一、加強材料採購成本控制的重要性

材料採購一直是影響公司成功和盈利能力的關鍵因素。對很多製造企業而言，外部採購佔據公司費用的最大部分，佔公司平均費用的60%到80%，所以，採購費用的降低將對公司的盈利產生重大影響，如何運用有效的採購成本控制方法對企業來說至關重要。

（一）降低材料採購成本是企業參與市場競爭的需要

材料成本與企業的利潤呈反比關係。材料成本的高低直接決定企業利潤的高低，這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。市場的競爭從表面上看是產品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量；

產品成本中材料價格的高低，直接影響企業產品的價格，所以企業要強化材料採購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本。降低材料成本有兩個基本途徑：一是降低生產過程中材料的消耗；二是降低材料採購價格。

傳統的成本管理觀念認為降低材料成本就是降低生產過程中的材料消耗，其實對於許多企業來講更重要的是降低材料採購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的，材料採購過程中的潛力大得多，而且由於市場是不斷變化的，因此材料採購過程中的挖潛可以說是無止境的。

（二）賣方市場形勢的必然要求

在市場供大於求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規格、效能、包裝等日益多樣化，也為企業的採購行為增加了難度。企業必須對採購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業採購材料活動是一種組織行為，比個人消費複雜得多，這就要求企業要切實加強材料採購成本管理。

二、影響材料採購成本策略的因素

（一）採購批次

企業生產宏觀的連續性和微觀的週期性，決定了企業持續而且成批次採購。採購次數越頻繁，儲備資金越低，資金週轉率越高，但採購前期費用和採購價格就會越高。這些都應根據企業規模、產品數量、質量特性等因素確定經濟採購批次，尋找綜合成本最低點。

（二）所採購材料的型態

所採購材料的型態，是屬於一次性的採購，或者是持續性的採購，這應是採購最基本的認知。如果採購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

（三）產品所處的生命週期階段

採購量又與產品生命週期所處的階段有直接的關係，產品由匯入期、成長期到成熟期的過程中，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才會逐漸縮小。

（四）與供應商之間的關係

從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持夥伴關係，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關係普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此互信合作時，才容易瞭解到較詳細的成本機構資料，從而控制材料成本。

三、降低材料採購成本的方法和手段

（一）建立、完善採購制度，做好採購成本控制的基礎工作

採購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的採購制度和程式，不僅採購工作無章可依，還會給採購人員提供暗箱操作的溫床。完善採購制度要注意以下個方面：

1、建立嚴格的採購制度。建立嚴格、完善的採購制度，不僅能規範企業的採購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防採購人員的不良行為。採購制度應規定物料採購的申請、授權人的批准許可權、物料採購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、報價和價格審批等。

比如，可在採購制度中規定採購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規定超過一定金額的採購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。

2、建立供應商檔案和准入制度。建立供應商檔案和准入制度，對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯絡方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的稽核才能歸檔。

企業的採購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程式和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。

3、建立價格檔案和價格評價體系。企業採購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批採購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上採購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。

對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格資訊，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立材料的標準採購價格。建立材料的標準採購價格，對採購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購價格，促使採購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低採購價格。

標準採購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司採購成本任務的採購人員進行獎勵，對沒有完成採購成本下降任務的採購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

（二）控制採購前期費用

一般來說，一旦企業生產計劃要求的原材料供應計劃確定以後，供應部門就會著手開始採購活動，採購的前期工作包括市場調查、質量評審、信用評估、見面洽談以及派出人員現場調訪等，這些工作都會發生費用，這個方面如果控制不好，就會出現資訊失真、質量不佳、差旅費用過高等問題。

對此，要廣泛利用網路、電視、報刊等媒介載體，迅速而有效地釋出和查詢市場資訊，既可減少前期費用，又可以充分掌握市場資訊

（三）提升採購人員素質

採購管理理念的變化對採購人員提出更高的要求。採購的速度和效率，訂單的執行情況，採購成本的高低都會影響企業產品的定價及整個供應鏈的獲利情況。採購人員就是這個供應鏈的鏈頭，其能力大小可以直接影響企業的方方面面。

因此，採購人員要考慮企業成本、利潤等，而核心思想就是，在保證供應鏈正常運作的前提下花最少的錢買到質量最好的產品，所以說用優秀的採購人員就是為公司掙錢。一個優秀的採購員應該是具有一定的專業能力和溝通能力，具備清廉的素養和法律意識的人。

