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久聞文員,秘書的招聘是有年齡限制的,而且聽到身邊的文員秘書常說工作重複無挑戰性,可替代能力太強,那麼文員,秘書到底有什麼出路,年紀大了之後真的只能在原來的崗位上待到退休嗎?
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  • 1 # 楊老師的職場課

    現實很殘酷,我老婆是文員,年齡也很大了,對於這點我非常有感觸。

    先說我老婆,其人文靜、老實,從學校畢業就出來做文員,當時是19歲,一做就是十年。

    她從流水線做到資料室、列印室、開發部文員,這個過程用了3年,剩下的7年,一點變化都沒有!

    我逼著她考了一個會計從業資格證,也是3年前的事情了,證拿到了,然後,就沒有然後了......

    作為一個7年老文員的老公,我很清楚感覺到她沒“太多機會了”。然而事情又有了轉機。

    正常來講,文員上升的空間就是主管、副部長、正部長,但是文員往往都不具備一技之長,只有在後勤這一塊期待能夠有一些機會。

    在她工作了十年後,迎來了公司內部持續的新老交替,老的一輩逐漸的退休了,公司上千號人盯著那些即將空缺的崗位。也可能是因為她做事踏實,上級找她談過幾次話,說想幫助她申請XX部門先做副職,部門只有4名員工,都是管資料啊、列印什麼的。

    文員、秘書的出路在哪裡?帥哥我認為,第一種方式就是學習一技之長,如會計之類的“硬技能”,不建議學人力資源管理一類的“軟技能”,硬技能相對軟技能來說,更牢固、更實在、更有用。以後有機會逐漸轉崗。

    第二種方式就是盤活公司的人脈,拍得了馬匹、站得住隊伍、說得了漂亮話、幹得了工作。這條發展路線會成長為管理者,後期的隱形收入較多。

    最後:我老婆仍然在做文員,至於領導說的是真是假,就不得而知了。剛才我給她打了電話,今年趕緊把會計職稱再升一檔先!

  • 2 # 咕嘟冒泡GDMP

    我想很多人都沒有理解秘書和文員之間巨大的差距。文員只是打打字,收發檔案,倒倒茶,接接電話之類的。沒有什麼核心技能。

    秘書從形象氣質到接人待物的圓滑都有很高的要求,最重要的一點,秘書是要寫稿的。從企業的年度工作報告,到老總的對外宣傳講稿,都要由秘書撰寫。沒有對企業業務流程的熟悉,對整體格局的把控,甚至是緊隨最新社會動態和國家政策的理解是完成不了這樣的稿件的。有的秘書還得承擔一些隨行翻譯的職能。在很多大公司,老總的秘書是像高層管理崗進階的重要階梯,透過秘書崗位的鍛鍊,也完全可以勝任高階管理崗。

  • 3 # 無鹽氏

    我不知道我算文員還是秘書,主要負責專案申報,包括申報,驗收,總結,複核,調研等材料的編寫,以及其他對外宣傳材料,主要對接政府部門,和老闆接觸並不多,有獨立辦公室,在公司歸為綜合部,這算什麼職位?

  • 4 # 清清子吟

    說一下我的具體情況。

    我在一家央企二級企業做文員工作,所在部門為綜合部。所謂綜合部就是沒有具體職責的部門,其它部門職責外的工作一般都由綜合部來前牽頭辦理。對口公司所有領導,也就是為公司所有領導服務,也可以說是公司領導們的秘書處。

    剛入職時負責給公司領導安排出差事宜、發傳真、列印、影印、收發報紙等工作。經過一年的打雜基層鍛鍊,部門領導開始安排秘書有關的工作讓我處理,諸如寫文稿、編制度、起草文書、為公司領導起草講話稿等。

    再後來,公司領導們也慢慢熟悉了我,瞭解了我的工作能力。於是一些更重要的工作會陸續交於我辦理,諸如公司的年度工作報告,董事長的工作報告,總經理的工作報告等。領導的各種基層調研也會安排我參加並寫調研報告。能力得到進一步提升。

    總結:

    做這種工作,一般都在領導身邊工作,接觸領導比較多,會知道領導很多事情。那麼,領導喜歡什麼人,信任什麼人?說到這裡就明白了,口風緊的人。所以千萬不要到處傳訊息!

