一根據實際需要確立恰當的主題；二圍主題蒐集必要的素材：如圖片，聲音，電影，動畫等；三利用PPT把這些素材巧妙，合理的組織起來。注意：要有自己的風格，符合大眾審美需求。

情商高，你就會做的完美一些，像我這樣情商低的可憐的人，這輩子估計都做好一個令大家滿意的ppt，我也很絕望啊！我能怎麼辦啊！我太難了！

1.你要知道ppt是作什麼用的，你要熟悉ppt的製作流程。

2.儲存你認為好看有用的圖片和音樂，你真的不知道你什麼時候就用上了，有的時候一個圖片勝過千言萬語！

3.努力學吧，技巧 ps等影片檔案處理等一系列都要會，加油啊！還有就是不要過度依賴於ppt有的時候還得做！別光說，說和做往往是兩回事！

要想把PPT做得漂亮，現在用不得自己去設計，到網上下載與自己相符的模板就可以了，比如:千圖網、我圖網、風雲辦公等這裡有萬千上萬的模板讓你下載，最後改一下內容就可以了。

做PPT 是現代職場中人一個很重要的基礎技能，怎樣將PPT做的更完美，根據我的經驗，從兩個方面給建議:

PPT 整體思路設計

一個PPT不管是三五頁還是幾十頁，都一定要有一個整體的設計思路，就像沒一本書都要有一個章節目錄一樣。

所以，設計PPT之前，務必先把整個PPT 想要表達的思路框架列出來。

PPT 介面的風格選擇

PPT介面的主體風格，一定要根據要呈現的內容綜合考慮，商務風、科技風、中國風、黨政風、……等等。不同的呈現內容、不同的場合，選擇的風格肯定不一樣。

PPT美觀設計的注意事項顏色。整個PPT，不管是字型顏色還是圖框顏色，最好不要超過3種以上的顏色搭配。顏色太多，顯得太花俏。真的有多顏色需求，可以選擇同一種顏色下的明暗度。字型。整個PPT的主要內容建議用同一種字型，標題、標註等內容可以用不同的字型。字型大小也建議儘量統一。行距。行距建議選擇1.5倍行距，太小顯得擁擠、太大顯得空虛。圖文排版。圖片的選擇一定是和文字內容有關聯或者和要講述的內容有關聯的，千萬不能畫蛇添足。真的沒有合適圖片，寧可留白。單個PPT介面畫面感設計。一個介面，要考慮上下左右的空間留白，不宜太滿、太邊。其次還要善於利用上下分、左右分、圖文混排等技巧。動畫設計。動畫設計需要根據演講者的思路，按演講的思路來設計動畫，不能太任性、太隨意，每一個動畫都是和演講者的思路有關的。

一個PPT的完美設計，需要設計者、演講者的充分磨合，沒有最好、只有更好。PPT設計是一個藝術活，只有技巧和基本思路，沒有標準答案，希望以上的分享對你有幫助。

首先，新建一個空白的文件的時候，我們點選“設計”——幻燈片大小——寬屏16:9，我們最好選擇寬屏的大小，這樣我們才會有更大的空間去插入圖片、聲音與文字，第二，PPT的背景不要插入多姿多彩的圖片，可以留空白，也可以插入一些簡明多空白的PPT網路背景圖。第三、如果插入的形狀或者字型時最好去掉邊框輪廓，因為這些輪廓的顏色可能與背景不相配。如果是單單是文字的話有時可以帶上邊框。字型選擇要多樣化，不要單一。第四，PPT的排版結構多數為上下結構、上中下結構、左右結構、左中右結構等。根據不同的內容進行不同的結構排版。第五，文字內容比較多的話，要突出標題、段落分明。也可以利用高階版本的SMARTART引導標來排版.第六，如果圖片太多且不統一大小的話，可以用方框結構或者相簿樣式把圖片砌起來。第七，如果圖片是大圖片，可以利用圖片工具進行處理，然後再加上簡單明瞭的文字加以說明，不用別人去猜你要表達什麼意思。

想做好一份PPT，操作絕不是最重要的。這就像做一道菜，食材和佐料都一樣的，蒸煮炸炒的方法都一樣，但有的人做出來只是能吃，有的人做出來好吃，讓人無法忘懷。

同理，一樣的內容，有的人做出來的PPT只是文字的堆砌，有的人做的PPT邏輯結構清楚、視覺感官很好。由於PPT本身就是一個具有視覺化功能的演示軟體，是一個用於高效溝通的工具。如果PPT做不好，干擾了觀眾的理解，那還不如不要PPT。

▏第一種表達

▏第二種表達

如上面的兩張PPT，表達的內容完全一致，很顯然，第二種表達方式更舒適，容易讓觀眾接受。雖然從排版上看，第一種表達遵從了排版的基本規律，對齊、對比這些原則也都用上了，但是還不夠好，它最大的問題就在於內容沒有做到視覺化。這就是為什麼PPT的操作我都會，也掌握了一定的排版技巧，但是依然做不好PPT的原因。

▏視覺化的重要性

那麼什麼是視覺化？可以先思考這樣一個問題，為什麼最早的資訊傳達工具是象形文字，因為象形文字是最形象最直觀的紀錄所看的東西。當然後面逐漸發展成為今天的各種文字。在PPT中，對資訊進行視覺化，讓人一下子就記住，既是演講者的需要，也是觀眾的需求。前者是輔助表達，後者是便於理解。

來看一個例子，我們想表達戴望舒的《雨巷》這種意境，如果用下面這頁PPT感覺也還不錯，但是這需要觀眾去想象那種詩人看到姑娘的場景，而想象的結果因人而異。

如果你在演講或教學，你心中自有你想象的樣子，觀眾所理解的未必和你一致。為了精確表達，不如換成下面這樣的PPT。那種詩人的感覺一下子就抓住了觀眾的心思，把你代入到詩中去。

