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1 # 子在
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2 # 學公文
經理和老闆有獨立的辦公室,這能算個問題嗎?有人問,我們就答。
一、經理和老闆是領頭人或某一個領域的負責人,體現權威有一個單獨辦公室也正常。
二、他們要做著大大小小的決策,總要有個私密的空間吧!
三、下屬跟他們彙報工作時總不能在大庭廣眾、眾目睽睽之下吧。
四、他們與員工隔著一段距離也便於產生神秘感、權威性,更利於工作平衡。
五、女秘書彙報工作時也有個安靜之地。(這一點有點汙,純屬玩笑)
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3 # 雲龍說職場
大多數人會認為,他們有獨立辦公室是為了機密和隱私諸如此類!其實還有一點你肯定沒有想到那就是風水!不信往下看!
1、 坐北朝南
現在辦公室都是多人辦公,想要挑選一個自己喜歡的位置看上去真的很難。如果你有自己獨立的辦公室,切記要將作為調向坐北朝南的方向,這樣的位置在辦公室風水中是最好的,會讓你不管做什麼事都事半功倍。
2、背靠牆或者窗戶
背後是走道的座位最不利於自己的發展,是辦公室風水中最差的一種。因為這種位置無法藏納風水和財運,自己累積的財運很容易被折損,很有可能還會拖累事業運勢,所以最好是坐在背靠牆或者靠窗戶的地方。
3、有個人辦公室
有個人辦公室的是最好的,不僅僅是可以調整到坐北朝南的位置,而且個人辦公室的風水是獨享有你自己的,因此如果想要改變風水,受益人也只有你自己。可以試著在個人辦公室安放鐵樹,有助於增加自己的運氣。
4、辦公室人不宜過多
正如前面提及的,辦公室越大,人越多,那麼風水就會被每個人吸納,你所獲得的部分就會很少,所以儘量避免太大,人太多的辦公區域,人數儘量控制在6個以內,之後可以進行風水的工作,才能有效的增加自己的財運。
所以呢,獨立辦公室,是為了聚財改運!
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4 # 回眸多一笑
獨立辦公室這件事情,可已從激勵、管理、上下級關係這幾個方面來分析。
1、激勵角度
為經理和老闆設定獨立的辦公室,可以彰顯出職位的地位。這樣做可以讓已經成為老闆和經理的人有一種成就感,和被公司認同的感覺,更進一步融入企業發揮價值;對於還沒有成為老闆和經理的人形成正向激勵,告訴他們只要努力工作,就有機會升職後,能夠得到這樣的獨立辦公室。
2、管理角度
老闆和經理在公司的角色是高層和中層管理者,主要的職責已經不再是做最基層的事務性工作,而是管理工作。而管理工作中一項非常重要的部分就是與對團隊下屬的管理和溝通,因此有獨立辦公室更利於工作開展的便利以及溝通的私密性。
3、上下級關係
作為管理者需要與基層員工 保持一定的距離,並非脫離群眾,管理中的威嚴建立確實需要如此。所以,在單獨的辦公室、或者辦公區域中辦公,用外因營造出地位的差異,提高員工的自律性。
這也是為什麼,當你還是普通員工的時候,老闆沒來上班,你和同事閒聊會很輕鬆,而老闆坐在辦公室,你們會有所收斂的原因。
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5 # 禾小木
這個很正常啊
老闆和經理就應該有自己獨立的辦公室,要不然怎麼為什麼公司裡都會有單獨的辦公司。這樣也是他們作為領導層的地位顯示,同時也是對下面員工的一種激勵 如果你也想擁有自己單獨的空間,單獨的辦公室,那就努力提升自己 達到自己可以擁有單獨辦公室的經理或者老闆的能力
還有就是他們有單獨的辦公室也方便業務的開展。想象一下,如果老闆和經理的辦公位置就在你得旁邊,你工作會不會有壓力,會不會在意他們,會不會有束縛,這些都不利於日常工作的開展。再者來說,如果客戶來了,一個老闆或者經理連自己的辦公室都沒有,會不會影響公司。
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6 # 職場小龍女
一個帥氣的男人,或一個精幹的女性,在一個寬敞明亮的辦公室裡,坐在旋轉的老闆椅上,背後是一排擺滿了書的架子……從電視劇中看到這個場景的時候,是否心裡充滿羨慕?
