1、電腦使用要過關，大部分工作都要透過電腦來完成；打字速度不一定要很快，但必須要過得去。要學會使用基本辦公軟體word excel及繪圖軟體CAD，具體的使用網路上都有教程，如果可以的話，最好再學習一下Photoshop，在一點的時間會使用到。
2、常用工程術語、建築構造名詞，不管你是在圖紙上還在現場看到它們，都應該明白這究竟是個什麼來的。比如說：建築物的基礎、地基、樁基礎、主體、窗臺、過樑、隱蔽、報驗等！
3、常見的建築材料要認識，建材在進場時要知道收集回來那些資料；材料取樣檢測這項工作都要資料員去完成，哪些材料才要送、送檢的頻率是多少，送檢的數量是多少，不懂可以多問下檢測站，還有送檢上一些技巧、不合格的處理都是要掌握的。質保資料是我們工作的重點，因為這些資料不是我們自己做，要找他人來提供的。
4、多看下相關驗收規範，規範裡會提到檢驗批的數量劃分和一些材料檢測要求。要了解當地的政策。
5、做資料上學會參考，很多時候一些東西我們沒有接觸過，看下人家怎麼做，自己就怎麼做 了。網上也有很多相關的資料，很多時候百度下就可以找到答案。
6、有關部門要清楚，工程很多手續要辦理，就要知道哪裡辦。
7、一定要購買有當地所使用的資料軟體，軟體裡面提供比較齊全的表格。
8、要購買當地資料編制指南，縣級按市級的進行，市級按省級進行。如果你能讀懂了這個編制指南，資料也差不多可以了!
9、資料按歸檔目錄來做，基本上就不會錯了。
資料員工作職責
1、負責工程圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、負責資料的編制、填寫、會籤、整理，做到完整、及時，與工程進度同步、簽章；
3、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料
4、整理歸檔向城市建設檔案館的移交資料。
5、負責對工程材料取樣送檢，製作試塊。
6、書寫文書。
7、配合現場其他人員完成其它日常工作。
8、處理各種報建手續。
9、懂得各工序驗收所使用的表格。
10、打雜跑腿等等。
1、電腦使用要過關，大部分工作都要透過電腦來完成；打字速度不一定要很快，但必須要過得去。要學會使用基本辦公軟體word excel及繪圖軟體CAD，具體的使用網路上都有教程，如果可以的話，最好再學習一下Photoshop，在一點的時間會使用到。
2、常用工程術語、建築構造名詞，不管你是在圖紙上還在現場看到它們，都應該明白這究竟是個什麼來的。比如說：建築物的基礎、地基、樁基礎、主體、窗臺、過樑、隱蔽、報驗等！
3、常見的建築材料要認識，建材在進場時要知道收集回來那些資料；材料取樣檢測這項工作都要資料員去完成，哪些材料才要送、送檢的頻率是多少，送檢的數量是多少，不懂可以多問下檢測站，還有送檢上一些技巧、不合格的處理都是要掌握的。質保資料是我們工作的重點，因為這些資料不是我們自己做，要找他人來提供的。
4、多看下相關驗收規範，規範裡會提到檢驗批的數量劃分和一些材料檢測要求。要了解當地的政策。
5、做資料上學會參考，很多時候一些東西我們沒有接觸過，看下人家怎麼做，自己就怎麼做 了。網上也有很多相關的資料，很多時候百度下就可以找到答案。
6、有關部門要清楚，工程很多手續要辦理，就要知道哪裡辦。
7、一定要購買有當地所使用的資料軟體，軟體裡面提供比較齊全的表格。
8、要購買當地資料編制指南，縣級按市級的進行，市級按省級進行。如果你能讀懂了這個編制指南，資料也差不多可以了!
9、資料按歸檔目錄來做，基本上就不會錯了。
資料員工作職責
1、負責工程圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、負責資料的編制、填寫、會籤、整理，做到完整、及時，與工程進度同步、簽章；
3、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料
4、整理歸檔向城市建設檔案館的移交資料。
5、負責對工程材料取樣送檢，製作試塊。
6、書寫文書。
7、配合現場其他人員完成其它日常工作。
8、處理各種報建手續。
9、懂得各工序驗收所使用的表格。
10、打雜跑腿等等。