PPT全名叫Powerpoint，簡報。所以，它是專門用來做演示的工具。

拋開“財務分析”專業領域，先單純從ppt做報告看，分如下幾個步驟：

1、確定報告的目的：季度彙報？晉升彙報？給客戶彙報？

首先得知道報告的意圖。

2、根據報告的目的，構思報告的大綱

分哪幾部分，每部分核心內容

3、收集整理相關資料和資訊，並進行分析，得出結論

比如銷售資料，財務資料，重要專案的進度等

4、根據資料結論，開始製作PPT

5、報告注意：總分總結構；結論先行；資料支撐；邏輯嚴謹

一般，1-4步驟的時間分配為

步驟1-2:步驟3:步驟4=4:4:2

網路上有很多PPT模板， 有收費的和免費的，有各種圖文參考。

做報告基本的資料分析是不可少的，一定要把資料分析透徹，從多角度多維度的展示內容，可以用Excel，也有其他的資料工具，現在還有很多BI系統，把資料更動態的美化。

基本資料準備好，找到適合自己的PPT模板，就可以開始寫報告了，先列目錄清單，思路要清晰，大概要表達幾塊內容。

報告內容以圖表為主，加文字寫明所要表達的內容，忌大段大段的文字，如果要講給別人聽，可以自己準備小稿，細節用說的，不要全都化成文字寫PPT上。

寫好後一定自己讀一下，要讀出聲的那種，這樣比較容易發現裡面的錯別字，在眾人面前講PPT，如果有錯別字就跟不好了

首先推薦幾個可以線上做PPT的軟體，如：創客貼、稿定設計。

內容細分為幾個方面：

一、利潤分析

二、收入分析

三、成本費用分析

四、現金流量表分析

五、有關財務指標分析

六、存在問題及分析

七、意見和改進措施

季度財務分析報告，最重要的是核心資料指標的展示，同比環比的指標浮動原因分析，下個季度的資料趨勢預測，基本就覆蓋了所有重要的點了。具體實施需要準確的資料支撐，對業務的熟悉掌握，按業務模組對資料進行更細緻的分頁面展示。

下面我將從形式和內容方面分享如何用PPT做季度財務分析報告。

模板方面，PPT需要服務於內容，模板不可太花哨，模板主要色系不超過3種，可以取公司LOGO顏色，無關的圖片與元素不要出現，文字要精煉，以體現專業性。

佈局方面，可以選擇左右或者上下分佈結構，一半圖一半分析，每一頁PPT講述一個核心觀點。做PPT有一個原則，能用圖就不用表，能用表就不用段落文字。

字型字號方面，字型選擇微軟雅黑，普適應較強；字號的話，觀點句16—20號加黑加粗，分析句12-14號，按點羅列，在不影響辨識度的情況下顏色可較觀點句略淺。

第一部分，公司總體經營情況概述。對標年度目標，列示季度指標完成情況、序時進度、同比情況、與競爭對手對標情況，並進行簡要分析。主要涉及收入、利潤、應收、存貨等，可進一步按事業部或產品進行細分。

第二部分，分析公司成本費用情況。如果是製造型企業，成本分析是重中之重；商業型服務型企業，更側重於費用分析。分析的顆粒度儘量小且保持一致，重點在資料異常的成本費用科目，要一層一層抽絲剝繭深挖原因，找出管理漏洞，提出管理建議。

第三部分，分析公司的資金情況。主要分析公司現金流與票據情況，目的是進行資金籌劃。

第四部分，總結。將前文分析的重點觀點及建議進行梳理和總結。

一、 在開始製作PPT 財務報告之前

您的聽眾是誰？抄 (向誰說)

背景顏色、圖案公司 Logo

封面、正文和結尾

結構設計：標題、正文、頁尾

各種不同型別的模版賞析

二、 頁面佈局標題

字型、字號、顏色、修飾

內容：句型、長短

標題的5個必須

正文：文字、表格、圖表、圖形

PPT中的色彩越多越好嗎

在PPT中自動更新來自Excel 的資料

圖表：柱形圖、餅圖、折線圖。。。

圖形：流程圖、組織結構圖、樹狀圖、其他知

多種格式組合

目錄和主題之間的切道換

三、 動畫效果的設定

物件的進入動畫效果

物件的強調動畫效果

物件的退出動畫效果

物件的動畫動作路徑

四、 放映幻燈片時的切換

固定的切換動作隨機的切換動作

我之前在公司開展過《PPT訓練營》的內部培訓課程，對於這個問題，簡單分享幾點，希望對您有幫助：

PPT的製作要做到簡單易懂，讓看報告的人很快了解到重點，更要吸引人，讓聽報告的人不至於打瞌睡。

PPT只是工具，報告人才是主角。季度財務報表的製作，首先用到的不是PPT，而是excel以及財會系統，需要把大量的資料進行收集整理，最後在PPT上用折線圖或者豎狀圖等方式表現。

一頁PPT上不要放太多內容，能用一個圖標表達的，絕不用文字描述。

內容為王就是說一定要關注內容。內容為王有三點：物件、形式、思路。

在做PPT前一定要搞清楚，這個報告給誰看，給老闆和下屬的報告是不一樣的。

然後就是形式和思路，整個PPT一定要有思路在裡面，不能空談。

整體的排版，要一目瞭然，思路清晰，有一個三色原則，一頁報告不能超過三種顏色，目的就是要簡單，報告的重點資料一目瞭然，季度財務損益狀況一清二楚。

以“客戶”為中心，這裡說的客戶就是看報告和聽報告的人，站在他們的角度去想，想他們想看到那些資料和圖表。