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  • 1 # 揭秘人性

    先回答第一個時間分配的問題:

    時間對所有人都是非常公平的,無論你是什麼人,什麼職業,所享有的時間都是一樣,不會出現誰比誰多出更多的時間。時間是殘酷的,不可逆的,時光匆匆流逝,一不小心,時間就離你而去。對於管理者來說,時間管理是很必要的。假如身為管理者的你都不能管理好時間,那有怎麼談得上管理事務,管理員工呢?

    一心撲在企業上的企業管理者是不稱職的企業管理者。不要以為忙碌就是成就,成就的衡量標準是結果,而不是過程。管理者的時間是有限的,必須利用這點有限時間進行系統的工作。時間等同於金錢、效益。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理,是職業成功的源泉。

    下面關於管理者的時間管理技巧,雖然不能讓你擁有更多的時間,但卻能讓你更好地管理時間,養成高效率的工作習慣,創造更多的價值。

    清晰的目標管理

    時間管理核心是以目標為導向,透過設定目標合理安排時間,提升時間管理質量,踐行高效能慢生活。很多成功的管理者都有一樣法寶,就是有清晰的目標管理能力。不管是規劃自己的人生目標,還是自己的年、月、日目標,都非常清晰,同時執行力強。儘管成功的管理者領域不一樣,但是他們擁有極強的目標感,持續努力,最終成為了想成為的那個人。

    有統計資料表明,人們在日常生活中每天要經歷超過200次決策,那我們有沒有想過,我們是透過什麼原則來進行決策和判斷的?我們是如何決定是否要做某件事而不做另一件事的呢?可以說,目標管理可以幫助我們發現自己的原則,從而幫助我們評估自己的行為,確定什麼是需要做的,什麼是不用做的。同時,這些原則也可以幫助我們抓住重點,劃分事務的優先順序。比如我們的目標是成為一位成功的管理者,那很明顯需要將工作作為第一要務。

    今日必做清單和明天待辦清單

    對於每天的工作任務,先按照重要程度的優先順序排序。對於管理者來說,第一優先順序是上司安排的工作。上司獲取資訊的來源更廣,對問題的考慮更慎重。第二優先順序是影響團隊高效運轉下去的任務。管理者的工作職責是保證團隊高效運轉,按照既定目標正確的執行任務。第三優先順序是自己的工作,團隊發展計劃、人員培養計劃、市場戰略以及一些雜事等等。

    任務優先順序確定好之後,使用清單系統,把所有的任務分成兩類:

    今日必做清單(Today)。每日清晨確定好今日必做清單。在工作中處理當前任務時,如果有臨時的緊急任務,需要再次根據優先順序,重新對列表調整順序。

    明日待辦清單 (Tomorrow)。每日工作結束時,在明日待辦清單中加入今日未完成和明天需要做的事情。

    從來不在週一開會

    週一的早8點到下午2點,不要有單獨的會議安排。當一週開始的時候,要保持頭腦清醒,要準備聚焦,所以這是工作的時間。當談到生產率時,人們趨向於專注在那些容易實現的目標上,而非那些具有高度優先順序的專案上。但是這並非你時間的最好使用方法。

    花費你7個小時的任務可能有點殘忍,但是這可能對於你公司而言是最重要的,也是對於你時間的最好使用。這也是為什麼在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現,我們可以把它移到列表的開始,重新安排優先順序。

    不要膜拜你日曆

    身為管理者很容易就會說,“我已經安排了某事,所以我要努力完成它。”但是當某些重要的事情出現時,也是可以把一些內容進行調整的。你必須好好利用你的時間。有時,你需要把事情外包。比如讓自己最好的低階戰略助理做一些調研,或者招募小時工週末做家務。

    如果一些事情週末要完成,但是這些事情又不是最好的時間利用,也可以外包他們。另一方面,用7個分別的日曆來追蹤所有的日程。比如一個Alexa日曆,一個公司日曆,一個PR日曆,還有更多。每個日曆用一個顏色程式碼,方便眼睛看到,而每個條目都列了詳細細節來幫助她準備會議,從地點到客戶,再到他們的時間是什麼。

    先思考,再開展工作

    當有一個新任務需要做時,不要著急下手,先思考,然後按照以下步驟去做:

    1.思考自己做還是授權員工做。有效的授權也是管理者必須掌握的技能之一,它不但可以節省管理者的時間,更重要的是可以培養員工,使他們承擔責任和壓力,快速成長起來。

    2.完成任務最好的方式就是把任務拆分為最小可執行單元。有時候一項任務是我們要達到的結果,具體怎樣去做並沒有規劃好。比如,管理者要和員工討論如何提高產品留存率問題。就可以先拆分為以下步驟:1.蒐集資料,分析產品存在的問題 2.根據分析結果,判斷需要增加功能還是最佳化現有功能 3.整理出功能列表,按照列表排期和規劃

    3.為每項執行單元預估完成時間和所需要的資源。有些任務並不是孤立的,有可能需要上司的支援和幫助,這時候如果上司沒時間來處理,任務就卡住了。如果提前預估執行單元需要的時間和資源,就可以提前安排,當其中一部分卡住了,可以執行其他部分。

    根據19世紀末20世紀初義大利經濟學家巴萊多發現的“二八定律”,在任何一組東西中,最重要大約只佔其中的20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。具體到任務管理領域是指大約20%的重要任務能帶來整個工作成果的80%。所以管理者的任務優先順序的排序是非常重要的,能夠決定管理者是否在工作中產生效率。

    總結

    時間管理是我們很多職場人士需要特別留心的,特別是身為管理者的你,因為只有你有效率地管理,才能連結到基層人員,身為榜樣,更好地管理員工。

    現在智慧手機和社交媒體的出現,讓我們時間管理遇到更多的挑戰,微博、微信等等不知不覺的在蠶食我們的時間,無形中給我們帶來更多的壓力,降低我們的工作效率。所以,身為管理者的你,必須要好好的學習時間管理,工作時間中合理分配自己的每一分每一刻,讓自己產生更大的效益!

    第二個問題:如何為自己長遠發展做原始積累。

    首先 整合資源我們通俗點叫空手套白狼把 ,舉一個不是很恰當的例子,很多人都知道大忽悠-牟其中用罐頭換飛機,這件事是怎麼完成的呢,首先,牟其中從朋友那裡知道蘇聯解體,要出售飛機大炮,這就講究了一個人的名氣,假如你在一個圈子裡沒名氣,那麼你是無法進行資源整合的。

    作為一個管理者,我們要學會的是交八方朋友,第二,老牟平時花錢大手大腳,對朋友也是很有義氣,別管他真的有錢還是假有錢,反正大家認為他有錢,這就是社會的信用價值,你的信用價值有多少,就等於你有多少財富,作為一個管理者,你必須要提升自己的社會價值,才能進行資源整合。

  • 2 # 四海皆為家

    學會與自己對話,自己才是自己真正的老師。知己難求,那個知己就是自己,沒有人比你更瞭解自己。所有的一切,都在自己手裡,它會告訴你,如何規劃,如何戀愛,如何生活。

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