無論大團隊還是小團隊，在協同辦公上面都是有需求的。而不同企業、不同行業，可能需求也會大不一樣。光是協作辦公軟體型別就有：看板類/文件類（筆記類）/IM通訊類/雲盤類等等系列，這裡就不一一介紹了，推薦一個功能強大的工具：雲竹協作

至於為什麼推薦，可以一起來看看：

1.專案建立和管理（協作協作類）

可其實建立專案，專案下面可建立不同任務（填寫名稱、描述、起止時間、參與人），分配到不同成員，責任劃分，清晰自己的個人專案。

2.專案進度管理（任務看板類）

提供資料分析任務看板，所有任務都可檢視進度，方便管理協調

3.人力資源分析

隨時可檢視員工的任務比重，合理化的行政管理

5.檔案儲存共享（文件類）（筆記類）

提供海量雲盤儲存，成員可進行下載以及共享。對於重要檔案，也可設定共享狀態（公開/私密/只讀），保障檔案安全性。PS：文件可線上進行編輯，支援Word/Excel/PPT

6.專案動態分析

對於專案的一些動態，也需要進行記錄，什麼時間/什麼人/做了什麼/，專案一切清晰明瞭

7.客戶參與

作為新時代的協作工具，不僅需要的是企業內團隊的協作，更需要的是與客戶的交流，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合。

雲竹支援PC/移動端同步，這樣外出辦公也很方便，而且在現階段雲竹是免費使用（至於為什麼不收費，我也不知道），有這種福利使用就行了。

個人覺得對於中小團隊來說，在選擇工具要秉承的原則是：簡單易用，方便新員工學習，平臺支援性好、價效比高、安全。

一、郵件——Gmail

二、待辦清單——奇妙清單

三、客戶溝通——Skype

五、CRM——自建

六、協同辦公和檔案備份共享——一粒雲

假如還涉及開發的話：

程式碼管理——Bitbucket

開發任務分配——JIRA Software

溝通工具推薦：

1、釘釘

具有已讀和未讀功能，急待辦事件可以ding簡訊和電話。

2、TIM（qq的企業版）

協作工具：

清單類的工具，比如：印象筆記、滴答清單、doit等等

每個清單都有它不同的地方，要看個人或團隊的喜歡。

更多辦公室及辦公傢俱的方面的知識

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每個工具的功能側重點不同，每個公司的實際使用場景又所不同。建議根據實際情況先梳理一下現在優先順序最高需求。

如果是溝通類的，可以考慮企業級的即時通訊產品。以企業組織架構為基礎，搭建純粹的工作交流環境，有管理後臺，可以滿足企業的管控訴求。除了使用日常文字、表情、語言等溝通功能，企業還可以即時通訊為平臺搭建自己的工作資訊門戶，快速找到或者登入其他系統。如何選擇企業即時通訊產品？

現在市面上企業級即時通訊產品根據服務端運維方不同分SaaS版和私有部署版。

SaaS版會由廠商運維服務端，註冊開通即可。私有部署版需要企業準備服務端部署環境，運維服務端，適合有對自主管控要求更高的特別是有敏感核心資料的政企單位。

團隊協作是一種為達到既定目標所顯現出來的資源共享和協同合作的精神。它可以調動團隊成員的所有資源與才智，有利於提高企業的整體效能。透過發揚團隊協作精神，加強團隊協作建設能進一步節省內耗。

以企業員工為使用者主體，建立企業、部門及個人間的多維關係，透過以應用為基礎的、或開放或私密的溝通方式，進行安全、便捷的企業管理、專案管理、移動辦公、商務社交、協同辦公的企業商務社群。

如果總是把時間花在怎樣界定責任，應該找誰處理，讓客戶、員工團團轉，這樣就會減弱企業成員的親和力，損傷企業的凝聚力。

這些年辦公軟體層出不窮，但高效、實用的卻不多。

究其原因，一是因為廣而淺，看似這些軟體覆蓋的工具、門類多，實則只能解決基礎問題，沒辦法真正觸達自身的需求；二是不夠方便，使用辦公軟體最大的需求就是高效便利，但有些軟體看起來高大上，實則操作起來無比麻煩，反而浪費掉不少時間。

任務分配難，專案更是難以跟進；與同事交流效率低，溝通協作不暢；遠端異地辦公太困難......

