1、你要會審題。先弄清楚領導讓你寫的東西，本質上他是要了解哪些內容。然後才是技術層面怎麼表達的事兒。

比如讓你做一份產品市場調查報告，表面上是要知道你調查了多少家競爭對手，競爭對手產品規格、成分、型號、受眾人群、顧客的評價等等的分析對比，實際上他是想透過你的資料分析得到決策依據:這個新產品上市競爭激烈麼，別人家產品優勢在哪，相比之下我們的藍海空間在哪，投資風險和收益。

所以如果你只解讀了第一個層面，泛泛總結一點資料他就不可能喜歡，因為那不是他關注的核心。

2、寫作和表達能力都是靠訓練出來的，多看會寫的人怎麼寫，同一個話題你也寫，對比差距就知道自己的短板了，是知識結構不行，腦子裡沒東西，還是思維高度不開闊，寫東西角度不新穎 沒格局。

知識不夠那就是靠學，現在學習渠道太多了。

格局不夠也好解決，就是把你自己想象成領導，如果領導在做這個總結他會想什麼，他會怎樣透過現象看本質。

總結報告的意義就是透過現象看本質，面臨那些問題 機遇挑戰，以及用對策略。

3、邏輯不強的話，推薦你兩本書，對你一定有幫助。

首先，你要明白，表達和寫作能力的提升是需要在正確方法指導下進行長期訓練才行。先把這個心態擺正，才能解決問題。

有一本書叫《麥肯錫教我的寫作武器》，這本書著重講述了邏輯對於內容創作的重要性和如何寫出有邏輯的內容。我從這本書中提煉了三個核心要點，對解決你的問題會有很大幫助。

一、明確資訊類別

在寫報告的時候，首先要明確領導想要獲取什麼樣的資訊，這一點非常重要。如果這個搞不清楚，那後面的一切都是白費功夫。

二、表述中心思想

在寫報告的時候，首先寫結論和中心思想。這樣領導才能抓住重點，使彙報清晰、有條理。

三、分類有序彙報

當報告中的資訊太多時，可將內容進行分類並按一定的邏輯順序進行排列。如時間、重要性等。

做到上面這三點，就能讓你寫出邏輯清晰報告。更加全面系統的方法就需要你自己去看書研究了，畢竟自己學來的印象更深刻，效果也更好。當然，還是我開頭的那句話，在正確方法指導下進行長期訓練才能有效的提升能力。

怎麼去鍛鍊自己在職場上的表達能力和寫作能力，透過以下影片我跟大家分享一些自己的真實想法以及自己的觀點和建議，希望可以幫到你哦。

想要鍛鍊自己的職場表達能力和寫作能力，怎麼才能持續提高？

這是一個很好的問題，也是很多身在職場的人比較關心的問題，其實你這是兩個問題，一個是職業技能提高，一個是寫作，我覺得怎麼提高的話，有以下幾個建議供你參考：

第一、要建立在對本職工作的熱愛和專業上，也就是說，要持續的提高你的職場技能和寫作水準，你首先就要把你的工作吃透，你熟練他，掌握他，很難想像你吉他自己彈不好卻能夠誇誇其談的教別人怎麼彈吉他還能寫吉他譜？當然有些天才自己做不到但是交別人卻很牛逼，但是那是個例，如王語嫣。所以從這個角度來說，你首先要把你的本質工作搞好，熟練的掌握他，才能夠持續的提高。

第二、寫作嘛，沒有其他捷徑，就是多看多寫，持續的寫，沒有別的途徑，不間斷的寫，當你能夠做到這一點的時候，其實，你就有了寫作的基本概念。

當然，寫作要提高還需要參考範文，比方說公文寫作，比方說行業寫作，比方說策劃方案寫作，這都需要你平時多寫多看多鍛鍊，沒有捷徑。

表達能力和寫作能力是從屬關係，表達能力包含口頭語言表達能力和書面表達能力，寫作就是書面表達能力。

不論哪種表達能力，想要有實質性提升，首先要去學習相關基礎，就是套路。比如描述一個任務完成的情況，套路就是：先說結果，然後說過程，過程描述要抓重點，就是關鍵節點是怎樣情況；然後才是如何準備的，最後做個總結。

而要是方案提報，則是先說目標，然後分析目標達成必要條件，然後分解目標，再是分解子目標的達成計劃，然後對計劃做可行性分析，有必要的話可以使用甘特表做出計劃進度控制表，還可以附加預算等內容。

