我們公司近兩年一直在往遠端辦公方面走，嘗試過多種方案和軟體系統。走的彎路很多，就不細說了，直接說結論吧：用藍點通用管理系統，安裝到雲伺服器上，這真是一個極好的方案，可以隨時隨地用電腦或手機操作，可以靈活自定義各種資料管理、工作流管理，以及多樣化的資訊釋出和溝通方式

為了更加有效地抗擊疫情，各大組織紛紛透過資訊化手段，開啟遠端辦公狀態。OA系統憑藉強大的引擎功能可以為各個行業組織搭建符合業務需求的個性化應用場景，以智慧化、平臺化、全程電子化的方式滿足各大組織遠端辦公的需求。

1、在家審批、簽署合同

疫情期間，影響了諸多商業活動、社會活動等等，有大量的合同要簽署、變更或者銷燬。

OA系統整合電子簽約平臺，讓組織遠端也可進行合同相關操作：起草有模版、審批走流程、簽章用手機、合同存系統，全程不排隊、無快遞，安全又省心。

（移動合同管理）

2、在家績效考核、薪酬發放

OA系統透過電子化工作流，協助企業設定各項績效分值，上級審批完之後，HR透過系統，能夠快速得出績效考核資料。

（績效考核快捷入口）

由於打通了薪資、考勤、績效、業務等模組，可以從中獲得員工日常考勤資料和業務資料，協助HR高效快速計算工資。

3、遠端知識文件查閱、上傳

知識管理功能能夠將組織各類知識文件進行梳理，在系統中建立企業知識庫，精準搜尋、諮詢專家、分享成果，在家即可完成。4、遠端線上採購、招投標

組織可透過藉助平臺化的招採方式，統一資訊收發視窗，讓供應商投標渠道透明化。泛微可以透過採購管理、招投標管理、供應商管理等維度，協助組織在家進行採購工作。

同時，OA系統可連線契約鎖等電子簽章平臺，實現採購、招投標合同電子化簽署，打通遠端辦公、不接觸簽署的最後一公里。

5、遠端客戶服務

疫情期間，及時地關懷、問候客戶，時刻為客戶解答疑問，是銷售同時做好多個客戶關係維護的利器。

對於服務型崗位，客服話務系統（400）是業務推廣與客戶服務的主要方式。OA系統透過打通400電話、OA系統以及其他業務系統，電話呼入、客服處理、工作指派、客戶回訪都可在OA系統中完成。

客服、決策層遠端即可響應客戶需求、掌握公司業務資訊；讓消費者的需求能夠及時響應，提高其滿意度。

6、遠端財務管理

OA憑藉強大的系統整合能力，實現系統與銀行等跨現金管理系統、財務系統整合，打造統一結算中心，資金集中管理，實現了審批、付款、憑證的全過程自動化管理，讓財務能夠遠端進行相關操作。

7、遠端教育教學資源管理

OA的電子化系統，可以讓各類資源狀態透明化，任何時間段都能智慧協調高效排課。有了工作日程和教室監管看板，不僅能隨時檢視每位教師的授課安排，還能準確瞭解每間教室的使用狀態，無需諮詢、不怕出錯，就能輕鬆完成課表安排。

所有班級的排課情況不用一個個人工去通知，提前在系統中記入，定時觸發流程或者資訊提醒，公開方便。等開學後，能夠快速投入教學活動。

8、在家辦理租賃物業相關業務

透過流程、臺賬等功能，實現園區租賃資訊線上管理。根據租賃資訊和付款資訊，系統生成每月未付款的清單。OA系統透過表單建模、移動建模功能，實現一鍵推送賬單功能。

（物業賬單推送）

9、遠端查詢案件

OA系統透過接入檔案系統，所有立項接辦的案子，全程辦理資料系統都會自動彙總，一張表單就能輕鬆檢視案件基本資訊。

並且可透過智慧進度條直觀呈現每個案件進度，進行到哪個階段、任務完成得怎麼樣一看便知。

10、遠端研發專案協作

OA系統透過對專案過程、任務、組織人員、成果的全過程管理，所有流程資料都儲存在系統內，將資料同步呈現在專案管理門戶中，企業上下可在門戶中實時掌握各產品研發專案動態。

代替打不完的工作電話，一鍵新增多名專案協同人員，專案組全員資訊對等，即刻開工。專案執行階段分解，以階段任務的完成稽核保證臨時、緊急專案的交付質量。

11、遠端廣告資源管理

若是在家辦公期間，有客戶對公司旗下的廣告資源有所需求，業務員在手機端即可檢視公司資源臺賬，各個網點的所有大牌資訊清晰可查。

業務員在與客戶簽訂合同前，將針對雙方已經明確的大牌資訊提前進行鎖位，後臺狀態及時更改，避免資源衝突，靈活應對業務辦理。

（廣告資源管理）

抗疫期間，為了保證健康和安全，組織選擇在家辦公；縱觀時代，資訊科技的發展讓更多組織擁有了在家辦公的條件。不僅僅是IT、網際網路、網路傳播等適合在家辦公的企業，有些傳統行業也將逐步實現組織部分業務遠端處理。

