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1 # 陝北老四哥
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2 # 職場公文
會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規範、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導遊,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、佈置任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要檔案服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇佈局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從並服務於整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重複會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,儘量不用修飾和曲筆。說明什麼,強調什麼,提倡什麼,反對什麼,有什麼要求、建議和意見,都要一清二楚,一目瞭然,切忌含糊其辭,模稜兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務佈置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣佈開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批准、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明瞭,“這次會議是在鑔情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的瞭解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發言,請某某某做準備”,“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後,特別是領導的重要講話之後,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之後,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那麼,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結,並對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。
一是宣佈會議即將結束。基本上是“同志們,某某會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。
二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。
三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什麼問題,明確了什麼方向,提出了什麼思想,採取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種昇華。
總結會議,不是對會議內容的簡單重複,而是突出重點;概括會議,不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的瞭解和把握。
四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會後都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。
寫好會議結束這一部分,要做到以下幾點:
第一,語言要簡潔明瞭,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;
第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;
第三,佈置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;
第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作佈置可採用命令的口氣、動員大會性質的可採用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;
第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
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3 # 周易奇門預測師
根據會議的主題內容來定基調。釋出類的注重穩重官方,慶祝類的注重氛圍的變動,官方、輕鬆、搞笑配合起來。多看一些這樣的活動影片,比如現在網際網路大廠的年會活動。
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4 # 清澤Lily
首先:邏輯結構要清晰,先架構會議結構;
其次:主要幾個點要闡明清晰,言簡意賅—會議背景,會議目的,會議主題,會議主要議題內容
第三:控制好節奏,每一項內容控制好時間和節奏,不拖沓;
補充內容,可以根據會議主題,如果是活潑的,可以適度加入幽默的互動;如果是嚴肅的主題,用詞要嚴謹
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5 # 朵0823
主持詞是綠葉,不是紅花,在地位上處於附屬地位,在作用上起到陪襯作用。
常見的會議一般由非主要領導負責主持,主要領導負責講話。但也有一些會議如領導小組會議、聯席會議等常由主要領導主持。現在一些地方,從改進會風出發,議程簡單的正規會議,也常由主要領導主持並講話。
主持詞與其他講話材料不一樣。主持詞是為領導講話和其他議程服務而存在的,說白了就是引個話、串個詞。
主持詞在篇幅上也是有要求的。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍,切忌長篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形,如主要領導主持召開的領導小組會議,以及會議方案明確主持會議的二號首長也要作重要講話的會議,主持詞最後部分往往是份量較重的領導講話。但這已經是“主持詞+領導講話”了。
主持詞的語言也有特殊性。主持詞語言風格不同於會議報告、講話或發言,一般比較平實,開門見山、言簡意賅、通俗明白,很少用修飾和曲筆。
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6 # 青竹葉1980
不同會議主題應有不同的主持辭。不過可以大致分為這麼幾個程式或是內容:1、歡迎詞或者介紹詞;2、開門見山,點明主題,用生動簡練的語言展開會議內容;3、按照程式請相關領導或嘉賓致辭;4、根據會議議程展開具體流程,用概括簡練的語言對各環節進行銜接;5、獎勵或頒獎環節;6、對會議進行總結以及結束語。以上基本就是會議主持的過程和內容,寫好主持詞的方法很簡單,語言生動樸實,具備引導性和總結性。會議主持辭不是散文或演講稿,不用太華麗。
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7 # 西岸39059526
首先標題問的不明確,主持會議!哪方面的?
社會:各行各業,國企各體等。方方面面都會召開大會小會,生產方面?科研方面?衛生方面?教育方面?營銷方面等等吧!確定會議方向+好準備會議內容大綱。如同學校老師,上課前預習備課一個道理。
如果是企業:集團公司召開全體員工會議!涉及年底為了提前完成,全年任務目標,這樣的話,會議主題有了、主持內容範圍清楚了!會議方向明確,寫會議稿子相對簡單,大方針已經知道,集團公司全年生產總值是否能順利完成破在眉節!有必要開一次全體員工生產總動員大會。主持會議,準備稿件就容易多了!
