一、在EXCEL中輸入打勾的方框(在world同樣實用)

1）在單元格輸入R

2）選中單元格，字型選擇Wingdings2

二、將手機號分段顯示

選中單元格-右擊-設定單元格格式-自定義，型別改為000-0000-0000，即可。

三、批次修改多個sheet表格

按住ctrl鍵，選中多個sheet，在當前sheet修改表格，檢視多個sheet已同步修改。

四、凍結多行多列單元格

1）選中要拆分單元格的最後一個單元格，見動圖，選擇：檢視-凍結拆分單元格，拖拉表格檢視凍結效果

五、用生日計算年齡

函式：DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

其中，y代表年，可替換為m（月），d（天）

六、根據單價和數量計算總金額

函式：SUMPRODUCT(列1,列2)

運用SUMPRODUCT函式，就可以不用每行分別計算再求和了

七、IF函式條件判斷

IF(數值>=標準,"是","非")

函式中的標準可以根據需要調整，判斷的輸出結果同樣可以根據需要調整

八、日期轉化為星期

TEXT(日期,"aaaa")

九、英文月份轉換為月份

MONTH(目標值&1)

我們都知道excel做表格什麼的，真是神器。不過如果你沒有掌握一些使用小技巧的話，那花的時間就長了。所以今天我來分享幾個好用的小技巧。

下面是一些常用的excel技巧，學會了幫你輕鬆上下班：

一、快速完成雙面/批次列印

單擊ctrl+p，彈出列印快捷鍵，選擇好印表機，這裡選擇使用迅捷pdf虛擬印表機。之後勾選雙面印表機，並設定列印份數。

二、快速改變數字格式

想要將數字快速變成貨幣形式、百分比形式、只要使用快捷鍵組合就可以了

1、將數字變為貨幣形式：CTRL+SHIFT+4

2、將數字變為百分比形式：CTRL+SHIFT+5

三、快速跳轉到表格的最後一行

有的時候表格資料非常多，滾動滑鼠選擇比較麻煩，那麼這個技巧就可以幫助我們大大的節省時間啦。

選定一個單元格，滑鼠移動到單元格的邊框，雙擊邊框就能跳到對應的區域邊緣。

五、快速求和

畢竟公式很難記，所以平時求和我們也可以使用快捷鍵“alt+=”來完成求和工作。

六、兩列快速互換

按shift鍵不松，單擊滑鼠左鍵不松拖動列邊線，可以快速讓2列換位。

七、單元格內換行

在輸入內容時，只要在換行時按Alt+Enter，想什麼時候換行就什麼換行

好了好了，這麼實用的小技能還是得好好收藏！

1、excel多列合併成一列

當我們在使用Excel進行辦公的時候,需要將多列資料合併到一列的情況,該如何實現呢? 在A5單元格輸入公式=B1，複製A5的公式到A5:B10區域，如下圖所示。

2、多列資料求和

在這裡當我們需要求和的資料不是一列而是多列，怎樣進行求和呢？公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))例：在A9區域輸入公式並按enter鍵，資料中帶“元”單位求和完成。

3、合併單元格快速求和

對於合併後的單元格進行求和，需要用到最常用的【SUM()】求和函式。

公式==SUM(B2:B7)-SUM(B4:B7)，一鍵CTRL+回車，批次求和搞定。

4、在單元格中打√

當我們才做出裡一些表格資料的時候，經常會使用到“√”這個符號，那要怎樣快速輸入呢？

選中單元格，選中選單欄“開始”下的字型選中“marlett”，格中輸入a or b

5、快速的跳轉到列表的最後一行

當我們的單元格資料比較多的時候，如何快速從第一行選到最後一行點中單元格，告訴大家一個簡便的方法，選定一個單元格，滑鼠移動到單元格的邊框，然後雙擊邊框就能跳到對應的區域邊緣。

