關於怎麼做出又精美又好看的PPT，你看一下我你這篇文章

大家好，我是廣邕君~

前幾天我新開的星球裡面有一個小夥伴問我“文字怎麼排版又精美又好看？”

當時我思考一會回了一段話，下面有截圖：

後面我又認真的整理一下，所以有了今天的這篇分享，透過這篇分享或許能讓大家更直觀的理解文字排版的要點。

要有序

有序包括對齊，字型間距，頁面留白等要合適。比如：

上面這張PPT，就好比我們還沒有設計排版的樣子，有的PPT甚至更亂，顏色亂七八糟。

我們將段落對齊，行間距等調整以後就會形成一個有序的排版。

對齊設定成兩端對齊，行間距在1.3-1.5之間，頁面所有元素作為一個整體，將整體設定為水平居中，垂直居中，整個頁面就形成這種有序的排版，也就是我們常說的中規中矩。

分層次和提煉

層次包括內容的層次和字型的層次。

內容的層次就是將一大段內容的邏輯關係進行梳理分句。

字型的層次就是要標題和副標題還有內容的字型大小設定不同的字號，這樣就形成一個層次的區分。

主標題的字號是內容字號的2倍或2倍多一點，l如果有副標題，副標題的字號比內容字號大4-10個字號。

提煉就是對內容的提煉，特別是大段文字一定要進行層次區分後的提煉。

梳理邏輯關係

PPT的邏輯關係有很多，比如並列關係，因果關係，遞進關係，流程步驟等。

說到這個邏輯關係給大家介紹一個我偶爾會用到的外掛，就是"美化大師”，它上面有個工具是幻燈片，裡面有些邏輯關係的圖表可以用，請看截圖：

下面給大家看一下一些邏輯關係的案例：

並列關係

流程 / 時間軸

遞進關係

找到合適的排版

邏輯關係理清楚以後就是最後的排版了，排版關鍵是善用圖表。

要想排版得又快又好看就需要自己平時的積累，可以適當的整理自己做過的PPT，形成自己的素材庫，比如一句話的排版頁，兩項關係，三項關係，四項關係等。

一句話排版

兩項關係

三項關係

四項關係

優秀的ppt包含兩部分

優秀的文件撰寫

優秀的設計表現

如果將這個問題嚴展下去，回答，那可就大了

但是要學習如何做出優秀的ppt，從這兩個角度去思考

就一定能讓自己的ppt技能更精進一步

一、PPT課件的首頁要整潔

首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這裡不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥，可以設定讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設定完整，讓音樂能一直播放，並且在開始上課時能自動停止。

二、PPT課件的目錄要簡潔

PPT課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容，但儘量做到簡潔、統一，最好具有一定的風格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目瞭然。有些老師的PPT課件雖具備目錄，但從內容上看相對過於簡單，有的甚至連PPT課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點，但各導航條形狀、字型不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄裡各導航條採用的是各種形式的藝術字，規格、樣式也各不統一，佈局也有點凌亂。 在目錄裡應該還有一個退出按鈕，使整個PPT課件隨時可以透過目錄退出到結束介面，而不是一路播放到最後一張退出。

三、對文字的處理應合理

一般在PPT課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為註解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點： 1、文字較少時可採用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個螢幕，要留有一定的空間；比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5：文字佈滿整個了螢幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮採用"移動"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文字比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文字移出螢幕。③在有圖案作為背景時可考慮在螢幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文字的滾動有種出字幕的效果。④設定文字移動時，要麼設定為重複移動，要麼在文字移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。

四、對圖片的處理要注意效果

在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果；比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合PPT課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題： 1、結構、佈局要合理。 一個頁面裡有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，並且儘量對齊，或按照一定的規則排列，鬆緊要得當。 2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字儘量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學家圖案，影響了整體效果，從佈局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮排，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。 3、自定義動畫設定要完整。有些老師在PPT課件中採用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以後還有半個尾巴留在螢幕裡；在設定自定義動畫時一定要注意速度設定不能太快；動作設定要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放，有些圖片透過強調放大以後還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導致其它動作不能進行，嚴重的還會造成死鏈。