那麼，在PPT中有哪些內容可以做視覺化？視覺化的載體是什麼？針對這兩個問題，我著重來介紹一下。在PPT中，有文字視覺化和資料視覺化兩種。而具體到視覺化的載體，那就需要根據情況來看了。

第一種：文字視覺化

如下面這個例子，我們如何才能做好一份PPT，這句話說出來沒任何問題，但是放到PPT上就不合適，“我們”“才能”“一份”這些詞都屬於描述性詞語，在PPT中應該避免使用。

文字要求精簡後，有兩種做視覺化的關鍵點。

第一個就是要分析文字本身要傳達內容之間的邏輯關係。文章有構段方式的說法，是指文章的段落組成之間的邏輯關係，構段是文章的基礎。PPT和寫文章一樣，每一個觀點類似於文章中的段落。比如有：總分、並列、層進、順序、因果、承接和轉折等關係。那麼在PPT中做文字視覺化，就是要在這些邏輯關係中找突破點。

而這些邏輯關係，是可以衍生出各種框架圖和組織關係的，比如組織機構圖是典型的根據文字之間的邏輯關係進行視覺化展示的案例。這一點，可以多參考SMART-ART的用法。下面我將以具體案例來展示。

舉例：總分關係

PPT中一般用的目錄頁是最常見的總分關係。常見的對文字排版就是下面這個醜樣了，沒有新意。

這種總分關係如何做視覺化。

▏視覺化，總分-內部元素並列

▏視覺化，總分-內部元素迴圈

▏視覺化，總分-內部元素遞進

舉例：並列關係

並列關係常見於多個同類別元素的展示。沒有視覺化的內容是這樣子的。感受不到四個汽車品牌是處在同等地位上。

那麼並列關係做成視覺化，非常簡單，就是讓每一個元素地位一致即可，可以從元素所佔頁面面積、長度和位置分割等方面考慮。

▏視覺化，並列關係，基於位置分割

▏視覺化，並列關係，基於面積佔比

舉例：迴圈關係

迴圈關係，類似於總分總的關係，只是在視覺表達上體現出是首尾相接即可。沒有進行內容視覺化是如下狀態。

▏視覺化，迴圈關係

舉例：順序關係

文字內容是按照時間進度、先後關係展開的，可以按照節點來劃分，進行視覺上的重新規劃。比如介紹公司的發展歷程、事情進展的不同階段，均可以用順序關係的邏輯來梳理。先看下沒有視覺化處理的頁面。

▏視覺化，順序關係

以上即為文字之間的邏輯關係可以提煉出視覺化的結構框架，只是列舉這樣操作的可能性，可根據實際情況表達內容的視覺關係。

第二個文字視覺化的方法是借用圖片。一圖勝千言，一張合適的圖片可以說明一切。有些時候，PPT上的文字部分提煉不出邏輯關係。比如很重要的結論、中肯的陳述等，或者文字字數較少，又想表現出內容的張力，那麼這些情況都需要去找一些配圖，來支撐表達。

比如下面這個例子。

當把文字進行誇張處理時，文字本身也可以變為一張圖片。這裡用到的是文字雲和文字圖片填充的操作。

第二種：資料視覺化

資料視覺化主要是藉助於圖形化手段，清晰有效地傳達與溝通訊息。但是，這並不就意味著，資料視覺化就一定因為要實現其功能用途而令人感到枯燥乏味，或者是為了看上去絢麗多彩而顯得極端複雜。為了讓PPT中資料表達更具高效溝通的屬性，就需要對資料進行分析，用最適合的圖表來展示。其中最常用的有柱狀圖、折線圖、環形圖、堆積圖以及特殊圖表種類。

舉例：柱狀圖

柱狀圖是使用最廣泛的圖表。它是一個二維資料集，其中x座標表示類別，另一個維度y在變化，主要體現在高度變化上，能夠反映不同類別之間的差異。缺點:不適合表現大資料集。不能很好的反映變化趨勢。

但是由於PPT擁有強大的圖表編輯功能，可以對普通的柱狀圖進行進化改造。最典型的改法就是更換矩形條，換成和表達內容相貼合的圖形元素。

舉例：折線圖

折線圖雖然也是二維資料集，但是能夠反映變化的趨勢，相對於文字資料的羅列，不如轉換成折線圖，一目瞭然。

舉例：環形圖

環形圖其實是餅圖的一個最佳化體，是用於體現不同類別元素佔總體的比例。我不建議各位在做PPT的時候使用餅圖，因為餅圖佔的面積太大，不利於排版，且人的眼睛對面積敏感度不高。可以把餅圖修改為環形圖，讓弧長成為資料區分的載體。

舉例：雷達圖

雷達圖可以表現多維資料的均衡性，但是資料點不宜太多，否則識別度不高，使用有一定的侷限性。下圖案例為模仿手遊《刺激戰場》玩家表現的雷達圖。可以看出這句比賽，玩家Captaingz在傷害表現上異常突出。

總結

PPT要想做到博人眼球，讓人產生看下去的慾望，那麼必須要做到文字視覺化和資料視覺化這兩點。

文字視覺化，需要製作者深挖文字之間的邏輯關係，進而用圖形，邏輯框圖來梳理文字，並做到合理排版，讓視覺上更舒適。

資料視覺化，則需要根據資料的特點，選擇合適的圖表來展現，不合適的圖表只會增加干擾項，不利於觀看和理解。可以多練習EXCEL圖表和PPT圖表來提高設計感。