    服務領導,更要尊重領導。體現自己能力的就是為領導起到參謀助手的作用,千萬不要越位。

    因為在領導身邊工作,千萬不要以挾天子以令諸侯的姿態安排指揮其它部門工作。當然,在協調跨部門工作的事情時,你的組織協調處理能力也會得到提升。

    只要用心,能力肯定會提高。尤其是察言觀色的能力。

  • 5 # 鹿途Luxtude講數碼

    目前正在從事文案寫作、文案策劃方面的工作,不過工作時間還不是太長,剛剛滿一年,但是作為文案,我想簡單說說自己的想法。

    文案在公司裡,大部分都屬於那種不能缺,但工資又不會高的崗位。

    和其它那些從事資訊工程、設計等專業性較強的行業相比,文案乍看起來,並沒有什麼太過硬的技能,寫寫東西而已,稍微鍛鍊一番,似乎人人都可以勝任。

    工作這一年來,雖然天天都需要寫東西,但因為行業的原因,寫的東西大多偏向科普,比較嚴肅,沒有形成自己的風格。這讓我時刻都處於一種充滿壓力但又看不到前路的迷茫之中。

    但是這個時代賦予了我們太多可以學習,可以前進的機會。作為文案,要提高寫作的水平,除了自己要有堅持寫作的習慣之外,我們還可以關注一些行業內的牛人,學習他們的寫作技巧,提高自己的寫作能力。

    總之,這是一個機會與門路多多的時代,只要能確保自己每天進步一點點,年齡真的不是問題。

  • 6 # 金家二胖

    我就是文秘專業畢業的,畢業後做過普工做過前臺,做過文員,現在是倉庫管理員,適合文職做的事情真的挺少,可替代性很強。出去應聘別人問會什麼,答辦公軟體,結果人家直接回一句是個人都會這個確實,中專畢業都可以做文員。

    現在想想當時填志願只是傻逼,怎麼填了這個專業呢大學不是敲門磚,專業是敲門磚。就算學的不好也沒關係,經驗都是實際工作中學來的嘛

  • 7 # 河南優就業網際網路圈

    長江後浪推前浪,年齡大瞭如果再不好好學習,那隻能讓位了,還是學門技術不錯

    本次回答由河南優就業IT培訓解答

  • 8 # 三餘104

    首先想問下,你這個“年齡大了”到底是多大?其次,我想說的是:生命不息,戰鬥不止!

    下面談談我的情況。我是2010年本科畢業參加工作就在一家央企的子公司綜合管理部做文字工作,迄今為止已經八年半了。在15年底開始考慮轉型,但因為孩子太小需要照顧等各種原因一直未離職。

    首先搞清楚以下問題:自己現在會什麼?跳槽之後想做什麼?哪一種工作最能能兼顧家庭和工作?這個工作要求具備哪些能力?我現有的能力與它的崗位要求相比較還需要補充什麼?經過深思熟慮並徵詢了家人的意見,我鎖定了教育培訓行業,當老師或自己開個培訓班。明確了目標,我一直在為此而努力學習充電,去年考了高中語文教師資格證現在正在努力備考教師編,同時參加了去年11月的二級人力資源管理師考試。預計今年下半年可以實現轉行目標。最後說一句,我是一邊工作一邊自己帶孩子一邊學習的,每天早上送孩子去幼兒園然後去公司工作,下午下班後接了孩子回家輔導作業做家務哄孩子睡著才有整塊時間做題,平時都是充分利用工作之餘的碎片時間,箇中辛苦不必細說。慶幸曙光在望!

