如何在工作時間內提高效率呢？其實在提高效率之前，我覺得我們還需要澄清一個目的，就是，這個東西或者是工作或者是事業或者是成就，真的是我們很想要的嗎？先確定好了內驅力，那我們再說提高效率的方式。首先，確定自己的目標。不管是什麼樣的任務，一定是有目標的。比如說完成到什麼程度，多久完成，或者是以什麼樣的方式呈現。先把自己的目標確定好，才能有的放矢。其次，把自己的目標分解成一個一個的小任務。當我們把自己的任務分解之後，你就會發現，原來完成每個任務好像都毫不費力。這樣就不會有畏難情緒，而是非常開心地去做每一個小任務。

當每個小任務都玩成了，那你的整體大任務也就完成了。

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然後，給自己的任務設定好時間期限。

如果你對自己的小任務沒有時間節點的安排的話，那一天八個小時還是利用不起來。你一定要把小任務安排精確到幾點幾分到幾點幾分，完成什麼內容，然後中間休息五到十分鐘，再開始下一個任務。

勞逸結合也很重要，不要一味沉迷在工作裡就覺得自己很厲害了，一定要穿插休息，才能讓大腦好好放鬆，效率更高。

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最後，專注於當下，不要分心。把我們的手機、ipad在工作期間都扔的遠遠的，集中注意力在自己的小任務上，這樣可以大大提高工作效率。而且在工作的過程當中，不要去關注其他的同事在聊什麼話題，或者有什麼問題解決不了。就當自己的耳朵被塞上了，不要聽任何跟你工作無關的事情，只專注你的小任務。

很多時間我們都是被別人的話題帶跑偏了，然後就熱烈地開始討論跟工作無關的話題，最後導致自己的工作沒做完。這個很浪費時間哦！

計劃第一，專注不移，友好拒絕，適度休息。

1.計劃第一。到單位的第一件事情就是計劃一天八小時主要做什麼，主要做的事情不要超過三個，如果只有一個最好，每天都把主要工作真實地向前推進，一個月後就有個大大的收穫了。

2.專注不移。計劃完之後，專注於你的主要事情，每天不可避免的有很多雜事，先記錄下來，主要的事情做完後或者主要事情做累了，開始做雜事。

3.友好拒絕。在辦公室會遇到有人要聊天，有人要幫忙，有人要你提交什麼什麼材料等等事情。要考慮一下自己的工作強度和工作時間，如果不能完成，和人家好好說清理由，請他找別人；如果想去完成，建議約定好時間，在完成自己的主要工作後再進行。

4.適度休息。一直處於工作狀態，身體和腦力都會疲勞，導致效率降低。每隔50分鐘或者1小時起來活動一下，喝喝水，走一走。中午小憩15到30分鐘，也可以學學冥想，讓自己長時間保持良好的狀態。

提高工作效率，你以為就僅僅涉及專注、設定時間嗎？這只是一部分，就像時間管理一樣，並不是簡單的對時間進行掌控。你沒有好的身體，沒有計劃目標，每天工作生活各種事那麼多，怎麼高效？

需要認識到一點，那就是工作和生活很難平衡，想要工作出色，加班是少不了；想要多陪陪家人，工作時間少了，很難上去。

既然認識到了這一點，我來談談自己的踐行。

01-身體健康

身體是一切的本錢，你沒有好的身體，哪來的什麼工作高效？你以為哪些整體風風火火的人都是天生自帶的嗎？你每天適當運動，身體好，哪怕每天只睡5小時，白天照樣狀態好，我就是每天晚上出去跑個3-5公里/4-5次/周（用跑步的APP記錄），晚上12點睡早上5點起照樣精神抖擻。

02-列出計劃

列計劃的目的是讓你在某個時間段有事可做，並不是盲目的到點了還有想著該做什麼，想著想著時間就沒了。最好是固定著幾個時間，養成習慣，一到點就自動啟動，不需要耗費精力，比如早上起來第一件事看後臺資料（我是做運營的，哈哈），晚上吃完飯就出去運動。

