做一個優秀的辦公室主任注重以下幾點：

一、講政治、顧大局的人。這是對辦公室主任第一位的要求：

1、把組織和領導看不看得重。始終從組織的角度想問題、辦事情，從領導的角度想問題、辦事情，按組織和領導的要求開展工作，這就是講政治、顧大局，否則就不是。辦公室主任應該協助本部門本單位的主要領導和領導班子，圍繞上級決策部署，開展各項工作，抓好貫徹落實。

2、把自己看不看得重。在事業需要、工作需要、上級組織和領導需要的時候，能不能捨得賣力氣、花心思，包括捨得犧牲自己的休息時間等，也就是舍不捨得付出，能不能捨己，是講政治、顧大局的一個明顯標誌。

3、把本部門本單位的小團體利益看不看得重。對上級的決策，如果對本部門本單位有利的就執行，沒利的就搪塞，有好處的就拼命爭，沒好處的就拼命躲，那麼任何決策和部署都不可能推行下去。辦公室主任身在其中，不能當歪參謀、瞎參謀。

二、服務和服從意識非常強、甚至沒有自我的人。應該“三不爭”：

1、不要爭功勞。一個單位工作做出了成績，領匯出了什麼新思想、新政績，辦公室肯定在其中發揮了重要的作用，但辦公室主任不能自鳴得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，辦公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。有沒有貢獻，大家自然心中有數。

2、不要爭位置。辦公室工作和單位的業務工作性質不一樣，這是分工的不同。一個部門單位的業務工作肯定是主要工作，但辦公室的承傳啟合同樣是不可或缺的。辦公室主任要爭，不可能爭出什麼高低輕重來；辦公室主任不爭，應有的位置別人也替代不了。

3、不要爭影響。這幾年，在全市十佳滿意機關的投票測評中，得分都是第一名，但在向市政府常務會報告後，都沒有納入十佳滿意機關的表彰範圍。因為這個事情雖然都是公開投票，但畢竟辦公室是組織單位，要避免“瓜田李下”之嫌。

三、非常注重學習、善於思考、肯動腦筋的人。學習首先還是要多讀書。現在碰到的很多問題，在書本中都可以找到或多或少的答案，想要講的很多話，前人可能比現在講得更精彩。所以，要保持閱讀的習慣，每天花10多分鐘看10頁有用的書，一個月至少可以看一本書，堅持下去，日積月累，自然會見到成效。辦公室主任的學習，除了向書本學，更要向人學。就是要在工作中向別人學習，特別是向所服務的領導學習。能夠走上領導崗位的人，都有過人之處。辦公室主任“近水樓臺先得月”，這正是學習、借鑑、效仿的好老師和好機會。學習的目的在於運用，運用的起點在於思考。辦公室工作要保持思考的習慣，三思而後言，三思而後行。思考應主要圍繞領導進行，準確理解把握領導的意圖，推進落實領導佈置的工作，補充完善領導提出的新觀點和新思路。

四、非常勤勉務實，抓業務工作很細緻、很到位的人。安排要越主動越好。辦公室工作從屬性強，往往容易被動，因此一定要講主動、講能動。這就要求辦公室主任要多“想事”，科學謀劃，周密安排，領導未想有所謀，領導未聞有所知，領導未示有所行。標準要越嚴Grand SantaFe好。無論是政務工作，還是事務工作，都要堅持高標準、嚴要求，不僅要做得對，還要做得好；不僅要過得去，還要過得硬。要讓領導有“驚喜”的感覺，讓人眼前一亮、拍案叫好。工作要越細緻越好。辦公室的事情，大多是小事，是細磨功夫。要力求做到辦文零毛病，辦到無可挑剔；辦事零失誤，辦到恰到好處；辦會零差錯，辦到規範高效。督辦要越權威越好。很多工作，都要透過辦公室去抓督辦、抓落實。辦公室主任是督辦工作的主要負責人，要樹立權威，敢抓敢督。