以企業員工為使用者主體，建立企業、部門及個人間的多維關係，透過以應用為基礎的、或開放或私密的溝通方式，進行安全、便捷的企業管理、專案管理、移動辦公、商務社交、協同辦公的企業商務社群。

協同辦公

把團隊內相關成員集合到工作中，團隊內成員即可發揮各自所長完成工作，真正做到快速反應、分工協作，這對於團隊協作來說無疑是至關重要的。

資訊對稱

專案協同

實現在各地的專案實現跨區域、跨組織的實時監控管理，瞭解、掌握重點、難點專案的進度，及時解決專案中存在的問題，對公司資源進行合理調配，最大限度地有效利用公司現有資源，最大化提高團隊協作的效率。

團隊互助

團隊協作首先要做到的就是團隊互助。

即時溝通，你可以將自己需要援助的事件透過求助功能釋出給企業內的全員，從而獲得企業內其他同事的援助，也讓員工第一時間感受到團隊協作的好處，而這對於組織規模較大的企業、跨地域工作的企業，這個功能十分重要。

團隊協作和溝通工具很多的，主要看哪方面的協作了

比如團隊專案管理，可以選擇teambition，相對專業介面體驗也不錯。專案的拆解甘特圖功能齊全，找幾個人應該是免費的

你都可以瞭解看看，還是要適合自己團隊才好

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Teambition - 擁有眾多外掛工具

輕量團隊協作工具，功能有任務，分享日程檔案群聊等眾多外掛，麻雀雖小五臟俱全，普及度市場38個行業，百萬個專案在Teambition 管理

2.石墨文件-強大的多人協作的文件與表格同步功能

3.堅果雲-網盤協作同步

首創離線收藏功能強大，沒有網路，依然可以開啟相關檔案。可開啟office、pdf照片和媒體檔案

4.Worktile - 一站式企業協作辦公

溝通、管理、網盤、CRM、任務、考勤、集於一體的高效企業工具

5.Tower 客戶端-深受使用者喜愛的團隊協作軟體

6.簡聊 - 企業溝通工具

7.Thoughts -共享知識工具

沉澱知識，協作共享

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適合中小團隊的協作和溝通工具很多，但不同的產品側重點是不一樣的。針對檔案雲協作，我來說一下雲盒子企業雲盤的使用感受。

我用雲盒子企業網盤應該有5年了吧，雖然雲盒子被定義為企業網盤，但跟我們日常中接觸到的網盤不太一樣，除了基本檔案的儲存、共享功能，還有非常廣泛的管理、協作功能。例如：

檔案日誌

檔案版本

活動記錄

鎖定線上編輯

即時通訊

流程審批

檔案外鏈

檔案雲鏈

郵件附件自動抓取

……

這也只是前臺的部分功能，在後臺管理，你可以：

檢視、統計以及限制空間的使用

檢視、統計各個資料夾的檔案詳情

限制檔案型別上傳

人員賬號管理

非法內容管控

檔案預覽水印設定

職位管理

……

我認為雲盒子的優勢除了功能豐富，還有產品比較易用，且服務到位。功能豐富性

功能豐富常常會給你帶來驚喜。例如本來你只想實現員工禁止下載檔案，防止檔案外洩。但云盒子能提高你對企業檔案的安全感，從活動記錄中，可以隨時檢視人員在雲盤的檔案操作情況，每天都有哪些人訪問了哪些檔案，或者從檔案的角度，在檔案日誌檢視這一份檔案在什麼時間，被誰做了哪些操作。

產品易用性

有時候為了提高工作效率，解決某些需求，我們付費購買這類辦公軟體，但如果產品不易用，不好用，員工不愛用，反而適得其反。雲盒子檔案列表類似Windows資源管理器，也提供虛擬盤（系統K盤），訪問共享檔案非常便捷，其他功能不經過任何培訓也能快速上手，減輕企業IT部門的內部推廣負擔。

虛擬盤：

服務專業性

雲盒子根據企業自身的需求提供產品功能方案、部署方案、售前售後都讓人省心，反饋問題響應及時，透過遠端迅速解決。

大概這樣，很多協作工具並不分企業的規模，能完美滿足自己的需求，又能提供超出預期的服務，那就是最好的了。

其實適合中小團隊辦公協作和溝通的工具有很多哈，但是不同的工具側重點不一樣，幫助解決的問題也不同，下面推薦一些工具給大家參考！

2、石墨文件

同事之間用WPS或者Word編輯文件， 將自己寫好的東西傳送給下一個人繼續編輯，一旦面對涉及人員較多或修改頻繁的情況，就會產生無限麻煩，容易造成混亂。該怎麼辦？

石墨文件可以解決這個問題。石墨文件是一個可以新增成員，共享檔案，同時多人可線上編輯的小工具，石墨的自動儲存功能讓使用者的檔案不會出現誤刪的情況。支撐建立文件和表格以及資料夾，這個中小型企業可以使用，有些文案編輯以及資料管理，可以在上面協作使用。一人編輯後將連結共享給大家，每一位點開連結的成員都可以同時線上編輯，實時儲存，方便協作和溝通。

