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1 # 職場春秋
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2 # 雨葳她爸
秘書就是秘書,怎麼會是私人保姆,這你想多了。每個工作崗位有自己的工作範疇,工作範疇不是生活範疇,且不可 以點帶面。
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3 # 職場喜媽說
秘書的工作可以細分為文字秘書,行政秘書和私人助理。
通常情況下,文字秘書不涉及領導內務。
但是私人助理的工作範疇就比較寬泛了。
而行政秘書如果做到比較高階,類似於董事會秘書的那種,都屬於高管了,自然不用處理這些瑣碎事物。
不知道你屬於哪種情況?
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4 # 傑傑日常生活
秘書不是領導的私人保姆哦!
秘書可以分為好幾種:政府類的,商業類的等。
秘書是有自己的本職工作的,為上級處理日常事務和雜務。比如安排日程,會議,訂機票酒店等等。
秘書只是為領導安排妥當領導的工作行程,這是秘書本職工作的需要。秘書並不是去照顧領導的生活起居的保姆。秘書和保姆在本質上區別還是很大的!
所以秘書不會是領導的保姆。
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5 # 回到鄉村Li
在職場中,多數員工對領導的秘書都是戴著有色眼鏡來看待的。認為這些秘書基本上都是領導邊的熟人,能力也一般般,頂多是替領導做點類似保姆的工作,掙一份高工資,端個鐵飯碗罷了。
其實,這是對職場中各個崗位職責的不瞭解。
*秘書的職責
首先是得幫助領導處理日常事務(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理);
還要分管接待事務(來訪接待、安排服務等),會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等),信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)和協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等);
抽時間得進行調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇),督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況);
當然,文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)和寫作事務(各種文體的寫作)是他的本職工作。
*保姆的崗位職責
保姆必須熟悉全部家務工作程式;能核算並管理好家庭日常開支,帳目明確、手續齊全;會科學合理地照顧老人、孩子和病人;可以教育和輔導兒童的學習。
還得擅長中、西餐烹飪,會合理搭配營養;家中寵物、花鳥魚蟲的養護也是他的管轄範圍以及妥善安排家中的日常維修等。
這兩份崗位的工作要求從事者的能力、職責和內容完全不一樣。是兩個不同性質的崗位。在大公司裡,高層領導一般有兩到三個秘書。
至於待遇方面,秘書在公司裡有明確的定級和考核;而家政則需在合同裡協商清楚。
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6 # 常銘義
領導的秘書不是私人保姆,是拍檔,合作關係。
助力於領導的精細工作,獨當一面的處理事務,讓領導可以更好的致力於遠景事宜
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7 # 你需要更好的自己
你是指哪種領導的哪方面的秘書?我曾經擔任過國企一把手的秘書,主要負責行政方面和起草領導講話稿、領導的述職報告、公司給上級單位彙報的各種材料等。政府部門的沒有擔任過,不太清楚。
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8 # F雙月
絕對不是!與公司業務有關的事,該服從上級的安排。但除了公司的事,秘書可以不做!不要服從不講理的老闆的額外規定!
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9 # 職場小心思
把領導的秘書理解為領導的私人保姆這就有點片面了,你把秘書工作當成保姆工作,只能說明你對秘書工作不太瞭解,一是不瞭解秘書的工作職責,二是不瞭解秘書在領導的工作中擔任什麼樣的角色。
你說秘書是不是領導的私人保姆,只是停留在了秘書承擔的領導的日程安排的這項工作上,其實秘書的工作不止這些。
首先,來了解下秘書的工作職責和擔任的角色。我們要知道,領導配備秘書,是為了集中精力做好規劃、決策、管理等重大事項,至於資訊傳達,執行跟蹤等工作則大多由秘書負責,會讓他們發揮輔助參謀的作用,顯然秘書的存在是為了讓領導的工作更有效,秘書工作是領導工作不可分割的組成部分。
第一,秘書的工作讓領導的工作更高效。
秘書幫助領導完成工作,許多時候如果缺少了秘書的幫助,領導在完成自己的工作時就會顯得力不從心,比如在完成某項重大決策的時候,如果沒有秘書幫助收集大量資料,或者召集各個部門的負責人提供建議,領導就不能集中精力謀劃全域性,因此領導工作的出色完成凝聚著秘書的智慧和心血,從長遠來看,秘書要全心全意為領導的工作服務,施展各種本領,做好配合支援和幫助領導的工作。
第二,秘書代替領導發號施令。
領導需要向個人或組織發號施令時常常由秘書出面傳達,這時候秘書實際上成了“領導"的化身,是以"領導人"的面目出現在大家面前的,所以,做秘書期間對於做領導的威嚴風度,心理,秘書都能有切身的體會,自然能傳達的比較到位。
第三,秘書負責領導的日程安排。
秘書本身沒有職位上的獨立性,而是從屬於領導而存在的,雖然官不大,但由於秘書經常安排領導日程,因此在許多人眼裡成了不能得罪的官,對許多人來說要見某位領導必須和他的秘書打好招呼,否則願望就會泡湯,在這個層面上,秘書一定程度上是領導的私人管家。
其次,作為秘書,所要具備的能力有很多,只做沏茶倒水的工作不稱職。現實工作中,秘書既要成為領導的好幫手,又要為領匯出謀劃策,既要會維護人際關係,又要善於解決各種複雜的人際矛盾,既是辦事的頂尖高手,能將各種棘手的事情處理的圓滿,又能在不越權的情況下把握好辦事的分寸,既能掌握精湛的辦公技能,又能妙筆生花,你說只是私人保姆是不是太低看了秘書的工作?