  • 9 # 北極星以北的X

    1.首先我不認為這種說法,年齡大了就不能跳槽了嗎?從古至今,從國內到國外,有多少人年齡大的人才開闢了一番事業!所以我對你這種說法完全否認,人是環境的產物,可能待在一個地方久了做的一件事情長了,就形成慣性了,慣性思維行成人就會麻木所以就產生惰性了,從而沒了目標和夢想所以慢慢的就淘汰了。

    2.第二我說的事無論年齡多大都不會成為影響你進步的理由,無論你在一個崗位幹了多久,只要你有目標你就會有動力,不會可以學,不懂可以問,實在不行百度看,多看書看接觸專業人士,這些人網上大把大把有,他們都會幫助你學到東西。

    3.第三自身,你是否為跳槽或者新的工作做好準備呢,成功是留給有準備的人的,如果有這個打算就要多花時間投入進去增長自身硬實力,自身強大了才可以選擇,否則永遠被動淘汰。

  • 10 # 雪天驚雷

    問題裡的所謂文職工作者,包括文員、秘書的真正概念,在不同的工作單位,其實其真正的職業內涵天差地別。所以,有必要釐清一些職場內的基本概念。

    第一,什麼是秘書(文秘)

    說到秘書或者文秘,恐怕大家都知道,不就是服侍老闆和領導的人嗎!特別是在私企和民企,秘書的性別大多都是年輕漂亮的女性,所做的工作無外乎就是幫助老闆做好日常行程安排,包括接接電話、收發一下檔案材料,沒有多少技術含量,可替代性非常高。但是,對於黨政機關事業單位以及國企來說,秘書的概念就要拔高很多,既包括專職秘書,也包括綜合秘書,其中,專職秘書不僅要做好領導的日常服務和安排,還要做好協調、溝通和參謀助手的作用(對於黨政事業單位和國企來說,專職秘書一定和領導的性別相同,絕對不會和私企那樣,都是年輕女性,原因大家都知道,不贅述);而綜合秘書則重點負責領導的文稿、講話、檔案、資訊等相關文字材料的起草,需要對單位相關業務屬性和整體情況有很精確的掌握。

    至於文員,則是一種統稱,就是專指負責綜合後勤服務的人員,多與檔案、資料、檔案等“紙上東西”打交道的崗位,比如企業的秘書、文印員、資料員、檔案員。

    第二,年齡對文員職業的影響

    首先,我想說,年齡對私企和民企的普通文員影響很大,到了一定年齡,被辭退的可能性大增。這主要是因為民企、私企的文員大多沒有什麼專業技能,特別是秘書,基本上所從事的崗位工作,沒有技術含量,隨便一個普職場小白培訓兩週就能上崗,說白了,就是吃青春飯,可替代性太強。 其次,對於黨政事業單位和國企的秘書來說,隨著年齡的增長,個人的職業前景將是越來越好。工作年限的增長,促進了自身對單位整體情況的瞭解和掌握,而且秘書接觸的資訊和人員層次,都比其他與領導不會直接接觸的普通員工要高很多,這些都是資本和優勢,可以幫助他獲得提拔,或者轉向單位的其他部門,實現崗位的晉升和提高。而這些資本和優勢都不是普通人能夠具備的,所以,他的職業不可替代性要高很多。

    回到問題本身“年齡大了以後,文職工作者還有能力跳槽嗎”。如果我們釐清了上面的概念,就會很好回答這個問題了。

    文職人員的年齡不是問題,關鍵還是自身能力的積累!

