-
1 # 東奧繼續教育
-
2 # 失眠的困惑
財務人,你的賬建好了嗎? 建賬是會計核算工作的基本方法之一,是會計資訊加工處理的中樞,也是企業查賬、對賬、結賬以及隨時瞭解財務狀況和經營成果的關鍵階段.企業大小不一,行業各不相同,會計人員在建賬之時,應該充分了解企業的規模以及所屬行業,按照各項準則規定、相關行業法規的要求,建立滿足企業需要,便於提取會計資訊的帳套. 一、建賬之前應該考慮的問題有哪些呢? 1.與企業相適應. 企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的冊數也多;企業規模小,業務量也小.有的企業,一個會計可以處理所有的經濟業務,設定賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬合成一、兩本就可以了. 2.依據企業管理需要 建賬時以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬. 3.依據賬務處理程式 企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程式也不同.企業一旦選擇了賬務處理程式,也就選擇了賬簿的設定.如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程式,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,就要準備一本序時登記的總賬. 二、賬簿的種類如何劃分? 1.主要賬簿分類:現金銀行日記賬、總分類、明細、備查; 2.一個企業至少應設定四冊賬: 一冊現金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊總分類賬;一冊明細賬. (1)總賬,用於核算所有科目. (2)銀行日記賬,用於核算銀行存款. (3)現金日記賬,用於核算庫存現金. (4)明細分類賬,用於核算應付工資、主營業務收入、主營業務成本、營業稅金及附加等不需要單獨設立賬簿的會計科目. ①管理費用明細賬,設定二級科目,用於核算管理費用,登記管理費用明細. ②銷售費用明細賬,設定二級科目,用於核算銷售費用,登記銷售費用明細. ③財務費用明細賬設定二級科目,用於核算財務費用,登記財務費用明細.固定資產明細賬,用於核算固定資產,登記固定資產原值和每月折舊情況. ④應收應付、其他應收其他應付明細賬,用於登記往來單位的應收應付情況. ⑤應交稅費最好也單獨立一本明細賬(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等). 任何企業都面臨建賬問題,而建賬看似一個非常簡單的問題,但過程卻是對會計人員的業務能力,以及對企業業務的熟悉情況的考驗.因此,建賬這門課程是我們所有財務從業人員的"必修課",那麼,問題來了,如何學好這門"必修課"呢?工作中的"必修課"可不比上學時代的"必修課",學生時代可以NG、可以重修,但是工作中的課程,一旦你NG一次,那麼你的老闆將不再信任你,不再重用你,甚至可能因此丟掉飯碗.
-
3 # 會財網
(一)企業剛成立建賬 1.根據企業的規模等,選擇適用《企業會計準則》或《企業會計制度》或《小企業會計制度》 2.購買賬簿 工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最複雜的,一般而言,工業企業應設定的賬簿有: ①現金日記賬 一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。 ②銀行存款日記賬 一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如果企業只有1個基本賬戶,則就設1本銀行存款日記賬。 現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。 ③總分類賬 一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設定的全部賬戶的總括資訊。 ④明細分類賬 明細分類賬要使用活頁的,所以不能直接買到現成的。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,我們要分別購買這4種賬頁,根據所需每種格式賬頁大概頁數分別取部分出來,外加明細賬封皮及經管人員一覽表,再以鞋帶繫上即可。 當然,本數的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來各設1本……無固定情況,完全視企業管理需要來設。 另外,有些大公司固定資產明細賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產類合在一起。 3.選科目 可以參照會計準則應用指南中的會計科目,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設定的會計科目。 4.填制賬簿內容 (1)封皮 (2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表 ①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。 ②印鑑,即單位公章。 ③使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。 ④經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。 ⑤貼上印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。 另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。 (3)總分類賬的賬戶目錄 總分類賬外形採用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設定。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。 明細分類賬由於採用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。 現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。 (4)賬頁(不存在期初餘額) 現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設定。 ①總賬賬頁 按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。 ②明細賬賬頁 按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設定的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分專案列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分析專案列示,每個企業可以不相同。 另外,為了查詢、登記方便,在設定明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側貼上口取紙,並各個賬戶錯開貼上。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開。 (二)企業成立第二年或以後年度,即年初建賬 1.應該重新建賬的 總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次,即新的年度開始時都需要重新建賬。 2.可以不重新建賬的 有些明細賬也可以繼續使用,如財產物資明細賬和債權、債務明細賬等,由於材料等財產物資的品種、規格繁多,債權債務單位也較多,如果更換新賬,重抄一遍的工作量相當大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;固定資產卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續使用。 3.重新建賬的具體做法 (1)根據所需購買總賬、兩本日記賬,設定明細賬; (2)填制賬簿內容 ①封皮 ②扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表 ③總分類賬的賬戶目錄 ④賬頁 以上與企業剛成立一致,只是多一步登記期初餘額。不必填制記賬憑證,為了銜接,直接將上年該賬戶的餘額,抄入新賬戶所開第一頁的首行,也就是直接“過賬”。 A)現金日記賬和銀行存款日記賬 “日期”欄內,寫上“1月1日”或空著; “摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初餘額”或“年初餘額”字樣; 將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“餘額”欄內。 B)非損益類總賬和明細賬 只是比日記賬多一項餘額方向的列示。即在餘額列前要表明“借”或“貸”字。
-
4 # 烏雲有晴天
根據我的經驗,財務建賬,一般是如下順序:
1、選擇財務軟體後,在軟體上會有預設的板塊,根據你選擇“企業會計制度”、“小企業會計制度”或者“工業會計”等有不同的設定,最基本的有啟用賬套的時間選擇、末級科目的位數、憑證型別選擇等。
2、基礎設定後,最關鍵的是調整會計科目,結合你公司的實際業務對預設會計科目進行增減修改,有涉及現金流的科目也可以提前設定;需要以專案核算,以部門核算都要提前設定好。如果有涉及供應鏈的還需要對供應鏈進行初始化設定。
3、在上述基本工作完成後,就可以正常做賬了。做賬前,有的財務軟體會要求對期初餘額進行結賬動作。具體根據選擇的軟體操作吧。
建賬大概就是這樣的步驟,希望可以幫到你。
回覆列表
首先建賬是會計核算工作的基礎,是會計資訊加工處理的中樞,是企業查賬、對賬、結賬以及隨時瞭解財務狀況和經營成果的關鍵階段,企業大小不一,行業各不相同,會計人員在建賬之時,應該充分了解企業的規模以及所屬行業,按照各項準則規定、相關行業法規的要求,建立滿足企業需要,便於提取會計資訊的賬套。
財務人,你的賬建好了嗎?
建賬之前應該考慮的問題
1.與企業相適應
企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設定賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
2.依據企業管理需要
建賬時以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。
3.依據賬務處理程式
企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程式也不同。企業一旦選擇了賬務處理程式,也就選擇了賬簿的設定,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程式,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。
賬簿的種類如何劃分
1、主要賬簿分類:現金銀行日記賬、總分類賬、明細賬、備查賬。
2、一個企業至少應設定四冊賬:一冊現金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊總分類賬;一冊明細賬。
管理費用明細賬,設定二級科目,用於核算管理費用,登記管理費用明細。
銷售費用明細賬,設定二級科目,用於核算銷售費用,登記銷售費用明細。
財務費用明細賬,設定二級科目,用於核算財務費用,登記財務費用明細。
固定資產明細賬,用於核算固定資產,登記固定資產原值和每月折舊情況。
應收應付、其他應收其他應付明細賬,用於登記往來單位的應收應付情況。
應交稅費最好也單獨立一本明細賬(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等)
會計科目的設定
設定科目可以根據自己選定的會計制度中的會計科目,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設定的會計科目。
子科目的設定,需要根據單位的經營管理需求量體裁衣,符合自身需求。企業由於規模、所處行業、管理需求不同,在科目設定上呈現自己的特點。
工業企業中應該重點關注銷售業務中的各個產品如何設定收入和成本的核算,在成本核算時是否需要分產品或比例進行核算。應該考慮如何根據公司業務設定二級科目,如何在建賬完善的情況下,為企業提供決策資料支撐。
某製造企業有兩個基本生產車間,第一車間生產A、B兩種產品,第二車間生產C產品;另有一生產模具的輔助生產車間,生產1號、2號兩種模具;還有一個專門提供電力的輔助生產車間。
這個企業的生產成本明細賬就可以設定為:
基本生產成本——第一基本生產車間—A產品
—B產品
——第二基本生產車間—C產品
輔助生產成本——模具車間—1號模具
—2號模具
—一供電車間
“製造費用”賬戶須按車間分設明細賬。這樣設定明細賬的原因是由於製造業一般按生產費用的發生地點對生產費用進行歸集。
“製造費用”明細賬戶應設定為:
製造費用——第一基本生產車間
——第二基本生產車間
——模具車間
——供電車間
希望可以幫助到有需要的你,東奧將陪伴你在會計的道路上一路前行。