3、有道雲筆記

有道雲筆記是網易旗下的有道推出的個人與團隊的線上資料庫。有道雲筆記採用了增量式同步技術，即每次只同步修改的內容而不是整個筆記。“三備份儲存”技術將使用者的資料在三臺伺服器上進行備份儲存，這樣即使有1-2臺機器發生故障也能有效保障使用者資料的安全性和穩定性，該技術還便於未來系統儲存規模的擴大和資料處理能力的提高。

4、Slack

Slack 是聊天群組 + 大規模工具整合 + 檔案整合 + 統一搜索，是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。有即時通訊功能，可以和團隊成員直接溝通。

5、釘釘

石墨文件

同事之間用WPS編輯， 將自己寫好的東西傳送給下一個人繼續編輯，一旦面對涉及人員較多或修改頻繁的情況，就會產生無限麻煩，容易造成混亂。該怎麼辦？

石墨文件可以解決這個問題。石墨文件是一個可以新增成員，共享檔案，同時多人可線上編輯的小工具，石墨的自動儲存功能讓使用者的檔案不會出現誤刪的情況。支撐建立文件和表格以及資料夾，這個中小型企業可以使用，有些文案編輯以及資料管理，可以在上面協作使用。一人編輯後將連結共享給大家，每一位點開連結的成員都可以同時線上編輯，實時儲存，方便協作和溝通。

有道雲筆記

有道雲筆記是網易旗下的有道推出的個人與團隊的線上資料庫。有道雲筆記採用了增量式同步技術，即每次只同步修改的內容而不是整個筆記。“三備份儲存”技術將使用者的資料在三臺伺服器上進行備份儲存，這樣即使有1-2臺機器發生故障也能有效保障使用者資料的安全性和穩定性，該技術還便於未來系統儲存規模的擴大和資料處理能力的提高。

Slack

Slack 是聊天群組 + 大規模工具整合 + 檔案整合 + 統一搜索，是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。有即時通訊功能，可以和團隊成員直接溝通。

釘釘

釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺支援手機和電腦間檔案互傳。有強大的通訊、影片會議、考勤、審批、日誌等功能。另附豐富的第三方應用，殘缺專案管理、任務管理功能。考勤功能支援軟體+硬體。

MUST

團隊合作，溝通是關鍵，MUST是款專注團隊協作，資訊同步，交流分享的實用工具。

MUST是一款專注團隊協作的移動軟體。透過群組的文件、任務、報表、上報等應用，實現團隊組織的實名溝通、工作協作、任務追蹤、資料歸檔、工作彙報等功能。此外，內建新聞客戶端、考勤簽到、快遞管理、企業服務號等系統，也能解決企業管理等問題。

輕流

團隊成員效率低下，領導為瑣事煩擾？舊的系統功能更新不及時，影響業務發展速度？重新開發新產品耗費人力財力，無法及時完成？

輕流是一款線上業務流程搭建工具，使用該工具可以建立應用表單進行資訊收集、設計流程引擎搭建業務流程管理、新增成員協作進行協同管理和對獲取的資料進行資料分析。可以應用到不同的場景中進行使用，可針對企業領域的流程協作，減少重複勞動。

推薦專案管理軟體Workless，有免費版和付費版。非常適合小團隊使用。

團隊協作軟體推薦使用可量化的團隊協作軟體Workless，為企業提供專案管理、任務管理、資料管理的同時，並提供量化協作的能力， 透過積分體現量化的價值，方便進行橫向和縱向對比，為企業管理提供資料依據， Workless為企業在不同場景的應用提供了豐富的協作模版。功能主要有：

