工欲善其事，必先利其器。曾經有很長的一段時間一直在學習和探索提升工作效率，快樂工作的方法。做什麼事情不能只是說說而已，關鍵還是要自己要做到。鑑於這個還是對大部分普通電腦使用者比較有用的軟體，所以， 廢話不多說了。

用於專業流程圖，圖示和說明的工具：ConceptDraw。有的工作經常需要畫系統示意圖, 電路時序圖, 晶片管腳示意圖等, 有的時候這些圖還需要拿去印刷, 因此必須畫成向量圖。ConceptDraw是一個強大的跨平臺應用程式，能夠快速簡單的在你的文件中建立看起來非常專業的圖表和插圖。你不必是一個專業的圖象製作家，也不需要有任何製圖的經驗，一切交給ConceptDraw 就妥啦。它內含超過80個庫，包含1700個以上的各類圖表和圖象，只需要簡單拖放操作就可以拼湊出令人滿意的效果。軟體提供了強大的向量繪圖工具、庫以及許多的預置的圖例形狀，內建描述語言、支援多種格式文件的輸入輸出、支援連線ODBC資料庫和其它許多的功能。它還有很強大的網路功能支援，可以在文件中加入啟動其他程式、很容易地新增超連結和HTML程式碼。它支援GIF、JPEG、PICT、EPS、Windows bmp 以及多媒體檔案，讓你隨心所欲進行創作。

提升差旅報銷效率的神器：報銷吧。財務最煩的是什麼?整理發票！報銷時最煩的是什麼?貼上發票！出差時最擔心什麼?別忘了要發票,發票要保管好!關於報銷這件事，這個工具可以幫你解決。報銷吧是一家線上的企業級差旅和費用報銷管理工具，平時我們商務、銷售、市場、活動、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟體內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟體應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能。報銷吧同時也在打通訂購、報銷、支付、記賬的全流程，提交報銷（告別手寫）-領導審批（多級審批）-出納支付（網銀/第三方）-財務記賬（ERP介面），幫助企業簡化工作流程，更好的協作。

必不可少的PDF檢視器：Adobe Reader。pdf檔案使用的多了，自然需要利用到的工具也就多起來了。不僅word需要辦公軟體才能編輯和使用，pdf也得用pdf閱讀器才能閱讀器和編輯。所以說在工作和學習上這些都是必不可少的。Adobe Reader(也被稱為Acrobat Reader)是美國Adobe公司開發的一款優秀的PDF檔案閱讀軟體。文件的撰寫者可以向任何人分發自己製作（透過Adobe Acrobat製作）的PDF文件而不用擔心被惡意篡改。AdobeReader 是用於開啟和使用在Adobe Acrobat中建立的 AdobePDF的工具。 雖然無法在 Reader 中建立 PDF，但是可以使用Reader 檢視、列印和管理 PDF。在 Reader 中開啟 PDF 後，可以使用多種工具快速查詢資訊。如果您收到一個 PDF 表單，則可以線上填寫並以電子方式提交。如果收到審閱 PDF 的邀請，則可使用註釋和標記工具為其新增批註。使用 Reader 的多媒體工具可以播放 PDF 中的影片和音樂。如果 PDF 包含敏感資訊，則可利用數字身份證或數字簽名對文件進行簽名或驗證。

圖片摳圖工具：Super PhotoCut。工作中經常和圖片打交道，可以用super photocut,目前我用過的最簡單最好用的摳圖軟體,樹葉頭髮什麼的都能準確摳出來。Super PhotoCut 是一款專業的，非常易於使用的圖片摳圖工具。它能夠準確地覆蓋你想要去除的任何一個細節區域，摳出圖片中你最想要的部分。 不需要任何的技巧，你只需要在圖片上勾畫出需要保留的部分，然後程式會自動處理。善於以最小的難度去除複雜的背景，一分鐘摳圖不是神話。熱愛拍照但又不精通Photoshop修圖的你，是時候跟繁瑣的專業圖形編輯器套索和魔術棒工具說拜拜了。 有最好技術就可以這麼任性。