那麼,為什麼經理和老闆都要有獨立辦公室?因為他們的身份有別於普通員工,公司需要為其提供相對獨立的辦公空間,讓他們更加高效地完成管理目標。而設定獨立的辦公室,多是因為以下幾種原因。
一、展示公司形象一個有實力的公司,一定是空間夠大、裝修豪華、空間獨立的。即使一般公司達不到以上標準,也一定會重視公司形象的展示。
公司的外在形象就像人的臉面一樣,如果老闆沒有一間獨立的辦公室,那整個公司都顯得很寒酸。都說“人靠衣服馬靠鞍”,試問你願意和一個穿得破破爛爛的人談生意嗎?當然不會。
獨立的辦公室就是公司外在形象的展示,就像寶馬賓士路虎品牌車是老闆裝逼的工具一樣。不管公司的內在實力如何,場面上還有的標配還是要有的,獨立的辦公室也是如此。
二、彰顯高層地位老闆和經理之所以有獨立辦公室,就是為了表明他們“高人一等”的尊貴身份,以及在公司擁有的個人地位。
老闆和經理是公司的管理層,也是業務發展的決策者和推動者。“在其位,謀其政”,他們之所以能做到這個位置,除了個人能力比較突出之外,也是多年的職場努力打拼的結果。
做到老闆和經理,已經屬於公司高層決策者,他們本身具有一定的實力,在公司擁有的權利也較大,那個人的地位自然也高。
三、公司激勵策略公司為了激發員工的工作熱情,對於經理等管理崗位,除了薪資待遇方面的提升,在辦公環境、物品領用方面都會有一定的福利待遇,這也是很多公司的激勵策略之一。
一般情況下,除了給經理級別的管理者安排獨立的辦公室外,在差旅標準、交通補助、話費補助方面也都給予了更高的福利,很多公司將其作為激勵政策的一種。
四、方便接待來賓對於老闆和經理而言,因為業務發展要求,需要時常接待一些客戶或來賓。而擁有獨立的辦公室,相對環境比較安靜,也不會打擾到員工的正常工作,方便進行深入交談。
可能有人要問,接待來賓為什麼不去會議室?因為會議室是一個開放的空間,基本上用於正式交談、討論或者做某個決策之時。如果來賓只是聯絡感情,並無明確目標,這時的談話需要在一個輕鬆的氛圍中進行,在辦公室相對比較合適,在會議室接待就顯得過於嚴肅。
五、私密溝通需要對於老闆和經理而言,他們接觸的也是一些中高層人士,談論的大多是業務合作之類,有一些可能涉及到商業機密,並不適合被普通員工知曉,所以一間獨立的辦公室,更加方便他們業務的開展。
當然,領導和員工之間也會有一些私密的事情。比如,經理把員工叫到辦公室批評一頓,是為了顧及員工的感受,不要在公開場合丟了面子;比如,經理要和員工談論其他同事、員工的薪資等,也需要在一個私密的場合。
再比如你們愛聽的,老闆和秘書約會、經理和下屬搞地下情等等,這些八卦猛料也需要有個私密的環境。哈哈哈,開個玩笑啦。
六、避免互相干擾經理和員工的任務分工不同,員工更側重於執行,而經理更多的是溝通協調,所以經常是電話不斷、溝通不斷。這種情況下,經理有獨立的辦公室,就可以減少對其他員工的干擾,避免打擾別人的工作。
同時,獨立的辦公室也避免了員工對經理工作的干擾,比如他要集中精力思考一個問題,或者需要某個時段執行重要事情,不希望被員工打擾,可在門口懸掛“請勿打擾”的牌子。
小結綜上所述,老闆和經理有獨立的辦公室不是可有可無,而是非常必須的。其主要作用有:(1)展示公司形象;(2)彰顯高層地位;(3)公司激勵策略;(4)方便接待來賓;(5)私密溝通需要;(6)避免相互干擾。
所以,很多人努力工作想要進入公司高層,那是因為高層不止有權利和地位,還隱藏著更多的福利。那麼,就讓為了擁有獨立的辦公室而努力工作吧。
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7 # 閉目養神的雲遊
領導和老闆的主要任務是思考問題,安排工作,必須有一個相對清靜的辦公環境,還有就是需要接待重要客戶,也是一個公司的門面,隨時需要單獨和各部門領導商議事情所以需要單獨的辦公室。員工的主要任務是執行領導的指示和老闆安排的工作。
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8 # 方方181703
其實這是中國幾千年以來的官本位主義思想的特權及等級的表現形式!我見過日本企業的辦公室佈置,基本是領導與員工圍坐式辦公,這樣工作效率是很高的,上班都認真工作,誰也不敢偷懶,而且遇到不明白的事情和需要協助的及時溝通也方便
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9 # 職場大侃堂
為什麼經理和老闆都有獨立辦公室?回答問題前我們可以逆向思維反問,哪家公司的經理和老闆沒有獨立辦公室呢?得出的答案應該是寥寥無幾,99%的公司都有經理和老闆的獨立辦公室,還往往都是重金打造,那它存在的價值是什麼呢,職書認為主要是下下幾個方面:
一:公司形象
作為企業,客戶到公司來辦事或參觀是常有之事,很多第一次來公司的客戶,首先會從硬體上來判斷這家公司的資金實力,商務往來也會到老闆辦公室坐坐,如果一家公司的老闆連個自己的專有辦公地方都沒有,會顯得公司實力不夠,有損公司形象。
二、經理\老闆地位
如果老闆和員工一起辦公,和大多數人一樣,沒有差異性。員工可能不會把他當成老闆,距離太近,神秘感就沒有了,也不利於顯示他的權威。
三、保密需要
經理\老闆的工作,牽扯到公司決策層面,有可能關係到公司的生死存亡的大事,對於員工不可能全部透明。公司追求利益最大化,很多事會把公司利益放在前面,員工站的角度不同,會引起人心不穩,所以需要有個辦公室,方便保密。
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10 # 聊哥職場大爆料
我是【聊哥】,
16年經驗的資深HR,職業經理人,事業合夥人。
在職場上,我們可以看到,絕大部分公司,高管都有自己獨立的辦公室。
有些公司,如部門經理這樣的中層幹部,也都有自己獨立的辦公場地。
那麼,領導究竟該不該有獨立的辦公室呢?