致力於智慧安防、智慧交通行業的無錫加視誠智慧科技有限公司響應國家的號召為減少人員聚集引起相互傳染，現針對軟體、設計等以計算機為主要工作互動載體的企業提供一種遠端辦公監管的解決方案---家視程遠端辦公監管系統（WAH Work At Home）。

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WAH整體解決您的關注,助力各中小企業實現：精細的KPI管理，嚴格的工作紀律，全面實時的辦公監管。公司只需設定任務和計劃，監管、統計WAHS一體助您解決：

1. 設定清晰的目標和工作量，明確OKR/KPI

2. 制定嚴格的考勤和辦公制度，在家工作一樣守時和高效

3. 細化人員的分組和管理，A TO B溝通更直接，找人方便更直接

4. 工作日程的編輯和提醒，會議安排輕鬆下發，定期會議預先標註再不會遲到

5. 辦公監管，人工智慧技術對員工的工作狀態進行識別，自動進行工作狀態的監控。人員是否在崗，是否在工作。只進行智慧分析，沒有原始圖片的儲存，保護員工的隱私

隨著新型冠狀病毒肺炎疫情的肆虐，為響應國家控制疫情號召，全國各地出臺了一系列防護措施，多數企業員工在家開啟遠端辦公模式，避免給疫情防護增加困難。但遠端辦公過程中，很多公司的內網機密檔案會傳輸、下載到個人電腦，原有封閉的內部工作環境將被迫對外開啟，進而造成企業資料洩密風險，所以無論是同事不小心丟失電腦或手機，或有意無意的洩露重要檔案，對企業來說都會面臨巨大的經濟損失。

1、 遠端辦公安全風險場景

員工實現遠端辦公主要透過遠端桌面、專網接入、公司電腦、第三方軟體等方式，這些方式均存在資料洩露風險。

u 遠端桌面或專網接入辦公

員工使用個人電腦，透過向日葵、TeamViewer等遠端桌面軟體或透過SVN接入內網遠端辦公，由於員工使用不當或惡意行為，導致重要檔案非法下載、使用、擴散，使企業面臨經濟或榮譽上的損失；

u 公司電腦在家辦公

員工攜帶公司辦公電腦在家辦公，如果終端上公司重要檔案沒有防護措施，員工電腦丟失、感染病毒等，或其他有意、無意行為，都可能導致重要檔案外洩。

u 使用第三方軟體流轉檔案

員工使用第三方IM軟體辦公、溝通，傳輸工作重要檔案，文件以明文進行傳輸，這些包含公司重要資訊的資料可能被外洩，給企業帶來經濟損失。

2、 億賽通遠端辦公資料安全解決方案

億賽通專業資料安全解決方案可以使企業在遠端桌面或遠端辦公的場景下，有效保障企業資料資產的安全。方案如下：

u 透明加密，對公司內部重要資料資產進行安全保護

針對遠端桌面和專網接入辦公應用場景，億賽通電子文件安全管理系統，可根據文件的重要性進行智慧識別、自動加密保護，保障工作中重要文件只能在內部合法的人員中流轉、使用，非法人員或駭客獲取到公司機密資料無法開啟或開啟顯示亂碼，使其無法獲取公司重要機密資訊，從而有效的保護了企業重要資料資產的安全；

u 安全隨身碟，對攜帶公司重要資訊文件回家辦公提供安全保護

針對員工攜帶公司重要文件在家辦公應用場景，億賽通安全隨身碟可實現對回家辦公處理公司檔案進行保護，插入隨身碟後，使用者可開啟使用公司重要文件，拔出後無法使用，在滿足使用者在家辦公需求及不影響工作效率情況下，有效保護公司重要資料資產不被外洩。

u 移動安全手機端，保障公司重要文件在手機上安全使用及保護

針對員工使用第三方IM軟體辦公溝透過程中傳輸文件應用場景，億賽通移動安全APP可使用檔案密文傳輸及使用，合法使用者或授權使用者安裝移動安全APP後，才能開啟和使用公司重要文件，非法使用者無法獲取公司重要機密資訊，從而保證公司重要資訊文件在移動終端上的資料安全及保護。

現在越來越多的公司和企業都是選擇遠端辦公，可以用向日葵，這樣既節約時間，又節約成本，而且這個遠端辦公軟體是免費的，在家休息也不怕應急辦公了。