首先感謝邀答。目前自己使用的專門的文獻管理軟體EndNote。這款軟體可以幫助我將閱讀過得文獻分類管理，同時可以快速查詢，線上尋找文獻和插入參考文獻等功能。除此之外，還有很多文獻管理軟體，比如中國知網的E_Study。EndNote的使用方法比較多，如果有需要軟體或者尋找學習使用方法的可以關注我，跟我瞭解。謝謝。

隨著新媒體時代到來，成千上萬的資訊充斥著我們每天的生活。我們在網上報名課程，買書看，在網站上瀏覽文獻，但卻發現自己最終什麼也沒有學會，反而越來越糊塗。這是因為我們不懂得高效管理自己閱讀過的文獻資料。那麼，如何管理閱讀過的資料和書籍呢？

第一，知道自己的目標是什麼

你要清晰知道，你看這些書的目標是為了寫論文，還是為工作？還是隻是愛好而已。當你界定好一個目標時，你所有行為都是圍繞這個目標來進行的。不管你看了多少書，一定要有主次，不能所有都設定為重要部分，這樣會分散你的精力，反而什麼也吸收不到；

第二，用對工具

紙質資料，一個是佔地方，另外我們沒有辦法隨時隨拿著書。可以藉助網際網路工具整理資料，避免讓自己陷入找書荒的狀態。透過網際網路工具，你可以把自己閱讀過的文獻資料進行整合，不用再重新去書中找內容。所以運用網際網路工具，是一件非是一個非常便捷的方法；

第三，教是最好的學

你可以把自己學習的東西在工具上整理好以後，講給自己聽，你能夠講出來，才是自己真正學到的知識。這也是學以致用的道理，當你學到了一些東西的時候，把它講出來，真正變成自己的東西，進而在生活中去實踐，會加深你對這個知識的理解。

所以現在資訊很發達，我們每天要接受成千上萬的資訊，越是這樣，你越要清晰知道自己的目標，選擇出最重要的部分，把它積累下來，並且用說的方式把它表達出來。這才是真正屬於你自己的東西。偏離目標的讀書都是牽扯精力，沒有實踐的學習都是皮毛而已。

那首先呢，建議大家下載一款軟體叫做everything，這款軟體能即時搜尋你電腦中的所有檔案，這樣即使你把檔案放在了很深的地方，他也能夠保證你能找到。這是你整理文獻的第一部分。

其實呢，我要推薦一款，我經常用的軟體，叫做有道雲筆記，它是一款特別好用的軟體。

就要人家呢，你可以把你搜集到的東西按分門別類的放到利索整理的或者劃分的文件。

這樣當你想用的時候，就能很完整的掉出來

真的是特別特別好用

當然蒐集最主要的目的還是為了學習，要及時消化。我一般是每過十天左右就抽半天時間，集中消化一下自己所蒐集整理的檔案。

怎麼說呢？管理文獻的軟體相當之多，比如Endnote，mendeley，zotero，noteexpress等。本人在用的文獻管理軟體是Endnote，不可謂不強大，其他的軟體我也用過不過到最後我還是選擇Endnote，可以這樣說，文獻匯入編輯相關之後，以後關該文獻的閱讀，引用，參考文獻格式，它能幫你全部解決。就那去年的畢業論文來講，平時閱讀的文獻都在Endnote裡面建立圖書館留檔，在寫畢業論文的需要的參考文獻插入，選定需要的論文參考格式直接插入論文的指定位置並且按順序排列，如果刪除其中一個，其他序號也會依次改變，節省了大量檢查參考文獻的時間。軟體可以直接進行文獻匯入，透過相關資料庫的匯入功能，如中文期刊的萬方，中國知網，外文期刊的搜尋的谷歌學術等。也可以新建參考文獻，匯入PDF論文等等。至於具體的使用方法，太過複雜我在這裡就不一一細說了，感興趣的朋友可以私信我，索取安裝包和教程。哈哈，最後謝謝大家的支援！

文獻管理

首先，下載一款常用的文獻管理軟體，如 Endnote。安裝前注意關閉所有office軟體。

endnote可以匯入PDF全文，也可以僅匯入參考文獻。但有的時候直接匯入全文，生成的參考文獻格式會不完整，我習慣匯入參考文獻，具體過程：進入pubmed檢索關鍵詞，點選目標文獻，選擇send to，選擇citation manager，儲存到電腦。