所有的表達方式都是有套路可以學習的，而這個學習不是學了，而是要去刻意練習。尤其是口頭表達能力的提升，必須拿出足夠的時間進行練習才有可能取得進步。

總結一下，先去找相關的書學習不同場景不同要求的表達方式的基本套路，然後堅持練習，一定會有顯著進步。在取得一定進步之後，再研究如何建立自己的風格。

表達能力和寫作能力是從屬關係，表達能力包含口頭語言表達能力和書面表達能力，寫作就是書面表達能力。

不論哪種表達能力，想要有實質性提升，首先要去學習相關基礎，就是套路。比如描述一個任務完成的情況，套路就是：先說結果，然後說過程，過程描述要抓重點，就是關鍵節點是怎樣情況；然後才是如何準備的，最後做個總結。

而要是方案提報，則是先說目標，然後分析目標達成必要條件，然後分解目標，再是分解子目標的達成計劃，然後對計劃做可行性分析，有必要的話可以使用甘特表做出計劃進度控制表，還可以附加預算等內容。

所有的表達方式都是有套路可以學習的，而這個學習不是學了，而是要去刻意練習。尤其是口頭表達能力的提升，必須拿出足夠的時間進行練習才有可能取得進步。

總結一下，先去找相關的書學習不同場景不同要求的表達方式的基本套路，然後堅持練習，一定會有顯著進步。在取得一定進步之後，再研究如何建立自己的風格

多參加公司組織的活動，比如各類演講比賽，讀書分享活動，同時平時可以時刻留意這方面的內容，在沒人的時候可以自己聯絡，同時要多讀書，如果胸中無點墨，怎麼能出口即成章呢？日常的積累很重要，不管任何場合，都可以把自己作為是主角，勤於練習，慢慢就好了

本人就職於網際網路企業，根據多年的工作經驗，分享一下關於我個人對於職場表達能力和寫作能力的觀點，供參考。

1.語言表達能力

在職場中，語言表達能力是最為重要的職場通用工作能力，職場中絕大部分地溝通都是透過口頭語言表達來完成的。在面試的時候，求職者展現自己的工作能力，主要依託的就是語言表達能力，在很多時候，求職者的語言表達是否清晰對於面試成功與否起著非常重要的作用。

在日常工作中，語言表達能力的重要性更是毋庸置疑。當開會需要發言的時候，當和同事討論問題發表自己觀點的時候，當專案完成之後向上級彙報工作成果的時候，都是體現一個人語言表達能力的重要場合，也是一個人被上級賞識，被其他同事所認識的重要時機。語言表達能力強的人，往往會給同事和上級留下深刻的印象，從而可能產生工作能力強的認知。

在職場中，要拋棄“是金子總會發光”的想法。職場中升遷的競爭是比較激烈的，善於語言表達的職場人更容易獲得職場的機會，也更容易獲得升遷，因為透過語言表達有更多的機會展示自己的思想，一個不願意表達自己觀點看法的人比那些善於表達的人不知要少多少被發現的機會。因此，如果一個人的語言表達能力不是很好的話，最好進行有意識地鍛鍊，儘可能透過長期逐步地刻意練習達成熟能生巧的程度。不能讓語言表達成為自己職業發展的障礙。

對職場人來說，語言表達能力方面首先要突破的障礙是勇於表達，說出口。職場中常見的情況是，很多職場人還未擺脫流利的表達這一層面，有的人認為自己的觀點並沒有什麼新意，羞於表達，有話說不出口，或者認為沒有人能夠了解自己，不屑於表達。這兩種做法最終害得還是自己。

優秀的語言表達能力的關鍵是表達要有結構性，也即在表達的時候觀點鮮明，邏輯結構清晰，能夠容易讓資訊的接收者聽清楚。這一點並不是所有人都能做到的。因為大學的時候其實很少進行過這方面地鍛鍊，進入職場後其實也沒有太多的機會進行這方面地鍛鍊，因此，語言表達能力地鍛鍊只能靠職場人在日常的工作和生活中主動地把握機會。

2.書面寫作能力

書面寫作能力是職場中另一類重要的工作能力，它是另外一種表達思想、有效溝通的方式，而且是一種門檻比較高的能力。絕大部分人在上學階段就不擅長寫作，這種惰性延伸到畢業之後。在職場中，善於寫作並且能夠寫作的人少之又少。眾所周知，稀缺的資源更有價值。所以，在職場中善於寫作的人就比其他人多了一個機會。

在職場中展現寫作能力的場合也非常多，最常見的是寫郵件和工作週報，雖然這些工作中都只是展現非常簡短的資訊，但是挑戰還是很大。因為越是精簡的資訊，對於寫作者的要求越高。如何能夠透過簡短的文字讓上級瞭解自己的工作情況不是一件簡單的事情。在很多企業還會寫月度總結、季度覆盤，年度報告等等。在這些場合中，要呈現的資訊量非常大，如何把複雜的資訊透過文字展現出來，同樣會考驗到一個人的寫作能力。如果一個人的寫作能力強，能夠把資訊透過文字清晰、有效地表達出來就會讓人刮目相看。

