平時工作總是有不短的事情，任務進來，讓我們的計劃看似有條有理，其實亂七八糟。從而產生無力感和焦慮感。

所以我一直也在找一個折中的方法，去儘量的按著計劃走，避免亂七八糟的事讓自己焦慮。

計劃不要安排的太緊

工作是做不完的，計劃的時間也就沒有必要太挨著。做完這件事就去做下一件事，腦子都轉不過來，時間久了更是效率低下。

所以一個計劃要有寬裕的時間，並且計劃之間留有休息的時間。

任務按輕重緩急安排順序

這裡就要用到四象法則了，把事情按著，重要，不重要，緊急，不緊急劃分。先做重要緊急的事情，在做緊急不重要的事情，重要不緊急的話花時間做，不緊急不重要的休息的時候做。

這樣能最大化的利用我們時間，精力。最快的完成計劃。

隨時調整計劃

計劃是死的，人是活的，有時候真的沒有必要一直按著計劃走，如果有必要可以調整計劃，讓計劃更貼合我們自己。

學會尋找幫助

工作畢竟不是一個人就能完成的，團隊的合作更重要，就像重要不緊急，不重要不緊急的就可以分配給其他人做，自己最後把下關就好了。

有的時候無力感不是因為我們計劃沒有做好，事情多。而是我們能力沒有達到，準備不充分，協作不流暢。

學會利用身邊的資源，人脈能大大的提升我們的效率。希望這些能對你有用。

同意這種感受。前一天列的1，2，3，4，5項代辦，在第二天由於一連串臨時安排，或者突發反饋，消耗了一天時光，一天都是在吊著一口氣上班，這些事情處理完了，計劃也沒順利完成執行，下班晚了，連卡都忘打了。

想了這個現象背後的幾點原因:

1. 從自己分析，很多臨時的事情，無力分配，說明自己需要培養後備處理問題的人才。要不工作都壓在自己身上，做不完，於人於己都不好。

2. 這個現狀，需要分析更深，是否當前流程，人員安排不合理，導致的結果。導致自己還不能很好應對現狀。

3. 工作任務太多，如果外圍(公司沒那麼多活，養不活人)，已經無力改變，只能從團隊和自己改變了，這種情況不能持續太久。

如果計劃性很強，那應該是已經把工作都已經安排好了，還是覺得工作太多無力，那說明工作量已經超負荷了，那估計會感覺很累

作為一個計劃性很強的人，當工作太多時，會不會有一種無力感？

從題主的問題來看，我覺得題主是一個做事有條理有計劃，快節奏的職場人。隨著經濟形勢的走低，很多企業也在不斷的最佳化工作流程，精簡人員等。工作太多將會是一種常態。

我們老闆經常說的一句話是“工作不忙，還要你做什麼；忙就說明你有價值；不忙，那就說明你沒有存在的價值”，話聽起來確實挺傷人，但是句句是實話。

那我們應該如何破解當前的“無力感”？

區分事情的優先順序

職場的事情永遠做不完的，如果真的做完了說明你已經沒有價值了。如果一個企業真的沒事做了，那這個企業肯定也快倒閉了。那我們該如何走出這個“忙”的困境？

1. 讓事情圍繞自己轉

永遠要記住，你是事情的主人，不是事情是你的主人。我們不能被動的去做事。要讓事情圍繞著你去轉。

比如說突然接到十幾個新的專案，你不可能同時去完成，你需要根據專案的需求日期來制定專案的優先順序，有序的去完成，而不是同時開工，把自己累的半死。

2.讓別人圍繞我們的計劃轉

職場是個人與人交往的社會，部門，團隊，客戶之間，每個人都有自己對應的KPI，在協同工作時，我們不要處於被動，要合理分配時間來處理大家的問題，如果你只是圍繞別人的計劃走，那你永遠趕不上進度。

你的KPI老闆的指標

即使你有在多的事情，即使你在忙，你的KPI與老闆的指標相符合，這不是“拍馬屁”，不是特意迎合老闆，老闆的指標其實企業的指標，達成了老闆的指標，就達成了企業的指標，那企業就能有前景，你的職場才能體現價值，老闆也才能看到你的價值。

老闆看到你的價值，那麼在你需要幫忙時候，在你提要求時，老闆就會提供幫忙給你。

那該如何做呢？

1.將老闆的指標設定為自己的任務指標；

2. 永遠把指標任務放在第一位；

3.每週或每月跟老闆溝通指標進度；

敢於向老闆說“help”