03-要事優先

每天事情那麼多，你是永遠做不完的，所謂的高效就是每天完成緊急重要的事，而不是每天都做完，沒有目的、重點的處理，是做不出成績的。每天上班第一件事，寫出今天的任務清單，按照四象限法則劃分事情的輕重緩急，要事優先，完成一項劃一項。

04-藉助第三方

懶惰也是人的本質之一，大腦總是喜歡做已經習慣、簡單、自己會做的事，誰不喜歡天天躺在三亞享受Sunny和美女錢還花不完。自控本身就是很難做到事，那就透過第三方來約束自己，比如鬧鐘讓你醒來，女友給你動力，工作讓你勤奮，任務清單讓你高效。。。找個第三方工具，監督自己。

05-有目標

聽起來是有點虛，但是沒有目標，你做的還有意義嗎，我們做任何事不都是有目的嗎？比如高效工作是為了有更多時間做其他，鍛鍊是為了健康，吃飯是為了滿足身體機能，努力是為了以後自己和家人過得更好，爭取是為了拿回本該屬於你的東西。。。哎，不說了，趕緊給自己訂個目標吧。

我們能做的就是，儘快完成重要的工作任務，多點時間學習，在工作和生活來回切換，能夠快速進入和退出狀態。在什麼位置就扮演什麼角色，發揮該角色該有的特點，這不是表演，角色即高效。

最近為了提升工作效率，在研究時間管理方面的知識，接觸到這麼一本書：Scott Young的《超效率手冊》。

Scott Young是一名快速學習探索者，曾用12 個月的時間，一邊經營部落格及事業，一邊修完MIT 計算機科學的 33 門課程，這是一次極讚的試驗，同時產生了《超效率手冊》這本書。

閱讀完《超效率手冊》大概需要一個小時，該書優點是給出的方法簡單、有效、易於上手；缺點是沒有形成一個系統的時間管理體系。

另外，本書號稱介紹了【99個史上最全面的時間管理技巧】，實則其中很多技巧要不重複，要不蒼白無效，要不就是可操作性差。

三分鐘分享一本書，現在為你分享我們認真閱讀並實驗後篩選出來的幾條精華時間管理技巧：

一、克服拖延症的技巧

1、每週/每日目標法

每週/每日目標法只有三條規則：

每晚列出明天的任務清單，其中的待辦事項均來自於本週的任務清單；

當你完成了任務清單上的內容，日程就圓滿結束，絕不給自己新增額外的任務；

當一週結束時，準備下一週的任務清單。

2、限定時間法

設定一個30~90分鐘的時間，在任務完成之前或任務完成之前不許停止工作。限定時間有兩個好處：

時間短，比幾個小時的連續工作讓人更容易接受；

增加緊迫感，刺激你加快速度。

二、做事更有條理

1、分解任務法

把工作任務細分，做優先序排列；

比如明天要工作彙報，那麼任務分解就是，彙報書、表格、演講稿、是否要發郵件上報，是否要上交相關材料等？

2、備忘錄

按照工作及任務的細分，把每一項進行的時間列成一個表。

三、保持活力

1、15 分鐘法則

在任何你想放棄的時候，再多做 15 分鐘，堅持 15 分鐘後，再停下來休息一會兒。

經常堅持 15 分鐘法則，就會一點點提升你的精力和自律能力。

2、休一天假

每週工作 6 天，而不是 7 天，反而會讓自己的效率提高，同時還能避免拖延。

3、習慣培養，如晨禮

晨禮是你醒來後 30~60 分鐘內持續不斷進行的一系列活動，你可以在每天醒來後花同樣的時間重複同樣的動作來進行它，以30天為例，一旦你適應了，它就會替換掉你現在的習慣，併成為一個影響你一生的好習慣。

每天增加一些鍛鍊，會比衝個澡更有效。晨禮同時應該避免過度的腦力活動，閱讀就比寫作輕鬆多了。

三分鐘分享一本書《超效率手冊》，學會時間管理，提高工作效率