首先,我們來看一看,領導擁有獨立辦公室的好處:【一】方便會談:在領導的工作時間中,會談的時間佔了一半以上。
面談的物件都有:
1、外部訪客:包括客戶、合作方(包括資源方、供應商、服務商等)、求職者、其他訪客。
2、內部員工:包括領導直屬的團隊成員、跨部門領導和員工等。
不論外來訪客還是內部員工,在獨立的辦公室,領導可以隨時展開溝通、交流和談判,可以保證不受環境的干擾,可以確保重要的談話資訊不外洩。
【二】方便工作保密:領導的工作,大多涉及重要的資訊,需要保密的內容有:
1、書面檔案:包括專案方案、商業計劃、重要商業合同、財務報表……
2、電子文件:包括上述重要書面檔案的電子檔,此外,還有一些重要工作的過程檔案。
獨立辦公室,由於空間較大且較私密,無關人員不可隨意進出,可以有效地起到保密作用。
【三】展現公司格局對外形象:很多人把領導是否有獨立辦公室,辦公室面積和裝修規格等,看作一家公司的對外形象。
領導擁有寬敞明亮、裝修豪華的獨立辦公室,自然能夠讓來訪的客戶、合作方感受到公司的實力。
【四】方便樹立領導權威:職場上,很多人會把獨立辦公室,看作領導權力和地位的象徵。
相信所有人都看慣了員工敲門並得到許可後,進入領導辦公室,請領導簽字的場景。
多麼有權力,多麼有地位,管理多麼規範啊!
【五】方便領導享受特權:公司給領導安排獨立辦公室,另一方面是為了給領導享受特殊的優待。
比如:
領導有午休的習慣,獨立辦公室可以讓領導得到更好的休息;
領導有吸菸的習慣,獨立辦公室可以隨意地享受,而不影響其他人;
有些獨立辦公室(套間),還有獨立的衛生間,而普通員工,則需要使用公共洗手間。
正所謂有利就有弊,我們再來看一看,領導擁有獨立辦公室的弊端:【一】辦公成本增加:要滿足領導獨立辦公室的需求,就需要更大面積的辦公場所。
這無疑增加了公司的場地租金,畢竟,大部分企業是沒有屬於自己產權的辦公場地的。
獨立的辦公室,還需要獨立的製冷、制暖設施,硬體、能耗方面的成本也隨之增加。
因此,領導越多,需要的獨立辦公室越多,辦公成本則越高。
【二】為員工開小差提供便利:隨著移動互聯行業的迅速發展,遊戲、電商、社交媒體等領域給職場人帶來的工作干擾越來越多。
領導在獨立辦公室,關上門,則員工就不被監督和約束,由於各種網際網路產品的干擾,開小差的機率便越來越大。
在工作流程不規範、管理鬆散的企業,這將更進一步導致團隊工作效率的降低。
【三】為領導開小差提供便利:並非所有領導都是自律的,不作為的領導也大有人在。
獨立辦公室,就像是領導的獨立王國,關上門(甚至不用關門),領導就可以為所欲為。
事實上,領導除了需要對團隊行使管理和監督職責,同時,也是需要接受團隊監督的,獨立辦公室,無疑讓員工喪失了這方面的權利。
【四】為團隊與領導之間的溝通設定障礙:獨立辦公室,無疑是團隊和領導之間及時溝通的一堵障礙。
所謂“無事不登三寶殿”,很少有員工進入領導辦公室,與領導溝通工作之外的事情。
不管你承認或不承認,事實上,即使在不得不找領導的情況下,你都不太情願去敲領導辦公室的那扇門。
那麼?領導該不該擁有獨立辦公室呢?