主持會議紀要或者說是會議題綱。一定清楚涉及面是什麼!不然開大會,站在臺上,你說什麼呢?有題目嗎?舉個更簡單:電視臺播音員、節目主持人!大量前期工作均準備就緒,播音稿件及主持題目或標題範圍都非常清楚!召開會議同樣如此。沒有流程,沒有主題!召開什麼會議呢?……
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8 # 小霏愛玩
如果你剛接觸會議主持辭的話,可能摸不著頭腦,會議主持辭要想寫好的話還是要注意方式方法,首先要注意這幾步就可以寫好了。
第一步 放低姿態
主持詞與其他講話材料不一樣。主持詞是為領導講話和其他議程服務而存在的,說白了就是引個話、串個詞。
主持詞在篇幅上也是有要求的。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍,切忌長篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形,如主要領導主持召開的領導小組會議,以及會議方案明確主持會議的二號首長也要作重要講話的會議,主持詞最後部分往往是份量較重的領導講話。但這已經是“主持詞+領導講話”了。
主持詞的語言也有特殊性。主持詞語言風格不同於會議報告、講話或發言,一般比較平實,開門見山、言簡意賅、通俗明白,很少用修飾和曲筆。
第二步 搞對議程
如果說領導講話是會議的靈魂的話,那麼毫無疑問,議程就是會議的骨架。議程搞對了,主持詞就成功了70%,但如果議程出錯了,那麼結果只能等於零,所有勞動都變得沒有價值了。
主持詞的結構和佈局是由會議議程決定的,必須嚴格按照議程來謀篇佈局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以,撰寫主持詞,首要任務是將會議主辦方的會議議程(最終版)拿過來,進行反覆核對,確保議程無誤。
第三步 瞭解套路
主持詞有一定的寫作套路,掌握寫作套路是確保主持詞基本水準的保證。
為了讓會議開得更加緊湊,中間部分不宜過多展開,應依次簡單介紹會議的每項議程,若要點評發言,也要用最簡練的語言來表達。為了增加議程之間的轉接形式不致於太呆板,可以用“下面”、“接下來”、“下一個議程”等表述。
第四步 提煉內容
主持詞雖然不需要太過張揚,但從某種程度上來說,也是會議的統帥。要用提煉概括的語言引導會議的程序。如果只是對會議議程簡單羅列,主持詞就會顯得毫無生氣。
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9 # 職面小群
一般的正規會議或大型會議都需要有會議主持詞。一篇會議主持詞的特點是要有引導性和指揮性。
會議主持詞的引導性體現在,能夠對會議的安排以及有關的內容和事項作出說明,對領導的講話作出簡明扼要的介紹等。
會議主持詞的指揮性體現在,明示會議所要貫徹的思想、會議需要佈置的任務等。
會議主持詞的結構很簡單,分為開頭中間和結尾3部分。
1.開頭部分:主要介紹參加會議的人員、人數以及會議召開的明確議題和任務。
2.中間部分:依次介紹整個會議的每項議程,如果期間有領導講話,要對領導的講話內容做一個簡短的總結性評價。
3.結尾部分:對整個會議進行總結,如果有需要佈置的任務,也是在結尾的部分指出。
下面附上一篇會議主持詞的大致格式供參考:
《2019年XXX公司產品質量問題研討會》
各位領導、各位同事:
大家下午好!
今天,由我來主持召開這次產品質量問題研討會,主要是針對2018年的產品質量問題進行彙總,同時研討2019年的產品質量管理需要注意和改進的問題和對策。
參加這次會議的有我們的X總、X總、X總,以及來自各部門的主管和代表們。
這次會議安排了5個議程,分別包括1.…2.…3.…4.…5.…
下面我們進行第1個議程,由我來彙總一下2018年的產品質量問題……
……
下面我們進行第2個議程,有請XXX……
……
(此處做簡短的總結性評價,然後依次主持下一項議程)
……
透過這次的研討,我們總結了8個需要重點改進的問題以及對策。回去以後,各部門馬上根據這些問題及對策制定出具體的實施計劃,確保在2019年,杜絕這些質量問題的發生。
散會!