工作太多，多的讓人懷疑人生，這種“無力感”，我覺得職場人多多少少都會有體會。即使你做了在詳細計劃，再正確的優先順序，但是你還是無法完成任務，這個時候你要敢於跟老闆說“help”，尋求幫忙。

當然，我們不能直接說這來不急那也來不急，那我們如何巧妙尋求幫忙呢？

1.平時多與老闆溝通匯報任務進度；讓老闆知道你的存在，你的價值。

2.收集面對困難的資料，用資料說話，比單純說“help”要強很多。

分享職場心得和乾貨，我是佳佳。針對計劃性很強的人，工作太多會不會有一種無力感。個人認為應該能合理安排，無力感倒是談不上。

一、狀態分析

這段時間我覺得我就是屬於這樣一個計劃性很強的一個狀態。因為除了現在復工之後，每天要把工作上面的事情做好。因為本月初的時候也在寫文章。

復工之後更想把自己的時間調整的比較好。所以計劃是非常重要的。反倒是沒有計劃的話，會覺得自己非常的雜亂無章。然後才會有一種無力的感覺。

二、計劃讓我更高效

每天我都會提前的把明天要做的事情先整理好。工作重點最重要的事情放在前面先做。把最重要的任務解決好之後，再去解決一些繁瑣不那麼重要的事情。

每天這樣非常有計劃性的完成工作，可以說自律能夠達到百分之百是非常有成就的一件事情。

當然自己在列計劃的時候千萬千萬不要排班太滿。而是要有計劃性的，間接性的可以留出調整的空隙。方便自己達成計劃，這樣的話心不會特別的累。

三、無力感是無能力做好的體現

一般在什麼時候我們才會產生無力感呢？一般就是事情出現了，但是我們沒有能力做好，我們才會出現這樣的無力感。

如何去克服無力感？計劃性很強的人，他一定是規劃的非常好的到位的。他可以充分的利用好時間去規劃好自己的工作和生活。

甚至說他可以更好地利用好身邊的人或事，幫自己做好每一件事情。即便工作繁多，他也會合理的安排好。不會因為工作的工作量增加而導致自己非常的無力。

平常我們在做計劃的時候，千萬不要把自己的計劃和生活都排的太滿。以至於讓自己沒有多的空閒的時間去挪出來做其他的事情。也不方便自己去調整自己的時間規劃。

不管是否無力，只要自己覺得自己做的開心就好，快樂至上。無力感表現也就是因為自己做的不開心，所以覺得很無力，也沒有能力做好。

不管怎麼說，計劃性強是一件非常好的事情。合理的運用好這樣的一個好的技能。也會讓你在職場上有一個新的閃光點。

一、兩年前的工作狀態

兩年前我還沒開始學習演講，沒接觸時間管理，那時候每天的工作狀態就是一個字：忙!

我從進公司第三個月開始就在品保部就職，至兩年有雖然已經從一個小職員升到了襄理，但那些成果都是靠時間堆出來的，一天有忙不完的事情，接不完的電話，處理不無的異常。來不及處理自己想做的事，也完不成和目標相關的工作。那時候家人、同時給我一個標籤：大忙人!

我並不是一個繁鎖拖沓之人，在工作中同事們給的評定是：雷厲風行。在實際工作中也是高效果斷。但做為品質部門，因面對的單位多，工作自然就繁鎖，如果沒有客戶投訴，沒有老闆臨時交辦的任務，一切都能按自己的計劃行動，但一旦有來自客戶的異常反饋，老闆的交辦任務，且當兩者都很重要且緊急時，就會亂了分寸，有種透不過氣來的感覺。時常加班到很晚，犧牲業餘陪孩子陪家人的時間去完成工作，時間越久越焦慮。

二、現在的工作狀態

精神狀態：能量充足精神飽滿。

工作時效：早會安排好當天的工作任務，會後優先啃三隻青蛙，將最重要的三件事完成後餘下的工作處理起來都相當輕鬆。

工作時長：正常工作時間8小時，很少再有加班拖延。所以，就算有客戶突發事件，有老闆臨界時交辦任務，都能得心應手處理妥當。

遇到急件壓一起時：不緊張，不焦慮，一次只做一件事，一次做到位。

三、是什麼改變了我？

學習!對，如果夥伴們問兩年時間裡我做了什麼，有了這麼明顯的改變，我的回答就是：學習!

