出現這種情況之後，要達到的目的是：1、其本人今後不再出現類似情況；2、藉此警醒其他員工，不會出現類似情況；3、公司利益不受損。

基於以上目的，從處理措施和制度完善兩個方面來應對。

1、責令其本人按以侵佔金額退錢。

2、降工資、扣獎金。不要採取直接罰款的方式，是非法的。

3、調整崗位。由於是平時比較信任的人，說明此人工作能力應該還不錯，如一時不便調整其崗位，可收回該崗位的部分授權。

4、公司內部全員通報批評，具體原因可模糊處理，避免上升到法律層面（五位數已經足夠量刑了）。

注：以上處理過後，對此人後續工作上的突出表現，仍需及時予以表彰，一方面樹立公司賞罰分明的形象，另一方面也讓所有員工明白正確的利益取向。

1、制定並宣佈明確的獎懲制度，其中包括職務侵佔部分。制度中涉及的懲罰部分，要比上述已作出的處理措施更為嚴厲。因為之前可以認為是沒有制度的首犯，再犯就是明知故犯了。

2、對於涉及到利益及金錢的審批環節，可增加多重跨部門稽核做事前預防。考慮到效率問題，可設定不同金額對應不同審批難度。另外，可輔以半年度、年度抽檢的制度來做事後回溯。

3、樹立並不斷宣導公司良性價值觀，長期堅持做下去。

注：制度太繁瑣嚴謹會嚴重拖累效率，需注意平衡。水至清則無魚，公司始終還是以達成目標為優先，在基本不影響公司利益的情況下，有些漏洞還是要允許存在的。比如報銷，在公司規定的額度範圍內，不用過於糾結細節。

出現職務侵佔，往往會歸罪與人。實際更大責任應是由於公司內部制度不完善，缺乏良性文化所致。不要拿利益來考驗人性，而應以制度來約束，以良性文化和價值觀來引導。