企業可以透過加強對採購人員培訓來進一步提升採購人員的綜合素質，為採購人員搭建起一個互動交流的平臺，讓更多的已經從事採購工作或打算從事採購工作人員透過在職培訓的方式掌握專業的採購知識和技能。

（四）選擇信譽良好的供應商簽訂長期合同

選擇供應商的主要參照條件就是在採購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準。在對供應商進行評價時應考慮以下的因素：

1、供應商的歷史信譽及供應能力。俗話說“沒有規矩，難成方圓”，信譽是非常重要的。企業首先要了解供應商的歷史信譽，比如說，供應商在以前的採購活動時，有沒有發生“欺騙”採購員行為，有沒有不嚴格履行承諾情況發生，有沒有提供虛假資料，有沒有提供劣質或虛假產品的現象等等。對於這些行為或表現，是必須要掌握的重點事項。

再者就是要了解供應商的供應能力，對供應商供應能力的分析與評價有助於企業選擇最佳供應商，如果供應商的供應能力不足，就會給企業的順利生產造成影響。

2、選擇不能少於兩家的供應商。許多企業對某些重要原材料過於依賴同一家供應商,導致供應商往往能左右採購價格,對採購方施加極大的影響或壓力,這樣採購方就容易落入供應商壟斷供貨的控制之中。

如果企業只有惟一的一家供應商,或者該供應商受到強有力的專利保護,任何其他商家都不能生產同類產品,在這種情況下,採購方另尋門路不划算,毫無疑問會被“套住”,處於進退兩難境地。所以企業在選擇供應商時還要考慮不能少於兩家的供應商，以防供應不及時導致停工風險的發生，或落入供應商壟斷供貨的控制之中。

（五）充分進行市場調查和資訊收集

在材料採購的過程中，影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以採購人員應經常做好市場調查工作,佔據市場競爭優勢。

2、瞭解供應商的產品成本或服務狀況。只有這樣，企業才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處於有利地位。

3、清楚地瞭解供應商對採購方的依賴程度。供應商離不開採購方,採購方可以利用採購量最大的優勢要求降價,此時供應商會做出相當大的讓步。如果依賴程度強，供應商不希望失去採購方，對採購方就會主動實行比較優惠的政策，甚至答應採購方提出的優惠要求，在採購方而言就可以降低成本增加利潤。

（六）電子化採購

現今的社會是一個電子化的社會，進行材料採購，可以建立電子化採購制度。電子化採購是指應用最新的資訊科技,透過基於網際網路的電子採購平臺進行採購活動的過程｡它最顯著的特點就是運用了資訊科技,以計算機網路為媒介,打破傳統採購方式的時間和空間障礙,為採購活動提供便利｡

這種採購方式不僅帶來了技術上的改變,更重要的是改變了傳統採購業務的處理方式。它還可以降低採購管理費用；縮短採購週期；提高存貨運營效率。簡化了傳統的採購過程，更使繁雜的訂單管理、合同管理變得輕鬆簡單，使企業的採購環節井然有序，與供應商的交流更加多樣化，提高採購效率與效益。

四、總結

降低企業成本水平是一項長期的任務，其重要途徑之一就是加強材料採購成本控制。企業在原材料採購成本控制上確實還存在很大的空間，要想控制好材料採購成本並使之不斷下降，必須要樹立成本價值管理戰略思想來指導採購成本控制工作，建立健全材料採購成本控制制度，做好材料採購成本控制的基礎性工作，提高工作效率，為企業取得良好的經濟效益。

成立市場考察小組並建立工作群，以各部門負責人，會計，出納，總經理，倉管，部門助理，秘書等為考察小組成員，或者從部門抽調人員為考察市場小組成員，定期考察市場並把考察市場的單據發到群裡。甚至也把主要供應商的負責人也拉到群內。這樣資訊透明。便於管理。重要的、常用的、量大的原材料最少有兩個供應商。

首先肯定是經驗，其次就是一句老話，多家同等檔次產品對比，記住一定是同檔次，如果不是你比出來意義也不大！除非最低價！

1知道公司預算

2瞭解行業的市場，多跑幾個供貨商，摸清底價。找最合適的合作

3靈活運用行業規矩

首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵採購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的週期，成交價格，批次折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。

這些資訊應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到採購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯絡的。

