感謝邀請回答以上話。關於採購的問題。我就說說自己的事吧，每逢春節，各家各戶都要採購很多食材。一家聚會和迎接親親朋友。可是今年因疫情原因，親親少了走動。充足的食材沒有用武之地。本以為吃不了會扔掉，沒想到今年的疫情這麼長時間。道路封閉。還多虧有很多食材，要不然都沒有地方去買了。在疫情期間農村集市取消。

採購是一個很折磨人，很講究技巧的崗位，就題主提問的出發點， 有這麼些關注點供參考。

採購是個被公司各個層面高度關注的職位， 前任採購沒有做交接就離職了，顯然是個非正常離職，新任採購必須弄明白自己是在什麼狀況下接手了工作，領導和同事們的關注點在哪裡。前任是因為腐敗離職，又或者是因為家庭或者其他什麼原因，繼任者在工作方式的選擇上是有很大講究的。

通常公司都會有或簡單或複雜的採購流程，新上手的採購需要儘快弄明白流程，採購做得時間越久，會對流程的掌握愈加恪守，因為正確地執行流程是確保採購不犯錯，尤其不犯原則錯誤的不二法寶。很多公司裡有意思的現象是，對公司內部實際業務流程最熟悉的未必是領導，往往可能是採購。採購搞清楚內部客戶的需求，財務管控環節不出錯至關重要。

和每個供應商都有單獨的群，領導也在群裡，背後透露的意思很明顯，領導需要實時掌握採購和供應商的溝通，這並不意味領導不信任採購，也許是出於工作需要的目的。對於這樣的溝通方式，且吃不準領導的掌控程度和關注點之前，能做公開溝通的就避免做單獨溝通。即使不可避免地做了單獨溝通，也要以會議紀要或者備忘錄的方式釋出在群裡。

不要怕群裡的資訊太多太雜干擾到領導的正常工作，其實在國內，這反而是絕大多數領導希望和喜歡的。領導不怕資訊太多太雜，因為他可以自由選擇看和不看，但沒有多少領導可以容忍想看但看不著，頻繁問下屬既麻煩又顯得自己沒水平，掌控不住。

新接手的採購需要注意的內容還有很多，比如供應商和公司合作關係及背景；公司採購歷史上的故事；公司業務的考核指標；內部客戶的風格和問題等等。

認真負責，恪守職業操守是做好採購的不二法則。

請關注@Anson梅，20年的供應鏈管理經驗，採購的那點事，我們多聊聊，一起成長和進步。

1、諮詢徵求領導意見，對採購有什麼指示；

2、新人從規則做起，查驗供貨商的相關資質、資格；

3、宜把握對單位不對個人，對事不對人。

剛去單位幹採購，就是先蕭規曹隨，按部就班，聽從領導的按排。正因為剛去，需要學習和適應。 慢慢適應後，對材料的情況調查清楚後，才慢慢有發言權和持續最佳化，進入角色，為企業採購到更優的材料。

其實不復雜，先通讀公司的採購規章制度，然後與以前供應商打召呼，最好與以前的採購聯絡，發個紅包拜碼頭，多多請前輩指點，尤其是瞭解以前供應商的特點與品性，還有在哪裡可以查詢相關的參照價格。

任何工作，發懵是因為資訊太少，不自信所致，你掌握的資訊越充分，就越遊刃有餘，一是學習相關知識，二是人脈，三是在考慮公司利益基礎上也要考慮供應商的難處。

既然領導在群裡，那就是他希望看到你們談話，你要是單獨出去聊，領導不一定會怎麼想呢，不懂可以問，千萬別盲目，弄清楚領導的意思…

我覺著還是先跟領導溝通一下，弄明白領導的要求，然後根據要求再跟供應商聯絡。既然是新人，還是多取經多溝通會好一些。

直接在群裡和供應商交流，因為採購是一個花錢的部門，很敏感。尤其這裡面有很多潛規則，吃回扣之類，老闆都不會太放心，他入群就是對這方面不放心，你私下交流，那是最犯忌諱的，你不能和供應商私下交流，但是要和老闆私下交流，因為很多細節，比如發票之類的問題，你要和老闆溝通好，採購的前提就是監督，一般公司都僱傭好幾個，就是起到互相監督作用，有的就是老闆自己做，所以這件事，你絕對不能繞開領導單獨做。做採購，一個是價格，一個是質量，你要在這兩方面把好關，這是職責，不能出差錯。多個供應商，要做好價效比，驗貨什麼的，都不能馬虎。是一個細心細緻的活。

採購這個很麻煩，不是說採購麻煩，現在什麼都好賣！老闆看你價格低又看你買的質量。特別是老闆喜歡看低價格還要求高質量，這才是大問題。你這樣情況建議先私聊！看看以前的採購價格！先打壓一下價格，這樣不會留下什麼把柄。

領導在你的群裡無非這幾種可能：領導需要隨時掌握你與供應商的溝通情況，以便及時掌握採購進度；或者還需要通過了解你與供應商的溝透過程，同時瞭解你是否能勝任採購工作；或者領導希望你的採購行為是透明化的，以便改進大家的工作方式。建議你在群裡直接與供應商溝通。但如果涉及到本公司的商業機密或市場敏感問題就不便在群裡交流了，而應該私下先與領導彙報和商量以後再與供應商聯絡。祝你順利！