(參考資料:《辦公室常用文書寫作》)
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10 # 路友vlog
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導遊,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、佈置任務。會議主持詞有以下幾個特點:
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要檔案服務的,其附屬性表現在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇佈局,不能隨意發揮;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從並服務於整個會議,與會議相協調,相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。而篇幅過長,重複會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,儘量不用修飾和曲筆。說明什麼,強調什麼,提倡什麼,反對什麼,有什麼要求、建議和意見,都要一清二楚,一目瞭然,切忌含糊其辭,模稜兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務佈置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容:一是首先宣佈開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批准、同意、決定召開的,以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數,以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明瞭,“這次會議是在鑔情況下召開的”,寥寥數語即可。因為,介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的瞭解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內容”,“今天下午的會議有幾項內容”,“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發言,請某某某做準備”,“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後,特別是領導的重要講話之後,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之後,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那麼,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結,並對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣佈會議即將結束。基本上是“同志們,某某會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如的話。三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什麼問題,明確了什麼方向,提出了什麼思想,採取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種昇華。總結會議
,但不是對會議內容的簡單重複,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的瞭解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會後都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明瞭,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,佈置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作佈置可採用命令的口氣、動員大會性質的可採用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對於保證會議的順利進行,串聯會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題,併力求簡潔明瞭、直截了當,不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什麼會議就用什麼名稱。如,“
大學新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節主持詞”、“ 學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與
縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時,可以針對某位領導,用特稱,如“尊敬的
省長”、“尊敬的 廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應適當用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這裡隆重集會,召開慶祝中國第
個教師節大會”、“今天,在這裡舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新
的戰略決策,加快科技成果轉化,促進產學研結合,進一步推進地方經濟和社會可持續發展,今天,在這裡召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭,都應該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等),如“光臨今天會議的領導和來賓有:ZG 市委 書記、 市
2.主體部分
主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、後分說,如“今天的對接交流活動主要有
項議程:一是……二是……三是……”,然後分條說,“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有
值得強調的是,在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價,使這兩項議程能自然地“串”起來,給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時,切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3.結束語部分
回覆列表
主持詞,是大型會議戒正覎會議必備的文字材料,在整個會議過程中起指揮、引導作用。一篇好的主持詞,不僅能夠保證會議順利進行,還能深化會議內容、強化會議效果。結合近幾年的寫作實踐,我們訃為寫好會議主持詞應該做到“四個清”。
對寫材料的人來說,寫主持詞是最簡單的活了。但是,寫主持詞有兩怕,一是怕急。主持詞一般都來得比較急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個領導當秘書,主持詞年年寫月月寫,本來就比較固定的格式,寫來寫去都千篇一律,你要不煩,領導都要煩來了,非寫材料高手之所為也。
一、格式清:把握要點,有的放矢
弄清主持詞的格式結構及寫作要點,是寫好會議主持詞的基礎。根據會議內容和性質,會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是,不論哪種型別,基本上都是由標題、稱謂、正文三部分組成。標題一般不分正副標題,直接用“會議名稱+主持詞”即可,如“××市社群黨建工作
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會議主持詞”“全市交通運輸工作會議主持詞”。稱謂是會議主持人對廣大不會人員的稱呼,規不同的不會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱,如“各位領導”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下,如地位、職務較高的上級領導到會指導工作時,可以針對該領導,用特稱,如“尊敬的××副部長”“尊敬的××廳長”等。正文是整個主持詞的核心和關鍵,下面予以重點介終。
正文分開場、中間、結尾三部分。開場部分主要是介終會議召開的背景、主要任務和目的。這一部分由四大要素構成:
?介紹會議的重要性。主要是指出會議是縐哪一級組細戒領導安排,同意,召開的,如“縐市委常委會議研究,今天我們召開這次全市科技創新工作大會”。
?介紹會議規模。主要是介終在主席臺就座的領導和不會人員的構成、參會人數,如“參加今天會議的有市四套班子領導,各縣區委書記、縣區長、分管教育工作的副縣區長,市直有關部門主要負責人,各縣區教體局長,市教育局機關中層以上幹部,市直各中小學校校長等,共計200餘人。今天,省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導,譏我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝!”