五、講規範、守紀律，為人處事非常嚴謹的人。要建立和完善工作流程和工作制度，嚴格遵守程式，嚴格遵守規範。在規範性檔案和請示性公文辦理方面，要嚴格遵守辦理時限和公文封閉執行制度；在會議組織方面，要進一步規範議題申報、協調銜接、材料報送的程式；在督查方面，要及時申請督查立項，嚴格按程式實施；在政務公開方面，要及時有效公開各項資訊，進一步推進規範化建設；在應急值守方面，通知的處理、情況的反饋、參會人員請假等都要遵守程式，各類突發事件資訊必須按要求及時報告等。同時，辦公室主任還要嚴守紀律，按規矩辦事、按制度辦事，清清白白做事，堂堂正正做人。

機關是一個人際關係極其複雜的地方。辦公室主任正處於各種關係線的交匯點，所以位置非常重要，也非常敏感。

一個好的機關辦公室主任，我覺得要有，以下基本條件：

一，統籌安排能力。對領導的行程，要心中有數，那些會議必須親自參加，那些會議副手參加，那一天有什麼事情，都要心中有數。這個就需要動手做個行程計劃。對某些會議需要領導參加或者不需要領導參加，都要有清楚的認識。而且那些必須參加的會議或者現場，必須提前一天將行程安排交給領導，並安排好交通工具，提前告訴領導。

二，執行力。領導交辦的事情，或者一些重點工作，要抓起來，抓得緊抓得細，而且要及時彙報，不能讓領導等，領導催。

三，要能保守秘密。不該聽的聽了也是沒聽到，不該說的一定不能說，不該問的爛在肚子裡，臉上一點都不能流露出來。

四，平衡各方面的能力。一把手，二把手，三把手之間都是在各種力量博弈，之間的關係特別微妙，要知道每個人背後都有誰，前面都有誰，要能平衡他們之間的矛盾。而自己必須只忠於一把手。

這些只是基本的能力，還有很多，比如機靈，會來事，會看顏色，能背鍋，這些都很重要的。而且和下面的關係也得處理好，不然什麼關鍵時刻給你掉鏈子，你也跑不掉的。

所以，這是一個聰明人加精力旺盛的人的崗位。同時也是一個很有前途的位置。

如果你現在這個位置上，好好鍛鍊自己的能力，收穫也會很大的。

祝順利。

1.服務好領導。辦公室主任對上是單位一把手，不管是工作上、生活上，都要優先保障好領導。有工作時，領導會隨時指示，要做到隨叫隨到。

2.做好承上啟下的工作。辦公室主任可以說是領導的傳聲筒，領導的很多意圖，都是透過辦公室主任及辦公室工作人員，傳達給下面的同志去執行。要正確領會領導意圖，以免產生偏差，下面的工作不好開展，甚至做無用功。

3.低調做人。對於其他的工作人員，辦公室主任相當於領頭羊，領導身邊的紅人。在這種情況下，更應該低調處事。如果一副高高在上的樣子，必然失去人心，當有事情要落實下去的時候，也會打折扣。

機關辦公室主任是一個非常重要的崗位，處於機關上傳下達的中樞位置，是領導和同事們關注的焦點，也是進步最快、最容易提拔的崗位，沒有之一。但關鍵是要做好了，做出成績了。因此，如何做好辦公室主任崗位工作，這是個大問題。

先來講個故事。吳輝是鎮政府前幾年進來的選調生，211大學畢業，人精明能幹，由於是文科專業出身的，有點文筆基礎，性格也開朗熱心，但缺點是嘴有點碎，格局不夠大。鎮裡的書記和鎮長想：“年輕人嘛，有缺點總是可以糾正的，培養培養就好了。”於是前年初就把小吳扶上了鎮黨政辦公室主任的位置。小吳得到重用後，幹勁更足了，每天總是第一個到辦公室，最後一個走，週末經常加班，鎮黨委、政府的大小總結、領導講話稿等稿件也都是他經手的。主要領導對他兩年來的工作是非常滿意的，大小會上都誇他“年輕有幹勁，文筆好。”於是小吳就有點飄飄然了，覺得自己是“書記鎮長的人”，不僅沒注意團結辦公室其他工作人員，每天嘴裡都是官腔，甚至沒把組委、宣委、副鎮長這些副職們放眼裡，搞區別對待。去年底在縣組織部考察提拔人選的時候，他不僅民主評議得票最低，還被人寫匿名信舉報經濟有問題。雖然最後經紀委查無實據，但卻錯過了提拔到縣裡任副局長的機會。

