精英特速讀記憶訓練軟體——專業練習快速閱讀、記憶力、注意力等高效學習技能。

在快速閱讀訓練的多年經驗中，精英特發現，很多學員有用快速閱讀提高學習效率和工作效率的意識，但是缺少時間管理（GTD）概念，下面就時間管理，給大家列出10點建議，不管是在快速閱讀訓練時，還是在其它學習工作生活時，都適用。

　　1．每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什麼下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那麼，完成任務後透過搜查每一個專案，體味到一種滿足感。

　　2．把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上　　在實現了開端打算的任務後，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容資訊已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那麼你或許可以把它算作昨天或後天的打算。是否想知曉為什麼有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎？這是由於他沒有把這些事務記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

　　3．對當天沒有實現的任務履行重新安排

　　現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那麼，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢？你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但願你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那麼首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。

　　4．記住應赴的約會

　　利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那麼必定要把它記下來，並藉助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

　　5．制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來

　　據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那麼有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢？如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。

　　6．把未來某日要完成的任務設定提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，並在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設定多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7．保持桌面整齊

　　我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的資料的。

　　8．把做每件事所需要的檔案材料放在一個固定的地方

　　有限的時間裡，我們需要完成了很多工，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查詢起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎麼轉移。

　　9．清算你用不著的檔案材料　　興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝檔案的抽屜，哪裡有我這些年所有的任務檔案。我總是把新用完的使命檔案放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的檔案。換句話說，我總是隻有一個抽屜的檔案。

　　有的人會把所有的檔案都保留著，儘管很多檔案或許都不會再被用到，這些沒完沒了檔案材料最後會成為無人問津的廢紙。這裡所提到檔案材料並不包括你任務手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的檔案。固然，有的時候，也會去查詢用過的檔案，當然雖然檔案會被清算，但原稿我會一直保留在計算機裡。

　　10．定期備份並清理計算機　　我對儲存在計算機裡的檔案的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機裡的95%檔案列印稿可能還會在手裡放三個月。三個月後，定期地備份檔案到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的檔案。　　您是否有過這樣的經歷：某一天，宏願勃勃地籌備把手底下的事清理乾淨，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一週甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對於每個人來說都是首要的。 　　在快速閱讀訓練中，提高學習效率的意願是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓練效率。

看了那麼時間管理的文章，還是安排不好時間，歸根節點你沒有將學到的資訊進行輸出，沒有結合自身情況去行動，眼高手低！

每天學習到的新技能知識，我們要做筆記，劃出或者記錄出重點內容，並找出下一步行動去鞏固自己所學的知識。一般對於要學習的文字內容，我會用“色標”法來做筆記，顏色大致分為三類：

1． 淡綠背景色：標註文章內容重點或給你啟發的句子；2． 紅色字型：是自己的個人觀點，對原文知識的補充或相左意見；3． 淡藍色字型：包括學習心得（包括好句子，知識點和個人心得）和後續執行。

透過學習到的知識，我們可以透過寫文章或者做線上線下分享進行知識輸出，這樣的好處是：

其一，你在做的是一件崇高的事（傳道授業解惑），給社會增加正能量有木有；

其二，有利於形成更完備的知識體系，我們通常都有這個經驗，當你想要做一件事，剛開始只有一個很雛很雛的想法時，如果把它寫在紙上，就會不斷地對思路進行組織和梳理，從而使這個想法更加具體，更加成熟。

對於知識也是一樣，如果你想要對某一方面的知識進行介紹，你就會自然而然地對這個方面的一些相關知識進行組織和梳理，從而有利於形成一個體系。

從今天開始，嘗試從知識輸入型轉變為一個知識輸出型的人。多思考，多輸出，益處多多。

看過那麼多時間管理的書，還是不能安排好自己的時間？

原因不在於你不知道時間管理的方法或者做法，而在於你不能回答以下的問題

1.為什麼要做時間管理？

2.為什麼不能一直持續下去？

我自己也曾經不斷的尋找各種時間管理的方法，各種嘗試實踐，現在也沒有做到完全按照自己的計劃安排所有的事，不過這中間的心路過程思考，可以給大家分享。

就以上的兩個問題嘗試回答

1.為什麼要做時間管理

不管你是想學習更多的知識或技能，還是想把工作做好。多數想做好時間管理的人，都是想透過時間管理給自己帶來更加美好的生活，不讓自己的生活失控，也不想讓自己對未來生活充滿迷茫。從這一點上講，你意識到了掌控自己的時間，才能掌控自己的行為，才會把握自己的未來。

