專案清單:需要多人合作完成的任務,你一個人不能左右進度,但要儲存跟進。
未來清單:這裡存放可能要很長時間才會執行的事務,所以放最後。
把事務分類存放到不同的清單裡面
四。思考:經常對收集箱和整理出來的清單進行反思。
把不需要再做的事去掉,新產生的想法記錄下來,日程表裡面的事務靈活安排。比如說,週三突然有一個比較重要的會議,需要很長時間 ,那麼日程表當天的部分任務是不是可以往前往後分配一些。
五。行動:
重要、有難度優先:
·很多人喜歡先做簡單的事,但是這樣做的結果會導致重要的事一直拖延完不成。
·每天剛開始先吃掉最大的“青蛙”(最困難的事),接下的事情會越來越輕鬆。
一次只處理一件事:效率最高。
永遠不要放回收集箱:一次做好。
下一步“行動”:任務和專案都是由多個行動組成的,拆解為一個一個具體的行動,而且第一個行動儘量簡單,這樣目標明確,啟動難度不大,執行的動力也更強。
“超級整理術”執行步驟
總體來說:壓力是因為焦慮,焦慮是因為對事務缺乏掌控感所致。做到以上步驟理清條理之後,所有工作事務給人感覺都在掌控之中,執行壓力就會小很多。