職場中，有太多的人，還沒有養成記錄工作筆記的習慣，所以，職場中的我們，大部分都是守著自己的一畝三分地，默默無為，最終，只能是被“瓜分”。

很多人，不記工作筆記，是因為：

①認為工作筆記沒用，既然沒用，那就不記；

②方法和工具不對，把工作筆記當成流水賬，然後，沒有覆盤、沒有分析、難以提升；

④......

因為有了這麼多的“錯誤”，導致了，不記錄工作筆記或者工作筆記效率低下。

那，工作筆記，到底有什麼作用？或者說，工作筆記的目的是什麼？

①記錄工作內容，好記性不如爛筆頭；

②制定工作計劃，沒有計劃，終將被工作牽著鼻子走，一事無成；

④堅持、堅持、再堅持，養成習慣，日復一日，年復一年；

⑤終極目標，提升時間管理能力，或者說是自我管理的能力，然後，就是實現既定目標。

知道了工作筆記的意義，那，做工作筆記前，還要知道一些方法論。

透過這些方法論，可以更為科學、更為高效地記錄工作筆記。

方法論一、OKR，目標導向

O是目標，KR是關鍵結果。

此方法論告訴我們，要有一個目標，不管是職場，還是人生，不管是長期，還是短期，都要有目標，我們才不會迷失方向。

然後，層層向下分解大目標，形成一個個的小目標，再然後，把這些小目標，拆分成一件件的關鍵結果和計劃事項。這樣，我們每完成一個計劃，那就是朝著目標前進了一步，直到實現大目標。

方法論二、PDCA戴明環

P計劃，D執行，C檢查，A總結；

PDCA是管理學的基礎了，透過一個個的PDCA迴圈，持續的改進方法，提升效率。

方法論三、二八原則

20%的投入，80%的產出。

這是一個指導方法，告訴我們，精力有限，沒必要事必親躬。在精力有限時，要聚焦到最重要的事情上。

方法論四、四象限法則和ABC法則

事分輕重緩急，每天那麼多事情，來一件做一件，那隻能一直被事情牽著鼻子走，然後，耗光我們的有限的精力。

四象限和ABC法則，指導我們，如何給事情分清輕重緩急，給事情排定優先順序。哪些事情自己做，哪些事情授權給別人做，哪些不理會。

方法論五、GTD時間管理

GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然後整理安排並使自己一一去執行。

透過此方法論，我們可以提升辦事效率，提升效能。

除了這些基礎的方法論外，職場中，還有許多實用的方法論可以幫助我們提升個人效能。比如，目標制定的SMART方法、目標分解方法、番茄工作法、猴子管理法、目標管理法、結構化思維法等等，這些，這裡就不一一介紹。

那，什麼樣子的工作筆記才比較理想呢？我認為，應該滿足以下幾點：

①有計劃、有事項、有標籤。工作筆記，不僅要記錄下工作事情，還要有工作計劃和目標，每天的，每週，每月的，甚至是每年的，時刻提醒自己，目標在哪，哪些是要事，哪些無關緊要。還要可打標籤，哪些完成了，哪些待辦。

②方便整理。筆記，不是記了就完了，還要經常覆盤，歸納總結，分析完成情況。那，如果歸納總結筆記時，過於麻煩，那就會額外造成精力投入，難以養成習慣。

④定期覆盤。有記錄，沒覆盤，就是“耍流氓”，透過覆盤，找出更高效的方法，才能更快的提升。

⑤養成習慣。《習慣的力量》如是說，學會利用“習慣的力量”，就能讓人生與事業脫胎換骨。

如何更好地記錄工作筆記？

說了這麼多，總結起來，就三點建議：

①定期覆盤、持續改進、養成習慣；

②適合自己的更為高效的方法；

如何更好的記錄工作筆記？

1，我最早期出來工作時，向同事學習時，都是自己有筆記本記錄，然後每天有新內容時慢慢記錄；在工作過程中發現有問過的問題又忘記時又會找出筆記本檢視一下操作過程；後來帶新人時也是把筆記本給到新人進行學習，不明白的就再指導一下，然後，新人又有了自己的筆記本記錄，這個是早期比較原始的方法。

2，經過好多次的這種工作筆記之後，我們就開始形成工作檔案，把大家的工作內容詳細記錄做成檔案的形式，以便大家瞭解工作的內容，同時，有新人時也方便檢視工作檔案，從而更好的熟悉接手工作。

3，再後來，我發現其實如果自己調部門或辭職時，交接工作是一個很麻煩的事情；我在轉到第三個部門上班時，就開始記錄工作筆記，把我從工作中學習到的工作內容都進行記錄，而且是記錄到電腦上的那種檔案形式；工作過程中，我會記錄時間，地點，人物，學習了什麼內容，操作過程是怎樣的，也有圖片生動記錄，全部都會記錄的很清楚，以至於有同事只要教過我一次後我記錄好就不用再去問別人，一旦有遇到同類問題時，我會開啟檔案查詢，很快很方便；

4,而且，有新人接手時，我很簡單的把我的工作記錄檔案複製給她，這樣只要新人用心去看，也很方便快速的瞭解工作，從而自己也很快的把工作交接完畢。

5,如果能在工作的一開始就將工作記錄作好筆記，對做好自己的工作肯定是有很多好處， 從工作記錄中，也可以方便的查出一些自己的問題，也有助於進一步改進自己的工作方式。