【問題分析】題主的需求是在用PPT作彙報時能讓人快速瞭解自己的思路，那這份PPT就必須要具備“層次分明”、“重點突出”、“版面美觀”這三個特點，這樣才能令觀眾迅速弄清邏輯條理，抓住核心內容，提高閱讀興趣，達到這個目的，觀眾就會更容易瞭解你的思路了。那怎麼樣才能做出這樣的PPT呢？我向題主推薦一個非常好的方法——“五步法”。

五步法包含五個步驟，分別是明確定位、確定主題、搭建框架、整理素材、視覺強化。

一、明確定位

工作彙報PPT通常都是對某一階段的工作進行總結、分析，現場輔以PPT進行視覺性的展示。因為是工作彙報PPT，風格上基本可以確定為嚴謹、規範，避免花哨，最好是公司統一的模板。

在製作PPT前，我們首先要明確這份PPT的定位，一般情況下我們透過兩個問題入手：

1、此次彙報時間是多少？

彙報時間決定了PPT的內容量和篇幅。比如30min的彙報時間，那麼PPT大概就在20-30頁左右比較合適。

2、此次彙報的物件是哪些人？

做PPT前要搞清楚彙報物件，也就是觀眾，觀眾不同，他們關心的內容以及彙報者想傳達的側重點也不同，比如向上級部門彙報，則主要側重於彙報工作的結果、可推廣的亮點、需要上級協調解決的問題等；向平級或下級彙報，則主要側重於彙報工作完成進度、問題分析、解決方案等。

二、 確定主題

PPT主題可以讓觀眾立刻知道你接下來要講的大致內容。說的更直白一點就是PPT的封面標題，提到工作彙報封面，大家第一反應是不是以下這樣的呢？

這樣的標題雖然直觀、簡潔，卻千篇一律，不會讓人產生很大的興趣，更不能馬上知道你到底要講些什麼。PPT最好要有一個抓人眼球的主題，也就是彙報的核心，讓人一眼就明白你最想給大家傳遞的精華。

就拿剛剛的例子來說，我稍作修改後是這樣的：

建議採用主標題+副標題的形式，主副標題的結合使得完整性較高，能非常好的向觀眾傳達你即將要講的核心內容。當然，我這裡只是舉了一個例子，針對不同的部門、不同的專案工作，都可以結合具體情況確定出主題。

【舉例】

黨群工作彙報：打造數字黨建，引航創新發展。

培訓工作彙報：以人才培養為導向，高質量培訓打頭陣。

技術工作彙報：攻關核心技術，助力降本增效。

三、確定框架

有了主題後，就要開始確定框架了。框架是整個PPT的主心骨，就像房子的鋼筋，起的是支撐作用，有了一個合適的框架後，PPT內容就變得有邏輯性、層次分明，能幫助觀眾建立一個全面的體系，有助於對整個彙報思路的理解和把握。

對於工作彙報的PPT，框架都比較固定和標準化，這裡給大家介紹兩種最常見的框架，分別是按照時間順序和結構順序來定義。

1、時間順序：主要按照“過去怎麼樣-現在怎麼樣-將來怎麼樣”的主線，對應到彙報內容，則可以列為“工作業績”、“當前問題分析”、“下階段工作計劃”三部分，這也是比較經典的彙報框架。

2、結構順序：主要按照“總-分”的結構，結合實際情況，可以對應到“整體情況”、”部門/業務模組/評價維度等”。

【舉例】

如果是公司級的彙報，則可以按照部門來分，如人力資源部、市場部、技術部等；

如果是某一部門內部彙報，則可以細分為業務模組，如人力資源部可以分為人才招聘、績效管理、薪酬管理等。

當然，這只是一級框架，大家可以在此基礎上繼續建立二級框架，根據自己的需求往下再細分，確保需要彙報的內容沒有遺漏。

四、整理素材

第四步是整理素材，就如建房子一樣，框架搭好了之後，就要開始添磚加瓦了，這些“磚瓦”就相當於素材。這一步我們要大量收集工作相關材料、資料、圖片等，記住要儘可能多的蒐集，並按照框架，集中整理出來，然後放進PPT中去。

五、 視覺強化

完成以上四步後，我們已經有了一份初步的PPT，但想要觀眾快速、精準的理解我們的思路，還需要進行視覺強化，而最重要的就是提煉觀點，提高閱讀體驗。

我們透過例項來講解，先來看這個頁面。

現在對這個頁面進行修改，修改完是這樣的：

在此基礎上，我們還可以進一步的最佳化。

透過加入方框，使結構變成模組化，更符合產品間的並列關係，同時加入了LOGO 影象，更具視覺衝擊力，觀眾能瞬間接收到你傳達的內容，而且印象更為深刻。

【總結】透過“五步法”——明確定位、確定主題、搭建框架、整理素材、視覺強化，可以更容易的製作出邏輯清晰、層次分明、閱讀體驗好的彙報PPT，從而使其他人快速明白彙報人的思路。

