首先得提供優質酒店會議服務的水平。通常會議服務的工作會非常的繁瑣，因此不建議將會議工作交給酒店交由公司的新員工去跟進。另外，酒店應該儘量幫助會議公司把會議細節做好，因為恰恰就是這些小細節，才是幫助酒店提高客戶的回購率的關鍵。例如：將抽菸和抽菸的安排住在一起，年齡相近的安排在一起。

會議資訊落實後要緊盯會議的具體負責人。只要酒店的條件具備會議的要求，就要採取多種方法和技巧拿下會議落地權。這個階段一定要有耐心並表現出足夠的誠意和接待會議的能力，不能被會議負責人三言兩語給打發走了，要有“死纏爛打”不達到目的不罷休的精神。

首先作為政府部門來講，不會輕易置換會議場所，而且目前政府內部會議，多數會選擇內部場所，除非特定需要招標等專案才會選擇酒店，而且，聽我說而且，這種酒店大部分都是由會議性質本身決定的，所以這個口子還是比較難的。

建議：因為政府會議由政府辦公室負責組織實施，下設接待組、資料組、會務組等多個小組，程式與流程嚴密，所以每次政府辦接到任務後都按照程式與流程組織實施。所以會儀酒店要開發政府會議市場，首先要在硬體上達到政府的要求，軟體服務要規範。只要達到了政府的要求，你才有資格入選政府會議地點選拔（是否召標入庫）各地方政府沒有統一要求；如果會議酒店符合政府的准入條件，在市場營銷上組織實施，建議先從政府下屬機構部門先入手，免費為他們提供會議服務，推廣展示會議酒店的實力，只要成功舉辦過一次或多次政府下屬機構或者部門的會議，而且委託方滿意，那麼初期開發算成功地邁出第一步，因為政府下屬機構與部門大會他的上級領導一定會到會的，接下來就加強營銷力度，宣傳推廣會議酒店，提供優質服務，我想開發政府會議市場的目的就達到了。

目前大家出門的次數都在減少，對外界溝通也在較少，人際溝通越來越困難。被隔離的時候給大家帶來很多不便利，為此我們研發的VR會議室，不僅可以讓大家充滿趣味的進行遠端高效辦公，透過分享螢幕，影片、檔案、還能螢幕畫圖，多人語音共享一起討論話題。多人多地佩戴VR眼鏡進入同一虛擬會議室，可用投屏、畫筆等進行溝通。擴大了辦公空間，節約了差旅開支，提高了溝通效率。