有的人認為在職場中只要有很好的語言表達能力就足夠了。但是，寫作能力有語言表達能力無法替代的價值。書面文字所表達的資訊能夠長久的保留下來，便於查閱；而語言表達轉瞬即逝，隨著時間地流逝就會逐漸淡漠，直到被人遺忘，就再也難以被想起來。所以，文字資訊比語言資訊天然具有的優勢就是留存時間的長期性。

職場中需要學會寫作的一個原因還在於職場人要適應不同的上級對於資訊接收的偏好，為他們提供便利。管理大師德魯克認為，人有兩種型別：“讀者型”和“聽者型”。當然也有讀者型和聽者型兼而有之，但是比較少。如果一個人面對“讀者型”的人侃侃而談，那是徒費口舌，因為他只能在讀過之後才能“聽”進去。同樣，如果給聽者型的人遞送一冊厚厚的報告書，那是徒費筆墨，因為他只能“聽”了之後才能掌握要點。這種情況在職場中真實存在，我的上級就是一個聽者型的人，如果我提交給他一份厚厚的文字材料，他往往還是需要我透過語言再講述一遍。相反，我是一個讀者型的人，如果事先沒有看到過文字材料直接去聽，我能夠接受的資訊量是很少的。我更喜歡透過閱讀來把握關鍵資訊。

所以，在職場中如果書面寫作能力很弱，就需要有意識的透過日常的練習來增強這種能力。因為無論是郵件、工作週報、還是月度覆盤、年度報告，職場人總是會遇到這些躲不過的場合。尤其是越是往上升遷，這些通用性的能力使用的場景越多。如果一個職場人身居高位，但是連一份郵件都寫不好，如何能夠獲得員工的認可呢。

職場表達和寫作能力要具有邏輯性，職場寫作的一個很顯著的特點就體現在“說服性”。給同事寫一封郵件，說服對方認可自己的某一想法；給領導寫一份報告，說服領導批准某個方案或者採納某個建議；給客戶寫一份方案，說服客戶購買公司的某個產品或某項服務。

總結寫作要講邏輯。就是要注意整篇文字，整篇說話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關係，要有一種內在的聯絡，不要互相沖突。

因此，我們可以說，缺乏邏輯的寫作會使工作中資訊傳遞的準確性、有效性大打折扣。一篇文章或一份方案，被領導反覆打回，被客戶一次次質疑，無形中降低了溝通效率，增加了溝通的時間成本。

注意⚠️缺乏邏輯主要體現在“由點到面”的三個方面：

一是觀點不明確，概念模糊，不能向領導或同事明確地展現自己的觀點。

二是語句不通，前言不搭後語，語句之間沒有關聯。

三是結構鬆散，全文的構思佈局混亂，毫無章法可循。

這樣寫作也導致表達不清，他人也難以理解你重點想說什麼？

沒有什麼特別的方法，就是多讀、多練、多總結！

多讀才會有輸入，多練才能將自己內心的想法有效的表達出來；及時總結，從中提煉精髓，形成自己的觀點！

隨便找個話題，只要你每天堅持寫一兩千字，慢慢的就會提高自己的寫作能力！

寫作和表達是相輔相成的，寫的多了，說話自然會出口成章、引經據典，表達能力自然會有所提高！

多讀、多練、多總結，堅持幾個月，效果明顯！

我看了你的問題描述，瞭解到你目前存在的兩個問題是:

1.寫作邏輯不清晰

2.不善於篩選素材

我想和你分享以下幾點經驗

一、寫作第一步，做好動筆前的準備。

很簡單，先想好“標題”、“型別”、“主旨”就可以了。明確領導讓你寫的文種，是市場調研報告還是計劃書……等等，同時準備你所需要的材料，在眾多準備好的資料中篩選出你所需要的資料，並整理成文件。方便使用。

二、可以在平時多積累、刻意練習

1.你必須要不斷的積累識見，有思辯的分析生活中和事業中社會中遇到的問題，並且積累下來，積少成多。

2.平時就要養成做讀書筆記的好習慣，當然了，你平時對問題對新聞的分析也可以記錄下來，遇到優美的句子也要記錄下來。

總之寫作能力的提高是一個慢慢提高的過程，只有有心，用心，你一定可以

最後送給樓主幾個字:極簡主義，刻意練習，深度思考。