2018年10月，我遇見了生命中的第一位貴人俠女老師，在她的社群裡發現了演講的魅力，從此愛上演講一發不可收拾。因為學習演講，認識了一群會講更會生活的大咖，在他們身上看到了自律的意義，也明白了精彩的人生需要不斷修煉。

老師們的生活極致健康，於是我跟著他們開始晨跑。開始了晨跑後發現，除了早上就沒有多餘的時間鍛鍊，於是開始早起。早起後發現，熬夜只會損失精力拖垮狀態，所以告訴自己要早睡。為了保證能早睡，必須提高工作效率，將工作和家務拎清分開，於是開始學習時間管理。

在學習時間管理的過程中，明白了工作其實永遠也做不完，因為人生就是在處理一件又一件事情（問題）中變得充實。也明白了一次只能做一件事，專注才能極致。如何才能專注，只有將待辦事項按象限區分，按要事優先原則才能克服焦慮。也只有定出番茄鍾才能專注高效完成重要的事。就這樣一天天實踐，一件件極致，工作效率提升了，重要工作完成了，剩下的事項就算來不及完成，也可以交辦給下屬或跳過。

蘇格拉底說：沒有反思的人生不值得過! 同樣，沒有反思的工作就是得過且過，反思就是從現狀中發現不足，從外界獲取知識提升自己。永遠都不要想著將工作做完，只有不斷的升工作的能和和管理工作的能力，這樣，就算工作再多，也能淡然面對並一件一件解決。

總結：不同時間段看待事物處理工作的狀態或能力不同，不是因為工作變少了，而是因為心態變好了，格局變大了。格局決定結局，心態決定高度，格局不可能在順其自然中變大，是透過學習新的知識提升認知，認識更高品質的人群開啟眼界，只有不斷學習，才有可能改變一切。

作為一個設計工程師，非常有同感，特別是當我的一個專案要持續1個月以上甚至更久的時候。中間幾乎不可能不出現其他的事情，甚至額外安插的加急專案。

也學習過時間管理，思維導圖，也知道事情的輕重緩急，我的一個大專案下面也有很多小專案，也是按照希望計劃來的。但是當一個事情的客觀時間超過自己能支配的時間的時候，所有的花時間調整，分配本質是都是一種對時間的浪費。

剛開始上班那會兒特別感覺無助，可以想象那種專案可以做半年，上班的領導還不時安插方案，車間生產不停的反饋問題升級，銷售不停的催出貨都，幾乎上班就像上戰場。

計劃時要留出餘量。我見過許多計劃控，我的同事都有幾個，計劃的非常全面，包括休息時間都會計劃進去，但是當計劃被打亂就會焦躁，直接影響後續計劃的執行。對計劃內專案安排完成時間有個清晰把握。換句話說這是對自己能力的正確評估，可以適當放寬，但是不能過高的評估，否走一個專案不完成後續全部被打亂。留出特定的時間處理計劃雜事。工作中想不被打擾幾乎是不可能的事情，但是不能總是被動的被打擾，可以設定一天的特定時間來處理被打擾的專案，話被動為主動安排。曾經我們部門有個小姑娘負責日常文件和快遞的，辦事效率挺高非常利索，但是就是一天忙個不行。做文案的時候有人加急來個快遞需要寄，或者突然的快遞需要簽收。其實只要設定單獨的時間寄快遞，單獨的位置放快遞就可以把忙碌減少很多。提升自己的能力。這點深有感觸，當我能力提高從一個月一個專案變成25天一個專案的時候，一年幾乎相當於多了兩個月時間。一定不能放棄學習，其實很多習以為常的事情都有很多方法在裡面，包括時間管理，工作任務輕重那些其實都有用，要合理運用組建團隊。個人力量終究是有限的，有團隊之後會發現1+1遠遠大於2。團隊不一定是要增加人員，可以和相同崗位的人組成互助團體，攜手完成任務，無論是對職場對未來都有很積極的作用。尋求幫助。當工作本身遠超工作時間，無論什麼計劃都是改變不了客觀事實的。主動找管理增設人力或者分走任務才是最佳的處理辦法，否走工作在手裡拖著，管理者不瞭解情況認為你可以完成，可能一個小事情變成大事情。

以上是我工作上的一些經驗總結，希望對你有用，工作任務過多可以說是職場的常態了，需要積極面對,更需要清晰的把控。