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1 # 大海里的水花
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2 # 一點先知
用過很多時間管理類的軟體,我覺得這類APP的基本要求是:使用靈活,有云同步,各平臺同步,可以多人共享,功能不一定要很多但是一定要好用,統計資料方便。在這裡推薦幾個我覺得比較好用的APP吧,每個APP的優勢不同,大家可以根據自己的情況選擇使用。
先上提綱:
1. 時間統計類:番茄鍾(嘀嗒、潮汐、番茄土豆)、iHour
2. 任務計劃類(365日曆、日事清、my week、)
一、 時間統計類
這類APP主要是為了記錄在一個專案上花費的時間,用的時間久了看著積累的那麼多時間也是蠻有成就感的,但是僅僅記錄時間是沒什麼意義的,還需要和目標結合在一起分析,從而最佳化時間分配,達到更高的工作學習效率
嘀嗒:這個軟體除了基礎功能外,個性化設定比較多,背景圖、開始結束的提示語都可以自定義,鈴音選擇比較多。缺點是統計頁面用起來不是很方便,而且只顯示本月本週的資料,更多資料需要付費潮汐:頁面簡潔清爽,看著非常舒服,調整番茄鍾時間方便,有5種情景模式,體驗都還挺不錯,不能自定義背景音和圖片,如果單純當做番茄鍾來使用肯定是足夠了番茄土豆:優點是可以設定目標;可以加速完成,如果做了一件事當時忘記記錄了,可以用這個補記錄上去,圖表檢視比較方便,算是非常好用的一款番茄鍾了,不過如果你不需要根據目標記錄時間的話可以用最基礎的番茄鍾。iHour:這個軟體也是根據目標計時的,但是可以直接新增時間,也可以計時、倒計時,非常方便,統計和番茄土豆差不多,這個和番茄鐘的不同是可以新增任意時間段。不方便的是每做完一件事都要記錄下使用建議:
嘀嗒 塊狀時間+統計+個性化設定
潮汐 塊狀時間+統計+簡約清爽
番茄土豆 塊狀時間+統計+目標設定
iHour 碎片時間+統計+目標設定
二、任務計劃類
這類APP主要是為了幫助你完成計劃,需要可以記錄計劃進度,新增任務方便,最好可以分類、可以設定任務重要等級等,這類APP加上時間統計的APP基本上可以滿足大部分日常使用需求了。
365日曆:基本功能是日曆,可以記錄待辦事項,有共享,有云儲存,有PC版web版,裡面兩個功能我很喜歡,一個是生日本,可以記錄生日,裡面陽曆農曆生日都顯示,可以按照當地過生日習慣記錄,還顯示了生肖、年齡、倒計時,PS:這個功能也可以用來做紀念日提醒,可以知道是幾週年紀念日。另一個是重複日程,可以自定義日程頻率、次數、截止日期等,非常靈活方便,比如你要每3天跑步一次,每3天就會有跑步這個日程,標記完成時也可以標記僅標記此條或者全部標記完成。日事清:這個APP可以做目標管理,而且可以做的很細緻,先做計劃,做完計劃會直接顯示在日曆裡,這個APP我最喜歡的一點就是可以分解目標,常見的app只能設定一個主目標,那麼比如我要設定“閱讀”這個目標,其實我想分解成許多書,然後再把這些書放到日程裡,日事清就很好地解決了這個問題。不足是:1、PC版不太穩定,有時會卡死;2、日程和計劃之間的同步做的不夠好,有時會添加了計劃日程不顯示,有時會刪除了計劃日程裡面還有;3、只顯示第二級別的任務,如果第二級別的任務再分解就不會顯示在日程裡,4、重複任務只能在日程裡面新增不能再計劃裡面新增
PS:這個裡面也有番茄鍾,不過是會員才可以用
MyWeek:這是一個非常簡單好用的軟體,相當於課程表,只能設定一週的內容,如果日程經常變動的話是不適合這個軟體的。不過如果你的工作或生活比較規律,用這個是很不錯的,可以清晰的看到本週什麼時間要做什麼事情,比如每週一早上開例會、學生的課程表、每週社團活動等等,固定時間設定好了就知道自己每天還剩下多少時間了。PS:這個軟體蘋果的,安卓的使用者可以選擇類似課程表的軟體代替。
使用建議:
365日曆 重複任務、生日本 待辦事項
日事清 需要分解的長期任務 待辦事項
MyWeek 日程/生活比較規律 待辦事項
我一直是用365日曆,好處是手機和電腦端都有,基本上不會忘記重要的事情。對於每週重複的計劃也非常好管理。用了七八年了吧。