優秀的文字寫作工具：WonderPen。經常寫文章的，可以看一下，就像我做自媒體一樣。無論是作家、學生還是寫作愛好者，都可以使用它完成你的作品。WonderPen 是一款優秀的文字寫作工具，簡單易用的文字編輯器，支援 Markdown 語法。可切換為全屏專注模式、排除干擾、專心寫作，很不錯的一款寫作工具。樹狀多級目錄，可隨意拖拽以便排序或改變巢狀關係，WonderPen可以讓長篇鉅著的目錄結構一目瞭然。可切換為全屏專注模式，排除干擾，專心寫作。

美麗驚人的書籤管理器：Spillo。以前收集了很多書籤，後來改用 MediaWiki 記筆記，就不再增加長期書籤了，都記到 wiki 的相關條目中。 之後發現了這個，還是可以使用的。Spillo 是一個功能強大、 美麗和驚人的快的記事板客戶端。允許你瀏覽和組織您的書籤中一個令人驚歎的現代介面。Spillo 也使從任意位置建立一個書籤儘可能方便使用。介面是三欄佈局，可以方便快捷的在設定書籤頁面，可以方便查詢和查詢。

圖示設計製作工具：Logoist。想自力更生設計 Logo 的朋友,PS 那種軟體的學習成本太高了,他們只是想給自己的產品做一個臨時性的 Logo,製作方法越簡單越好,所以我們為大家真誠推薦 Logoist。可用於製作圖示LOGO、橫幅、海報等等，軟體內建了大量專業和漂亮的模板，即使你不會什麼PS、AI之類的設計軟體，你也可以經過傻瓜式的操作製作出專業級別的Logo，很不錯！

大家都比較關心的話題，其實我們除了要提升自己的工作技能，在電腦上安裝一些實用的小工具也可以達到事半功倍的效果。

作為一位專門分享軟體應用的作者，幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。

那麼如何才能即學即用，即刻提高工作效率呢？

【注：文末有福利噢！真的，超級大福利！！】

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在正式開始前，我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵，顯示搜尋框/隱藏搜尋框。

1.秒搜檔案/快速開啟軟體。

雙擊Ctrl，極速開啟檔案。

2.系統命令

在搜尋框輸入“解除安裝”、“控制面板”、“關機”等等即可呼叫系統命令。

3.網路搜尋

在搜尋框按下“Tab”鍵，即可切換到網路搜尋，可以直接搜尋內容。

當然，還有更高階的玩法。

二、騰訊桌面整理

右鍵，選擇「一鍵整理」即可還你一個簡潔的桌面~

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最後福利來啦！

在後臺回覆“高效”，文章中介紹的兩款效率神器，直接領取！

回覆“Adobe”，Adobe2017~2019 + Adobe 影片教程，一鍵獲取！

回覆“Office”，Office 2010~2019，一鍵獲取！

回覆“模板”，領取 1000 份超精美 PPT 模板！

回覆“計算機”，可獲計算機一到四級考試題庫！

另外，還有 N 款效率神器在等著你哦~

如果覺得文章不錯的話

可以用虛擬印表機，一鍵轉換檔案格式，輕鬆合併檔案

檔案轉換，在日常寫檔案的時候都會用到，檔案轉換如何簡單的轉換呢？遇到檔案格式錯誤不匹配真的太麻煩了，明明這個檔案加班好不容易才做好的，還差最後一步列印就完成了，卻出現了格式錯誤這個問題，難道又要新建一個檔案，然後再複製貼上，這真的太浪費時間了，我們可以用虛擬印表機來轉換檔案的格式，一鍵轉換，不用擔心檔案格式不對的問題了。