寫在最後。希望分享能幫你解惑。
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10 # 小愛說職場
秘書稱呼被很多影視劇中的不良老闆人設帶壞了。
實際上是秘書工作範圍很廣,可以分很多種。
根據企業老闆的理解和需求來定義的。
以下說明具體情況。
文秘類負責列印資料,影印資料,泡茶,輸入管理資料,簡單的通告,做會議記錄等。
特助類老闆愛將有超強的工作能力執行力,熟悉老闆的經營理念和方向下達任務給各部門,監督推行。
經營管理類有一定的經營管理能力和專業知識,獨立策劃公司的年度方針目標,客戶談判,公司改革方案等。
翻譯類超強的語言能力,精通外語,老闆的左右手,協助日常工作安排及推行,資料分析管理,文案彙總及講解,國外業務談判等。
一般企業秘書是不參與老闆私生活有關的工作的。日常生活需求上的處理是有後勤部門的相關人員安排處理。
影視劇裡演的和秘書之間的不正當關係是實際上不會在企業裡上演的。
因為,企業是充滿挑戰和競爭的地方,大多數人都比較清醒,注重素養品德,不會有人帶著毀掉職業生涯的危險來陷入不正當關係之中的。
以上是小愛的個人見解,僅供參考。
感謝您花時間看完小愛的回答。
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11 # 重慶譚妹兒vlog
秘書和保姆是兩個不同的職業,兩個不同的崗位,因為秘書是需要為整個單位領導服務,工作具有綜合特定性。
秘書是啥,當今的秘書,是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能濫用職權,秘書是領導者身邊的工作人員,公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協調,溝通訊息,辦文,辦會,辦事。
保姆是啥,家政服務人員,經過專業培訓機構培訓才能上崗,保姆也是一種職稱,保姆從事的具體工作內容是:照顧孩子,做飯,洗衣,打掃家裡衛生,顯然可見,秘書和保姆是兩個不同的職稱,服務物件不同,主體不同。
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12 # 我看個頭頭
每一個職場人都是自己上級領導的替身!領導的秘書就是領導的替身,只不過有些秘書需要照顧領導的一些私人問題,會有人感覺向保姆,其實這也是“錯覺”。
只要你工作,你就應該有以下四個角色認知:
1、你的職權基礎是來自上司的委託或任命
正如前文所述,職場人的職權來自於上級的委託和任命,但凡上級有精力和能力把工作處理好的,一般不會去額外僱傭人員來執行工作指令。比如說小賣部,如果老闆有很強的擴張意識和意願,他會在附近擴張,慢慢形成兩家店、三家店、五家店、十家店,然後覆蓋一個區域。那麼老闆就需要逐步建立組織機構:區域管理中心、中心店、單店,需要建立採購部門、財務部門、行政部門、人力資源部門、物流部門等等。慢慢的一個集團管控的公司模型就逐步形成了。
如果老闆只做一個小賣部,上面的所有職責都是他自己負責;如果擴張了規模,建立了公司,就需要僱人來做,而僱來的人就需要老闆來任命或者委託工作。
2、你是領導的代表,你的言行是一種職務行為
從上面的僱傭和被僱傭的關係來看,各級下屬都是領導的替身,都是在上級忙不過來的時候,作為替身在完成上級領導安排的工作。所以,我們在職場中的行為就應該是一種職務行為,你是經理就應該完成老闆的委託,行使經理的職權;你是主管就應該完成經理的委託,行使主管的職權;你是員工就應該完成主管的委託,行使員工職權。
下屬是上級的代理,是上級的替身,那就應該把崗位職責完成,至於工作能力強不強都需要先把工作完成。不能完成工作的下屬實際上是不稱職的。既然是一種職務行為,那就盡好職責為先。上級既然是委託工作的主事方,自然會知道你完成他委託工作的質量和數量。
那麼作為下級的你,是不是應該主動跟自己的上級交流工作情況和心得體會啊?!如果覺得自己只要能力強,不需要跟上級溝通,是不是不利於工作的有效達成啊?!
3、服從並執行領導的決定
就像你有個官司需要料理,個人又不太具備相應的法律知識,所以你僱傭了一個律師。目的就是讓他按照你的意願,去把官司打贏了。而對方卻自作主張的自行其是,根本就不搭理你,你想一想是不是會有一股換掉他的衝動呢?
而這個衝動就是不服管理的下屬的上級經常的內心活動而已….
所以,作為領導的代表,在職權內做事,並且把自己上級的指令百分百的執行到位,應該是作為下級的本職工作。
在職場中,現在很多人總覺得上級是個笨蛋,自己哪哪都比領導強,以不服從領導的工作指令為豪,實際上是最傻缺的表現。還有不少人總想著去開拓自己的斜槓人生,而如果一個人不能把自己的主業做好,花大量的時間去做第二職業,是缺心眼的行為。不要打著我不喜歡這個工作的旗號去做第二職業,萬一憑藉你的三天熱情,你把自己的喜歡的工作做噁心了,該怎麼辦是好?
4、在職權範圍內做事
公司中總有一些好崗位、好工作。但是作為職場人士,不論個人能力高低,都應該把職責內的事情做好,而不要隨意插手別人的工作,更不要多嘴多舌,需知很多職場新人都是死在了無心話語上了。
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你提到的領導是多大級別的領導呀?官職到一定位置的時候要有好幾個秘書,分別負責不同的工作,但是不是私人保姆。