原始憑證的概念

　　原始憑證，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄經濟業務的執行或完成情況，明確經濟責任並具有法律效力的書面證明。

　　如購貨發票、領料單、銀行結算憑證等，它是進行會計核算的原始根據。

原始憑證的分類

原始憑證的基本內容

　　(1)原始憑證的名稱;

　　(2)填制憑證的日期和憑證編號;

　　(3)填制單位或接受單位名稱;

　　(4)經濟業務內容;

　　(5)經濟業務的實物數量、大小寫金額;

　　(6)經辦人員簽名或蓋章。

你好。感謝樓主的邀請。我先自我介紹一下，我是信達教育的一名老師。那從我自身經驗和理解來回答一下這個問題。下面是我的部分拙見：什麼是原始憑證？

原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的

記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。

基本內容

1，原始憑證名稱

2，填制憑證的日期和編號;

3，填制憑證單位名稱或者填制人姓名

4，對外憑證要有接受憑證單位的名稱;

5，經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;

6，經濟業務的內容摘要;

7，經辦業務部門或人員的簽章。

附加條件

1.從外單位取得的原始憑證，應使用統一發票，發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。

2.自制的原始憑證，必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。

3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。

4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

5.銷售貨物發生退口並退還貨款時，必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。

6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之後。

7.經上級有關部門批准的經濟業務事項，應當將批准檔案作為原始憑證的附件。

填制要求

1.記錄要真實

2.內容要完整

3.手續要完備

4.書寫要清楚、規範

5.編號要連續

6.不得塗改、刮擦、挖補

7.填制要及時

8.統一格式

原始憑證稽核

主要稽核內容

1.發票的真偽辨別

2.發票是否蓋有發票專用章或財務專用章。

3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。

4.原始憑證是否有經辦人簽字

5.簽字手續及單據是否齊全，如招待費是否有分管領導批准，培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。

6.原始憑證的填寫是否完整規範，包括單位、數量、單價、金額、規格型號等。

7.手寫發票是否雙面影印。

8.原始單據的貼上是否規範。

9.原始單據是否有經辦人簽字。

10.彙總發票是否附有機打小票或銷售清單，且蓋有發票專用章或財務專用章。

11. 由於供貨方原因無法取得有效憑證，是否向對方索取收據或其他證據，且蓋有印章，並由證明人和經辦人簽字。

自制憑證

(1)一次憑證的填制方法

一次憑證的填制手續是在經濟業務發生或完成時

由經辦人員填制的，

一般只反映一項經濟業務

或者同時反映若干項同類性質的經濟業務。

(2)累計憑證的填制方法

累計憑證是在一定時期不斷重複地反映同類經濟業務的完成情況

它是由經辦人每次經濟業務完成後在其上面重複填制而成的。

(3)彙總原始憑證的填制方法

彙總原始憑證，是指在會計的實際工作日

為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經濟業務的原始憑證彙總編制一張彙總憑證

用以集中反映某項經濟業務的完成情況

(4)記賬編制憑證的填制方法

由會計人員根據一定時期內某一賬戶的記錄結果

對某一特定事項進行歸類、整理而編制的

以滿足會計核算或經濟管理的需要。

外來憑證

外來原始憑證是在企業同外單位發生經濟業務時，由外單位的經辦人員填制的

流程

會計人員稽核原始憑證應當按照國家統一會計制度的規定進行。

稽核的主要內容

1.稽核原始憑證的合法性和真實性。

2.稽核原始憑證的合理性。

3.稽核原始憑證的完整性。

3.稽核原始憑證的完整性。

3.稽核原始憑證的完整性。

(1)內容記載是否清晰，有無掩蓋事情真相的現象。

(2)憑證抬頭不是本單位。

(3)數量、單價與金額是否相符。

(4)認真核對筆跡，有無模仿領導筆跡簽字冒領現象。

(5)有無塗改，有無新增內容和金額。

(6)有無移花接木的憑證。

6.完整性稽核。

檢查方法

審閱法

利用查賬人員的經驗，對憑證中所列各要素進行審閱

抽樣法

按照一定標誌和規律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，並以此推斷總體特性

原始憑證又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務發生或完成情況的原始憑據。