-
1 # 公文姓公
-
2 # 錕哥viog
責任,責任,核心是責任。!!!!
其次是心態,有了責任心和良好的心態 一切都會在良好的軌道上執行。站好自己的位置,什麼山頭唱什麼歌也重要
-
3 # 通往優秀的階梯
辦公室可以說是領導者的代言人和執筆者,需要跟領導者的思想保持一致,才能充分發揮辦公室的作用。
不知道你在辦公室工作多長時間了,如果是初入職場,你需要把公司的各項規章制度讀懂讀透,瞭解清楚公司的主導思想和公司文化;梳理清楚公司架構、主要成員及職責分工;與各板塊人員溝通,瞭解每個板塊的做事風格,核心問題。瞭解了這些後,你就能清楚領導在下達每一項決策時背後的用意,你的工作也就是在正確的路線上。然後就是你自己所具體負責的工作任務,把每項工作認真的完成,特別是辦公室工作,需要嚴謹,文字、資料不要有錯誤,如果自己不確定的,可以與其他人員核實,可以請別人幫助複審。工作方法有很多,有興趣可以詳聊。
如果你已經在辦公室工作了5年以上(當然這個數字並不是固定的,因人而異),你就要能夠時常站在領導者的角度去想問題,主動了解公司主要成員思想動態,觀察每個板塊執行情況,及時查詢公司存在的漏洞並想出可能的解決方法,讓領導者第一時間知道公司的問題隱患,及時打補丁。
-
4 # 新貓寶寶
核心是認清辦公室工作本質。
辦公室工作的本質是什麼?是服務。
為領導服務,為全單位人員服務,認清這一點,工作就好開展了。
辦公室工作最容易出現的問題是,跟上了領導,疏遠了群眾。
記住,一個單位的基礎是群眾,是基層,要做好為群眾服務的充分準備。
眼盯領導,心向群眾,這是辦公室人員必須要做到的。
-
5 # 餘生不再暖
本人在從10年開始到現在在辦公室工作也快10年了,我來說兩句,在辦公室工作上要接待上組部門及領導的各種工作檢查,下至聯絡基層,服務基層,內至核心機密,嚴防洩密。幹好辦公室的核心主要是:多做事,少說話,在辦公室儘量不說話或少說話,因為沒人喜歡一個誇誇其談的人,另一方面辦公室是個很敏感的地方,當心禍從口出;其次:擺正態度,對基層服務態度好,要耐心、熱情、尊重,對上服務質量高,對領導分配的工作任務按質按量的高標準的完成;第三,妥善處理好同事之間的關係,不要斤斤計較,讓別人誤認為你是個很難相處的人,會無形中將你孤立起來。
-
6 # 易師說管理
辦公室工作是保障機關或企業正常工作開展的一個重要部門,起著承上啟下、溝通協調作用,為實現公司經營目標提供行政後勤保障的關鍵部門。辦公室工作的核心有以下幾點:1,負責公司行政管理和日常事務,負責各部門之間的綜合協調,建立並完善各項規章制度;2,負責公司的行政公文印發、資料保管、資訊傳遞、宣傳工作和後勤總務管理;3,負責跟進公司各部門的業務工作計劃及進度開展情況,及時向上級領導彙報;4,負責對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立企業良好形象和美譽度;5,負責組織開展公司各項會議,並做好會議記錄及議定事項落實跟進工作;6,負責公司辦公用品的採購和管理;7,負責公司印章管理和證照的年審工作;8,負責完成領導交辦的其他工作。可見,要做好辦公室工作,需要具備認真負責、樂於奉獻、穩重細緻、任勞恩怨、甘為奉獻的職業素養,沒有人生來就能做好一切,只要你熱愛這份工作,並願意持之以恆地學習和努力,你就能做好辦公室工作。
-
7 # 蓮蓮軒wanlian761125
首先辦公室工作需要少說話,多幹活,多用眼睛看,用腦筋想問題;同事之間除吃飯時間以外,儘量不聊家長裡短,也要做到背後不聊同事是非,公司的事項不對外面人說。帶著一顆感恩愉悅的心對待工作中的任何問題,這樣就妥妥的。
-
8 # 淺酌假寐
辦公室是每個單位的中樞部門,是承上啟下的綜合辦事部門,是保證單位高效運轉的關鍵部門。辦公室最大的特點就是事務繁雜,事無鉅細。