你應當清楚，採購到了一定程度和管理是共通的，很多類目的公司經營的產品不同，對採購的要求也是不同的，雖然要求不同，但是有很多的方法是共通的，發給你參考一下。

1、不熟悉產品

我們公司新任職的採購，除非是從本公司其他部門轉崗，否則都是需要在倉庫和車間各待三天熟悉物料的，如果對產品都不熟悉，買來的東西對不上，又要退貨，如果碰上需要定製的東西，連退貨都處理不了，這個有形無形的損失就很大，相當於是頻繁出錯，這樣是做不好採購工作的；

2、不熟悉流程

無論是小公司還是大公司，採購都是有自己的流程的，如果不清楚流程，可以找前任的採購諮詢，如果前任採購不配合，請直接找到公司的老闆把流程問清楚，這是撇清自己在流程上的責任，大的公司不會有這種問題，採購流程制度一定是有標準和有據可查的，小公司制度不完善的情況下，向老闆問清楚流程，形成書面內容，請老闆簽字，既是方便自己，也是為了讓以後的任何採購員到崗了有據可查；

3、不熟悉供應商的情況

每家供應商會由於自身規模的原因，也會有不同的對接人員，有的直接對接的是老闆，有的直接對接的是跟單員，請記住不要害怕跟對方反覆交流，不要害怕打擾對方的老闆，你只有弄清楚了對接人的職務，你才好在後續的議價工作上做文章，跟單員是肯定沒有議價權的，對所有的供應商來講，只要他足夠重視你所在的公司，就算你一天給他打十幾個電話，他也必須給你服務到位，要擺正自身的態度，否則你是做不好採購的，一個好的採購，基本上要對自己的所有供應商都有一個明確的認知，不僅是供應商的產品，包括供應商的性格，要有一個準確的判斷，當你有了這個判斷，你才能在各個供應商之間遊刃有餘，而不是被供應商牽著鼻子走。

4、不熟悉材料的工藝

當你有了前面的經驗以後，瞭解供應商材料的工藝才是凸顯你作為一個採購的價值，當你瞭解了以後你就知道，哪些材料的交期是由於材料本身有製作週期而導致的交期延遲，哪些材料是由於供應商生產排單導致的交期延遲，當你知道對方的產品工藝和交期以後，面對公司不同交期要求的訂單，你才可以管理好你的各個供應商的交貨時間，當你達到這個程度，你就基本上及格了；

5、不熟悉材料的價格

最簡單的辦法是貨比三家，這是最直接最有效的辦法，但是這個辦法僅限於你不懂材料的情況，因為貨比三家有可能只是市面上的價格是這樣，並不代表材料本身的價格一定是這樣，如果你有心，去追溯他們源頭的材料價格，去了解他們公司的規模，生產能力，人員配置，廠房情況，你就能更加清楚的認識到對方的利潤空間大概有多少，而不再是用貨比三家的形式去議價壓價，因為貨比三家的方法有的時候不一定能拿到最真實準確的價格，當你手裡的訂單量足夠大並能讓對方心動，談判權就一定在你手裡，怎麼把你的談判權用到極致，只有追溯到對方的原材料上去，才能有最清楚的認知和自身的預期底價

6、如何談判

好的採購一定是對不同的訂單有不同的談判方式的，而不是一味的沒有目的的去壓價，當你手裡的訂單數量少的對方根本沒有興趣做，而且其他的供應商也一定沒有興趣做的時候，對方的價格只要報在合理的範圍內，議價沒有意義，直接發過去做就好了，因為如果訂單總金額只有個一兩千塊錢，就算別人利潤有20%，形成不了大批次的時候，其實對方根本沒有什麼利潤空間的，訂單數太少，你需要的是從服務上去談判，如果供應商不做，明確告知他小單不做大單就沒得做，對方就必須配合，如果訂單數足夠讓供應商心動，就要靠自身的專業度去談判，透過各種手段能瞭解到供應商的產品大概到什麼價還有利潤空間但又不至於特別高，讓供應商覺得這個單還有利可圖，即使是利潤空間不大；

7、如何進行供應商管理

供應商的管理工作一定是在前面幾條的綜合素質達到以後才能做好的東西，管理是一門藝術，而不是單方面的欺詐，首先要跟供應商建立良好的關係，然後是各供應商資訊之間一定是要絕對保密，否則兩邊串通價格以後你的工作將會非常難做，最後是關於每個採購訂單在供應商的選擇，如果你想邊緣化一個供應商，保持詢價，但不下單，至少保持了合作關係，萬一什麼時候又用得上，你也不至於把路走死，如果你想啟用某個供應商，可以先安排一個小的訂單過去看看對方的配合度和生產能力，沒有問題再進行大的合作，如果你希望與哪個供應商達成戰略合作關係，一次給個大的甜頭過去，對方自然就巴巴的過來找你尋求大的合作，總而言之，怎麼管理好供應商，是一項長期經營的過程，這是一項持續性的工作，與人鬥，其樂無窮嘛。

8、自身素質要過硬

很多的採購都比較短視，剛到崗不久，就想著拿回扣拿好處，殊不知吃人嘴軟拿人手短，如果自身不正，供應商就已經在心裡低看你一眼，再想跟對方談條件就沒有那麼容易了，採購的長期職業規劃根本不缺這點回扣，眼光太淺只會導致自己名聲變臭，誰能知道自己現在是對方的客戶，會不會轉身就變成了對方的供應商或者對方的打工仔呢？君子愛財，取之有道。這句話送給你

回到你的問題本身，你所面對的各個供應商都有一個單獨的群，其實並沒有什麼影響，這個群都是用來交流產品和供應問題的，只要不是一個群裡有幾個供應商，就可以毫不避忌的正常交流，領導在群裡更好，讓他知道你本身在採購的時候做了哪些工作，這也是對你工作能力的一個證明機會，完全不用擔心。