差旅管理，即商旅管理，是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控，最佳化差旅管理流程與政策，整體採購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本並提高出行效率。

【企業差旅管理的問題——有哪些？】

其實差旅成本有好幾種，一種是直接成本，包括機票、酒店、火車票等的價格；二是間接成本，包括差旅後勤部隊的人力成本、差旅的管理成本。直接成本肯定是透過貨比三家，尋找更低價格，但這不是決定性因素，同時應該綜合間接成本考慮，比如好的差旅管理系統一個行政負責就行了，而且不會額外增加財務的工作量。

我們提供的差旅管理解決方案

1、報銷吧App透過基於移動網際網路，整合第三方差旅提供商，全面差旅管理解決方案來幫助企業降低成本，消滅報銷。聯手同程旅遊、滴滴、京東企業購、飛鶴商旅等第三方提供商，機票、酒店最低價、辦公採購最低價格，不按級別報銷，做到實時報銷，降低公司差旅成本，這可以使用現結；

2、商旅管理移動化、標準化，事先管控，成本控制，系統化便於分析統計，全面提升管理效率。

3、透過全額墊資、授信月結、統一發票的消費模式，大幅節省了企業員工、行政和財務的報銷時間，有效提升了企業的運營效率。

客戶案例：以我們服務的客戶盯盯拍來說的話：，報銷吧是如何幫助盯盯拍透過差旅管理減少人力成本的？

背景故事：近年來，隨著盯盯拍業務的不斷擴張，作為一家全國性企業，盯盯拍的業務人員常常需要在各地出差。差旅支出不僅大，且報銷種類繁多，因此導致財務處理和審批的時間長，財務成本高居不下。同時，由於公司差旅審批需經過各部門領導及財務的稽核處理，導致部分差旅費用報銷出現延遲，時間成本高，使得員工的滿意度降低。此外，由於盯盯拍對差旅報銷的合規性要求非常高，因此如何有效管控這方面的支出也是盯盯拍所面臨的難題。

該公司人員的痛點與問題診斷

企業領導頭痛，因為差旅管理成本增加，差旅資金支出龐大，差旅報銷漏洞難以控制，一直擔心合規性問題。

財務主管頭痛，因為一筆筆差旅費用現金預支，大量票據核查、報銷，財務管理人員不堪重負。

差旅人員也頭痛，往往因為墊資而造成了很大的財務負擔，滿意度極大降低。

報銷吧給出的解決方案：

1、透過授信月結、統一發票的消費模式，幫助企業員工免墊資、免貼票、免報銷，大幅提升企業運營效率，報銷吧的差旅報銷系統有著非常強大的融合預算控制功能，報銷吧基於企業信用進行先行墊付，支援企業月結，客戶財務部門可以制定相應的財務政策，方便加入合規審查。

2、依據報銷吧的企業差旅解決方案，盯盯拍自身財務流程進行革新，有效減少了財務記賬、付款所需的人力，不僅財務處理速度提升，更使得財務處理成本大幅度下降；掃碼查單，掃碼識別發票幫助財務更加省事了。

3、報銷吧的企業差旅解決方案基於雲計算平臺進行，可透過移動應用程式處理相應的報銷事宜。不僅員工可以隨時隨地利用手機APP填寫、上傳報銷單據，各部門領導也可以隨時透過手機App審批員工的報銷，大大提升了報銷審批的速度，員工滿意度也由此大幅提升。此外，由於雲平臺的高開放性，各種擴充套件工具可輕鬆訪問。即使盯盯拍需要擴充套件報銷吧的解決方案到其他地區，邊際成本也很低。

4、企業員工不再索要發票、不再貼票、不再報銷，大幅提升企業運營效率和員工滿意度，節省了大量的人力重複的成本。

答：想要管控，通常在企業管理的差旅管理中要做到以下2點：

1. 制度人性化

合理制定差旅工作規範，符合業務工作需求，並有效執行和監督起來。大多數公司是由財務部門來制定規則，因為需要從專業的財務角度衡量企業盈利情況，應該設定怎樣的差旅支出標準才合理，也有一些是下放到業務部門的經營、助理人員手上。但政策制定的人不是執行的人，就可能會出現假大空、不合理、執行困難的問題。所以，建議制定的人一定要深入到業務需求，比如和市場銷售人員多交流，瞭解平時的出差情況，區域分佈範圍，客戶需求喜好，產品業務的需求等等。符合業務需求，人性化，才好推行，市場業務人員才能積極配合，這對雙方的工作都有所支援

2、費控精細

這一點也是基於上面的政策規範的。很多企業都是講差旅涉及的各項事務設定量化標準。比如：住宿費用，根據不同城市設定不同檔次的住宿標準，一線城市300元/晚/人；飛機票不能高於1500元/人，那就要選擇冷門時間+轉機的方式實現；用餐、乘車也設定具體的要求……這樣確實很繁雜，但做到如此細緻，才能將費用落實到人、事、物，也好執行。很多大企業都已經做到這樣了。