一份優秀的商業案例，兩個部分不可少——文案+視覺！

多數人“偏科”嚴重，要麼文案很牛，要麼視覺很棒，很難做到兩者的統一性。

策劃大牛文案絕佳，最後提案時卻不盡人意長篇大論的爆點，缺乏是覺得潤滑，思路太緊；反之酷炫無比視覺大圖，缺少思路的整合，又空蕩無趣。

都知道

PPT封面是進入方案的一扇大門，大門怎麼裝飾是至關重要的。

那PPT封面應該那怎麼做，怎樣做到文案與視覺的統一性。

先看看日常的案例

乾癟無趣，文案與視覺都缺乏思考

視覺有了，文案過於平淡

這種教科書式的文案和視覺，感覺是為了彙報二彙報，為了講課而講課。

缺少煽情的生動性，缺乏關注的吸引力！

看到這樣的方案，你興趣也許失去了一大半！

所以封面標題和文案是一扇開啟客戶心靈的大門，是興趣的鑰匙！

在此列舉幾個日常常用的封面哪裡，僅供參考！

疑問型標題

疑問觀點，更容易抓住觀眾心裡，

能很好的和觀眾產生共鳴，從而吸引觀眾注意力

數字型標題

數字概念更直觀，

知曉幾步一個結果，從目標上設定觀眾求知心態

謎底型標題

帶有猜想、解密的意思，和疑問句是有異曲同工之處，字面上沒有答案

雞湯型標題

常見於成功人士的心靈雞湯，勵志的經歷

教育培訓、企業培訓居多

其實型別不僅如此

還能羅列更多

我想不管什麼型別，做任何方案和設計任何畫面

都需要從本質去剖解概念

你喜歡聽的，大部分觀眾也許都喜歡

你不喜歡的別人肯定不怎麼喜歡

做PPT主要是為了便於別人理解，所以要把頁面進行視覺化處理。

在PPT中要讓別人快速瞭解自己的思路，在頁面中要體現出你的邏輯框架，做好資訊層級梳理，這樣的資訊處理會更加直觀一點。

具體怎麼做呢？

1. 先分析各部分內容的邏輯結構，理清層級；

2. 統一同一層級的字型、字號、顏色、粗細等樣式，確定基本層級關係；

3. 利用色塊、線條、箭頭等元素表示出正確清晰的邏輯結構；

4. 根據配色方案、形狀樣式、圖形創意等來提升整體的視覺表現。

注意的點：

1. 架構中出現較長文欄位或數量較多時，可以透過改變橫向/縱向排版來更好的利用空間

2. 儘量避免使用與內容無關的裝飾元素，容易影響內容架構的清晰展現

PPT中還可以藉助這些自帶的基礎功能來輔助理解內容。

利用SmartArt

在 SmartArt 裡，已經內建了很多種邏輯圖示，即使你沒有設計基礎，也能夠快速的繪製出，那些複雜的邏輯圖示。

或者為了表示公司銷售額的增長，咱們也可以用 SmartArt 中的「向上箭頭」來體現：

又或者插入「稜錐圖」來展現層級關係：

利用動畫效果

我們可以再幻燈片中利用動畫效果展現邏輯資訊。動畫中緩入緩出的動勢、連線流暢的節奏，能夠更加連貫準確的展示出邏輯關係。

要在PPT彙報的時候讓別人快速瞭解你的思路，我有三點建議。

1，文字方面，要語言簡練，提取精華，不要一大籮筐說很多，一個頁面的文字除非是沒辦法必須要寫很多（比如專業性較強的內容），否則儘量不要太囉嗦，哪怕需要多，也可以想辦法做一些精煉，讓文字看起來不贅述。在一些重點的詞彙或者語句，比如涉及到核心點的詞句，可以適當用加粗，標註其它顏色來特別表明讓別人可以一下就抓到重點。同時，也可以適當給文字加上動態，讓別人下意識跟著讀，就能跟著你要表達的意思走了。另外一個重點就是條理性，一二三分開，總結一句話，等等，更容易讓別人理解。

2，配圖方面，配圖是PPT很關鍵的一個因素，有的時候合適的配圖能夠給你的PPT加分很多，也能讓別人透過你的圖片甚至就能明白一些你要講的東西。這裡面也要注意的是配圖的位置，除了選對圖，排隊版也很重要。

3，其它因素，比如圖示，當有些時候內容我們用圖片沒法表達，用文字描述又太複雜，特別是一些帶有數字的內容，那麼用圖示來表達會既清晰又簡潔（如銷量走勢圖表，市場佔比圖表等等）。還有圖表和文字結合的方式，既顯得有條理，又一目瞭然知道你想要表達什麼。

這是比較基本的三點建議，如果你們有更高水平，還有動畫，音樂等內容，也是可以給你幫助的。

祝工作順利！

做PPT的時候讓別人快速瞭解自己的思路，個人建議如下：

1、PPT整體的思路，自己要理清楚，建議用不同板塊分類來說明，比如，一、二、三、等2、善用smartArt 裡面各種流程圖來梳理關係，便於大家快速的理解。3、圖文並茂，切忌用大片的文字描述，彙報時，別人看大量的文字很費勁。4、善用分隔頁，即內容切換的時候，便於大家快速的切換5、善用各類圖表，或者圖示來表達自己的看法，比如想要表達數字的重要性，建議使用各類圖片來重點強調。6、文字的排版，每頁用統一字型、標題、顏色，讓別人快速瞭解這頁的內容