看上去5點好處4個弊端,獨立辦公室利大於弊呢!
然而,我認為:
但是,由於辦公條件有限,除總經理辦公室和會議室外,沒有多餘的獨立空間,所有的人都只有一個工位。
因此,我和運營團隊的小夥伴們坐在了一起。
儘管和過去的辦公條件相比,略顯寒酸,但是,這卻讓我和團隊均獲益良多。
【一】領導和團隊相互學習:由於我習慣了“番茄工作法”,為了不影響小夥伴們的工作,我把番茄鐘的聲音調到了最小,但仍然還是引起了大家的注意。
於是,我就順勢而為,把“番茄工作法”推廣到了整個部門,不到一個月的時間,大家都養成了“一個時間內只專注做一件事”的習慣。
同時,我也向團隊的老員工瞭解了公司、業務、客戶的具體情況,在公共辦公區,顯然比獨立辦公室熟悉更快速。
此外,在日常的工作中,我還從團隊的設計、客服、運營等人員身上,分別學到了設計軟體操作、後臺搭建、商城產品上下架等方面的快捷方式。
【心得】
領導需要對團隊成員進行“言傳身教”,在獨立辦公室,領導只能做到“言傳”,而在公共辦公區,領導能夠更好地對員工進行“身教”。
員工需要學習,領導同樣需要不斷學習,在公共辦公區,領導能夠更直接地獲取一線的資訊,以及員工擁有的具體工作技巧和方法。
領導和團隊在一起辦公,有利於團隊整體工作技能的快速提升。
【二】領導和團隊相互監督:由於和小夥伴們同在一個辦公區,為了做好表率,我需要更加自律。
剛到公司的一段時間,我延續了過去彈性工作時間的作息習慣,每天都較晚到公司。
兩週後,HR告訴我,我們部門的員工最近遲到現象越發頻繁。
於是,我調整了上班時間,和大家一樣準時上班,此後,團隊遲到的情況得以明顯改善。
而我也更加享受這種“和大家在一起”的約束。
後來,據HR反饋,過去部門的一些員工過去習慣性地工作開小差,近期已經不再出現這樣的問題了。
【心得】
領導對團隊成員的行為具有示範作用,在獨立辦公室,領導和團隊無法形成有效監督,不利於改變不良的工作習慣。
領導和團隊在一起辦公,能夠形成相互監督的機制,讓團隊更高效。
【三】領導和團隊即時溝通:在資訊化的現代社會,溝通渠道和工具更加多樣化,而這也給很多人帶來了溝通障礙。
過去在獨立辦公室,我和團隊的小夥伴們每天的溝通次數屈指可數。
員工習慣於積累幾件事情後,一次性到辦公室找我解決,有些事情可能延誤不說,在一個集中的時間內,反饋多項工作,讓我感到身心疲憊,也常有失誤。
到了新公司,和團隊在一起辦公,客戶投訴或諮詢、跨部門協調、工作進度反饋……幾乎所有的事情,我們都能做到即時溝通,及時解決。
【心得】
領導和團隊同在一個辦公區,能夠省去員工到辦公室請示彙報的時間,還能避免問題轉述過程可能出現的資訊誤差和被人為過濾,這樣能夠讓領導處理問題更快速、更直接、更有效。
即時面對面的溝通,能夠讓團隊的一些員工,擺脫對溝通工具的依賴,和對口頭溝通的心理障礙。
所有問題現場溝通,客戶滿意度、跨部門協作滿意度,都能夠得到顯著提升。
【四】領導和團隊會議時間減少:過去在獨立辦公室,和員工的溝通頻率不那麼高,為了確保資訊通暢、排程有序,我就必須依靠較高頻率的會議。
然而,對員工而言,最煩的應該就是開會了吧!