五、關於音樂、影片、動畫的插入要注意技巧

對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯，但有些音樂插入後的播放有點問題：如插入的音樂不能播放，或不能自動播放(特殊要求的除外)，自動播放的音樂在螢幕上顯示了聲音圖示(可以在自定義動畫中隱藏)，有的在離開插入音樂的幻燈片後，音樂還在播放。這些都是在自定義動畫裡可以解決的小問題。 對影片的插入儘量不要直接連結到外部檔案，儘可能透過插入物件來完成(如圖8)。這樣可以不用透過切換到媒體播放程式就可以開啟並控制你所需要插入的影片檔案，對於PPT課件的完整性來說的非常有幫助的。 對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題，因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的，而一些自制的Flash動畫，一般由於底色不能和PPT課件模板的底色相融，因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾，在這張幻燈片裡作者插入了一個自Flash動畫，由於在PPT課件中應用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形，使得頁面看上去非常的諧調。

在PPT課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具，它可以採用文字、圖片或圖示來設定。 一般來說在主目錄裡除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容裡，一般採用圖示作按鈕。在設定時要注意：①按鈕的大小、位置要適當。儘量放在底部角落裡，不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕儘量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕儘量使用統一圖示，否則容易讓人找不著北。

七、整體色調、風格要協調

一個優秀的PPT課件其整體的色調、風格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設定的色調或風格。在PPT裡有許多自帶的模板設計，相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以透過設定"背景 填充　效果雙色漸變"裡的各種漸變來設定你的PPT課件背景風格，設定時要儘量不要改變基本色彩，但可以採用不同的漸變，來達到和諧但不單調的目的。

八、設定超連結、動作要完整

一個完整的PPT課件中存在著大量的超連結和動作，在設定完這些連結和動畫以後一定要透過播放來檢查一下連結和動作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動作，這是保證一個PPT課件質量最重要的一個環節。在設定完連結或動作以後進行測試，往往能發現一些表面上看不出來的問題，否則一旦當PPT課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。 製作一個好的PPT課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個PPT課件的失敗。注：本文中提到的一些動作設定是基於PPT2003基礎上的，在PPT2000或PPT97中可能無法實現。

早些時候，在2000年初，個人感覺做PPT，形式大於內容，多注重形式花樣，色彩動作等。

現在，資訊冗雜繁多，做PPT，力求更簡潔，不在形式上去爭奪眼球。更多的講究“內容輸出”。

所以，以用為始，講究實效，價值為先。

瀉藥啊

我就直奔主體了。

大家只要記住以下幾點就可以做出一個很好的ppt。

首先，一張幻燈片只能展示一個主題。好多人想在一張幻燈片儘量展示足夠多的內容，同時展示多個重點，讓受眾迷惑，導致重點不突出。

其次，PPT不能代替演講稿。這個後果顯而易見，我能看到，還需要你讀給我聽啊！

接著就是一張PPT不能展示太多文字。我想大家看到一張密密麻麻的PPT，你是不會耐心的把它看完的，一個字，煩。建議一張PPT不超過五行，每行不超過五個字。大家應該對於那種資訊轟炸的短片比較熟悉，激烈的bgm，不停的閃現幾個文字，看一遍就記住了！還有一個廣告大家都熟，就是腦x金，反覆就是一句話，效果如何？你再想想華為的各種釋出會，那個大屏才叫大，可是往往只展示一兩張圖片；要是還有疑惑，你一定見過播音員所使用的提示詞吧！

最後就是背景和裝飾了。許多人喜歡那些帶有GIF圖片，覺得吸引人，呵呵，其結果就是你的主題沒人關注，就關注你的GIF了，帶亂了節奏。我記得一個老外來我校培訓教材教法，所使用的幻燈片完全是黑色背景，白色文字，給我留下極深的印象。

至於動畫設計，音效等等都可以省了，別那麼幼稚。