任何型別的寫作都是一個先輸入再輸出的過程，公文寫作也不例外。

但是公文寫作在多種型別寫作裡屬於較好提升的一個類別。最典型的特點是很多型別的公文都有固定的模板和格式。所以可以從模仿開始，一步一步的提升寫作水平。

公文寫作對語法的要求和語句的嚴謹程度，是所有寫作型別裡面最嚴苛的，表達的方式比較單一，所以如果你需要訓練這方面的技能，可以去尋找之前的優秀案例閱讀，然後逐字逐句的分析。

從文章的結構上來講，目前市面上能夠找到最好的方案，就是麥肯錫之前出的一本書叫《金字塔原理》，你可以找來讀一下，相當於是公文寫作型別的聖經。

任何寫作想要提升，都是一個反覆練習和反覆修改的過程，從0分到60分，透過模仿的手段可以快速達到，但是想從60分到90分或者從90分再往上發展，是需要長期練習的，就沒有捷徑可走了。

前面，我回答過類似的設問。見到有朋友想快速提升公文寫作水平，作為一名長期講授公文寫作處理的教書匠，我很是高興和激動，忍不住再就相近話題重複幾句。不當不妥之處，請您見諒和批評。

首先，對您“快速提升公文寫作水平”的願望表示敬意。儘管說，起草公文文稿是機關工作人員的基本功，但有相當一部分人員起草的公文文稿規範性不強，甚至起草公文比較吃力。其根本原因是，不僅起草公文艱辛，而且責任重大。您熱愛機關公文寫作，想快速提升公文寫作水平，是一種責任擔當！這是難能可貴的精神風采！

其次，向您簡要介紹一下機關公文寫作處理。公文是治國理政的工具。公文寫作並不博大精深，但絕非雕蟲小技“，是一門法規性、科學性、規範性、應用性、操作性十分強的學問。這與白紙黑字“紅標頭檔案”所產生的作用和效能關聯。事實上，一份看似十分簡短的公文，要寫好並不是一件簡單的事，還涉及到公文的處理，即起草公文文稿前的各種準備、文稿起草過程中的稽核簽發、成文後的印發、發文後的督辦等。所以說，要寫好公文，特別是要快速提升公文寫作水平，並不簡單輕鬆。

三是，快速提升公文寫作水平必須打好相關基礎。應有必要的公文寫作理論基礎，準確理解把握《黨政機關公文處理工作條例》精神；應熟悉黨政機關辦文、辦事、辦會等機關工作執行規律；應精通本單位職能，熟悉所起草公文文稿相關業務工作。

四是，必須強化公文依法寫作處理意識。《黨政機關公文處理工作條例》是各級黨政機關及其部門機構單位寫作處理公文的依據。作為公文的起草者，無論起草什麼文種的公文，無論文稿長短，即便是幾十個字的公文，也應當依法作為。每起草公文，都應當思考“為什麼行文”“給誰行文““該使用什麼文種”“行文依據是什麼”“什麼是行文目的”“正文的主體內容是什麼，怎樣才能表達清楚、精準”等。寫作中，應使用公文語言，做到準確、簡潔、得體、質樸。

五是，公文寫作是一個過程，包括文稿起草、稽核和簽發。作為公文文稿的起草者，在文稿初稿形成後，要逐句、逐詞、逐字及逐標點符號反覆推敲質疑，在確保準確無誤和格式標註精準後，才可提請稽核、呈送簽發。作為公文文稿的起草者，應做有心人，加強對每一份文稿的稽核情況，特別是簽發公文者的稽核內容研究，不斷總結經驗吸取教訓，並做到持之以恆，對您公文寫作水平的提升一定會有幫助的！

上述內容，僅供參考。祝您工作順利！

現在網路很方便，很多人寫稿子一般都是先百度，然後複製貼上編輯。這種方式，本身無可厚非，畢竟是知識經濟，拿的未必不可用或者借鑑。但是複製貼上編輯也是有學問的，搜什麼關鍵詞、怎麼與本單位實際無縫銜接，都需要下功夫。經常聽到一句話“天下文章一大抄，看你會抄不會抄？”，說的就是這道理。