及時記筆記

文獻管理軟體能有效的幫助我們對文獻進行分類，但時間久了以後很容易忘記具體內容。我覺得更有效的是要及時記錄文獻大意，在相應的位置插入文獻。研究生讀文獻，瞭解研究領域進展之外，更重要的是能找到新的研究方向，最好能根據自己的理解，講文獻整理成一段話，加深理解，也方便查閱。

不管是畢業時需要開始寫論文的大四黨，還是步入各種科學研究領域的科研汪們，都要漸漸面對大量的文獻。精華文獻的閱讀量也決定了論文的高度。

既然要閱讀很多的文獻，那今天我們就來聊聊如何使用文獻管理神器幫你輕鬆整理

除去一些收取高額費用和操作難度較高的軟體，精選出從高階大氣到低調貼心的三款文獻管理神器推薦給大家。

1.NoteExpress

NoteExpress 是北京愛琴海軟體公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統。是國產文獻管理的一款精品。對管理中文文獻有很大的幫助，是學術研究，知識管理的必備工具，發表論文的好幫手。

軟體的下載和安裝：

軟體可以到NoteExpress官網上下載：http://www.inoteexpress.com/aegean/

軟體分為兩個版本：個人版和集團版。

NoteExpress核心功能

①擁有快速檢索的能力，支援數以百計的圖書館資料庫和網路電子庫，可以隨時隨地找到你想要的文獻

②以題錄的方式管理文獻，可以按重點對文獻進行劃分，方便查詢

新建自己的資料庫

安裝完成後，需要先建立自己的資料庫來存放你的文獻

附件可以選擇移動或複製

新建完成後，旁邊就是簡單快捷的導航欄

搜尋文獻

以中國知網為例，你的檢索內容可以很細緻，這些對於NoteExpress的查詢都很簡單。

選擇你想要儲存的文獻，並把他們批次加入自己的題錄裡。

匯入文獻

還可以透過資料夾的形式匯入，NoteExpress會自動識別各類文獻資訊並標註分類，一目瞭然。

文獻管理

儲存的題錄可以進行標記，標註已讀未讀

對於每篇文獻，你可以在導航欄中的綜述一欄看到它的詳細資訊

當然現在儲存下來的只是題錄，可以看到該文獻的詳細資訊。但是個人免費版暫時不提供全文下載。

寫作引用

當你著手開始寫論文時，NoteExpress依舊體現它的強大。點開想要編輯的word文件，在上方導航欄會出現NoteExpress選項。

先在NoteExpress中選擇文章（可以ctrl鍵多選），再到word裡選擇插入引文或者插入註釋筆記，都可以簡單地把文獻插入到文章裡。

你也可以在格式化選項裡選擇你想要輸出的索引格式。

NoteExpress的基本操作就是這些，當然它還有更多其他的功能，有興趣的小夥伴可以到官網上學習一下：

http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5

2.Mendeley

介紹了國產的文獻管理軟體，再介紹一款對於英文文獻很友好的管理軟體Mendeley。

Mendeley完全免費，除了介面使用需要一點英語能力外其他操作簡單易懂，當然更難不到閱讀英文文獻的你。

它既是一款免費的跨平臺文獻管理軟體，同時也是一個線上的學術社交網路平臺。Mendeley 可一鍵抓取網頁上的文獻資訊新增到個人的 library 中，外掛可以完美和瀏覽器、word整合。

軟體的下載和安裝

直接登入Mendeley官網下載：https://www.mendeley.com/homepage5/?switchedFrom=

下載完成後，進行安裝。完成後需要註冊一個Mendeley賬戶。

然後進入主介面，就可以開始文獻管理之旅了。

Mendeley核心功能

①多pdf同時批註，更好更快地切換內容

②高效管理已讀檔案資料，準確提取文章資訊

④雲同步功能，可以同步到其他客戶端

匯入文獻

在準備論文之前，你一定已經在谷歌上下載了大量的pdf。這些pdf可能連檔名都是亂七八糟的。

Mendeley會自動提取關鍵詞、作者、年份等等資訊。在右側的Detials框裡還可以修改補充詳細資訊，方便以後的歸納總結。

瀏覽網頁抓取文獻

如果你想在瀏覽網頁時把文獻放入library，可以點選Tools裡面的Install Web Importer，根據提示把save to Mendeley拖動至導航欄。根據不同的瀏覽器設定成功後，你就可以使用save按鈕儲存想要的文獻。