開會,不僅佔用員工執行的時間,一些沒有結果的會議,也容易消磨員工和領導的心志。
現在,一方面因為遇到的問題可以即時溝通,另一方面,我能夠利用大家工作間歇的碎片化時間,和團隊進行“非正式”的工作交流。
有時,可以透過公共辦公區的白板,幫助小夥伴進行簡單的工作梳理。
這樣,我和團隊的正式會議,就只有每週半小時的例會。
【心得】
領導和團隊在同一個辦公區,能夠將原本的會議時間“化整為零”,將原本的碎片化“垃圾時間”變廢為寶。
搬出獨立辦公區,領導才能夠落實“能站著說的,絕不坐著說;能在現場說的,絕不到會議室說。”
會議時間減少,團隊滿意度提升,工作熱情提升。
【五】領導和團隊加深瞭解:當我還在獨立辦公室時,想要對員工進行深入的瞭解,那是有難度的。
員工對領導有著下意識的“防備”心理,領導很難在有限的交流中瞭解真實的情況。
我想要參與到員工工作之餘的閒聊,也是有難度的。
不管是員工還是領導,都不敢保證,一次閒聊會不會不知不覺地演變成一場會議。
但是,搬到了公共辦公區,這種情況得到了改變。
辦公距離拉近之後,員工在閒暇的時候,不再當我是領導,我們很容易就能夠聊到一塊兒。
我們也因此更加了解彼此,每次我丟擲的一些話題,也總能得到大家積極的迴應。
【心得】
領導和員工辦公的距離,能夠打破層級和年齡的界限,拉近心的距離,這樣,能夠讓彼此更熟悉,關係更融洽,語言更相通,工作更默契。
說到這兒,你還認為領導需要獨立辦公室嗎?或許你會問,領導工作的保密怎麼辦?重要檔案隨手收好,離開辦公位隨手鎖屏……
保密,就是一種工作習慣,不能過分依賴獨立辦公室。
那麼日常的接待怎麼辦?放心,我們還有會議室。
重要的客戶來訪,還有老闆的辦公室。
那麼,會議怎麼辦?會議?我們已經沒有會議了呀!
你認為,領導該不該擁有獨立辦公室呢?
一起來交流!
我是【聊哥】,
資深人力資源經理,
職業經理人。
關注【聊哥聊職場】
更多職場乾貨等你來拿!
【我保證】
每一篇文章,每一份問答,
都是心誠之作。
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11 # 南城晴天
好馬配好鞍,辦公室在職場上也是一種標配!
這個不難理解吧,崗位不一樣,承擔的職責不一樣,需要的辦公場地也會區別的,比如說技術,他們跟電腦、資料、產品打交道比較多,那辦公室設定最好比較安靜的環境,每個人配置電腦,辦公室有產品的操作檯就可以;銷售的話,需要經常電話聯絡客戶,辦公室最好有隔斷,環境安靜。
而作為經理或者老闆,他們承擔的職責以溝通為思考為主,具體事務為輔,這樣的工作要求他們需要安靜、獨立的空間,他們工作主要有:接待外部客戶、管理下屬員工、部門之間協調。接待外部客戶,需要和客戶溝通,環境肯定要舒適、安靜,特殊的會有一些功夫茶等;管理下屬員工有時候叫員工單獨談話,談話內容不宜公開,當然是私密的環境比較好;部門之間的溝通也是如此,部門之間矛盾常有,在公開的場所,為了不讓自己的部門失去威風,所有人都是帶著情緒溝通的,在獨立的空間可能會消除這些顧慮,以事實來溝通,提高了解決問題的效率。
所以,如果公司有條件,給經理或老闆配置獨立的辦公室是正常現象,沒有條件,也會將經理或老闆的辦公位置放在相對隱蔽、寬敞的位置。
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12 # 拜託了職場
為什麼經理和老闆都要單獨的辦公室?
回答問題前請先欣賞兩組中美老闆辦公室的圖片,看看那組的你更喜歡。
先來看美國大佬的辦公室:扎克伯格的辦公室,他沒有獨立的房間!
喬布斯的辦公室,全都是書。
沃倫巴菲特的辦公室
傑夫·貝佐斯 亞馬遜創始人
馬斯克辦公室,特斯拉、太空技術公司創始人
Paypal的CEO麥克斯·拉夫琴的辦公室
再來看看中國大佬的辦公室吧:王健林。辦公室要大,還要掛副畫,畫價值2000萬。
許家印的辦公室,據說要過三道門,貧窮限制了我的想象。
劉強東
宗慶後
馬雲
董明珠
從這兩組圖片,就可以看出中美文化的差異。美國的大佬們沒有中國辦公室大,但也不會絲毫削弱他們的影響力。中國的企業大佬們企業做得那麼大,擁有諾大的辦公室也無可厚非。
但是我們有些企業還在創業階段,就搞什麼老闆辦公室,很多經理辦公室,而且按級別分大小。
曾經裝修過一個剛創業的公司,寫字樓裡租用了面積200多平方,老總一個辦公室,兩個副總一人一個辦公室,三個部門經理一人一個辦公室,財務一個辦公室,還剩下一點點公共空間,三個員工坐在外面,進去以後感覺特別壓抑。
當然這種公司肯定幹不長,典型的皇權思維和官僚作風在作祟。以為當個老闆,當個領導就是當官兒。完全沒有顧及員工的感受,不顧及客戶的體驗。而像這樣的企業很多很多,尤其是創業階段最容易犯的一個毛病。
當我領悟到這個道理以後,在我第2次創業時裝修時,取消了老闆辦公室,取消所有的部門經理的辦公室。獨立的空間就保留了財務室、會議室和一個茶室。
茶室也裝修得很舒適很有特色,主要是為了客戶、員工談事情,這個空間不是屬於老闆一個人所有,是屬於全體員工所有。我就在公共區域放了臺電腦,留了一個工位,因為也經常不是坐在工位上,如果需要用電腦處理什麼事情在那個位置上處理,需要簽字,也就在那個位置上去簽字。
