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1 # 職面未來
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2 # 達西格子間
領導說話雲裡霧裡? 這有可能是領導表達的原因,也有可能是自身的原因。 而職場中,弄清楚領導的意圖對於職場工作的開展至關重要,如何做到?可以嘗試下這5個步驟去不斷練習。
01 聽清楚作為與領導進一步溝通的重要環節,聽清楚指令是非常重要的第一步。在"聽"的環節上沒做好,或者不知道怎麼去聽,就很可能不能好好領會領導意圖,辛辛苦苦作出一份成果,領導卻甩你一臉冷漠,告訴你不是他要的。
如何聽,也就是聽什麼的問題,推薦的一個方法:從時間、地點、執行者、工作內容、為什麼做、怎麼做、工作量七個方面去快速記憶或記錄。最好做法是準備好紙筆,及時記錄下來,以保證沒有資訊有遺漏,同時向領導表明你認真對待的態度。得到了領導指令的幾個要素後,快速整理,然後用自己的話向領導簡述一遍。觀察領導的反應,以確認看自己是否有遺漏或者準確。
03 定計劃初步排除了工作中可能出現的困難,儘快定出行動計劃,以便後期工作在時間節點等各方面上對工作節奏的控制。
04 勤彙報隨時留意工作的開展是否按照計劃,並及時向領導反饋工作的開展情況。無論工作是什麼情況,都應該讓領導知道你在幹什麼,工作取得怎樣的成效,並及時聽取領導的意見和建議。
05 及時總結及時總結工作中成功的經驗和存在的不足,以便下次工作你能更快速把握工作的要點,進而摸索出領導的表達意圖。
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3 # 鐵筆擔道義
不請自來。這個問題描述的太簡單。領導一般而言,領導對於比較認可的事情只要有下屬提議,不會雲裡霧裡。如果出現了這種情況,我分析估計有以下方面的原因和對策:
第一,問題不好辦,比較棘手,雲裡霧裡,橫豎都是一個意思,這種情況比較常見。那麼,這隻能說明一個問題,事難辦,更重要的是領導在為自己留退路。不想把話說死了。
第二,這個事情他不想插手。可能不是自己分管領域,可能涉及多個領域,反正是他不想牽頭負責。所以,遇到這樣的情況。咱們自己也要聰明點。多想想為什麼領導都不想插手?多想想自己是否太激進了。凡事都有因果,領導都不想參與的,肯定不是什麼好事。很可能是風險比較大的事情。
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4 # 我是老鋪
如何幫您正確理解領導意圖,助你在辦公室混得風生水起!
鋪長有如下認為,希望對您有用!
第一招:指示不一定等於意圖領導意圖,顧名思義,從字面上理解就是領導的意見和企圖。它是領導對某一問題的認識和解決這一問題的打算。 所謂的意圖天生就帶有隱蔽性和模糊性,甚至還帶有不確定性和可塑性,說不定今天領導這樣想,但明天受了什麼觸動,看法又起了變化,甚至自我懷疑和否定,這都是很正常的。 我們要發散性把握領導意圖,那不單純是琢磨領導、猜心思、當蛔蟲,曲意逢迎,而是把事情辦正確的一種必然。
第二招:正確理解領導指示的方法和規律理解領導意圖,可以遵循以下步驟:
①如果沒有頭緒,把握不大,就認真按原話落實。
②從領導的觀點中發散。領導的工作方式、思維習慣和處事觀點不是一朝一夕形成的,其來有處,其去也有方向,要發散,過去的看法、觀點是一個很好的起點和依據。在領導親自撰寫的文稿、批示中,領導在各種場合、大小會議上發言、講話中,往往都凝結著領導對某一問題的思想和觀點,從中可以尋摸領導意圖的“蛛絲馬跡”。
③從參與醞釀的過程中發散。領導意圖的形成通常要經歷一個深思熟慮、反覆醞釀的過程。作為抓大事、掌握大政方針的領導者,是不可以隨心所欲亂髮指令的。辦公室的同志如果能夠諳熟這一規律,便可有意識地介入領導意圖的形成過程,從一開始就牢牢掌握領會和實現領導意圖的主動權。
第三招:沒聽清也不敢問領導,早晚要出大婁子領導做指示時,秘書們在認真記錄的同時,一定要對沒有領會的問題大膽詢問,不必拘謹小心。有經驗的辦公室人,往往一邊接受任務,一邊積極思考:對沒有聽清楚或領導表述模糊的地方,第一時間確認;對貫徹意圖時可能出現的多種情況,及時提出來,讓領導能給予明確答覆。只有這樣,才能為接下來落實指示打好基礎。 提問的時候還要注意:認真思考必須緊緊圍繞領導意圖的主旨,大膽提問必須使用謙虛探討的口氣。會提問的人不但能如願以償地得到上級的指教,還給對方留下“你是一個善於思考、力求進步的人”的好感。 但其實,領導也是人,也有交流的慾望,自然是和誰溝通得越多,對誰感覺上就越親近。
第四招:隨時拿出筆記本記錄人腦有兩個侷限性,一是反應需要時間;二是容易遺忘。所以,當領導給你傳達一項指示、佈置一項工作,沒有馬上理解意圖或者根本就忘掉了都是可能發生的, 但對辦公室人來說,這種差錯一絲一毫都不能出現。 對於領導的指示和決定,你不管三七二十一先一一記下了,這樣一來,假如理解不了的還可以慢慢思考, 一時想不起來的還可以反覆翻閱,領會領導的意圖不跑偏才有了最起碼的基礎和依據。 在辦公室部門工作,應養成隨手拿本子的習慣,領導說話時集中精力傾聽,隨手奮筆疾書,即使是領導的即興發言,也應詳細地記錄下來,以備後用。
