在高速發展的社會中，不斷學習成為我們成長的唯一推動力，在工作之餘不停地給自己補充能量，嘗試著讓各種各樣的知識裝滿腦袋。

但沒有目的的學習，反而讓很多人在惡補之後思維混亂沒有頭緒。那麼，如何有效地學習，有效的對學到的知識和手頭的工作進行歸類整理，自然就成為我們迫切需要解決的問題。

對於知識歸類整理這一塊，我曾經嘗試過用手機備忘錄進行，照片，文件的整理我也藉助過不少網盤的幫助。雖然儲存的時候方便，但分享和查詢時卻需要耗費不少時間，特別是圖片，往往一下子就被新的圖片覆蓋。

特別是我這種做銷售的，上下級之間的廣告圖片轉存超級多，平時一場上新活動下來就會有一堆圖片以及文件要儲存，群裡面的圖片文件分享也是一個不小心就會重複或者漏發。

那麼，我們要如何高效的整理自己的學習資料和工作文件呢？

1.科學而系統地收集學習和工作資料

不管你是從事什麼行業，要想成為行業專家，就必須學會系統地收集行業內相關知識，學習借鑑、融會貫通。

首先，作為銷售的我會經常運用搜索引擎透過關鍵詞檢索銷售相關知識，如百度、360等。其次，透過相關平臺將自己理解以及想要摘抄的內容摘錄下來，整理成一篇篇的學習心得進行儲存，然後，去圖書館查閱相關的文獻資料或從紙質書籍上獲取，利用相機拍照儲存； 最後，還可以透過社交平臺（如QQ行業交流群、微信群、微博、論壇等）與同行的專業人士進行溝通交流，快速獲取行業內相關知識。

2.擅用工具進行知識的歸類與整理

搜尋到的知識往往零碎而雜亂，之前我一般會將這些零碎的片段儲存在備忘錄、Word、Excel表單裡，但後來發現這樣儲存的資料不方便查詢而且分享困難，便重新更換儲存方式，我目前是在用的【黑沙微商助手】網盤功能，只要在網盤新建相簿即可將自己的學習資料以及工作文件輕鬆儲存。我選擇它的首要原因是她每個相簿裡面可以分別儲存（照片、小影片、文案、文件、動態）五種資料；

比如我是做房產銷售的，那麼我的手裡肯定會有不同的房源，每個房源會對應不同位置不同人群，如果我還用原來的Word或Excel表格儲存我手裡的房源資訊，拿手機相簿儲存房源照片，別說客戶了，一個不小心自己還容易弄混淆。給客戶介紹時還要查房源找話術找圖片找影片，費時間且沒有工作效率。

下面可以和大家說說我在學習和工作中進行文件資料歸類整理所用的工具：

1)工作（房產銷售）

工作上的資料儲存我一般用【黑沙微商助手】網盤（照片、小影片、文案、文件、動態）五種儲存功能，一個房源一個相簿，如在網盤新建（深圳固戍房源）相簿之後再將房源的照片、小影片、基本資料放進去，有客戶需求固戍房源時我只需要生成小程式碼直接邀請客戶進人相簿即可，客戶自己在相簿中對比照片小影片以及基本資訊挑選就行，其中動態相當於微信朋友圈，當然，你可以直接將動態轉存到朋友圈，在銷售上大大節省了自己的時間，也加強了客戶的看房體驗，成交量自然就上去了。

2)學習資料

使用【黑沙微商助手】網盤的原因是，可以用它來收藏一些照片，在動態記錄一些日常自己工作和學習中的心得體會，也能夠儲存自己平時整理出來的好文章、好句子，最重要的是分享方便，直接邀請對方為相簿好友就能夠共享相簿內的所有資料，團隊分享非常方便。