這樣我沒有絲毫感受到威信降低了,也沒有感受到客戶供應商對我的不尊重,而這種做法讓所有人稱讚,員工上班感覺很舒適。本來一個企業都不大,這種平等的氛圍很重要。
如果一個不大的企業,老闆經理都搞一個單獨的辦公室,這種已經過時了,很土很俗。給大家欣賞一下,比較舒適的,有創意的辦公室吧。是不是都想去這樣的地方上班?所以準備創業的人,一定要改變這種思維。在辦公室要以客戶體驗和員工的感受為主。這是現在辦公室的趨勢。
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13 # 耕然夫
經理和老闆有單獨的辦公室,其原因在於他們的工作特性有別於基層管理者或基層員工。下面我們來詳細對題主的問題進行解答。
一、出於集中注意力思考的考慮。眾所周知,職場上的人基本可以分為體力勞動者和腦力勞動者兩大類。體力勞動者和腦力勞動者並不是一個絕對的概念,體力勞動者也需要一定的腦力勞動,腦力勞動者也需要一定的體力勞動,只是體力勞動和腦力勞動在總勞動中的佔比有差別。
腦力勞動者的腦力勞動佔比比較高,也就是說,他們的主要工作內容之一就是思考。比如,擬訂流程、起草方案、制定計劃、人事調整、決策、構思問題解決方案等。思考往往是一個需要集中注意力動腦筋的過程,思考也是一個連續動腦筋的過程,一旦被打斷,思考就要重新開始,就會降低了思考的效率。這需要一個安靜、穩定的環境,而獨立的辦公室恰恰符合思考的這些要求。我們很難想象,在一個公共辦公區域能夠進行有效思考。在公共區域辦公,電話鈴聲、走步聲、敲擊電腦鍵盤聲、談話聲,都會成為干擾思考的因素,讓經理和老闆難以在這樣的環境中靜下心來思考。
二、機密事宜溝通。既然是機密事宜的溝通,就要保證不讓機密相關者以外的人聽到或瞭解。比如,經理或老闆需要為單獨的一個員工加薪、戰略討論、財務狀況分析、對人員的評價等等。有些經理和老闆與外界的聯絡比較密切,比如客戶、機關單位等,而與客戶對價格進行討論,機關單位的一些隱秘之事,都屬於機密。為了保證這些機密不外洩,或不被無關的人員聽到,在獨立的辦公室工作便成為一種必須。
三、減少對他人的打擾。經理或老闆,往往需要召集另外一個人或另外兩個人,面對面共同溝通某些工作。溝通就需要出聲講話,有些肢體語言比較豐富的經理或老闆,常常還會手舞足蹈。如果在公共辦公區域進行這樣的溝通,勢必會干擾到其他人的工作。而在他們獨立的辦公室進行這樣的溝通,就會減少對他人的干擾。
四、方便接待。如果有客戶、要員來訪,就需要接待。會議室當然可以作為一種接待的場所,但對於重要客戶和要員,還是獨立的辦公室接待會顯得更加親切和重視。在自己獨立的辦公室接待和在公共會議室進行接待,對於客戶和要員的體驗來說,完全是兩種不同的規格。就像我們的密友到我們工作的城市拜訪我們,去飯店酒店吃飯,就是一般朋友,而親密無間的朋友則會帶到家裡吃飯,道理一樣。而在公共區域接待客戶和要員,顯然是不可能的,一是會干擾別人,二是會被別人干擾。
五、顯示公司的實力。如果經理和老闆都有各自獨立的辦公室,至少從外表看,會讓人覺得這個公司實力不一般。前一段時間,曾經去一個剛剛創業的大型酒業公司拜訪,竟然沒有一個公共辦公區域,所有的員工都有自己單獨的辦公室,只是大小不一樣罷了。我對那位董事長說,太奢侈了,董事會迴應:這叫氣派,客戶來了,不用看我們的財務報表,光看我們的員工辦公環境,就會相信我們的實力。
如果經理和老闆都堆在一個公共辦公區域辦公,不得不讓來訪的人對這個公司的實力打個問號。
六、與下屬或員工單獨溝通的需要作為經理或老闆,常常會與一些員工由於各種原因進行單獨溝通。比如,一個員工想要離職,經理或老闆找他溝通;員工思想動態有問題,需要與員工進行單獨溝通;員工出現失誤,需要與員工進行溝通;員工的階段性績效評價結果,需要與員工單獨溝通;員工由於某總原因受到處罰,需要單獨溝通......這些溝通或許有些算不上機密,但畢竟涉及員工個體的事情,不宜在公共場合交流和溝通。
七、為什麼不用會議室。可能會有人問,怕被別人打擾、怕打擾別人,可以去會議室。或許這個問題沒錯,但是要想一想,從公共區域向會議室轉移,是需要時間的,每天如果有幾個人需要溝通,而又不能連續安排在一個連續的時間內,就要一遍遍去會議室,單單去會議室的路上就要浪費一些時間,而且萬一幾個會議室都被開會的人佔用呢?萬一在溝通當中,有人要用會議室呢?去會議室畢竟會有許多的不便。如果是在獨立的辦公室,進門坐下就可以開始溝通。
我相信很多的經理都會因為沒有自己獨立的辦公室而苦惱,這些苦惱基本都包含在以上所說的問題當中了。有了獨立的辦公室,工作效率會大大提升,而且對於經理來說,也是一種“待遇”,也是一種必須有的特殊的待遇。
所以,經理和老闆的獨立的辦公室不是可有可無的事情,而是必須要有的事情。
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14 # 職場再出發
做個丐幫的長老,還要把能標明身份的九個麻袋背在最顯眼位置呢!作為公司的經理和老闆,怎麼才能讓人一眼認出來?總不至於寫個大標語“我是老闆”掛身上吧。
所以設定獨立的辦公室,最根本的目的,就是讓別人知道誰才是這兒的經理和老闆!