https://www.callmysoft.com/pdfprint

選擇格式，將格式選擇為需要格式

可以自定義檔案的位置，也可以按原檔案的位置輸出

設定配置，根據自己的需要

檔案的標題，作者，主題，關鍵字都是可以修改的

作為日常辦公的必需品，電腦發揮了不可替代的作用。但是我感覺身邊好多朋友對電腦使用並不能說是很6，一些好的軟體沒人用，這就導致我們的效率比較低。

希望大家能夠get到一些技能。

解除安裝清理：Revo Uninstaller PRO

這款軟體我用了一年多，真心好用。

這是一款極為強大好用的原生64位專業級軟體徹底解除安裝工具，擁有先進智慧掃描演算法，可在解除安裝軟體同時更徹底有效地清除與之相關的垃圾/臨時檔案和登錄檔鍵值；它能強制解除安裝那些正常卸載出錯誤的軟體，也能透過監視軟體安裝過程來記錄下系統更改之處，從而實現最乾淨的解除安裝。如果你希望系統保持乾淨快速穩定工作環境，我覺得你可以去試試這款軟體。

解壓軟體：Bandizip

Bandizip是一款完全免費的壓縮解壓軟體，支援 ZIP, 7Z, RAR, ALZ, EGG, TAR, BH, LZH, GZ, BZ2, ISO, CAB, WIM, XZ, ARJ和Z字尾的壓縮文件。可製作exe格式自解壓檔案、支援unicode字元和批次分割壓縮檔案。

現在的網路虛實難辨，下載的壓縮包，解壓前你一定想知道里面有沒有自己需要的檔案。這在以往，需要開啟WINRAR之類的解壓軟體才能知曉，如今只要安裝了BandiZip這款軟體，透過右鍵選單，便能預覽其中的檔案。

護眼軟體：f.lux

f.lux 的工作方式是：調節電腦顯示器的顏色使之適應使用者一天內的生物鐘規律，夜晚使用祥和的暖色調，白天則是像日光一樣爽快的白色。

電腦螢幕的顏色不夠柔和很可能是人們不自覺地熬夜太晚甚至失眠的原因之一。使用 f.lux 能夠促使人養成良好的睡眠習慣，或者僅僅是讓螢幕看起來舒服一些。

f.lux 能夠全天候使電腦螢幕與所在環境的光線協調一致。當太陽落山，它會使螢幕看起來就像室內光線一樣柔和。而在白天，它又能使螢幕看起來和日光一樣明亮。

系統安全：火絨安全

“火絨安全”軟體絕對稱得上終端安全界的一股清流了，記憶體佔用小，不會給電腦造成卡頓；介面美觀、清新；功能簡單，沒有冗餘的功能，只是為了守護使用者電腦安全，做好自己的分內事；而且絕對不流氓，“買一贈全家桶”的事情絕對不會發生在“火絨安全”上，還能攔截彈窗，還電腦一片清淨。

PDF閱讀器：福昕pdf閱讀器

福昕PDF閱讀器(Foxit Reader)是一款免費小巧的PDF文件閱讀器和列印器，擁有快捷的啟動速度和豐富的功能。

垃圾清理：CCleaner

CCleaner是一款免費的系統最佳化和隱私保護工具。CCleaner的主要用來清除Windows系統不再使用的垃圾檔案，以騰出更多硬碟空間。它的另一大功能是清除使用者的上網記錄。CCleanerBT的體積小，執行速度極快，可以對資料夾、歷史記錄、回收站等進行垃圾清理，並可對登錄檔進行垃圾項掃描、清理。附帶軟體解除安裝功能。 同時支援IE、Firefox。免費使用，不含任何間諜軟體和垃圾程式。支援包括簡體中文在內的26國語言介面

截圖軟體：Snipaste

Snipaste是一款專業的免費截圖軟體。雖然免費，但是功能異常強大，一上手你就不會再放下。它幫助使用者輕鬆解決截圖、拼圖、影象編輯等多種問題,是我最愛的截圖軟體。

播放軟體：PotPlayer

PotPlayer是我最愛的影音播放軟體，如果你追求低記憶體，無廣告，功能強大還有無數唯美面板的播放器，我強烈推薦這款軟體給你。它具有強大的內建解碼器，還有強大的定製和個性化功能。

待辦事項：滴答清單