3)儲存

3.構建相關的學習和工作資料素材庫

隨著學習和工作的深入，手頭上的資料和資訊越來越多，迫切需要建立起相關的資料素材庫，一方面方便及時獲取，另一方面能充實和完善現有知識體系。

建立素材庫通常分為兩部分：核心資料和輔助材料。核心類的資料常常能夠幫助我在學習與工作中解決主要的問題，包括案例、重要資料、主要的方法、論點和論據等，輔助的材料則是幫助我進行深入的瞭解或理解一些觀點，起到補充說明的作用。

將這些資料存放到【黑沙微商助手】網盤，按照不同的資料型別新建不同的相簿，這樣只需分門別類地把對應的資料上傳到對應的資料夾裡即可。可以參照下圖：

4.快速共享和使用相關知識

知識的傳播與分享常依賴於一定的渠道，日常我常用微博、微信等平臺分享個人的知識。對於涉及到企業類的文件資料，鑑於安全和隱私考慮，我會採用【黑沙微商助手】網盤來進行對外分享，因為這個網盤可以為團隊共享成員建立賬號，經過邀請就可以看到我在網盤裡分享的資料。像小程式生成分享，還支援微信應用檢視，不需要對方也下載該網盤。素材庫的檔案查詢起來也十分方便，不會丟失覆蓋。這樣一來，我的工作變得便捷而高效，工作效率的提高顯著提升了工作業績。

先說工作資料：日常資料，學術資料，借鑑資料，資料資料

日常資料

1.按年度，季度，月度，周，日進行時間整理

2.按時間整理完後再做類別細分，細分在各個時間資料夾。

3.定期翻閱與更新

4.學術資料，借鑑資料分類整理，定期學習

二、學習資料

1.專業領域，名人傳記，興趣愛好按時間細分

2.寫心得體會或記筆記（電子版也行）

3.旅行資料（按年整理）

總之：所有資料如有電子檔，記住及時備份或隨時更新。交稿檔抄寫備份或拍照備份。

其實這個事情謎底就在謎面上！

下面我們就來介紹一下工作資料和學習資料怎麼進行分配。

首先我們來說工作資料

1.首先應該進行框架的劃分，大致可以分為常用的和不常用資料。將檔案劃分在一起再把照片放在另一個資料夾中，注意檔案的命名和備註，最好在進行日期的標註。

2.按照時間進行劃分。按照時間劃分另需要製作一個時間軸，在時間軸中標註事件內容。可能這個做的比較繁瑣，但是最好就回很明確，類比就和我們寫論文一樣的目錄，我們可以快速的檢索到我們想要的去內容。

然後我們再說說學習資料

1.學習資料我們不採用原始的檔案儲存方式，我們可以用一下思維導圖的方式比如xmind等軟體，學習資料更多的都是我們理論上的知識，對於思維的串聯比較多，所以思維導圖有效的幫助我們記憶和應用。

2.其次我們也可以用PPT的方式，這個可以讓我們鍛鍊的能力更加豐富，PPT獨特的邏輯方式會幫助我們在知識思維邏輯的掌握上面更上一層樓，而且同時鍛鍊我們實用工具的工底。

你好，簡單闡述一下我自己的看法。

1,儲存到手機，優勢是可以隨身攜帶，隨時隨地可以翻看，弱點是空間小，放不了多少檔案，還有容易丟失的風險，所以不能存放重要的檔案。

2,儲存到隨身碟，優勢是能隨身攜帶，但也有容易丟失的風險，不能放重要檔案。

3,儲存到計算機裡，最安全最穩妥，但急用的檔案不能隨時提取。

4,儲存網盤裡，現在網盤的安全性也較高，空間也很大，足夠存放所有檔案，而且只要手機有流量隨時可以提取檔案。

所以我覺得最好的檔案存放方法是使用網盤。

分類儲存，做好備份！

不管是工作資料還是學習資料，都會隨著時間推移越積累越多，資料儲存一定要做好這兩點:

1.分類儲存:分類儲存，按照類別進行編錄，設定關鍵詞，這樣後期需要呼叫時會極大利於查詢！

2.做好備份:實體類文件根據重要性適當做備份，可以選擇掃描件或拍照片，有條件的也可手動備份。

電子類的這個就必須要注意了，因為會出現誤刪、磁碟損壞等問題，備份的重要性就不用說了，這裡推薦除了自己的磁碟優盤備份，還可以考慮一些雲儲存，例如百度網盤，釘釘雲盤，文件類的可以直接在WPS的雲文件進行儲存備份。

如果是圖片的話，可以上傳qq上

文件的話可以買一個筆記大的U盤裡

或者現在出行很方便的百度網盤裡有網的地方下載登入就好了

建議採用系統化的管理方式而不是簡單的分類就結束了。對個人來說，參照5s管理法前4個s管理自己的檔案和資料，即整理，整頓，清掃，清潔，（素養）。可以幫助你減少查詢檔案的時間，提高工作效率。①先整理，簡單說就是先區分“有用的”和“無用的”。將無用的全部處理掉，騰出空間，如果一直不處理，可想而知檔案就會慢慢增多，查詢起來非常不便。②整頓，確定檔案擺放的位置，例如報價單放在廚子的第一層；分類擺放，第一層報價單，第二層工藝圖等；對檔案進行標識，這一步非常重要，用字母或數字標記分類檔案的位置。③清掃，這一步是經常持續的活動，保持檔案資料的整潔。持續前兩步成果。④清潔，就是對前三步的標準化和制度化。讓它成為你的習慣。這些方法用在你的家庭生活中也是有很大的幫助，不妨試試看看，一定要堅持並養成習慣。謝謝。

我來回答下你的問題，我覺得你所說的資料應該是指電子文件資料吧。現根據我個人的經驗，主要透過以下方式儲存自己的工作資料和學習資料：一、先說儲存方式：1、電腦，2、行動硬碟3、網盤二如何整理：1、按內容歸類，像工作資料和學習資料；英語和你所學的專業知識等2、部門，像平時你所接觸的行政部、採購部、財務部等來分類整理3、對像，如果你是銷售部的，可以根據客戶來歸類整理4、專項事件，如領導安排你的某項事情，可以單獨歸類整理詳細回答見影片內容，謝謝！

一直覺得這是個很重要的事情，首先要有儲存下來的習慣，然後要有自己習慣的分類整理查詢的辦法。在一個行業只有不斷完善儲存資料，才能積累學會，讓自己提高。時間久了，備份檔案也很重要。

整理和儲存工作資料和學習資料

一.紙類資料。工作的時候需要一個整潔，乾淨的環境。才會有好心情去投入下去。對於一些細節的筆記重要的部分。從小事下手，仔仔細細的對待每個內容。從小事做起。可以使用熒光貼，做標記，方便自己需要的時候，好找到。

小方面做好來了，我們要開始整理大方面，以前用的 暫時，近來不用的檔案可以整理到紙箱裡。做好時間，內容標記。近來需要的，可以用資料夾，彩色夾子，回形針來整理。

二，電腦資訊檔案類

電腦管理很方便，可以多買幾個隨身碟。做好標記很分類。建議做一個脈絡像知識思維導圖一樣的。

資料梳理是個細緻活！不僅是對自己資源的梳理，也是對自身條理化的梳理！

資料應該可以分為網路資源和需要儲存的文件類資源！

網路資源主要是工具類，資源類和常識類，這些資料因為一般都是網站，連結等形式所以可以用收藏夾來整理，我用的是DUANG.PRO雲收藏夾，因為他雲端線上，支援自定義功能，有數十個資料夾，每個資料夾下面可以放60個檔案，反正我夠用了。

本地的化，我一般用電腦，硬碟和雲盤三者結合。

本地電腦放常用的資源，硬碟放個人照片、影片等一些非常隱私的資源，免得被別人連線破解了尷尬！

雲盤放辦公類文件資源，這樣不管在哪裡調取方便。