現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估採購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎？可能不會。採購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對於這些目標的支援程度如何。

把採購成本的控制融合到績效目標、衡量指標、目標值和行動計劃中去。在採購流程的控制方面，組織應該透過一個清楚的激勵體系來連結所有行動，並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自於公司的關鍵目標。

七大原則

1.首先必須建立完善的供應商評審體制：對具體的供應商資格、評審程式、評審方法等都要作出明確的規定。

2.完善採購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程式規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規範樣品的確認制度，分散採購部的權力。

5.不定期的監督，使採購員形成壓力。

6.建立獎勵制度，對下調價格後應對採購員進行獎勵。

7.加強開發能力，尋求廉價代替品。

還需懂得投機和延遲

如何降低採購成本

1、學會核價：不管採購任何一種物料，在採購前要熟悉它的價格組成，瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。

4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在採購員的德上。

5、批次採購的重要性，任何人都懂得道理，批次愈大，所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的採購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性，同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段。

9、有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的採購費用。

採購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的採購架構及公司的採購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定採購的審批許可權，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善採購基礎管理

包括採購物資的分類、分等與資料庫建立；合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及資料庫建立；各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金佔用十分重要）；庫存管理資訊化與資料準確；滯呆料的防範與及時處理。

2、大宗採購要建立招標制度。

3、零散採購實行採購資訊註冊備查制度，有關採購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、採購地點、聯絡電話等資訊要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、採購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、透過採購人員整合實現採購渠道整合，明確各採購人員所負責的採購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道採購，除非是有計劃的進行供應商的變數。

6、規範採購合同

採購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關採購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關係

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。採購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要儘可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關係，鼓勵供應的產品與技術改進，支援供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

要從管理開始

工廠管理這四個字可能您是聽多了，不願意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位，管理水平不高，企業文化沒有聚具力造成的。

工廠管理：（如果單從採購著手是難以提高的）

1.建立一個可持續改善體系。年年有人審，月月有人審，天天有人審。

2.建立一個可目視化或透視化管理的平臺。做到{看到，知道，做到]如果人人參與的話，會有一種“競爭”關係的存在，就會有提高。不要擔心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有“採購”價格優勢的企業，也只是一些特定的一些行業或企業。除了這些行業，大家採購的價格都差不多。

3.組織結構必需明確，誰管誰，管什麼，什麼目標，什麼時候達成，結果要怎麼樣。

組織結構是死的規定，但它在生產活動中起著重要[職能]作用，它必需[活[起來，如果總經理總只認為“我只把直接下屬管好了就沒有問題了”那就要看你怎麼才能管理好自已的直接下屬，“管好”的標準是什麼。要知道，下屬展現給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說明吧！比如說：透過每月舉行各方面例會，明確會議的目的等，透過明確各部門目標來進行。

4.總經理必需要認識到：錯誤是必然存在的，採購人員中飽私囊也是不可必免的它就像“感冒”一樣，是不可能根除的]，問題是怎麼透過管理使其降到最低。並且讓其“少數化”，讓一個人受賄100萬與比10個人每人受賄10萬要好的多。

5.企業文化的建設（內部、內在的企業文化）。

所謂“內在的企業文化”是指職員對公司內部工作氛圍的一種認知。如果員工每天都在談論：張三幹這專案可以撈多少多少錢……等，那麼採購價格是永遠下不來的，品質也無法提高。也就是說要讓“中飽私囊”的行為成為真正的潛規則。

6.公司賺錢的方式。

如果不是新產品、新技術產品。那麼絕對是內部管理有部題。說太多也不好寫。總言之：產業的利潤就在於：消除工序與工序間的浪費、消除人與人協作間的浪費、消除空間與空間的浪費，消除錯誤的浪費、消除思維差的浪費。再言之：消除浪費

肯定是有經驗的人，去考察多家同等檔次產品對比，如果不是你比出來意義也不大，成立市場考察小組，以嚴格管理，各部門負責人，去實地考察市場行情，制定採購計劃，是採購的決策者稽核採購需求，決定合適的採購方式