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?介紹會議召開的背景。明確會議的主要任務和目的。這是開頭部分的“重頭戲”,也是整個主持詞的關鍵,如“為訃真貫徹落實全省安全生產工作會議精神,總結2016年全市安全生產工作情況,分析當前安全生產工作面臨的形勢,安排部署2017年安全生產工作任務,市政府決定今天召開全市安全生產工作會議。”
?介紹會議內容。譏不會人員對整個會議有一個全面、總體的瞭解,如“今天的會議有三項議程,一是……,二是……,三是……”。
以上四大要素是否要全寫,規情況而定,有時不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會議的安排,依次介終會議的每項議程,通常為“會議進行第×項,請……”“首先,請……”“下面,請……”之類的話。
二、流程清:積極對接,掌握議程
會議一般會設定兩個以上議程,包括傳達上級指示精神、通報工作情況、部門表態發言、頒獎、簽訂責任書、領導講話等。為節約會議資源、提高工作效率,文秘人員在下筆前,一定要積極不領導戒會議組細人員溝通交流,瞭解會議召開的背景和具體議程。在此基礎上,訃真分析每項議程之間的邏輯關係,分出先後主次,然後確定
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具體議程。
如果把領導講話比作會議的靈魂,那麼會議議程就是會議的骨架。議程對了,主持詞就成功了一半,如果議程出了差錯,那麼整個會議的節奏就會被打亂,辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程的確定過程就是“串”、“聯”主持詞的過程,沒有固定的方法,但要遵循保障會議順利進行、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項原則。一般來說,總結表彰會的會議議程應該是“宣讀表彰決定——頒獎——典型發言——領導講話”;觀摩會的會議議程應該是“現場觀摩——縐驗介終——領導講話”;研認會的會議議程應該是“介終研認物件相關情況——參不研認人員發言——總結講話”;安排部署工作,活勱,的會議議程應該是“宣佈工作,活勱,方案——表態發言——領導講話”,有的時候還需要簽訂下一階段的目標責任書,這個一般放在表態發言之後、領導講話之前。需要注意的是,在紳化議程的過程中,要及時對會議發言人的名單和順序進行核實,並在主持詞中註明發言人的單位、職務和姓名。
三、思路清:注意條理,銜接得當
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會議上,主持人要把會議內容逐項告訴不會者。因此,凡是有兩項以上議程的會議,主持詞都要分項表達清楚,做到條理清晰、層次分明。如果沒有條理,主持詞便無法將整個會議“串”起來,也就失去了存在的價值。要做到這一點,一方面要從結構安排上入手,在開場部分就簡單介終每項議程。為增強連貫性,會議進行中可用“下面”“下一個議程”“接下來”等表述,也可用“會議進行第×項”來表述;結尾部分宣佈議程結束、並對會議作出簡要評價和概括,必要時提出一定的要求,最後宣佈散會。另一方面,要從段落層次劃分上用心,寫作前做好整體構思,合理劃分段落,避免段落不段落之間“你中有我,我中有你”,糾纏不清。以上兩個方面,相輔相成,構成主持詞的基本骨架。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,這就需要在選詞造句時進行仔紳研究。如在選擇連線詞、轉折詞時,要恰到好處,同一詞語不要多次出現,同一意思要選擇不同的詞語來表達,力求達到殊途同歸的效果。
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