回到問題本身，我曾經在國企待過，目前也仍在國企從事文字工作，也有一些認識，供參考。

1.公文寫作是很枯燥的，經常熬夜，所以除了工作職責之外，最重要的是要有興趣，只有這樣才能深入進去鑽研。

2.公文寫作是有套路的，因為法定文種、基本格式、謀篇佈局都是有章可循的，但是要根據不同單位、企業的實際有針對性地寫作。

3.公文寫作是需要積累的，臨時抱佛腳肯定手忙腳亂，我寫年終總結，一般都是年初就開始積累素材了，按照基本框架對號入座。

4.公文寫作是有人為因素的，這裡的人為因素主要是領導，特別是一把手，最典型的是領導講話，與領導本人的處事風格、性格有直接關係。

5.公文寫作是要反覆修改的，沒有一篇文稿是一錘定音的，都需要反對推敲和打磨，所以才有“過程稿”“打死不改稿”。

總之，公文寫作是一項苦差事，可以應付，但是要想寫好、寫出彩，讓領導滿意是需要下一番苦功夫的，沒有捷徑可走。經驗可以分享，但是“鞋子合不合適，只有腳知道”。

“一杯茶、一包煙，一個標點推半天”“省床板、費燈泡，累了椅上靠一靠”“腰間盤、腱鞘炎，頭髮還要快掉完”，這是部分人對材料寫手的刻板印象。的確，寫材料是個苦差事、技術活，但在機關工作，能寫出一筆好材料，它既是工作的要求，更是進步的階梯。可能很多同志對此不以為然，認為寫材料不過是“紙上趙括、房中將軍”，務虛多實幹少，很難出成績，只會增負擔。

誠然，“文山會海”的確讓人深惡痛絕，它會導致工作只停留在嘴上、寫在本上、掛在牆上，很難落實在行動上。但我們不能矯枉過正，認為所有的檔案或會議都是無用的，甚至把材料寫手看作是這一切的罪魁原兇。有一個句話叫“存在既合理”，材料對於工作，特別是機關工作有著“不可或缺”的特性。

習大大說“我們要一張藍圖幹到底”。“藍圖”是什麼？“藍圖”就是國家整體建設和長遠發展的規劃。國家每個“五年計劃”都是眾多人心血的結晶。我們開展工作，也需要事前有調研，才能有的放矢；事中有計劃，才能穩步推進；事後有總結，才能反思提高。這些都需要以文字的形式來體現。工作，不是某個領導大喊一聲“幹”，大家就一擁而上，就能幹好，如果有，就真的是“情況不明決心大，心中無數點子多”。毛澤東同志是寫作大家，文章言簡意賅、直中要害、行為流暢、說理透徹。現今，許多文章仍值得“筆桿子”們仔細品讀借鑑。

“不經一番寒徹骨，哪來梅花撲鼻香”，哪篇叫好出彩的稿件不是“筆桿子”挑燈夜戰，嘔心瀝血而來。每一次的寫作，前期都要參閱大量資料、做好詳實調研，這樣對一項課題或工作了解的就更加透徹全面；寫作中，要站在單位全域性或分管領導的角度去展開、去總結、去講評，這樣會有更開闊視野；制定一項計劃方案，這樣會增強工作中條理性；在寫作中，孤軍奮戰、反覆修改、甘於幕後，這樣會更加磨練心性，能夠耐得住寂寞，守得住清貧……凡此種種，也許只有“寫作局中人”方能體會，在這種潛移默化、日積月累中，個人的能力也會在不知不覺中得到提升。這裡也並不是忽略在一線、基層“墩苗”的重要性，兩者是相得益彰、互不矛盾的。

對於進步，很多人更迷信於“關係論”“機會論”，這些因素不可否認。我想說的是，就像“高考”一樣，很多人都講“考個好大學，不如有個好爹媽”，但“高考”在現階段仍是較為公平的成材渠道，材料對於機關幹部來說也是如此，這好似是“黑天鵝事件”或“灰犀牛事件”的命題，就是大機率或是小機率的事，大部分人還要追求大機率。現在各級機關都缺材料寫手，“筆桿子”更易於在單位中嶄露頭角、受到青睞，如果沒有大的缺點，再加之善於處理上下級之間的關係，相比較而言，進步會更為順暢，可以說是機關成長成材的一條捷徑。

為什麼囉裡囉嗦先講這麼多寫材料的意義？是因為，這麼多年來，材料當中的“形式主義”，讓人生惡了，我們不能一葉瘴目，對“筆上耕耘”還需有個清醒的認識，這對機關幹部來講意義非凡。下面對文章寫作談一些粗淺的認識，很多雖是老生常談，但也希望給許多即將或剛剛入門的寫手們一點啟示。

