每個年底，月底，甚至是週末，總有一個身影揮之不去，就是週報、月報、季報、年報、總結。。。。。而各種總結的質量又關乎你的升職加薪，關乎你明年的生活質量，關乎你的未來前程。。。你衛衣能做的，無非就是羅列n項今年做的最好的幾個工作，彙總所有相關的資料，做出精準透徹的分析，並對明年的工作，做出一個細緻的規劃等等，balabala。。。。。

而其中的難點之一，就是將資料進行分析彙總，生成一張直觀易懂又能達到表達效果的圖表。不過，說起來容易做起來難啊，how？怎麼能製作一張直觀易懂又能達到表達效果的圖表呢？

【圖表的分類】

一般來講，最常見的3種圖表型別為柱狀圖、餅狀圖、折線圖，靈活巧妙的利用這三類圖表可以解決一半以上的資料展示問題。

其次，玫瑰圖、散點圖、雲圖等，相對複雜一點的圖表， 在一些關鍵或者複雜的資料展示方面，有非常大的優勢，可以更直觀清晰的突出資料之間的關聯關係。

最後，如果能加入一些動態圖，或者定製的航線圖、趨勢圖、熱力圖、雷達圖等，可以瞬間使你的PPT高大上，充滿科技感，提升b格。

【各類圖表的特點】

餅狀圖是什麼時候用？如果我想做一個趨勢分析，應該用折線圖還是柱狀圖？

你是不是也經常有這方面的疑問？

柱狀圖，一般是側重展示資料值的圖表，可以用來呈現數量的大小，對比和變化，也可以同時對比若干個同類資料，進行多柱線的對比。

折線圖，一般是側重展示資料的趨勢和變化的圖表，可以用來呈現若干連續的資料，或若干個相關聯的資料的相對趨勢變化。

餅狀圖，一般是側重展示佔比的圖表，可以用來呈現某一個數據的不同子內容的佔比比例。

【製作圖表的工具軟體】

介紹一款很好用的圖表製作軟體，圖表秀。

這是一款線上生成專業圖表的網站，不需要任何程式設計基礎，就能一鍵生成定製化資料圖表，不僅簡單易操作，而且最終呈現的圖表也非常高大上，極富科技感。

更難得的是，網站推薦了很多專業大咖製作的模板，可以整套“借走”。

相信，在有了準確無誤的資料，清晰有邏輯的思路和圖表製作神器的幫助下，你這次的報告，一定會與之前，不一樣！！圖表秀網址www.tubiaoxiu.com，或百度即可。

勤于思，善於行，精於作，有方法，有理念，有實踐，有資料，有思想，有行動，有小結，有反思，有提升，有個未來小計劃和方向。還需要有文采。基本可以了。

寫文章，想要讀者能看得下去，最重要是結構，先把結構做好，文字要通暢，事物要生動。性格要鮮明，題材要接地氣。歐歌真善美，抨擊假大空。交稿前，請認真核對錯別字。

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回顧過去，想象未來，今年做了哪些突出的貢獻，比去年提高了那些，明年的目標是什麼。讓老總覺得你為公司嘔心瀝血，操碎了心，為公司奉獻了你的一生心血，處處為公司和老總著想，明年更要為公司和老總取得比今年好好的成績。總結還要反思自己今年的那些不足，讓自己明年要變得更好，更強！讓他們聽完你的總結都自愧不如，都感覺自己做的還不夠，讓老闆覺得不給你升職加薪都不好意思，公司沒有誰都可以，但沒有你不行！最後還要讚揚老總的領導有方，功勞都是領導的，成績是自己的！

好多人不知道年度工作總結怎麼寫，我看到好幾個回答都總結了企業的年度工作總結，這裡我給大家說一下體制內公務員或事業單位的年度總結該怎麼寫。一家之言，僅供參考。

年度總結一般包含四部分內容，一是政治理論學習情況；二是本年度的工作情況；三是黨風廉政方面的情況；四是存在的不足及改進的措施。

初學寫作的同學，如果要快速學會寫好一篇公文材料，最簡單的辦法就是學會寫標題。標題分一級標題，二級標題等。標題擬好了，就相當於文章的框架建立起來了，最起碼從形式上看起來就像是一篇邏輯清晰的公文材料。

比如一級標題：一、抓學習促提升，強化自身理論素養；二、抓本職促發展，強化個人履職能力。三抓廉政轉作風，強化廉潔自律意識。

一級大標題下還可以細化二級標題，比如理論學習這一部分：今年重點是學習十九大精神，你可以擬二級標題，一是專題集中學；二是支部聯合學；三是線上線下結合學。四是個人主動學。整體上看起來就會非常清晰，不要整篇材料就是幾大段文字。 以上我只是隨手舉例，大家還可以把標題分得更多，擬得更漂亮些。

在寫作的過程中，還要注意： 一是不要口語化，文字要書面語，規範化，初寫材料的同學最容易犯的錯誤就是表達口語化，把個人年終總結寫成記敘文風格的個人自傳。 二是對成績部分可以在實事求是的基礎上適當誇大，比如取得了什麼明顯成效，什麼問題得到了徹底解決，獲得了什麼領導的高度肯定，榮獲了什麼榮譽。不光可以寫自己負責的工作，也可以寫自己參與的工作，加上一個帽子，在某某領導的指導下完成XX工作，或者協助完成XX工作。 三是缺點和不足部分不要寫得太多，兩三條，不要寫致命的缺點，措辭上要委婉，用“有待進一步提高，有所不足”等詞語。

朋友小王前天找我，諮詢了這個問題。我是這麼給他總結的：

1.結果先行，邏輯清晰

領導每天管著公司的大小事宜，精力一般是很分散的，所以比起過程，領導更想知道的是結果。

彙報工作時說話要有邏輯性，思路清晰，讓領導一聽就知道工作的進度和結果。

還要根據彙報目的和要求，選擇重點內容進行彙報。

然後再說出影響工作的原因，問題的本質，並列出問題的解決方法。

2.提出問題的解決方案，讓領導選擇

彙報工作重要的不是提出問題，而是提出解決問題的方案。

要記住一句話，老闆請你過來工作是為了解決問題，而不是製造問題。

對於工作遇到的問題，我們要想好應對問題的方法，做出可解決的方案。

然後在彙報工作產生的問題時，一併提出解決方案，讓領導進行選擇。

這樣不僅可以鍛鍊自己解決問題的能力，同時也可以給領導留下不錯的印象。

3.做好資料清晰的彙報PPT

做PPT的技巧，學了保證你不會後悔。

在工作之餘，我們應該要學習做好PPT的技能，在彙報工作時，儘量採用圖表展示資料。

這樣會讓你的彙報資料更加直觀，讓人輕易得到訊息，給你的工作彙報加分。

工作總結中各種報表是必不可少的，可以很直觀的展示工作成績，也能使工作總結報告更出彩

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