做好辦公室是件不容易的事情,也沒有一招鮮、吃遍天的獨門訣竅。做好辦公室工作既要思路清晰、更要多動腦筋、多想辦法。結合自己的經歷談一下做好辦公室工作,要注意以下幾點:
1、工作要有全域性性。凡是要站在單位的全域性高度想問題、幹工作,始終與單位的領導層保持一致,對上級的決策部署,上級的各項指示要不折不扣的落實到位。
2、要耐心細緻。辦公室工作很瑣碎,如果你工作中丟三落四、馬馬虎虎,就一定幹不好辦公室工作。假如領導讓起草一份會議通知,你忘記了,單位的會議還怎麼開?單位的決策怎麼佈置下去,所以,辦公室工作人員一定要在紛繁複雜的工作中能有清晰地思路和方法。
3、要分清輕重緩急。由於辦公室工作事務繁雜,如果不合理安排各項工作,就會導致各項工作無法正常運轉,一團糟。
4、要有良好的溝通技巧。正是由於辦公室承上啟下的作用,辦公室工作人員如果沒有良好的溝通技巧,就不能將上級的指示和基層員工的訴求準確的反映到決策層,上級和基層工作脫節,產生“中梗阻”現象。
5、不該說的不說。辦公室是距離領導最近的人,單位的各種重要資訊一般都能比別人聽到的早,別的同事也會有意無意的向你打聽,此時你應該把握原則,做到該說的說,不該說的不說。
一個單位能不能高效快速運轉,辦公室是關鍵因素,在辦公室工作是特別鍛鍊人的崗位,幹好了辦公室,即便以後轉到業務部門,各項工作也會得心應手。
努力做好每一件事,人生就是點滴的累積,終會達到夢想的彼岸。 -
9 # 職場西征
幹好辦公室工作的核心是什麼?
針對這個問題,結合個人十餘年的辦公室工作經驗,回答如下:
從辦公室這個部門的職能來說,它擔負著參謀助手、運轉樞紐和單位窗囗的主要職責。就辦公室工作而言,它是整個公司的“樞紐”和“視窗”,發揮著承上啟下、溝通內外、協調左右的作用。所以,辦公室工作的核心任務就是要為公司戰略目標的實現提供各種綜合服務支撐。
辦公室的各項工作都是緊緊維繞這個核心任務而展開的,透過以下各項具體工作來體現:
一、以文輔政,做好決策參謀助手
在準確表達領導意圖的前提下,圍繞公司總體目標,做好公司綜合性材料、領導講話、提供政府部門所需資料材料等重要檔案、材料的撰寫。
二、及時高效,嚴格規範公文處理
做好公司收發文處理、簽報、合同、電話及信件、報紙等各類檔案資訊的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
三、規範標準,做好檔案管理工作
對公司內部(發文、發函、會議紀要、簽報、簡報)等檔案做好原件留存、紅頭正式檔案的電子、紙質存檔工作;對外單位等外單位來文,及時做好分類、電子、紙質歸檔工作;對年度檔案及時建好電子、紙質目錄冊;認真做好公司領導、各單位檔案的借閱、歸還、整理工作。
四、關注企業動態,加強內部宣傳
及時關注公司所屬單位的生產、經營動態,對公司發生的重要事件和突出人物加強對內的宣傳通報,提高公司內部宣傳力度。
五、嚴謹周密,做好會議組織管理
認真完成公司各項會議的組織、準備、服務工作,確保會議正常進行;做好會議室、接待室裝置設施的管理與維護,確保其正常使用。
六、熱情大方,做好公務接待工作
嚴格按照公司公務接待流程及標準,積極主動宣傳企業形象,嚴守保密制度,確保接待流程規範化、標準化、流程化、制度化。
七、強化督辦,落實督促檢查工作
加強對規章制度執行及執行檢查的監督,加強對工作會議等會議檔案、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。
八、完善裝置,保障日常辦公需求
對公司辦公電話、計算機及網路[OA系統、影片會議裝置]等通訊設施進行維護管理。做好公司辦公裝置管理,保證辦公裝置新增、更新、使用和維護等相關工作正常執行;做好辦公用品採買工作,做到物美價廉;做好資產管理,嚴格履行清查盤點制度,做到帳物相符,確保資產安全。
