大家在電腦上編寫文字材料時，通常都會用到word，或者是WPS。

有不少人使用word，只會簡單的文字輸入，然後換換字型字號，排版的技巧掌握的很少。有時候碰上排版問題，磕磕絆絆的花很長時間都調整不到理想的效果，費時費神。

如果能從簡到繁，掌握更多的排版技巧，可以提高很多效率，還能使文件版面整整齊齊。在修改文件，插入內容和圖片時，合理的排版方法還能避免排版混亂。

這裡簡單介紹幾個方法。

1. 分頁符的使用

篇幅較長的文件，比如論文，經常含有圖片、表格，還分成章節。有時候排好了版，表格不跨頁了，圖片放整齊了，結果一修改，又全亂了。這時候可以適當的使用分頁符，前面章節的改動，不會影響後面的排版。

3) 第二部分 “始終在螢幕上顯示這些格式標記”

回到文件編寫，這時候各種格式標記，包括空格，都能顯示出來。頁面有點亂，習慣了就好，文件編寫完畢，也可以取消格式標記顯示，保持頁面清爽。

2. 編號的使用

可以使用分層級的編號，自動排序，自動縮排，插入新內容時不用手動編號，工效提高很多。這個技巧實際上還是有很多小白不會用的，懂的人可以略過。

1) 工具欄“開始”，“段落”功能塊，有123數字的小鍵（編號），點右邊的下拉框，可以選擇不同層級的專案符號；

2) 在編號後面寫完一小段後，按回車鍵，會自動生成後續編號；

3) 多按一下回車鍵，編號消失，可以增加小段落；

4) 如果後面希望接續編號，可以再進行“1）”步驟,繼續插入編號，同時編號左邊會出現閃電標識，可以選擇接續或者重新編號。

前面所說的只是2個簡單的Word排版技巧，實際上word軟體多年發展，很多東西只要你想得到，工程師們就做得到。像標題和目錄的使用，表格序號的快速填寫（需要借用一下excel），圖片的排版對齊，不一而足。和我一樣，在使用過程中，有疑問就多搜尋一下一下，一次學會一招，離高手就越來越近了。