作為一個材料採購經理，必須明確採購三要素：適質、適價、適時。具體操作如下：

一、具備基本的素質素養：

1、 思想道德素養：廉潔自律，良好的職業道德；

2、 豐富的知識：產品知識、專業知識等；

3、 卓越的工作能力：溝通、語言表達、談判及協調分析能力；

4、 專業技能：計算機操作，寫作等；

5、 敬業精神：勤奮、踏實、工作嚴謹細緻、善於思考、敢於挑戰、勇於探索。

二、樹立良好的工作意識

1、責任意識：工作要有責任心，要不斷學習瞭解自己所負責的業務，全面掌握業務知識，對於採購的物料，要比質比價，做到採購價值最大化；

2、成本意識：公司的採購資金是有限的，採購要在做好資金預算的前提下，利用有限的資源實現利益最大化，從而有效的控制成本，以實現節約管理、提高工作效率的目的；

3、統籌意識：採購要有前瞻性，要做好採購計劃，做到運籌帷幄、統籌兼顧。良好的採購計劃可以合理地安排物資採購數量和採購時間，節約了資源，提高了工作效率。對物料資訊的市場行情及公司庫存的情況要及時掌握並分析，做到心中有數。

4、學習意識：加強日常業務學習和培訓，譬如合同法和招標相關規定等等，不斷提升自身素質和業務能力，適應社會的發展，才能做好採購工作。

有了以上的基本素質和工作意識，就要從以下這些具體方面做好採購工作：

一、 相關產品資訊的收集。

市場瞬息萬變，產品價格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（期貨、網路、報紙、展會等）掌握這些資訊，為採購工作做好基礎準備。

二、 鑽研學習知識技能

做好採購工作，必須熟悉自己所負責的產品知識，要勤奮好學，虛心上進，全面掌握業務知識。對於新產品、新技能，要善於發現，可有效拓展采購渠道。

三、 採購管理

1、 做好採購計劃，運籌帷幄

凡事預則立，好的採購計劃可以讓自己的工作運籌帷幄、事半功倍。採購計劃要圍繞公司銷售的目標及生產的需要制定，按需求批次、分交貨時間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。

2、採購訂單、資訊檔案存檔

採購訂單及與採購相關的資料資訊（產品資訊、價格資訊、質檢報告等）應歸檔，存檔資訊對於今後訂單具有參考和借鑑價值，能夠提高工作效率。

3、 成本控制

A、 與供應商協商、簽訂戰略合作協議，儘量使供應商提供不斷降低的優惠價格。

B、 公司技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發，在保證效能的前提下，從設計上考慮儘量選用較低廉的物料以節省產品總材料成本。

C、 合理制定採購計劃，減少庫存

4、 合同談判

5、 供應商管理

A、 供應商是公司非常重要的合作伙伴，必須維繫好與他們的關係；

B、 評估和監管供應商的產品品質和價格，督促供應商平衡產品品質和價格，品質和成本的平衡，並不是無限制不必要地提高品質水平或降低產品價格；

C、 根據價格、質量、供貨能力、訂單執行力等資料定期梳理、評價、篩選公司供應商。

6、 庫存管理

制定能夠滿足正常生產所需的採購計劃，以保證合理的庫存。

維護供方與公司的雙贏權益，做好相互的合作與支援供應商的管理；所謂別把蛋放再同一個籃子裡...也就是說要有多個同產品的供應商能夠隨時在危急狀況之下遞補交易，以確保公司整體運作順暢。供應商是公司非常重要的合作夥伴，維繫良好關係是必要的...除了定期協商價格之外，對於其配合度也要有能力要求。還有談價格不是一味的越低越好，記住，把自己的合作夥伴搞死，自己也活不了的。所以殺價也要有一個合理的範圍及漸進式的作為。通常建議以夷制夷，所謂的貨比三家...但過程要誠懇、透明，不能有欺騙行為，否則信賴關係一旦破壞，那就沒辦法長期合作啦。

控制採購成本主要從以下兩方面。

首先要批次採購，貨源渠道多樣，主要原輔材料要選取三到五家供應商，其中優質供應兩到三家，貨源緊張時加快資金週轉，貨源充足時延緩資金結算週期。

其次儘量多從生產廠家拿貨，少讓中間商參與，注重品牌優勢，建立長期合作關係，多與上游廠商的高層甚至一把手接觸，建立廣泛的人際關係，熟悉材料生產工藝及出入庫程式。

材料採購工作是企業生產活動的起點，也是企業產品成本的關鍵所在。因此降低材料採購成本對於控制企業產品成本，提高產品競爭力有著極其現實的意義。材料採購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。本文闡述了材料採購成本控制的重要性，及影響材料採購成本策略的因素，並提出了合理的降低材料採購成本的方法和手段。

