1.職工檔案的重要性

根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。

職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限（視同繳費年限）、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業（執業）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

2.檔案關係能否認定勞動關係

根據《勞動法》相關規定：勞動合同就是確定勞動者與用人單位之間勞動關係存在狀態的重要依據。

勞動關係是勞動者與用人單位之間的權利和義務關係。只有一方提供勞動，一方支付勞動報酬，才能算形成了勞動關係。如勞動者在用人單位僅保管檔案，未在該用人單位工作，也未領取過勞動報酬，該勞動者與該用人單位僅存在檔案保管關係，不存在勞動關係。

3.職工檔案不在單位，單位要為他繳納社保嗎？

繳納社保的前提是以勞動關係的存在為必要條件的。即便人事檔案不在本單位保管，只要勞動者與用人單位存在勞動關係，勞動者就應該享受社會保險；也就是說，自勞動者在用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動關係之日起，用人單位就應該為勞動者繳納社會保險費。

4.勞動關係解除後，需及時轉移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關係後，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關係轉移而轉移，由與之建立勞動關係的用人單位保管。

《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

5.檔案由誰保管

領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程式中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

6.檔案丟失對退休有影響嗎？

可以辦理退休，但對領取養老保險金數額有一定影響。

《社會保險法》第16條規定：“參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。”按照這一規定，按月領取基本養老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為準；在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。

檔案丟失會影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續，核發養老保險待遇。

7.丟失檔案怎麼辦？

一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，並交人社局稽核。

檔案作為一個人的原始文字依據一般來說記載瞭如下內容，檔案建立的時間正常來說一般是高中畢業開始建立，包括出生年月在何時開始入學在那個學校畢業及在校的學習情況，如應徵入伍則由武裝部提交所應徵入伍的部隊並在入伍的每一個階段實時填寫記錄和應徵入伍體檢情況的表格，每一階段的工作表現及立功受獎和接受處分的情況，退出現役時由部隊專人或者專遞至入伍前所在地的民政部門，未應徵入伍的則由當地的教育部門轉交給當地的人才市場或者人才交流中心妥善保管，召錄進企事業單位的則記錄參加工作的體檢表格，在工作期間則記錄每年工作的表現及職工的年度考核情況和考工定級情況及年度的獎勵情況，觸犯國家法律的則記錄違法犯罪情況和處理結果，服刑的則由國家專政機關記錄其服刑情況，工作調動的則記錄其工作轉出於轉入情況，有些重大的疾病也會有文字型現在檔案裡，檔案還記載職工的婚姻和子女情況，記載職工的出生地及遷移情況，記載職工的父母情況，和有血緣關係的親屬親戚情況，當職工離世時記載職工因何種情況離世，總之檔案記載職工在世時的受獎立功和違法犯罪記錄，

一、1、高中檔案

2、大學中的學習檔案

3、派遣證或三方協議

4、轉證定級表。

5、工資行政介紹信

二、其中派遣證是派遣你到第一公司的一個證明，會有第一家入職公司的資訊和公章；三方協議是本人、公司和人才中心三方的協議書，也會記載第一家入職公司、人才中心的資訊和公章。透過這種方式公司才能透過人才中心將你的檔案調從學校調出。所以檔案中會有畢來後第一份工作的情況。（注：國家統招高校）

三、如果是民辦高校畢業則沒有相關派遣證和三方協議。所以人事檔案只能轉回戶口所在地的人才，再從戶口所在地人才調到現在工作單位所指定的人才中心。

東方花雪

謝謝邀請，你發的圖片太小，看不清楚，職工檔案的建立：　　1、人事管理檔案應在員工到職一週內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核透過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。　　2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行稽核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。　　3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件；對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。　　4、收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。　　5、人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。　　6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。　　檔案包含內容：　　1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料；　　2、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料。

職工檔案主要由各種表格和材科組成，通常有以下幾部份組成：

A.自已填寫的不同階段登記表，這類表老年同志特別多，當年每隔一段時間都會填這種表。有的不識字老工人是由別人代填，在出生年月上常前後不一致。

B.工作經歷表，如招工、招幹、轉幹、工人定級、幹部定級、工資晉級、職務任免檔案等。這類表通常由組織填寫，有各種印章證實。

C.政治面貌方面：個人向組織的彙報、總結、檢查、組織派出外調材料、證詞證言、政審結論、入黨、團申請書及黨、團員登記表等。

D.獎罰處理；個人獲得獎勵、榮譽稱號的材料、證書、批覆檔案以及處罰材料、決定、批覆檔案。

大約就這幾個方面，現在的青年人檔案極其簡單，基本上就簡單的表格、學校的評語、學習成績以及獲取獎學金的榮譽記載。當然，如果是黨、團員及學生會幹部，也會有上述類似的記載。大學生畢業後如果沒能進入體制內，檔案通常放置在戶籍所在地人才交流中心，以前需交費，現在免費。