    為什麼黨政事業機關和國企單位的秘書,要比私企、民企的有更好的職業發展道路,一方面是因為兩種屬性的單位,本身對秘書和文員的要求不同,就職人員的學習和能力也不同;另一方面,是因為個人對自己工作崗位的要求不同。其實,大家所擔心的年齡對文員的影響,大多數都是因為我們民企和私企的文員,本身從事的工作可替代性太強了,所以,在年輕的時候,就不能圖輕鬆、貪安逸,對企業內部中那些工作職責範圍以外的事,不學、不問、不管,那自身的能力永遠停留在一個“流水線組裝工人”的身份,那當你的年齡大了,效率低下了,自然就面臨淘汰了。普通文員和秘書,現要提升自身的職業競爭力,關鍵還是要充實自己,提升自身的基本素質和職業技能,包括語言表達能力、情況總結能力、辦公軟體使用能力,綜合協調能力,工作抗壓能力等都是必須要靠實踐和時間來得以積累的,只有一步一個腳印,夯實自己的基礎,提升自己的內涵,強化自己的知識,豐富自己的人脈,才能在競爭中得以保持優勢。對於已經覺得自己年級較大的文員來說,不要氣餒,從現在開始就必須為自己進行積累,只有提高了自己的不可替代性,你在職場上的職業前途才能得到保障。

  • 11 # 一路風景美

    是金子在哪裡都發光,好酒越放越會香。只要你有勝任工作的能力,在哪兒都會幹得好,在哪兒都有人待賞,在哪兒都吃香。

    文職工作,是一項腦力勞動的辛苦活兒,吃得了清苦,耐得住寂寞。是一項細緻活兒,打腹稿,列提綱,一字一句通,一遍一遍改,不能有任何差錯,否則,會造成文意大變。是一項立足領導工作、單位工作,著眼全域性的重要活兒,碼字是一項動心動腦的工作,一篇文稿,就總結了一項工作,部暑了一項工作,是思路,是引領。

    幹文職工作多是年輕人,年齡大了,身體精力跟不上,好多需要加班熬夜,需要超強記憶力。若年齡大了,身體好,能克服加班、記憶上的缺陷,照樣可以繼續幹文職工作,而且會幹得更好,因為有經驗、熟練。

    本人寫了十幾年了,記憶力不如以前,也不能長時間熬夜。但在此方面積累了好多經驗,資訊、簡報、總結、報告、綜合等都能寫,外宣、內宣也能寫,比年輕人寫起來要上手快,好完成。還有文案、策劃等,所有文字文化都是相通的,只要你掌握了規律,掌握了格式,內容都一樣,只是表現形式不同。

    祝您工作順利,生活愉快!

  • 12 # 泡麵琥珀茶

    你好!

    其實工作和跳槽對年齡的直接影響並不是很大,關鍵是對自己有沒有信心,跳槽也是需要勇氣與智慧的抉擇。

    文職工作咋看下去好像誰都可以做一樣,但是能不能做的好,能不能做到為老闆省心那就不是什麼人都能做到。其實任何一份工作,能夠努力將它做到極限都是各個公司需求的人才。文職類其實也是一樣,工作不僅僅只是簡單的處理一些事物而已,如何能做到讓人滿意這是需要經驗的積累。圓滑處事,豐富的經驗這才是一個公司澤選人才的標準。所以年齡和文職工作的問題不是很大。

    再有就是工作定向的問題,跳槽時的面試如何突出自己的長處這個很重要,既然想要跳槽又是文職,那背後的工作就要做什麼,對於目標公司的企業文化,需求等詳細調查一下。沒有做不成的事,就看肯不肯下功夫!

  • 13 # 惜玉5387

    跳槽的能力肯定是有的,只是跳槽選擇的範圍少了而已。 我們應該自信,只要自己有能力哪裡都需要,只是很多企業都喜歡招年輕漂亮的女孩做文職工作,我們要跳槽自己的選擇範圍就比較侷限,但是也有一些年齡大點的老闆覺得招個年齡大點的人做這方面的工作比較放心,而且他們會認為招年齡大點的人穩定性強些,一般都不會輕易換工作,所以會比較省心,再加上工作經驗比較豐富,處理問題的能力也會比較強,所以不要灰心,任何時候只要自己願意行動,隨時都是有機會的,事在人為!加油! 不過年齡大了之後還是不太建議一直做文職工作,因為收入畢竟不高,那樣家庭生活壓力會比較大,如果有副業的話一直做這個也是可以的,因為文職工作一般上班時間都比較規律,陪家人的時間會比較多。

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