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  • 1 # 悅悅靈動

    我覺得開會的目的就是彙報以前的工作,為接下來的工作做計劃然後開展工作。會議後參會人員要對沒有參會的人員傳達會議精神。會議中確定的工作計劃要可量化有工作完成的時間節點,完成要求,有專人督促,要有激勵有考核。停滯不前的工作要利用會議時間全員參與解決方案。這樣做的話會提升會議效率。

  • 2 # 胖虎老漢

    提高互動頻次,最好沒人都有發言機會,會後對於會議的執行效果進行跟進和反饋。最好不要組織太長的一對多的會議。

  • 3 # 自品牌創業者麒真

    如果你是員工,你可以選擇一天4個小時高效工作,其他時間運動看書,這樣就可以勞逸結合。

    其實很多時候,老闆不在意你做了多久,而在於你彙報了多少,推進的事情,有沒有方向,能不能落地

  • 4 # 終身成長孟子非

    會議效率不高,其實並非是遠端會議才有的問題,即使面對面的開會,效率可能也不會很高。下面的會議流程,我認為可以解決大部分的會議效率不高的問題。

    1、首先需要聯絡會議的發起方,確認會議的主題以及會議需要達成的目的,會議需要參與的人員,確定會議的主持人和記錄人。2、將會議的主題和所需達成的目的、會議流程傳達給參會人員,給予一定的準備時間,做好高質量發言的準備。3、遠端會議開始前,要確保網路、硬體以及遠端會議軟體的正常使用,準備好預案,避免中途出現不能正常使用的情況。4、會議前一個小時,提醒會議參與人準時參會,主持人按照會議流程進行,會議發起方首先介紹背景、會議主題、會議所需達成目的、參會人員依次發言、參會人員自由發言時間、參會人員自由提問及辯論時間,會議發起方做最後的總結陳詞,根據會議整體討論結果,做會議達成目的的講解。5、會議記錄人要做好會議紀要,並將會議討論的結果一併抄送會議的參與人。6、會議的發起方要根據會議紀要的時間節點以及所需完成的內容進行跟蹤,各部門協同內容的執行情況要有一個彙報進度。

    以上這個流程最重要的兩點就是準備工作以及會議後的執行工作,給予會議參與人員準備的時間,而非即興發言狀態,這樣所發表的言論有依據可以支撐,對所討論的問題可以負責,能夠更加高效準備的完成闡述和提出建議,其餘的就是執行了,不僅靠各部門的自覺,還要依靠監督。

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