九、安全快捷,保障公司用車需求
做好公司領導用車和接待、公務用車的排程工作,嚴格控制車輛油耗和車輛維修等各項費用。
總之,做好辦公室工作,要細緻周到,嚴於律已,加強自我學習,提高理論文化素養;轉變工作作風,強化服務意識,提高工作質量和工作效率。
回覆列表
1.把學習貫穿於工作始終,把學習作為一種使命與習慣。心態、態度比結果更重要,比學歷、經驗、閱歷更重要;學習比學歷、經驗、閱歷更重要。學習是勝任崗位職責的必需,是展現和提升個人價值的唯一途徑。辦公室工作人員要牢固樹立終身學習的理念,把學習當作一種責任、使命和習慣,作為一種生存方式和人生追求。要透過學習,努力提高自身整體素質,進而更好地勝任工作崗位,切實在工作崗位上體現自己的價值,體驗人生有所作為的價值。同時,要時刻有危機感和壓力感,要樹立“我今天做不好、明天做不好,後天就將被淘汰”的意識,努力鍛鍊自己的一技之長,為自己立足社會、建功立業奠定堅實的基礎。
2.著重培養精雕細琢、一絲不苟、有始有終、守時誠信的工作作風。細節決定成敗。辦公室每一名工作人員要時時注意,事事留心,多注重點點滴滴的細節,把細節問題做好、做對、做到位。真正鋪下身子,踏踏實實、一絲不苟、謹慎細緻、事無鉅細地做好每一項工作,切實打造一種不怕麻煩、不怕瑣碎、有始有終、守時誠信的良好工作作風和習慣。特別是在文字材料的撰寫、稽核、修改方面,要進一步健全和完善一系列的稽核把關程式,透過嚴格把關,細化稽核,儘量避免和杜絕工作錯誤、漏洞的發生。
3.永遠不要自我滿足,所有的成績都業已成昨。我們沒有任何理由陶醉於已有成績而稍有鬆懈,沒有任何理由固步自封而不思進取,沒有任何理由滿足於一點功勞而坐享其成。在下一步的工作中要牢固樹立“歸零”和“永不滿足”意識,積極主動地去尋求創新,尋求突破。要始終有創新意識,全身心地投入到工作中去,善於發現問題,解決問題,提出思路建議並付諸實踐,在實踐中予以完善。要牢固樹立“今天比昨天更用心、更努力、明天比今天更用心、更努力”的意識,努力克服安於現狀、不思進取的不良心態,注重平時的積累、鍛鍊,不斷總結心得與經驗,不斷提高悟性。天外有天,人外有人。客觀地說,在座的每一個人,包括我在內,都不是最好的,但我們每一個人、每一天都要做到“是最用心的人、是能勝任的人、是不斷努力的人、是不斷進步的人、是在紮實工作的人”。同時,要進一步增強工作責任心,切實把工作當作事業,努力在紮實工作中尋找快樂和生命的價值。
4.加強銜接溝通、團結配合協作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。搞好溝通與協作,是對辦公室工作人員的基本要求。在今後的工作中,辦公室每一位工作人員一是要服從大局,牢固樹立“一盤棋”思想和團結協作意識,注重加強溝通與交流,增進彼此瞭解,相互支援、密切協作,切實做到分工不分家,努力營造團結一心、齊心協力的良好部室文化。二是要消除偏見,用心做事,力求更好地傳幫帶,多做批評與自我批評,形成集思廣益、優勢互補的工作方法,進而達到增強合力、提高效率的工作目的,不斷增強向心力、凝聚力和戰鬥力,進一步培養能打硬仗、能打勝硬仗的能力和作風,最大限度地發揮團隊的整體優勢。三是切實做好各項工作備忘和各類內部、外來檔案材料、傳真、通知、會議講話的存檔工作,認真、及時地做好各項工作記錄,不要隨便記在一張紙上,要寫在筆記本上,每天翻閱一下,領導安排的工作,辦了哪些,哪些是完成的,哪些還沒辦,哪些是緊急的,避免遺忘辦理。要明確時間要求,要學會分清工作的輕重緩急,緊急的第一時間辦,學會統籌運用好工作時間,並做好工作的及時跟蹤反饋和進展及完成情況彙報,切實做到“不漏、不忘、不拖、不錯”,真正養成一種雷厲風行、精幹高效的工作作風。