“失之毫釐，差之千里”，未能真正領會意圖，盲目動筆，只能事倍功半。領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領會什麼？一般來說，應該瞭解領導交辦材料的目的是什麼，材料要闡述的基本觀點是什麼，要解決的主要問題是什麼，受文物件和傳送範圍是什麼，等等。那麼，如何準確領會意圖呢？要敢於問。有的領導在安排任務時，會主動找寫材料的同志說明意圖，這是再好不過的。但多數情況下，領導只是寥寥數語簡單地交代下任務。面對這種情況，材料起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂、一知半解。要勤于思。領導交代工作意圖，往往侷限於原則性的指導，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務之後，還要進一步精心思考，拓展思維，以便準確領會、理解和把握領導意圖的精神實質。要敏於行。領導交代任務時，要迅速動筆，將其主要觀點和主張等記錄下來，防止相關要求出現遺漏。有時候領導要求起草“短急重”材料，也是根據上級緊急檔案、電話等要求而下達的，可透過查閱相關檔案、電話記錄以及詢問知情人等方式，深入瞭解意圖。

有一些同志寫稿，習慣於一段一段打磨推進，非要把這段話弄光溜了、順當了，才肯下筆寫下面一段。假如一直文思不竭，或許也不算個太大的毛病，可惜，障礙隨時潛伏。而很多稿子是有時效性的，如果在前期過於糾結，字斟句酌，很容易造成虎頭蛇尾。其實，這個世界上，沒有一遍過的稿子。就是有水平的領導自己寫材料，他也會不斷推翻自己、不斷修改完善。不要老想著一開始就要立意很高、言辭很美、說理很透，這是不可能的。高效率的寫稿方式，都是先拉起個靶子，再一點點砍削。只要有了初步思路，就先按已有思路繼續寫下去，不要為了段落層次的安排過多耗費時間，不要寫上一點就回過頭去修改，更不要為了個別詞或語句的使用而糾結。先一鼓作氣把初稿堆出來，待全篇完成後，再回過頭，大刀闊斧的改，效率會大大提高。要怎麼改呢？要圍繞章節邏輯進行修改，即文章初稿形成後的第一遍修改，重點看各章、節的標題是否緊扣文章的總題目，各章節標題之間是否邏輯自洽、脈絡連貫、前後通順，在此基礎上確定各級標題；要圍繞內容切題進行修改，即第二遍修改，主要圍繞各章、節的具體內容進行審改，重點看文字內容是否是圍繞本級標題展開的，同一級標題下的內容概況是否全面、系統，以及各章節內容之間的結構、體例是否相互平衡等；要圍繞遣詞造句進行修改，即第三遍修改，主要圍繞段落、句式、用詞等細節進行修改，盡力做到言簡意賅、表達精準。

很多材料往往因為要得急、領導催得緊、時間不充裕，容易出現差錯，特別是一個人起草材料時，即使想得再周到、再細緻、再全面，也難免存有侷限性。因此，起草者要善於藉助外力，請本部門的同事或相關專業部門的同志對材料進行把關，確保材料質量。從把關的內容來看，主要包括政策關、文字關、資料關、程式關等。政策關，就是說材料內容要符合黨和國家的方針政策、法律法規，符合上級單位的制度要求；文字關，是指材料要做到觀點明確，語言精煉，結構嚴謹，條理清楚，層次分明，直述不曲，無錯別字等低階錯誤；資料關，是指材料中引用的相關資料要真實可靠，不得弄虛作假，並應當使用國家法定的計量單位；程式關，是指材料發出前，必須經過相關領導逐級審閱同意，特別是對公文還要按照行文要求完成核稿、簽發、用印等程式。不要總想著貪功獨佔，很多材料其實都是集體攻關的成果，也只有善於團結同事、注重團隊作戰的人，方能成為讓人信服、被人信賴的“一支筆”。

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公文完整格式是五個要素：標題、發文物件(主送單位)、正文、發文單位、發文日期，但不是所有文種都需要五要素俱全，一般來講，只有標題與正文是必須元素。公文文種繁多，為了方便大家記憶，我們幫大家總結了幾種格式的特徵，滿足特徵選擇對應格式即可。