我的單位是屬涉密單位。公司專門設立了內部工作用郵箱，並嚴格規定不得他用。因此，很顯然用郵箱來傳遞資料保密性會更好。而且，郵箱容量大，不用經常清理，有利於資料儲存和查閱。用微信傳遞檔案資料保密性較差，已經有過因在網上釋出檔案洩露秘密而被處理的案例。所以，工作時儘可能用郵箱來傳遞資料。

對於職場人士來說，電子郵箱是非常重要的辦公工具之一。

在重要的工作場景中，電子郵件溝通可以體現自身的專業與嚴謹。

第一、電子郵箱更適合辦公協作

電子郵件主題、正文、附件這種內容形式，以及傳送、抄送、密送的傳播機制設定更適合辦公協作，同時可以利用碎片化時間處理郵件列表中的已讀未讀。

第二，電子郵件是正式的溝通方式

在所有溝通方式中，電子郵件十分正式，官方和嚴肅，且更加安全。公司的公文，CEO的內部信，專案的嘉獎，跨部門的協調，電子郵件都是最佳的資訊傳達方式。如果要代表公司對外"書面"溝通，比如與求職者溝通，電子郵件同樣不可或缺，因為它顯得更加官方。因此，在撰寫電子郵件時，要更加認真，遣詞造句、檢查錯別字，養成排版的習慣。

所以電子郵箱的發展方向將會圍繞企業辦公協作場景，深耕細作。一直瞄準企業辦公協作這一場景，比如它有一個"郵件整理功能"，可以按照主題或者發件人進行郵件聚合，使用者可以按照輕重緩急順序處理，大大提高了處理郵件的效率，同時還支援企業個性化定製。

其次：

電子郵件的格式更正式，工作對接有儀式感；

電子郵件溝通容易保留記錄，方便長期跟進；

電子郵箱可接收任何郵箱傳送的郵件，應用範圍廣……

工作中用郵箱的好處有很多：第一點：隱私性非常強；第二點：可以非常準確全面的表達出工作上的要求以及意願；第三點：儲存性以及稍後有需要的時候查詢性都是非常便利的；

人類的大腦記憶時長是有跡可循的，尤其是當事物過多時很容易產生遺忘或發生記憶錯誤，而電子郵件則是幫助你進行記憶儲存的有效方式，同時可透過抄送、密送等通知讓相關人員及時的瞭解專案進展。

當發生衝突時可充當有利的證據，仿製客戶或同事之間扯皮，郵件往來可作為保護自己的利器。

如果你有定期整理總結工作的習慣，郵件還可作為工作回顧及總結的重要方式。

所有涉及方案、報價、協議類檔案、資料等定要透過郵件傳送。其次，所有涉及談預算、方案協議修改意見等所有細節合作細節的對接。可為你後期節省很多不必要的麻煩。

給大家分享一下，企業郵箱的好處！最重要的是讓合作伙伴瞭解企業是正規的、可信度高的！

1、對於企業管理者來說，可能會面臨下面這些問題

（1）溝通成本太高： 傳統的辦公形式，需要耗費大量的電話費、紙張費和出差費用

（2）商業機密外洩： 公司的機密檔案經常外洩，員工郵件收發無法管控

（3）員工離職影響： 日常工作使用個人郵箱，員工離職時客戶可能仍然用個人郵箱進行聯絡並被一起帶走；

2、企業郵箱解決辦法：

（1）降低企業運營成本：企業每年為每個員工花費幾百甚至幾千元在辦公等費用上，包括電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設 費等等；如果企業只需要為每個員工投資100多元在企業郵箱上，就可以節省以上諸多的費用，物超所值。

（2）有效提升企業形象，宣傳自我：信箱統一以企業域名為字尾，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。

（3）能提高員工歸屬感：員工的歸屬感對企業的發展尤為重要，能否使員工產生歸屬感，是贏得員工忠誠，增強企業凝聚力和競爭力的根本所在。

（4）管理便利性： 企業郵箱是員工的電子出入證、電子工作證，行使管理人員的權仗。一旦企業郵箱被下令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯絡了。

（5）業務郵件跟蹤： 作為領導，可以使用郵件監控來跟蹤部門經理和部門員工的郵件，讓您的公司不再擔心公司業務資料和核心機密外流。

（6）克服員工流動影響，留住客戶：員工離職時，企業郵箱可以順利收回從而將所有業務聯絡保留和延續下來。

1.企業郵箱相較於個人郵箱更安全，更穩定，儲存功能更強大2.郵件往來的資訊有記錄，也是有法律效應的，日後在查閱資料都很方便3.透過郵件傳送會議邀請，組織會議，很方便，員工間的配合更有效率。4.員工透過企業郵箱跟外部客戶或者供應商聯絡對接顯得比較正式，也有助於企業形象的樹立