其實有些職能崗位的經理,或者有些行業公司的老闆,根本沒必要設定獨立辦公室。因為第一他們總是在出差,幾乎很少在辦公室;第二他們辦公室附近都有專門的小會議室,領導的小會總是很多的;第三領導的機密工作不像你想象的那麼多。
事實上,國內外很多大企業的經理或者老闆,目前都是開放式辦公的!也就是部門老大甚至事業部老大都是和下屬員工坐一起的,他們並沒有獨立的封閉辦公室,最多是用格子間隔開,只不過他們辦公區域佔用的地方稍微大一點而已。比如下面這位大佬:
沒錯!這就是世界億萬富豪TOP5的扎克伯格的辦公室!以Facebook的世界地位,作為創始人兼董事長的扎克伯格,不論怎麼說都應該有個辦公室吧,咦,還真沒有!據說扎克伯格喜歡和工程師坐在一起工作!不知道旁邊的這幾位工程師壓力大不大?還能不能認真寫程式碼?
其實國內也有這樣的大佬!再次驗證了,並不是每個大佬都喜歡有富麗堂皇的獨立辦公室的,比如下面這位:
國內的網際網路公司,單純按上市公司的市值而言,有可能由BAT變為ATM,也就是美團的市值要超過百度了。美團創始人王興一直就沒有獨立的辦公室,不清楚坐王老闆前面的這些員工壓力大不大?
不能否認,有些公司或者行業確實是非常需要給經理獨立辦公室的由於職能的特殊性和行業的複雜性,有些公司是非常有必要給經理和老闆獨立辦公室的,最典型的就是需要彰顯權威和實力的公司。舉個例子,幾乎所有的金融類公司,其老闆和經理的辦公室肯定是獨立的,而且一定是比較闊氣的。
除了行業之外,一般老闆比較強勢的,都喜歡有自己獨立的辦公室,因為只有獨立辦公室,才可以把自己和員工區分出來,並保持相當的神秘性和權威感,比如這位大佬:
劉強東在京東的強勢是出了名的,因此他的辦公室不但是獨立的,而且非常大非常豪華,我估計員工一進來,腿都先軟了!
總之,老闆和經理是否需要設定獨立的辦公室,通常是由其職能和行業來決定的。但話雖這樣說,從本質上來講,還是由公司最高領導的愛好決定的!公司最高領導骨子裡崇尚權威、神秘的,一般在辦公室方面就會格外出格。而那些真正比較平民平等的領導者,一般不太在意自己的辦公室。再說,隨著遠端辦公以及5G的發展,以後有些公司甚至都不需要辦公室了!