時間管理不是管理時間，而是管理控制自己無意識的行為，把生活中沒有意義的行為更多的變成對未來更有價值的行為，如：把遊戲，聊天，發愣的時間變為學習，讀書，鍛鍊。

有了這個意識，你會更多發現自己在做很多毫無意義的事，看幾個小時的電視劇，上班路上的一個小時，這些時間是可以利用的。當然適當的消遣娛樂還是需要的。

2.為什麼不能一直持續下去

每個做時間管理的人，大多數都只能堅持幾天的時間，而後就不了了之了。有沒有想過為什麼會這樣？

人就是人，不會像程式一樣嚴格時間，做各種事情。人會受各種情況的干擾，心情的好壞，突發的事情，都會讓你的時間管理計劃轟然崩塌，以至於中斷之後受到打擊懷疑自己是否能做好自己的時間管理。並且習慣的養成並非一朝一夕就能做到的。接受這些現實的東西，並從內心接受有助於容忍自己的偶爾的不按照計劃進行。

針對這種情況，每天給自己留整塊的時間，這個時間干擾最小，比如深夜或者凌晨，先從生物鐘上調整自己的時間，在這個時間段裡，完成對自己最重要的兩三件事，並從很小的工作量開始，培養自己的成就感，根據情況逐步增加。如：每天看幾頁書，寫幾十字的日誌，背幾個單詞，從小開始做，這樣每天都會覺得自己做了對未來有幫助的事，自然就會有強烈的充實感。要明白，所有的成就都是來源每天的點滴積累

我是與時間同行張東，關注學習成長、職場和時間管理的那些事！讓我們隨時間一起成長

其實這本質上是一個從知道到做到的過程，如果只靠看文章就期待生活可以發生改變，那未免也太容易了一些。所以這類不在我們的討論範圍。我們主要看下那些瞭解了很多時間管理知識，自己也做了一些嘗試，但仍舊沒有多大效果的人。

如果是這種情況你可以嘗試問問自己以下4個問題：

1、做事的目標明確嗎？無論是做什麼事情，做之前都要明確自己的目標是什麼。為了讓自己的行動可以持久，你需要為自己找到充分的動機。無論是記錄時間、列清單還是用番茄工作法，這些只是一種形式。如果你對自己做的事情內心深處都不認可，那用哪種方法都沒有用。2、運用的方法合適嗎？大家都知道，合適的才是最好的。如果你不由分說照搬別人的方法，那對於你來說效果並不一定會明顯。

要知道時間管理的方法有很多種，你需要不斷嘗試找到適合自己的那種才可以。

為什麼我們看了那麼多關於時間規劃的文章卻依舊管理不好自己的時間？

基本我們再看這些的文章的時候，我們找不到自己的共同點，看不到與我們自身很類似的經歷，人在閱讀的時候往往都喜歡來聯絡自身，而透過和自身取得某種程度上的聯絡來加深對文章的理解同時形成一種記憶。

而我們看到的這些文章往往不能一針見血，只是泛泛而談，所以我們很少能記得住說了什麼，只是認為說的有道理的樣子，在轉身就什麼都不記得了。

回想那些成功人士，他們的成功是因為看了這些好文所以準備改變自我的嗎？想改變想要開始的人，從來不需要這些所謂的力量，而是需要發自內心的力量來喚醒想上進的心，之後才開始在進步的道路上來透過一些外部條件來補償自己所需要的“營養”。

在我上大學的時候，為了提升自己的各方面的能力，我下載了很多軟體比如英語四級考試君，日事清，喜馬拉雅聽書，FOREST，等等包括網上的許課程，後來我發現好像沒有橋實質性的作用，急於使用方法論和工具來“管理自己”，卻從未花時間好好想想自己要成為什麼樣的人，做出什麼樣的事。

最後我想用日事清和L先生說訂閱號中的文章來做一個總結，

1：既然無法脫離現狀，那就積極主動做出改變，把日程工作變成富有挑戰性的實物。

2：找到屬於你自己的目標，用目標來指導計劃，好好工作，回到有價值的人類的世界。