一、加強材料採購成本控制的重要性

材料採購一直是影響公司成功和盈利能力的關鍵因素。對很多製造企業而言，外部採購佔據公司費用的最大部分，佔公司平均費用的60%到80%，所以，採購費用的降低將對公司的盈利產生重大影響，如何運用有效的採購成本控制方法對企業來說至關重要。

（一）降低材料採購成本是企業參與市場競爭的需要

材料成本與企業的利潤呈反比關係。材料成本的高低直接決定企業利潤的高低，這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。市場的競爭從表面上看是產品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量；

產品成本中材料價格的高低，直接影響企業產品的價格，所以企業要強化材料採購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本。降低材料成本有兩個基本途徑：一是降低生產過程中材料的消耗；二是降低材料採購價格。

傳統的成本管理觀念認為降低材料成本就是降低生產過程中的材料消耗，其實對於許多企業來講更重要的是降低材料採購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的，材料採購過程中的潛力大得多，而且由於市場是不斷變化的，因此材料採購過程中的挖潛可以說是無止境的。

（二）賣方市場形勢的必然要求

在市場供大於求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規格、效能、包裝等日益多樣化，也為企業的採購行為增加了難度。企業必須對採購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業採購材料活動是一種組織行為，比個人消費複雜得多，這就要求企業要切實加強材料採購成本管理。

二、影響材料採購成本策略的因素

（一）採購批次

企業生產宏觀的連續性和微觀的週期性，決定了企業持續而且成批次採購。採購次數越頻繁，儲備資金越低，資金週轉率越高，但採購前期費用和採購價格就會越高。這些都應根據企業規模、產品數量、質量特性等因素確定經濟採購批次，尋找綜合成本最低點。

（二）所採購材料的型態

所採購材料的型態，是屬於一次性的採購，或者是持續性的採購，這應是採購最基本的認知。如果採購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

（三）產品所處的生命週期階段

採購量又與產品生命週期所處的階段有直接的關係，產品由匯入期、成長期到成熟期的過程中，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才會逐漸縮小。

（四）與供應商之間的關係

從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持夥伴關係，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關係普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此互信合作時，才容易瞭解到較詳細的成本機構資料，從而控制材料成本。

三、降低材料採購成本的方法和手段

（一）建立、完善採購制度，做好採購成本控制的基礎工作

採購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的採購制度和程式，不僅採購工作無章可依，還會給採購人員提供暗箱操作的溫床。完善採購制度要注意以下個方面：

1、建立嚴格的採購制度。建立嚴格、完善的採購制度，不僅能規範企業的採購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防採購人員的不良行為。採購制度應規定物料採購的申請、授權人的批准許可權、物料採購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、報價和價格審批等。

比如，可在採購制度中規定採購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規定超過一定金額的採購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。

2、建立供應商檔案和准入制度。建立供應商檔案和准入制度，對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯絡方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的稽核才能歸檔。

企業的採購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程式和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。

3、建立價格檔案和價格評價體系。企業採購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批採購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上採購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。

對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格資訊，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立材料的標準採購價格。建立材料的標準採購價格，對採購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購價格，促使採購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低採購價格。

標準採購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司採購成本任務的採購人員進行獎勵，對沒有完成採購成本下降任務的採購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

（二）控制採購前期費用

一般來說，一旦企業生產計劃要求的原材料供應計劃確定以後，供應部門就會著手開始採購活動，採購的前期工作包括市場調查、質量評審、信用評估、見面洽談以及派出人員現場調訪等，這些工作都會發生費用，這個方面如果控制不好，就會出現資訊失真、質量不佳、差旅費用過高等問題。

對此，要廣泛利用網路、電視、報刊等媒介載體，迅速而有效地釋出和查詢市場資訊，既可減少前期費用，又可以充分掌握市場資訊

（三）提升採購人員素質

採購管理理念的變化對採購人員提出更高的要求。採購的速度和效率，訂單的執行情況，採購成本的高低都會影響企業產品的定價及整個供應鏈的獲利情況。採購人員就是這個供應鏈的鏈頭，其能力大小可以直接影響企業的方方面面。

因此，採購人員要考慮企業成本、利潤等，而核心思想就是，在保證供應鏈正常運作的前提下花最少的錢買到質量最好的產品，所以說用優秀的採購人員就是為公司掙錢。一個優秀的採購員應該是具有一定的專業能力和溝通能力，具備清廉的素養和法律意識的人。