6、拖動並複製某列

在表格中我們經常或需要將一列資料進行復制，到另一列去，可以如何快速操作呢？其實想要將拖動和複製很簡單！拖動的同時想要複製資料怎麼辦？在拖動的同時按住“ctrl”即可。

excel不是一個簡單的表格工具，他非常強大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關注百度經驗或者excel的論壇，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

工具/原料

excel

方法/步驟1

右鍵單擊視窗下面的工作表標籤，如“Sheet1”.在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”

2

現在小翔教大家如何快速刪除單元格資訊，如 圖一 有一排資料，想快速刪除這組資料，可以使用“填充刪除法”。如 圖二 所示，選中該列空白單元格，如 圖三 所示將滑鼠移至該單元格右下方，滑鼠變成黑色十字後，向上拖動填充。整組數列填充空白完成，等於刪除了整組數列

3

excel對每個單元格都有預設的命名方式，即字母+數字，如A7，表示第一列的第七排單元格。如果想按照我們自己的想法去重新命名一個單元格，如，將B7改為“我的單元格”，則首先如 圖一 所示 點選該單元格，然後如 圖二 所示，選中左上角的名字，修改為“我的單元格”

想快速檢視一列或者排的和，可以單擊這拍最後一個有數字的單元格（圖一），網上拖動全部選擇（圖二），excel會自動顯示選擇的這列的和（圖三）

為了讓工作表更容易記憶或者分辨，我們可以對工作表進行重新命名。選擇要改名的工作表，單擊 格式——工作表——重新命名，然後輸入新的名字。或者直接雙擊下面工作表的名字，就可以更改。

填充數值：這種適用於有規律性的，比如編號，1.2.3....100，這樣我們可以先填幾個，如圖1，然後選中這幾個，滑鼠放置左下方變成黑十字，向下拖動填充

快捷鍵ctrl+F，可以在茫茫資料中迅速查詢到您需要的資料，還可以直接替換

複製資料進去excel表有自帶格式和超連結？沒關係，先複製進記事本，記事本內會自動清除格式，然後再複製進excel表。

輸入數字有“0”，比如000001,3.00等，網上有的方法介紹說設定單元格格式，其實不用那麼麻煩，輸入數字之前，加一個 " 就行了（圖一、圖二）

在工作中，我們經常需要用到Excel表格，今天我們就來看一些Excel上實用的技巧，讓大家能更高效的使用Excel。

一、篩選技巧

1、按所選單元格篩選

可以用於快速篩選單元格內容、顏色、字型顏色、圖示。

2、多條件篩選

篩選銷量超過30本的圖書

在上面的基礎上，如果還想要篩選作者SDD的書

二、定位技巧

1、定位空值

2、定位差異單元格

3、定位錯誤值

三、列印技巧

製作好的Excel表格有時需要打印出來，下面來看看如何Excel在列印時的一些常用設定。

1、只打印選中區域

2、每頁列印標題行

3、列印不顯示錯誤值

Excel的使用技巧很多，之前我也回答過很多，現在歸納總結一些常用的使用技巧。

資料合併

該功能主要用於多sheet相同單元格內容的彙總，合併內容並保留相同的表頭，該方法簡單，對Excel的要求不高。

操作步驟如下：

1，選擇【資料】—【合併計算】；

2，在彈出框中選擇函式型別為【求和】，分別新增所有引用資料；

3，在標籤位置區域【首頁】&【最左列】前打鉤，並確定，所有資料合併完成。

資料核對

如何核對兩張Excel表格中的資料偏差，有一個簡便並且直觀的方法，使用Excel中的新建規則。

新建規則操作步驟如下：

1、選擇【開始】—【條件格式】-【新建規則】；

2、在彈出框中的規則型別中選擇【只包含以下內容的單元格設定格式】，滿足以下條件的單元格設定格式中單元格值的運算子【介於】改為【不等於】，區域更改為【=工作表2!A1】；