因此，我覺得要做好機關辦公室主任，必須要做到以下幾個有：

一是要有大格局。什麼叫大格局？就是要有不爭、不怨、不嗔、不怒的格局。不爭就是不爭一時的長短，不爭一時的利益，不和同事們計較得失，對補貼、津貼等身外物要禮讓領導和資格老的同事；不怨就是對工作不埋怨，辦公室主任肯定是機關裡面最忙碌的人了，工作多而繁雜，要做到努力工作不埋怨；不嗔就是別在同事面前賣弄自己，要謙虛謹慎，更別讓人覺得你“得了便宜還賣乖”；不怒是指受到委屈和誤解別發怒，辦公室主任經常接受領導指示，然後傳達給各部門落實，這過程中總會有傳達不到位、各部門誤解等差錯發生，這時候領導肯定會批評，同時也埋怨，辦公室主任這個時候要做到批評接受，埋怨理解，趕緊補救做好工作。

二是要有好筆頭。好筆頭就是要有一定的文字功底，辦公室工作說到底還是文字的工作，上傳下達少不了公文行文往來，少不了總結、調研和講稿文字。如果辦公室主任公文寫作水平低、文筆差，則辦公室工作則效率低、成效不明顯。甚至單位裡一些“老筆頭”會瞧不起你，領導也不放心把辦公室全交給你，他會選一名筆桿子擔任親信秘書或辦公室副主任，這時候的辦公室主任只能是個“傀儡”。

三是要有好人格。好人格就是人品人格要好，不算計人，對待同事一視同仁，尊重各級領導，更不要佔小便宜，甚至違紀違法。還要“會做人”，平時注重團結下屬，團結同志，尊重領導，不傳小道訊息，不講別人壞話，尤其是領導壞話。由於辦公室主任崗位是最容易提拔的崗位，全單位的人都會時時盯著你，你今天說過的話明天就會到主要領導耳朵裡，因此需要謹言慎行，少說話多做事。

四是要有好身體。雖然現在“八項規定”以後，需要應酬的場面和機會少了很多，但仍有許多應酬是必不可少的，辦公室主任除了處理日常的工作外，還要陪同領導應酬，安排活動，這些都需要付出很多的精力。假如要寫大稿子的話，加班加點是常有的事情，所以辦公室主任還得有個好身體，否則是吃不消的。

如果你要準備當辦公室主任，就要準備好以上幾點要求。如果你已經坐上這個位置，那麼你也要努力修煉，使自己具備以上幾點素養。如此，你會成功的！

辦公室主任都是領導（一把手）的心腹、耳目、參謀和助手，是在單位中做好承上啟下、溝通協調，發揮著樞紐和橋樑重要作用的中層領導，說樸素點，就是單位的“大管家”和領導的“左右手”。辦公室主任的主要工作概括起來六個字：辦文、辦事、辦會。如何辦好，要讓領導滿意，記職工信服，做好辦公室主任還是需要具備相當的能力和素質的。

一、做事先做人。辦公室主任作為單位中樞位置的重要人員，除具有一般的道德品質和素養外，要時刻認清自己的角色，擺正自己的位置，在處理各種事情時，一定要做到公平公正，一視同仁，並從主觀上要排除個人的榮辱得失，以身作則，無欲則剛。