A.首先領導安排的工作

一定是最重要最緊急的，無論自己個人如何理解，如果你覺得有問題，先提出來去溝通，如果沒有的話，就無條件的去執行。按照既定的時間點去完成，郵件起到彙報工作進度，工作內容，工作中的難點；當然，如果很是緊急需要當面彙報，然後再補充郵件說明。

B.自己的日常工作

工作中，沒有人知道你需要幹什麼？怎麼做的？到底去做了什麼？那在之後的的考核評價中，不管是誰都不知道你具體的工作量，透過郵件將自己的工作內容輸出去，讓大家知道，當然郵件只是一個表現形式，具體的還是自己的真的去做。很多時候做了很多，也只是在默默去做。

1.日常工作中的工作安排&檢查工作

安排工作

對自己的下屬來說，透過語音上的描述安排工作，可能接受的資訊只有你想表達的80%，然後他再去傳遞或者做的過程中，真正去做出來的東西可能又大打折扣沒有得到你自己想要的結果；透過郵件的詳細描述，可以更好的表達訴求，即使在轉達的過程中也能很好減少資訊的衰減

檢查工作

對於檢查工作，不管是老闆還是主管，都想知道自己的下屬對於工作情況：我安排的工作做完了沒？你天天在忙些啥？

你現在做的工作再我看來非常好了；這些地方還需要改進；這些地方不可以；需要怎麼怎麼去改善提升。

C.留下證據，保護自己

在很多職場,可以說處處是坑，所以很多跟別人確認過的東西最好的方式是透過郵件的方式進行；如果不可以透過電話或者其他方式溝通，但是務必補充一個郵件：Dear XXX:如電話/微信溝通，………………；如果對方對這封郵件有異議，可以駁回，沒有問題就預設溝通的問題。

郵件只是一個工作工具，最重要的還是需要腳踏實地務實工作。但是好好利用這個工具可以讓工作更加輕鬆簡單……

個人覺得工作中用郵箱是有很多好處的。其中有以下幾點可以參考一下的。

1. 人類的大腦記憶時長是有跡可循的，尤其是當事物過多時很容易產生遺忘或發生記憶錯誤，而電子郵件則是幫助你進行記憶儲存的有效方式，同時可透過抄送、密送等通知讓相關人員及時的瞭解專案進展。

2. 當發生衝突時可充當有利的證據，仿製客戶或同事之間扯皮，郵件往來可作為保護自己的利器。

3. 如果你有定期整理總結工作的習慣，郵件還可作為工作回顧及總結的重要方式。

4. 所有涉及方案、報價、協議類檔案、資料等定要透過郵件傳送。其次，所有涉及談預算、方案協議修改意見等所有細節合作細節的對接。可為你後期節省很多不必要的麻煩。

1、發出的郵箱會備份在發件箱，方便以後查詢。

2、郵箱往來郵件可以作為法律證據。

3、如果是公司郵箱，方便資訊分發。

4、透過郵箱相對正式，可以給對方思考和回覆的時間。

5、可以透過抄送方式讓工作任務的相關人員知曉此事。

6、自動資訊推送，方便定時自動傳送相關資料給接收者。

個人感覺還是有些區別的，即時通訊的工具用於生活中的溝通，以及一些工作上的簡單交流很方便。 但是對於一些相對來說比較正式的重要事件，使用商務郵箱傳送郵件會更安全，更能夠引起雙方的重視，也是公司和個人形象的體現，對於留存重要資料也方便。 除了公司提供的郵箱也建議你申請一個自己的個人郵箱，這有利於構建你自己的工作關係體系，我是用tom的郵箱。

1.郵件傳送的方案，計劃等工作檔案，便於自己查詢，不容易丟失。

2.郵件往來記錄也是一種職場證據，在某些工作場景，可以保護自己，比如訊息是否傳達

3.郵件跟即時訊息比起來顯得正式

個人覺得網易郵箱還挺不錯

工作中使用郵箱會比較正式一些，而且郵件的資訊方便查詢主題，有利於工作的後續跟進，大多數企業都有自己域名作為郵箱地址字尾的企業郵箱。

而且，相比個人郵箱，企業郵箱通常採用更為先進儲存及硬體技術，例如TOM企業郵箱透過多伺服器負載平衡技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。

郵箱屬於正式溝通，郵箱郵件可以留存，後續工作中出現問題，有郵件可以劃分責任。同時可以抄送多人，領導批覆後可以直接根據郵件執行。