3、設定不同區域的單元格格式，選擇【格式】，在彈出框中將字型顏色設為紅色。

設定完成後，表1中紅色字型則為資料不同區域。

快速求和

快速求和使用【Alt+=】這組快捷鍵就能搞定。

一、行列快速求和操作步驟如下：

1、全選行或列資料以及求和單元格，

2、使用快捷鍵【alt + =】求和，計算結果就出來了。

二、空值快速求和操作步驟如下：

1、使用【Ctrl+A】全選單元格；

2、使用 【Ctrl + G 】定位空值單元格；

3、定位完成後，使用快捷鍵【alt + =】，計算結果就出來啦。

資料有效性

資料有效性的使用場景非常多，下面介紹2個比較常用的場景。

一、製作下拉選單操作步驟如下：

1、選中本列，選擇【資料】—【資料有效性】；

2、在彈出框【設定】—【允許】下拉列表中選擇【序列】；

二、限制輸入內容操作步驟如下：

以輸入時間為例，此操作流程其他內容同樣適用：

1.選中本列，選擇【資料】—【資料有效性】；

2.在彈出框【設定】—【允許】下拉列表中選擇【時間】；

設定完成後，如果輸入時間不在此時間範圍內，會彈出資訊提示框。

這些技巧是比較常用的Excel技巧，大家可以動手試一下。

說到使用技巧，那我就分享一下非常實用的各種數字格式的設定方式。

如何自定義表格的序列號？比如，001，002，003……？升級版：如果需要在序號前面加上產品型號怎麼操作？比如，短袖001，短袖002，短袖003……？當數值過大時，如何以“千”為單位顯示，即省略 3 個 0？當數值過大時，如何以“百萬”為單位顯示，即省略 6 個 0？升級版：省略 6 個 0 的同時，保留一位小數怎麼做？高階版：省略 6 個 0 的同時，保留一位小數，並顯示“百萬”怎麼做？

01如何自定義表格的序列號？比如，001，002，003……？

解決方案：

選中序列號列 –〉右鍵 –〉Format Cells 或者 Ctrl +1Custom –〉在 Type 中輸入000–〉 OK

現在輸入1 的時候，就顯示 001了。

02升級版：如果需要在序號前面加上產品型號怎麼操作？比如，短袖001，短袖002，短袖003……？

解決方案：

同上Custom –〉 在 Type 中輸入短袖000 –〉 OK

現在輸入1 的時候，就顯示短袖001 了。

03當數值過大時，如何以“千”為單位顯示，即省略 3 個 0？

解決方案：

同上Custom –〉 在 Type 中輸入 0, –〉 OK

04當數值過大時，如何以“百萬”為單位顯示，即省略 6 個 0？

解決方案：

同上Custom –〉 在 Type 中輸入0,, –〉 OK

05升級版：省略 6 個 0 的同時，保留一位小數怎麼做？

解決方案：

同上Custom –〉 在 Type 中輸入0.0,, –〉 OK

06高階版：省略 6 個 0 的同時，保留一位小數，並顯示“百萬”怎麼做？

解決方案：

同上Custom –〉 在 Type 中輸入0.0,, 百萬 –〉 OK

使用技巧這種東西太廣泛了，你要說一天都不一定說的完，主要還是看你需要哪一方面啊，是不懂的還是隻懂基礎的，還是一鍵是大咖想找簡化方法的，各種方面

這裡就針對不懂或者基礎的如果你又要臨時或者剛工作突然接到大批次的表格資料整理反饋處理的時候，那我就建議你去下個輔助軟體去，當然要去正規一點的，區分那些可能帶捆綁和病毒的。有些東西熟能生巧，但是輔助軟體會給你整合後好用很多，當你的志向不在此，但是暫時要做這些工作的時候我覺得是個很好的幫手，這裡推薦一個我自己用的叫小藍條，我覺得還是有不少缺陷的，但是目前也夠用了而且現在免費，以後要是收費了我再考慮要不要繼續用。當然你也可以直接百度搜索你要解決的問題，那種廣告一大堆，分辨一款好的輔助可以事半功倍。

當然如果你要是想在這一領域有所創數的話，建議還是自學一下，買點課程課本啥的，輔助軟體終歸只是輔助簡化，提高效率，但是對學習沒有太大好處的