二、在辦公室主任崗位上文筆要好，起草各類講話稿、彙報、總結計劃等公文是必不可少的，還要負責審閱全單位各部門的要發文的文稿，做好會議紀要，這些文書、檔案的出臺，都代表著一個單位的形象。如沒有極強的寫作能力，肯定勝任不了這個工作。因此修煉個人的文筆，對於一名辦公室主任來說永無止境。

三、各種會議的組織，組織能力要強單位大型活動的組織，都需要辦公室主任做出詳盡的計劃和周到安排，小到活動通知、現場佈置，大到材料準備、會後督辦，哪一個環節或是小細節出現偏差都會影響會議或活動的效果，甚至造成很不好的影響。在實踐中，有好多組織工作往往是“細節決定成敗”。

四、要做好綜合協調能力要強這點，前提是要有全域性意識，“身在兵位，胸為帥謀”，看問題，要有全域性的眼光，要站在領導的角度去思考，正確領會領導的意圖，準確上傳下達領導意見和指示；協調事，要有寬廣的格局，要有擔當的責任，從大處著眼，小處著手，要有服務意識，俯下身子，才能得到員工的理解和支援。

五、個人要做到腿勤、手勤、腦勤，經常深入各部門轉轉問問，要有“一葉落而知天下秋”的敏感，善於從細小變化發現隱藏其中的大問題，心細如髮，為領導決策提供事實依據。

這些只能說是紙上談兵，好多事情還是要在實踐中歷練，想做好辦公室主任你需要成為“多面手”，“千隻眼”，但你只能有一張嘴，用的一定要恰到好處，特別是有關領導的事情，一定要嚴守，不能當個小喇叭。雖說主任是單位的職能人員，但你一定要擺正位置，你的工作是服務，而不是領導，做任何工作你只對一把手負責。

1、熱愛工作，愛崗敬業。

2、能寫會說，上傳下達。

3、尊敬領導，請示彙報。

4、團結同事，協調配合。

辦公室是一個單位的中樞神經，而辦公室主任則是這個中樞神經的“火車頭”；就像俗語所言，“火車跑得快，全靠車頭帶”，辦公室主任的重要性不言而喻。而機關辦公室因不同於一般的企事業單位，也具有一定的特殊性。下面，我們就來談一談，一個合格、稱職的機關辦公室主任到底要具備哪些素質和能力？

一、政治覺悟要高，大局意識要強。

機關單位說到底就是為人民服務的政府機關，而辦公室就是這個政府機關的門面和擔當；辦公室主任作為辦公室發號施令的人，必須時刻與上級精神、指示保持高度一致，自覺端正政治站位，切實做到“兩個維護”，頭腦中必須無時無刻地把群眾利益放在首位，這才是幹好機關辦公室工作的根本。同時，必須站在全域性的高度為局領匯出謀劃策，當好參謀助手，凡事想在領導前。

二、個人品行端正，職業操守過硬。

辦公室工作不可避免的涉及在財務、採購等政府行為，辦公室主任作為負責人，必須有過硬的個人品行和職業操守，時刻將財經工作法律法規、財經工作紀律及採購規範等作為工作開展的依據和準繩，按規辦事、依規做人。

三、責任心強，身先士卒。

辦公室主任既要統籌抓好全域性的日常業務，又要搞好跨單位的溝通和協調，工作不僅異常繁瑣，而且工作量極大，這就需要辦公室主任具有很強的責任心，做到事無鉅細全考量，不僅搞好局領導交辦的重點工作，又要釐清辦公室的日常瑣事；同時辦公室主任需要身先士卒，帶領、帶動全域性職工主動作為、主動履職，形成人人願幹事、人人想幹事的良好氛圍。

四、善於溝通協調，處理局領導關係。

局機關各分管領導團結與否很大程度上影響著全域性工作的開展，而辦公室主任不僅要負責局主要領導交辦的工作，也要落實局分管領導安排的具體事務，其中涉及分管領導職責、工作交叉部分，就需要辦公室主任從中斡旋，既推動工作、又維護局班子團結。