想提高工作效率，是因為容易分心、無法做到專注。

那麼為什麼容易分心呢？干擾太多。

排除外部干擾：工作前把準備工作做好，儘量減少外部干擾。

清理桌面，手機靜音（甚至放到抽屜裡面），水杯倒滿，廁所先上，工作過程中千萬不要點無關的網站，反正把你能想到的可能影響工作的因素都列出來，提前處理好。

排除內部干擾：做一件事之前，把大腦清空，儘量減少內部干擾。

很多人在工作的時候，腦中總是想著：啊，還有好多事，這個沒做，那個沒做，感覺好焦慮啊。結果正在做的事也無法專注。清空大腦，就是把所有需要做的事都列出來，不管是長期的，還是短期的，都列出來，把大腦完全清空，整理出待辦的清單，所有需要完成的事都放在清單裡面。

以上準備工作做好了，就要開始做事了，怎麼做才能保持專注不再拖延呢？住一句話：番茄吃青蛙。

青蛙，就是指重要的事。透過上一步整理的清單，找出你每天，每週，每月，每年最重要的三件事，它們就是你必須最先吃掉的三隻青蛙。從最難的事開始做起。

番茄，就是番茄工作法，核心功能是，保持專注，讓你保護自己的整塊時間，在一個番茄鐘的時間裡面只做一件事，讓你保持25分鐘的專注。下載一個番茄鍾APP來計時就行了，現在很多這種工具。

規劃好之後，透過一個一個的番茄鍾把它們吃掉。在每一個25分鐘裡面，儘量不要受外界干擾，天塌下來你都不要管，什麼事都等25分鐘之後再說。

做到以上就能保持專注，大大提升效率了！

做事效率低下，我覺得有兩個方面的原因:一是一種習氣，一種很難專注的習氣；一是可能沒有方法，一種統籌規劃的方法。

一個一個來說，我先說不能專注的習氣。不專注，容易受外界環境影響，這個不是一朝一夕形成的，是長期的慣性使然，所以，要扭轉過來，也需要時間。如果你有一顆堅定的改變的心，那就做好打持久戰的準備。

改變這種習氣，往往都是一些笨辦法，但往往是這些笨辦法卻最有用。因為這是最基礎的東西，所以不要指望什麼捷徑，老老實實訓練自己，一步一步讓自己專注。別嫌方法笨，你試了才知道。

比方說，你可以每天訓練自己，在每天的某個時間段，雷打不動地看工作方面的書，看一本書，直到把這本書看完吃透；比方說，你可以給自己約定，在半年內，每天提早半個小時到公司，提早半個小時把這一天的工作寫在筆記本上；比方說，與自己約定，也給自己半年時間，每天下班前，回顧自己一天的工作；再比方說，強迫自己鍛鍊，每天1個小時，規定時間，雷打不動……

這些都是看似很笨的方法，但對不專注的人而言，真的最有效。

在習氣方面，還有一種方法，就是培養對"事"的興趣。都說，一個人在他的興趣上，可以做出最大的成就。

當然了，對大多數人而言，可能工作可能就是工作，是餬口謀生手段。對此，該如何培養對"事"的興趣？我覺得，這個時候就是利益驅動、成就驅動了。當你做成一件事時，老闆說，"做得真棒"。當你超額完成業績任務時，老闆給你鉅額獎勵。當你幫助他人進步時，贏得他人的尊重。當你深刻意識到這些時，你就會因"成就感"，而產生對"事"的興趣，雖然這種興趣來自於外部。有了興趣，你就會專注於事，效率自然會慢慢提高。

再來講統籌規劃。這是一種相對高階的工作方法。這個階段的做事人，當然不是不專注，而是一天事太多，如何讓這些事，有條不紊地在自己的掌控與安排當中。這就要統籌、規劃，不然就是無頭蒼蠅，這裡碰一下，哪裡碰一下，結果什麼都沒做成。

工作方面，統籌規劃有幾類:

第一類是單線的，所謂單線，就是一件事，你根據事情的輕重緩急，一一安排，一一解決。這種模式很簡單，你只要在專注的基礎上，輔助一定的執行力，即可。

第二類是多線的，所謂多線，就是一天你有好幾件重要的事，同樣，你要根據事情的輕重緩急去安排，當然了，既然這幾件事都重要，那就存在它們的重要等級是一樣的。這個時候，你就要根據事情的進展狀況，資源匹配狀況，靈活轉換工作方向。

第三類是交叉的，所謂交叉，就是幾個重要的事，表面看，它們是獨立的，實際看來它們又是互相關鍵，互為牽制的。這類工作是最複雜的。做這類工作，少不了做工作導圖，需要非常強大的邏輯思維。有時候，一個事不能用最好的狀態促成另一件事，你要尋求退而求其次的方法，畢竟，做總比不做好，做的損失比不做的損失小。

交叉工作，很考驗人。如果能將交叉工作做得遊刃有餘，我覺得，這人定是管理高人。值得學習。我也是在學習中。

效率低一是沒找到合適的方法，只能透過自己認為的去做，這個就需要去請教你之前的前輩給你個建議。二是你自己沒用心，只是得過且過，你就必須給自己立下個目標，讓自己忙起來。