Ted演講的十大黃金法則中,有兩條指出時間控制和刻意練習的重要性，

那麼，我們要做到說話有重點，有邏輯，就要在以下幾方面努力改變：

一，明確說話和演講的目的。明確講話和討論的目的這是最基本的，我們說話的目的包括了分享，通知，介紹，引發討論，給出方案，期待結論等。只有我們明確了目的，才能清楚怎麼提煉重點，蒐集素材和組織語言。例如，我們每個月例行工作彙報。應該提前想好這次彙報目的，是向大家展示自己的工作業績？還是有困難，需要討論解決。根據不同目的，準備的材料當然不同，如果我這次彙報的目的是解決問題，可以按照，如下的思路來報告：

第一，這個問題發生的原因或者背景是什麼？

第二，就這個問題，給公司和部門造成的目前潛在的影響或風險有哪些？

第三，目前的障礙和難點在哪裡？

第四，解決這個問題的備選建議和方案有哪些？需要哪些部門配合或者需要什麼資源？

如果我們還是按照常規彙報工作的內容準備，那麼就是第一，上個月工作業績的結果。第二，我們做了什麼？第三，下個月我們的計劃是什麼？第四，目前存在的問題有哪些？按照這個思路我們把最核心的問題放在了最後，不僅沒辦法在第一時間引起聽眾的重視。也有可能，因為最後沒有時間彙報，而徹底放棄了彙報的重點。

所以我們要注意彙報或者我們說話時的順序。

二，當我們在演講或者彙報工作當中一定要明確我們的受眾有多麼重要。我們不知道在和誰說話，不知道對方對哪部分感興趣。對方喜歡的溝通方式是什麼，我們自然就不知道該怎麼提前準備，到底是準備高深的還是粗淺的呢？是準備高度概括的呢？還是具體的呢？如果內容準備不到，就會南轅北轍，事與願為，比如同樣是技術部門。彙報產品的開發進展向領導彙報和向市場同事介紹就有很大的差異，當我們向上司介紹的時候，應該注重對策略的方向，市場潛力，競爭態勢未來的預測，這些宏觀戰略性問題，著重介紹。

而當我們向市場部門介紹的話，就應該側重對產品上市流程時間的節點，促銷工具和推廣方式等微觀內容的介紹。

三，如何做到說話有重點，前面我們講到了按照順序進行，按照什麼順序呢？邏輯順序。明晰要點，列出一二三，如果我們說話或者演講的內容不按照基本的邏輯順序來組織，只是一堆互不干擾，相互脫節的散亂的資訊，內容前後不照應，首尾不連貫，就不可能有說服力和感染力，所以當別人聽到我們的訊息，或者說一些零散的資訊，聽完也記不住，根本就達不到我們這次講話的目的，所以，我們做到說話有重點，必須根據表情達意的內在邏輯要求，來思考材料的安排格局的設定以及語言的銜接等。例如，列出一二三條對我們所論述的觀點，或者內容進行提煉或者小結，這樣聽眾能夠迅速掌握我們要講的重點在我們講完之後仍然能夠清晰地回憶起主要內容。

四，時間的控制我們每天都是有24小時，當機會越來越多，資訊量越來越大，溝通就會更方便。所以我們要思考的是怎麼才能讓我們的受眾者，來注意我們所講的內容？在有限的時間內，我們要對演講的內容做一些減法，理清邏輯表達有深度的建議，打動聽眾。

五，這需要練習就是在我們正式講話前要多次的演練，這種練習不僅可以幫助我們控制好時間，同時可以不斷地熟悉演講框架和內容掌握講話語言和表達方式，從而逐漸形成我們獨具個人特色的講話風格。在現實生活中，沒有人有義務透過我們糟糕的演講去同情我們背後的辛苦和付出。

所以，對那些在表達和溝通上，所做出的無效的努力和低效的投入，我們必須說不。很多時候，機會只有一次。他只能給那些抓住機會，清晰準確表達自己觀點能細心體會聽眾的感受，認真聆聽對方話語的人。例如，喬布斯在每次產品釋出會前都會提前兩週進行演講的練習，如果稍有出入，工作人員就會被他訓斥。全世界最會演講的人都這麼做，我們又有什麼理由。在什麼都不準備就直接上臺彙報的情況下，期待聽眾的掌聲呢？

先直截了當的闡述結果，堅持著闡述結果的原因。

最終結果-->因為-->根據1-->因為-->根據2....根據Z[事實】

第一步：結論與原因【根據】恰當的連線起來

第二步：考慮嚴密性，根據有多可靠，結論有多說服力【推斷嚴密性】

先形式，後內容。

形式：結果-->溯推原理。

內容：思維的形式是普遍的，具體的內容，是需要具體的學科。

形式要有效、內容要正確。

重點，就是結論。你的結論是什麼。要明確，一就是一，二就是二，不要含糊，混淆、騎牆。

直接給結論就是【節約時間】。

30秒鐘搞定。

但這30秒鐘可能要做幾天的工作。

如果更進一步探討，就繼續支援結論的理由.

理由1

理由2

理由鏈條

看圖

用因果關係建立思維鏈條。

最終結果-->因為-->根據1-->因為-->根據2....根據Z[事實】

【結果】：薩姆聞到廚房有一股腐爛物的氣味

【原因】水槽下面的一隻桶裡，那裡盛滿了散發著臭味的水。

【結果】水槽下面的一隻桶裡，那裡盛滿了散發著臭味的水。

【原因】管道漏水

你會什麼闡述才能抓住重點呢？