企業可以透過加強對採購人員培訓來進一步提升採購人員的綜合素質，為採購人員搭建起一個互動交流的平臺，讓更多的已經從事採購工作或打算從事採購工作人員透過在職培訓的方式掌握專業的採購知識和技能。

（四）選擇信譽良好的供應商簽訂長期合同

選擇供應商的主要參照條件就是在採購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準。在對供應商進行評價時應考慮以下的因素：

1、供應商的歷史信譽及供應能力。俗話說“沒有規矩，難成方圓”，信譽是非常重要的。企業首先要了解供應商的歷史信譽，比如說，供應商在以前的採購活動時，有沒有發生“欺騙”採購員行為，有沒有不嚴格履行承諾情況發生，有沒有提供虛假資料，有沒有提供劣質或虛假產品的現象等等。對於這些行為或表現，是必須要掌握的重點事項。

再者就是要了解供應商的供應能力，對供應商供應能力的分析與評價有助於企業選擇最佳供應商，如果供應商的供應能力不足，就會給企業的順利生產造成影響。

2、選擇不能少於兩家的供應商。許多企業對某些重要原材料過於依賴同一家供應商,導致供應商往往能左右採購價格,對採購方施加極大的影響或壓力,這樣採購方就容易落入供應商壟斷供貨的控制之中。

如果企業只有惟一的一家供應商,或者該供應商受到強有力的專利保護,任何其他商家都不能生產同類產品,在這種情況下,採購方另尋門路不划算,毫無疑問會被“套住”,處於進退兩難境地。所以企業在選擇供應商時還要考慮不能少於兩家的供應商，以防供應不及時導致停工風險的發生，或落入供應商壟斷供貨的控制之中。

（五）充分進行市場調查和資訊收集

在材料採購的過程中，影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以採購人員應經常做好市場調查工作,佔據市場競爭優勢。

2、瞭解供應商的產品成本或服務狀況。只有這樣，企業才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處於有利地位。

3、清楚地瞭解供應商對採購方的依賴程度。供應商離不開採購方,採購方可以利用採購量最大的優勢要求降價,此時供應商會做出相當大的讓步。如果依賴程度強，供應商不希望失去採購方，對採購方就會主動實行比較優惠的政策，甚至答應採購方提出的優惠要求，在採購方而言就可以降低成本增加利潤。

（六）電子化採購

現今的社會是一個電子化的社會，進行材料採購，可以建立電子化採購制度。電子化採購是指應用最新的資訊科技,透過基於網際網路的電子採購平臺進行採購活動的過程｡它最顯著的特點就是運用了資訊科技,以計算機網路為媒介,打破傳統採購方式的時間和空間障礙,為採購活動提供便利｡

這種採購方式不僅帶來了技術上的改變,更重要的是改變了傳統採購業務的處理方式。它還可以降低採購管理費用；縮短採購週期；提高存貨運營效率。簡化了傳統的採購過程，更使繁雜的訂單管理、合同管理變得輕鬆簡單，使企業的採購環節井然有序，與供應商的交流更加多樣化，提高採購效率與效益。

四、總結

降低企業成本水平是一項長期的任務，其重要途徑之一就是加強材料採購成本控制。企業在原材料採購成本控制上確實還存在很大的空間，要想控制好材料採購成本並使之不斷下降，必須要樹立成本價值管理戰略思想來指導採購成本控制工作，建立健全材料採購成本控制制度，做好材料採購成本控制的基礎性工作，提高工作效率，為企業取得良好的經濟效益。

經驗，肯定的，其次就是一句老話，多家同等檔次產品對比，記住一定是同檔次，如果不是你比出來意義也不大！除非最低價！

從企事業單位採購工作的開展來看,成本控制是採購工作中需要衡量的重要因素,如何做好成本控制工作,是提高採購工作質量,滿足採購工作需求的重要手段。基於這一考慮,在採購過程中,應認真分析採購行為特點,制定具體的措施,切實做好成本控制工作,使採購行為更具實效性,更能滿足企事業單位的實際需求。目前來看採購過程中要想做好成本控制工作,就要從選擇長期穩定的供應商、制定採購成本預算、進行招投標等方面進行,保證採購過程的透明度和公開化,提高採購工作質量,有效降低成本。