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15 # 小馬識途君
此現象在如今職場很常見,本人認為有以下三點原因,請大家多多指教。
1、顯示領導權威。作為公司老闆,有獨立辦公室,不置身於大庭廣眾之下,通常顯示其特有的地位、權威,畢竟人家是公司主人。如果是公司經理(職業經理人、領導者),能做到這個崗位,肯定付出很多努力,必有其過人之處。配置獨立辦公室,提現公司對他的基本尊重,彰顯其與眾不同與權威。同時也激勵普通員工努力工作,日後能升職加薪,形成良好的能上能下的氛圍。
2、保障公司機密資訊。老闆或者經理,必然掌握著公司重要的客戶資訊、市場資訊、經營資訊等重要資產,開放空間不便於重要機密資訊保護。
3、日常公司管理需要。老闆或者經理聽取下屬彙報工作,需要在相對隔離環境進行,避免不該聽到的人聽到。比如領導決定為某個員工加薪,或者領導對下屬工作的評價,或者領導特別交代某個下屬去執行任務等情形,這些資訊不便於被過多人聽到,避免引起不必要的麻煩。
(個人觀點,僅供參考)
喜歡的,可以加個關注,本人會持續更新回答,感謝
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16 # 烈焰童子
1.獨立思考的需要
高管這個群體,平時工作大部分時間是管理:定戰略做計劃,透過下屬落地執行。工作內容上大部分是思考規劃,這就需要一個獨立的空間,杜絕干擾[ 避免員工隨時找領導問這問那,想找也得思量思量要不要敲領導的門 ],能夠使工作更高效。表面上是浪費了公司的辦公面積(公共資源),實則換來的是高管因獨立思考規劃而創造的巨大價值。
管理運營是個需要進行充分思考去創造的過程。表面上領導坐在辦公室裡無所事事(你看到的表面現象),實則是“坐地日行八萬裡”,胸中規劃一盤棋。
要明白的是,戰略規劃出錯,企業執行的方向就會發生偏離,企業在高管團隊的帶領下,會越努力越離成功背道而馳。
2.接待需要這個群體另一個工作,是要經常接待客戶、合作伙伴的來訪。一個像樣的辦公室,會傳遞給客戶或合作伙伴一個清晰的訊號:公司有實力,見面的這個領導有身份,夠級別。
中國這個人情社會,在互動交往的過程中,看的就是對方的身份、地位、實力這些關鍵詞。如果你沒有自己的獨立辦公室,只會讓客戶你的公司實力,合作伙伴懷疑你的級別。
有人可能會問,接待客戶、合作伙伴去會議室不就行了嗎。事實其實不是這樣。真正的合作都是在領導辦公室坐下來閉門談判簽訂的,你見到會議室裡談笑風生,不過是兩個領導坐下來擺擺樣子,安排雙方下屬團隊做執行了,前面的流程在私人辦公室裡不知道搓了幾輪了。
3.便於談話交流1)便於接聽電話
高管每天接打很多電話,涉及到商業機密、團隊管理、資金流動、人員安排等等諸多事,沒有一個隔離的空間,在開放辦公區談這些肯定是不妥當的,這些內容大部分都不適合讓一線員工聽到。
2)便於和下屬員工談心
高管每週都要抽時間找下屬談工作,詢問計劃落實情況,掌握專案和團隊動態。這時候,有個隔離的空間,找一兩個人私下做個剪短交流是最方便的。
要知道,管理下屬很重要的一個原則是:當面表揚,私下批評。當面表揚即當著所有公司員工表揚一個人;私下批評是指犯了過錯要把他單獨約來私下裡進行批評,這時候獨立辦公室就顯得很重要。
4.避免員工摸清領導癖好獨立辦公室的另外一個存在原因,是為了物理上區隔員工和管理者,增加領導的神秘感。讓員工無法掌握管理者的喜好,不能掌握其喜好,也就不能投其所好。開放辦公區裡,員工跟領導天天在一起,知道領導的秉性,領導安排下屬做事就不再那麼唯命是從了。
5.給普通員工一個晉升的期待把領導掛在獨立辦公室裡,給員工造成一個期待,讓員工分發圖強,也有奮鬥的目標。只要工作努力有效益,也能升職加薪進到獨立辦公室去。這是激勵員工的一個手段。
總結:獨立辦公室是一家公司給企業高管定向提供的福利待遇,就像給高管的高工資一樣,高投入必然要高回報,而高回報當然有投入才正確,因為這才是正向回饋。如果這個管理者能力不配其位,會把這個高管開掉,但是獨立辦公室作為企業福利仍然是會存在的。能夠意識到獨立辦公室對管理者重要性的企業,都是已經走上正軌的企業。他們在做企業規劃、人力資源規劃的時候早就想清楚了這些。
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17 # 筱荷桃
因為獨立的辦公室無論是對公還是對私都有很多好處,可以給身為老闆們的大爺們更多遐想的空間,無論是處理事務還是會見賓客都更能專注與安全,在瑣碎的事中也能得以休息片刻……哎!啥時候我也能有這樣一個辦公室就好了,最好是能臨窗看江或是看海……窗外的風景和室內的設計對於獨立辦公室來說是很重要的……
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這個問題其實不難理解吧,經理和老闆能做到那個位置肯定資歷和實力都有了吧。一個獨立辦公室對得起。再說有時候站在經理和老闆的視角處理的問題員工不一定能理解,這就需要保密性啦!第三如果到了經理和老闆都沒有自己的獨立辦公室,外人看來也不高階啦!哈哈!