從建立專案、到實行，是專案從開始到結束的定義。其執行過程可根據專案場景調整階段狀態，實現專案流程自動歸納，專案進度有條不紊。

專案管理應景而建立是Workless進行專案配置的主要解決痛點。專案建立根據場景型別設定任務型別、任務分組規劃為專案階段、配置應用以及功能元件。

基礎設定

專案基礎設定，專案管理人可以此為基礎建立專案模板。二次類似專案建立直接呼叫已設定的專案模板即可。快速確立專案啟動戰略

任務設定

任務設定可根據專案建立場景對專案任務進行任務型別、工作流程、任務完成情況標準化設定、依據管理需求是否抄送他人。酌情開啟任務量化功能。

任務分組

專案基礎設定，專案管理人可以此為基礎建立專案模板。二次類似專案建立直接呼叫已設定的專案模板即可。快速確立專案啟動戰略

專案應用元件配置任務

任務是專案啟動管理的核心功能，有序的任務流分組可以明確的把控專案整體開展事項。按專案流程節點進行戰略調整，提高任務可控性。

任務協作 遵循PDCA

PDCA迴圈的含義是將質量管理分為四個階段：Plan—Do—Check—Act。

分別解釋如下：

P (plan) 計劃

D (Do) 執行

C (Check) 檢查

A (Act)處理

資料協作

為企業提供客戶、商機、產品、訂單、招聘、採購、庫存等多種資料表單管理功能，企業可以根據自己的需求自由選擇是否開啟某個資料模組。

積分量化

透過積分體現量化協作創造的價值，方便進行橫向和縱向對比，為企業管理提供資料依據。 積分可多維體現工作狀態，自定義設定積分標準，以企業制定多項積分考核，給予企業可靠的員工積分可供參考。

文件協作

檔案管理是線上協作的關鍵助力，企業網盤為企業提供專屬的線上檔案儲備空間。支援協作的檔案共享、上傳、下載、更新，讓協作共享更便捷。

企業管理後臺

後臺管理，方便管理角色進行應用管理、元件配置以及任務、專案流設定。可以在每一個層級進行許可權的精細控制，保障配置內容的多樣自定化。

團隊協作軟體推薦使用可量化的團隊協作軟體Workless，為企業提供專案管理、任務管理、資料管理的同時，並提供量化協作的能力， 透過積分體現量化的價值，方便進行橫向和縱向對比，為企業管理提供資料依據， Workless為企業在不同場景的應用提供了豐富的協作模版。功能主要有：

從建立專案、到實行，是專案從開始到結束的定義。其執行過程可根據專案場景調整階段狀態，實現專案流程自動歸納，專案進度有條不紊。

專案管理應景而建立是Workless進行專案配置的主要解決痛點。專案建立根據場景型別設定任務型別、任務分組規劃為專案階段、配置應用以及功能元件。

基礎設定

專案基礎設定，專案管理人可以此為基礎建立專案模板。二次類似專案建立直接呼叫已設定的專案模板即可。快速確立專案啟動戰略

任務設定

任務設定可根據專案建立場景對專案任務進行任務型別、工作流程、任務完成情況標準化設定、依據管理需求是否抄送他人。酌情開啟任務量化功能。

任務分組

專案基礎設定，專案管理人可以此為基礎建立專案模板。二次類似專案建立直接呼叫已設定的專案模板即可。快速確立專案啟動戰略

專案應用元件配置任務

任務是專案啟動管理的核心功能，有序的任務流分組可以明確的把控專案整體開展事項。按專案流程節點進行戰略調整，提高任務可控性。

任務協作 遵循PDCA

PDCA迴圈的含義是將質量管理分為四個階段：Plan—Do—Check—Act。

分別解釋如下：

P (plan) 計劃

D (Do) 執行

C (Check) 檢查

A (Act)處理

資料協作

為企業提供客戶、商機、產品、訂單、招聘、採購、庫存等多種資料表單管理功能，企業可以根據自己的需求自由選擇是否開啟某個資料模組。

積分量化

透過積分體現量化協作創造的價值，方便進行橫向和縱向對比，為企業管理提供資料依據。 積分可多維體現工作狀態，自定義設定積分標準，以企業制定多項積分考核，給予企業可靠的員工積分可供參考。

文件協作

檔案管理是線上協作的關鍵助力，企業網盤為企業提供專屬的線上檔案儲備空間。支援協作的檔案共享、上傳、下載、更新，讓協作共享更便捷。

企業管理後臺

後臺管理，方便管理角色進行應用管理、元件配置以及任務、專案流設定。可以在每一個層級進行許可權的精細控制，保障配置內容的多樣自定化。