搜尋文獻

Mendeley同樣也有文獻搜尋功能，在左側的工具欄裡。右側輸入後便可儲存相關文獻。

文獻管理

Mendeley自帶pdf閱讀器，雙擊某一篇文獻可以開始編輯模式。可以高亮備註重點或是記筆記等。當然你的筆記是存在Mendeley賬戶中的，需要在file裡新建pdf才可以生成帶筆記的pdf。

寫作引用

單擊導航欄的Tools，選擇Install MS word Plugin安裝word外掛來引用文章，還可以生成題錄。

安裝後開啟word，在引用裡會有Insert citation選項

Mendeley還有很強大的共享和同步功能，但是其連線方面有一定速度慢的問題。有需要的話可以耐心研究一下。

3.Zotero

如果說上面兩款軟體是霸氣測硫，那麼這一款Zotero則是小眾清新。

Zotero是一款免費、開源的個人知識管理軟體。而它的功能不僅僅侷限於文獻，甚至對其他方面的知識的管理和網頁的抓取能力都是相當出色的。

Zotero的核心功能

①對網頁資訊有著很強的抓取能力

②中英文兼顧，有著很好的漢化和對中文文獻很好的讀取能力

軟體的安裝和下載

進入Zotero官網即可下載：

https://www.zotero.org/download/

原本的Zotero只可以使用火狐瀏覽器外掛。現在推出了桌面版+chorme瀏覽器外掛的工作模式。

分別安裝瀏覽器外掛和桌面應用就可以開始啦。

強大的網頁抓取功能

當你開啟文獻網站，比如中國知網，這是Zotero外掛就會變成資料夾的形狀。

開啟谷歌學術，Zotero一樣可以進行抓取。

甚至開啟豆瓣，Zotero依舊可以完美抓取。右上角的圖示則會變成圖書

Zotero還可以對維基百科等工具類網站進行抓取，而你的抓取結果則會收集到桌面軟體內。

作為一款小清新的管理軟體，Zotero的資訊抓取能力極為出眾。右側資訊欄可以看到各類詳情。

軟體漢化也很完善。你也可以透過檔案的匯入功能把下載好的pdf等交給Zotero管理。

軟體雖小卻扮演著文獻管理“小暖男”的角色，你一定會愛不釋手。

以前用的是endnote, 類似的不少。不過還是平時就要留心歸納整理，寫東西的時候直接就把文獻什麼加上 別到跟前了再折騰

管理自己閱讀過的資料、書籍，我一般是用：知識體系的清單。看到這個清單我就可以快速知道這個知識的整個體系，並且找到我需要解決問題的知識節點，迅速解決問題。1、拿讀書來講，我讀完一本書之後，一般都會做一個閱讀整理，也就是用我自己的話（當然也結合書籍中的語言）把整本書的架構、主要知識給整理出來（在自己能看懂的基礎上越精簡越好）。2、所謂知識體系清單就是以某一個知識為中心原點，向外擴散關於這個知識的具體其他內容（具體可以是思維導圖的形式、或者簡單的知識架構圖、或者資料夾的形式）。3、當你閱讀了大量書籍、資料之後，就可以把這些書籍、資料：按大的類別分出來，找到他們之間的聯絡，做成你的知識體系清單。4、有了體系之後，在以後的閱讀學習中，當有新的有價值的知識，同樣的就把它放到相應的體系中。5、對於這些已經整理好的知識，也需要經常做定期回顧和溫習。6、當然，為了更好的使用這個知識體系，解決生活中的問題，我們還可以將這些知識進行關聯：將知識與知識之間、知識與問題之間進行關聯。（因為知識在沒有思考之前還只是知識，只有進行了思考和關聯之後，才能轉化成你的“內力”。）具體的操作方法就是：①知識向問題靠：每看到一個知識的時候，就去思考這個知識可以用來解決什麼問題。這樣思考的話，以後你真的遇到這個問題，就知道用什麼知識解決了。②問題向知識靠：遇到任何問題的時候，不要拋開過去的知識坐著苦想，而是回到你的知識體系，去檢視哪個能幫你解決問題。多次之後，你就知道某類問題該用哪類知識解決了。內容摘自：精英特快速閱讀記憶訓練網 /快速閱讀、記憶力、注意力等方面的知識學習和能力訓練。