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“失之毫釐,謬以千里。”這句話用來比喻嚴肅的組織工作,實在是再貼切不過。
作為領導,在與上級領導相處的過程中,要學會靈活應變,精益求精,處理問題不能出絲毫差錯。上級領導是組織的精神領袖,領導要準確領會上級領導的意圖。
要全面領會,不能稀裡糊塗,片面理解;要弄清本意,不能為我所需,斷章取義,把好經給念歪了。 這裡所說的上級領導意圖,是上級領導在佈置工作、下達任務、做出指示時的本意或精神實質,希望達到的目標和效果,它是組織工作的出發點和歸宿。
它既反映了上級領導對某項工作的思想和要求,又體現了其獨特的領導藝術、思維方法和處事原則,往往具有切中要害、揭示規律、觸及本質的特點。事實證明,只有把上級領導的意圖理解準、領會透,出謀劃策才能對路、合理,執行任務才能準確、到位。
在實際工作中,有的領導者提出的意見建議,要麼把上級領導意圖擱在一邊;要麼理解不深,把握不全;要麼“鸚鵡學舌”,沒有創造性;要麼只看領導臉色辦事,領會不了上級的真實意圖。在領會上級領導意圖方面,需要注意以下幾點:
一、對上級領導的意圖要堅信不移。事物的多樣性和複雜性決定了對同一個問題可從不同角度去理解,而且各自都有各自的道理。作為下級,切忌用懷疑的眼光打量上級領導意圖,這是工作紀律。
二、對上級領導的意圖要仔細品味。上級領導的意圖表達得非常明確時,理解貫徹起來比較容易;但遇上上級領導的意圖表達十分隱晦模糊時,則要首先考慮是不是其中有某種暗示。
比如,上級領導對某個事情或問題已經有所思考,但不好明確表態,這時上級領導簽上一個名,或者畫上一個圈,這是什麼意思,同意還是不同意,這就需要領導者自己去體味。
還比如,上級領導交代任務,經常就是簡單的幾句話。如果對上級領導意圖沒有理解,結果往往是費力不討好。作為下屬在接受上級領導交辦的事項時,一定要把其意圖搞清楚,上級領導交代完畢後簡要地複述自己對任務的理解,得到上級領導認可後再行動;
當上級領導交代的任務超越客觀實際,難以完成時,要提出自己的意見供上級領導參考。 據說,當年,張作霖在一次宴會上給日本人書寫條幅,有意落款為“張作霖手黑”,秘書好意提醒應為“手墨”。
張作霖聽罷大加訓斥:我難道不知道“墨”字怎麼寫?事後他解釋說,日本人索字,不能帶土,這叫“寸土不讓”!原來張作霖是選擇一種暗示性方法來表達真實意圖,秘書不懂其中的奧妙,自然理解不了真實意圖。
三、對上級領導的意圖要經常琢磨。
對上級領導意圖的理解把握,除了從上級決議、領導講話、重要工作部署去領會外,還要把工夫下在日常工作中。遇到重大任務或重要情況,主動請示,問一問上級領導有什麼考慮;
上級領導閱讀檔案、報刊和資料後,看一看有什麼批註,有什麼新的思想;上級領導與你交談中,聽一聽有什麼新的決心和意向;上級領導批評表揚時,理一理提倡什麼、反對什麼。 準確領會上級領導意圖。
關鍵還要把握幾個著眼點:
一、善於抓“點”。緊緊抓住上級領導意圖的要點和核心,這些精華是帶有某種創造性的見解,發現這種見解需要有思維的敏感性和準確的選擇能力。
二、善於聯“線”。要善於從對一個單位、一件事情的處理上聯想到其他單位、其他事情,聯想到整個系統、整體工作,善於“由此及彼,由表及裡”。
三、善於擴“面”。對於上級領導意圖要敢於從理論上、內容上進行必要的擴充套件。凡事從更寬泛的角度和背景來考慮,儘量站在全域性的高度上來把握上級領導意圖。
四、善於構“體”。在對上級各位領導意圖抓點、聯線、擴面的基礎上,按照輕重緩急的原則,進行綜合分析,科學剪接,形成合理的、有鮮明特色的總體結構。
一般做法是,以主要上級領導同志意圖為主線,充分吸收其他上級領導成員的意見,集思廣益,存異求同,使各方面的意見都能各得其所。 準確地領會上級領導的意圖,並不侷限於上級領導的任務分配計劃、指導方案等方面,它包括很多方面,在日常的生活中,只要細心觀察,就可以發現很多途徑,比如可以從上級領導平時的言談中捕捉上級領導意圖。
及時記錄上級領導在各種會議、各種場合的系統或隨機講話、談話,善於將其聯絡起來,從中分析上級領導意圖。可以從上級領導的行動中掌握上級領導意圖,上級領導去哪裡,抓什麼,怎麼抓,反映了他對這個單位、這方面工作的關心程度,反映了他的決心和意圖。
還可以從上級領導的公文中摸清上級領導意圖。領導者平時與上級領導的接觸,大量是透過公文聯絡在一起的,領導者要善於從上級領導的講稿、批示中把握其思想。
一個成熟的領導者,應該準確地知道上級的優點缺點、長處短處、工作方式、工作意圖,甚至專長愛好、生活習慣等,要透過上級領導的言談舉止,深入地分析和把握上級領導的意圖,努力與上級領導保持步調一致。