一、工作注意事項

1、增強時間觀念。平時應做到提前15分鐘到崗，推遲10分鐘下班;遇重大活動或老師提前佈置安排有任務時，所有人員必須提前40分鐘至60分鐘到崗做好準備工作；需要加班時，都要服從安排；注意提高單位時間辦事效率，工作儘快完成。

2、嚴格請假制度。除遇特殊情況和突發事件可電話請假外，請假必須提前，自己也需要調好班，儘量少麻煩別人，不允許“先斬後奏”。

3、勤請示、多彙報。辦公室工作看似簡單零碎，實則關係重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事多請示老師、學長學姐，對於老師、學長學姐交辦的工作，要不斷彙報進度，有什麼不懂的要多問，不要等到做錯後再來慢慢修改，這樣會耽誤辦事效率。對於突發事件，更要第一時間告訴他們。

4、勤溝通、多聯絡。辦公室是個較特殊的地方，它承擔著上傳下達、左右聯絡的重要任務，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機，手機不接直接發簡訊，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話，在使用電話的時候也應注意相應的注意事項及禮貌用語等。

5、勤整理、多記錄。辦公室事務繁雜，且多為臨時性、緊急性的事務，因此必須將手頭事務整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時性事務多的時候，更要用筆分別記錄，分別處理。

6、勤反省、多思考。當工作完後應該想想我所做的事情哪些是領導老師、學長學姐以及其他人還不知道的，有哪些任務還沒有送達，有哪些事情還沒有記錄和整理，有哪些事情需要繼續督辦或提醒老師、學長學姐以及其他人的。

7、工作要有責任心。工作要講求效率和質量，凡是老師、學長學姐交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間內完成，工作要力求細緻，養成一種嚴謹細緻的作風。

8、保守秘密。嚴守秘密，不傳播謠言和小道訊息，不搬弄、議論是非，外出隨時鎖門，重要檔案和資料要放入抽屜中鎖好，平時閒聊不談及具體人和事。

9、團結。大家同為一個辦公室的人，彼此都要互相幫助，快速完成任務，同時也要相互尊重。

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10、節約從小事做起。從節約張紙、出門注意關空調和電腦（包括顯示器的電源）、隨時關水龍頭、縮短電話通話時間等等細小方面做起，厲行節約。

11、保持環境衛生。每天值班時應將辦公室內的各個地方做一次簡要整理；發現走道處有垃圾，不能熟視無睹，應主動清除。

二、說話注意事項

1、說話時要認清自己的身份。任何人，在任何場合說話，都有自己的特定身份，這種身份，也就是自己當時的角色地位。特別是在跟老師、學長學姐交流時尤其要注意。

2、說話要儘量客觀。這裡說的客觀，就是尊重事實。事實是怎麼樣就怎麼樣，應該實事求是地反映客觀實際。有些人喜歡主觀臆測，信口開河，這樣往往會把事情辦糟。當然，客觀地反映實際，也應視場合、物件，注意表達方式。

3、說話要有善意。在辦公室裡與人相處要友善，說話態度要和氣，即使是有了一定的級別，也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時候，大家的意見不能夠統一，但是有意見可以保留，對於那些原則性並不很強的問題，沒有必要爭來爭去。

　說話要分場合、要有分寸，最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度，優雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默，這些都屬於語言的藝術。當然，擁有一份自信更為重要。

三、安全注意事項

1、辦公室鑰匙隨身攜帶，不隨便交給其他人保管，離開辦公室隨手關門，辦公室無人時鎖好門窗。

2、多注意辦公室的電源等，做到人走燈滅，關掉空調、風扇、電腦，切斷一切電源，以防出現安全事故。

公司發福利裡等在你預先知道或者已經領取的情況下，既不告訴未領者，更不替代別人領取，反而和沒事人一樣。這樣這樣大家會覺得你自私，沒有團隊意識容易被大家孤立。

2. 明知而推說不知

同事外出辦事或者因為特殊原因剛好不在辦公室，此時剛好領導找她，您不但不幫同事解釋反而假裝不知道她行蹤。這樣會影響同事之間的感情，讓大家處處提防你。

3. 進出不互相告知

你有事要外出一會兒，或者請假不上班，雖然批准請假的是領導，但你最好要同辦公室裡的同事說一聲。即使你臨時出去半個小時，也要與同事打個招呼。

這樣，倘若領導或熟人來找，也可以讓同事有個交代。如果你什麼也不願說，進進出出神秘兮兮的，有時正好有要緊的事，人家就沒法說了，受到影響的恐怕還是你自己。

4. 有事不肯向同事求助

輕易不求人，這是對的。因為求人總會給別人帶來麻煩。但任何事物都是辯證的，有時求助別人反而能表明你對別人的信賴，能融洽關係，加深感情。當然，向同事求助要講究分寸，儘量不要使人家為難。

5. 常和一人“咬耳朵”

同辦公室有好幾個人，你對每一個人要儘量保持平衡，不要對其中某一個特別親近或特別疏遠。否則，你們兩個也許親近了，但疏遠的可能更多。

6. 熱衷於探聽家事

不要去探究同事的隱私，或者把你知道關於同事的隱私在大庭廣眾之下暴露，否則會引起別人的尷尬和不快。

7. 喜歡嘴巴上佔便宜

在同事相處中，切記拿同事的缺點和短板開玩笑，或者在工作中為了顯擺自己工作能力比別人強而爭個你死我活，這樣時間長了會讓人對你敬而遠之。