根據多年經驗與觀察，從管理系統角度，建議HR軟體化繁為簡、大道至簡。

首先、基本功能以滿足核心需求並且以“夠用、實用、常用”為三個基本判斷標準。即不貪大求全、不追求花哨、放棄一年用不上幾次的偽需求；

其次、不盲從理論、不跟風。不以市場宣傳的賣點為需求；

第三、放棄聽似有益有道理，實則現實很難達到效果的需求或理論：比如績效考核，如果很難從各種系統中不以人為判斷岀來相對準確的數字指標的話，就不要追求績效模組，否則現實很難推行管理、各環節配合不好、老闆也會喪失信心！那麼多績效考核或人力資源專家，在推行績效方面理論多於實踐，落敗者眾而有成者微；

第四、好的管理必定是有效的管理，有效管理必須是老闆全力保障和支援、員工自覺配合並參與，那麼：簡單很重要、目標很重要；

第五、HR管理系統怎麼深入人心並形成習慣是成敗基礎，問題來了，不同機構一定要緊緊圍繞本機構的經營或運營核心作為唯一指揮棒來建HR平臺。比如：事業或公共服務部門，日常運營的核心是公眾滿意度，那麼HR就要圍著不同時段人員合理配置與分工、辦事節點時效、辦事指引、投訴及處理、異常預警為基本目的；而對於企業，日常經營的核心是滿足贏利與服務市場及訂單交付，那麼HR就應該在服務這個目的開展工作，否則從上到下最終都不會說你有用！

至於最基礎的組織機構、人員檔案、考勤、薪資、通知通告等則以簡單實用為主。什麼車輛、會議、檔案...則要考慮機構規模、必要性、投入產出比、是負擔還是助力來判斷。

記得：HR系統和ERP、CRM系統、分銷系統一樣，不要成為部門或相關人員的累贅！

HR管理系統要有足夠的好處，才能打動企業。通常來說，HR管理系統一般要有如下幾點功能：

1、辦公自動化，提升工作效率

這個是人力資源管理系統於企業最明顯的一個功能了。HR系統會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工資訊記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、線上假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。

2、強化核心業務，提升管控能力

企業透過人力資源管理系統可以實時掌控企業各部門的人力資源資訊，並根據企業用人情況及時搜尋和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業務得以順利開展。集團使用者還能夠透過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現流程化的統計和發放，透過HR系統與財務系統整合，監控人工成本的支出。

3、強化實時管控，適應變革需要

藉助人力資源管理系統能夠基於完善、統一的人力資源資訊和發展規劃，實時、詳細的展示出變革後企業組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業務的成本與收益。並透過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業的規範化管理、適應多變的市場競爭環境。

4、支援戰略決策，實現發展藍圖

人力資源管理資料，對企業的戰略決策起到了關鍵作用。透過人力資源管理系統可以實時採集一線的人力資源資料，企業高層決策者透過這些資料能夠實時掌握企業人工成本的區域、結構和人員差異，及時採取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率。對全國資源進行最佳化配置。進而進行組織調整、流程再造，為業務擴張、願景規劃做資料支撐。

5、管控人工成本，創造管理利潤

藉助人力資源管理軟體，企業可以明晰多級組織結構圖，實現了各級管理者全面掌握所屬員工各類資訊，實施有效、及時控制的需要。基於對單位人員規模和各序列用工總量兩個途徑的主動節流，對員工進行精細化資訊管理，控制員工規模，最大限度地發揮現有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節省了管理開支。

最後說個題外話，HR管理系統不能太複雜，否則上線和後期維護都是一件極其痛苦的事情。

一般的招聘管理軟體具有多招聘渠道職位一鍵群發；AI自動收集、篩選簡歷；多人招聘協作管理；人才庫搭建等功能，可以全面滿足日常的招聘管理需求。

HR管理系統是如今許多企業都在採用的一款系統，他所具備的模組剛好對應了企業HR工作人員的日常工作，對於企業提高HR們的工作效率有著極大的幫助，下面Teamface企典就為大家簡單介紹下目前常見的一些HR管理系統的模組，具體如下：

1、人力資源規劃

人力資本規劃是一項系統的戰略工程，它以企業發展戰略為指導，以全面核查現有人力資源、分析企業內外部條件為基礎，以預測組織對人員的未來供需為切入點，內容包括晉升規劃、補充規劃、培訓開發規劃、人員調配規劃、工資規劃等，基本涵蓋了人力資源的各項管理工作，人力資源規劃還透過人事政策的制定對人力資源管理活動產生持續和重要的影響。

2、全員績效管理

HR管理系統透過對員工層面和對組織層面的績效管理，進而推動公司各項關鍵指標及重點工作任務的落實，促進企業管理水平提升和員工個人能力發展，形成集約化、資訊化、價值化的全員績效管理體系，從而實現企業價值創造和價值增值。

3、培訓學習一體化

HR管理系統透過構建培訓組織體系、培訓資源體系、培訓運營體系、培訓保障體系、線上學習解決方案、移動學習、線上考試平臺，以及與人力資源其他業務模組良好的銜接，構成了一套科學完整功能強大的企業人力資源培訓體系，是提升員工素質、推動企業發展、提高核心競爭力的重要工具。

4、組織架構管理

HR管理系統所具備的組織機構管理功能，可用於構建企業的組織體系、職務、崗位體系，支援組織變更管理。主要包括組織資訊、部門資訊、職務資訊、崗位資訊維護及瀏覽，不同時期的組織版本、部門版本管理，及部門變更、崗位變更功能。

以上四點便是目前市面上眾多HR管理系統中均具備的功能，目前市面上的系統功能側重點各有不同，效果也不一樣，當大家在有系統選擇時，應參考自身實際需求，對照選擇。