對於老人來說，檔案就相對複雜些，尤其是曾擔任過一定職務的人，更是如此，檔案常常是厚厚的一大本，裡面五花八門，什麼都有。我們企業在評省級先進企業時曾搞過檔案管理上等級，檔案管理相對規範，職工檔案曾做過清理。其他企業就不知道了。2013年，企業退休職工實行社會化管理，大約在五年前職工退休後檔案已交社保管理，這次是要將以前所有退休職工檔案全部移交社保中心。我們把檔案送去後當場被打回，要求我們按類別歸類。整理幾本再送去仍然不行,要求檔案中每份材料必須列出目錄清單。這下可把人難住了。此時，企業已經不存在，是留守領導找了幾個熟悉檔案管理的失業職工做這項工作，一百多份檔案逐件逐頁整理填寫恐到猴年馬月也難以完成，誰付工資？經請示相關領導同意，這幾位同志大刀闊斧地清理出一麻袋的疲紙，讓人捧腹，不忍卒讀，當然付之一燭。

檔案裡面一共10類材料，每一類能夠佐證職工一方面或者幾方面的事情，具體的東西太多，我就不詳細說了，簡單說一下分類和作用吧：

第一類：履歷材料

這裡面都是各時間段填寫的履歷表，一般是從參軍、參公開始，這部分材料在證明家庭關係上有效力。

第二類：自傳材料

這裡面是一些職工在入團、入黨時候寫的自傳材料，有一定的借鑑作用，還有在出生年月、參加工作時間無法認定的時候可以作為旁證材料，但並不能作為主要認定依據。

第三類：考核鑑定材料

這裡面是組織對於職工的一些鑑定類材料或者是某項工作的考核材料，如果是幹部的話裡面是年度的測評、考核材料。

第四類：學歷材料、學術材料、職稱材料和培訓材料

這裡面很主要，包括員工的各時期學歷材料，畢業證、學位證，各個時期學習的相應材料；還有職稱的評審和聘任材料；還有釋出的論文、學術型資料；最後就是超過3個月以上的培訓材料。這類材料主要證明員工的學歷情況，以及職稱情況。

第五類：政審材料

參軍、公務員或者是其他重要部門對員工政審後，會將材料放進去，一般沒啥用，一旦用到就是大事。

第六類：黨團材料

這裡是入黨和入團的相關材料，雖然材料不多，但入團志願書中的出生年月往往是一個人最先最早表，所以這張表一般很重要。

第七類：獎勵材料

這裡面的獎勵包含很多種，一般情況下在職期間用處多一點，退休後往往沒什麼用，除了省級的突出貢獻和享受政府津貼以外，一般不會有影響退休後待遇的材料。

第八類：違法違紀材料

這類材料還是別往裡面新增的好。

第九類：工作材料

從招聘開始，一直到退休，在職期間關於工作崗位、級別、薪酬、任免、調動等等方面的材料都在這裡面，在職時用的最多。

十類材料：一般是體檢材料和事故材料，這類就不多說了。

要想知道職工檔案裡面有哪些材料，首先就要明確職工檔案和幹部人事檔案的區別。你這裡指的職工檔案，一般是指國企和央企職工的檔案。事業單位和公務員檔案叫幹部人事檔案，所以先要區分這兩者，才能進一步說明。

國企和央企職工分幾類，必須根據不同的進入單位方式和在單位的職工身份來確定檔案材料。

第一類：透過招工的方式進入單位

1.招工表

2.歷年的調資表

3.勞動合同（上個世界八九十年代進入的職工，學歷一般很低，就是普通工人，很多並沒有簽訂勞動合同）

4.單位的獎罰記錄

5.職工履歷表

第二類：具有學歷，透過公開招聘進入單位的

1.進入單位前的學籍檔案

2.就業報到證

3.畢業生見習期考核鑑定表

4.轉正定級表

5.歷年的調資表

6.勞動合同

7.職稱評審材料

8.單位的獎罰記錄

注意：事業單位職工檔案材料就不詳細說了，也分很多情況，根據提問，你應該問的是國有企業單位職工檔案，事業單位檔案材料下次專門講。

有一張高中畢業證，招工表，定級表歷年加級，入團，入黨，，如果你有幸當了官都有記錄，你如果

為官不正抓了也有記錄，總之你人身全部都有，到了馬克思哪裡報了到才完結

職工人事檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分。起著憑證、儂據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、開具考研相關證明、辦理養老保險以及退休手續等等事務時，都需要使用檔案。因此絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作，需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等; 對於廣大的農村流動人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門; 對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於目前大量的流動人口則另有規定。

那麼，職工檔案裡都有些什麼內容呢？職工檔案裡的材料內容眾多，主要有以下十大類材料:

第一類為履歷材料。包括職工個人身份、學歷、政治面貌的履歷表、登記表、簡歷表等;

第二類為自傳材料。包括個人在各個時期所寫的自傳、家庭情況、社會關係的材料等;

第三類為鑑定、考核、考察材料。包括個人鑑定、單位出具的各種鑑定、民主評議的綜合材料和考評材料等;

第四類為學歷和評聘專業技術職務材料等; 第五類為政治歷史情況審查材料。包括政治面貌、出生年月、家庭成員及主要社會關係的證明材料等;

第六類為參加黨、團組織的材料。

第七類為各種獎勵材料。包括各種科學技術和業務獎勵、英雄模範事蹟材料等;

第八類為處分材料。包括甄別、複查材料，免予處分的處理意見等;

第九類為錄用、招工、任免、工資、待遇、退休、退職材料。包括工資級別登記、工資核定、工齡津貼、獎勵工資登記審批表、享受專家特殊津貼的呈報表等;

第十類為其他可供組織上參考的材料。包括身體健康情況、領取《獨生子女證》登記表及其他有參考價值的材料等。