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1 # Excel大全
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2 # 笨鳥學資料分析
Excel看似簡單,其實博大精深,要想成為Excel處理大神,幾乎沒有人可以規劃出這條路徑,不過作為一個略懂Excel的人,可以給出一些建議。
Excel可以分為5大塊:Excel公式、Excel常用技巧及快捷鍵、Excel資料透視表、Excel圖表和Excel VBA。Excel公式入門可以從Excel公式開始,從Excel公式感受Excel的強大與神奇!Excel公式這塊分為5塊:資料清洗類、關聯匹配類、邏輯運算類、計算統計類和時間序列類。下面透過思維導圖展示出來。
Excel常用技巧及快捷鍵掌握了Excel常用公式後,還需要知道一些Excel技巧及快捷鍵,這樣可以提高Excel使用的效率!需要掌握的Excel常用技巧及快捷鍵如下。
Excel資料透視表如果你經常使用Excel,一定使用過資料透視表,資料透視表是Excel中一個非常強大、使用最多的一個功能,可以讓我們不必記住很多繁瑣的公式,而實現對資料進行多維度分析。
Excel圖表古諺有云,一圖勝萬言。因為人類主要是視覺動物,很多時候透過圖表來展現分析結論非常有效,所以Excel圖表也是其中一個非常重要的功能。
Excel VBA透過前面的講述可以看到,Excel提供了很多非常強大的功能,但是如果有很多Excel檔案需要處理,效率變得極為重要,Excel VBA是Excel中的一個程式設計方式,透過程式中的條件、迴圈等,可以極大的提高工作效率。
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3 # 運營菌Excel
hello~我是運營菌
這是關於資料透視表連續超過1K贊同的回答,話不多說,馬上開始。
Excel資料透視表最大用途——就是做資料看板,相信不少朋友看完本回答後都覺得相見恨晚。資料看板相當於高度半自動化的Excel模板,只需要簡單的複製貼上資料來源,重新整理後,直接透過透視表彙總和運算,並把資料視覺化呈現出來。
作為一名跟Excel打了7年交道的深度使用者,我在工作中一共做了20多個Excel資料看板,在Excel模板還不太普及的今天,有必要跟大家科普一下資料看板的用途。
話不多說,開局一個影片,帶你體會Excel模板的強大!
①更換資料來源前效果↓
②更換資料來源、重新整理可得:
別問為啥這麼認真,一切都是為了大家的贊~
製作這樣的好看,互動式的資料看板一點都不難,只要認真看完本回答內容,你就能10分鐘內做出類似的效果。大家對資料透視表和資料看板的熱情如此之高,系統梳理了知識內容和整理教程。
00.資料透視表作用大盤點作為Excel中最強大的功能,總的來說資料透視表就是基礎操作,相對Excel函式它學起來更好理解,為了方便大家學習特意使用了實戰方式一一講述,馬上開波
E01-.製作資料看板製作資料看板是對資料透視表掌握的綜合考核,主要涉及到【切片器】【透檢視】【圖表應用】【統計彙總】等功能的。為什麼最難放在前面,主要是為了想勾起你們的興趣,其實也不是很難滴。
E01-1.快速彙總資料選中資料來源,建立資料透視表後。分別拖動【城市】【月份】欄位到【行】【列】區間,最後拖動【銷售價】到【值】區間,即可快速彙總統計資料。
E01-2.拆分工作表日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發給各子公司麼,學會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區】,選擇數【據透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據對應的每個城市拆分工作表。
E01-3.二維錶轉一維表依次按下Alt D P鍵盤(不能一起按),調出資料透視表嚮導。【多重合並計算】,【單頁字元】,選擇資料來源,接下來就按確定即可。
建立資料透視表後,雙擊最後彙總項,從而得到一維的資料來源。
E01-4.動態排序在行標籤的資料項,【排序】【其他排序】,選擇根據【銷售額】降序從大到小排序,當資料來源發生變化後,排序依舊根據銷售額大小排序。
E01-5.圖形圖表互動這個就是一種小的互動圖表,多圖表組合就成為資料看板。
E01-6.數值分組統計如果是數值或日期在行標籤列,可以根據組合彙總進行自動的分組。【分析】【建立組合】根據步長和起點值、終點值設定。
E01-7.返回特定資料來源只需要在透視表統計的數值雙擊,就能返回對應的數值。
E01-8.跨多表彙總統計也是按住依次按下Alt D P鍵盤(不能一起按),調出資料透視表嚮導。【多重合並計算】,【自定義位元組】,依次選擇【1月-6月】工作表的資料來源分別新增,最後根據實際,選擇【3個欄位】分別命名後,確定即可。
以上的作用是個人日常使用資料透視表用得比較多的地方,需要掌握更透徹,需要繼續學習更多知識。自己也可在日常工作中總結,改進解決問題流程或辦法,提供效率。
E01.系統全面認識資料透視表直接用圖片的形式告訴大家學習資料透視表有哪些值得注意的地方。E02-1.資料來源的要求E02-2.不同資料來源區域的區別不同資料來源區域選擇建立的透視表有較大區別,尤其是固定區域透視表,之後再更改資料來源比較麻煩,建議統一套用智慧化表格。
E03.四大區域與基礎操作
弄清楚欄位、資料項的含義,理解資料結構一致的重要性,資料結構不一致無法直接新增資料來源。
E03-3.透視表的基礎操作E03-4.欄位的處理和佈局E04.值區域的彙總與設定值區域的彙總設定,關係到透視表如何表達顯示各種統計彙總的資料。
E04-1.彙總依據透過更改彙總依據,我們可以快速統計各資料項的彙總值、平均值、計數數目、最大/最小值。
E04-2.百分比顯值應用百分比顯值要綜合彙總值依據使用,一般彙總依據在求和或計數時,才使用百分比顯值。
E04-3.數字格式數字格式與單元格格式很相似,但有一點點區別,數字格式只能修改數字內容,可以透過調整一個系列資料的格式。
E04-4.透視表出現了錯誤,怎麼辦?日常我們遇到了單元格或值的彙總錯誤如何處理呢?第一時間我們要看資料來源,看看資料來源有木有錯誤,大多數錯誤都是由資料來源引起的。
實在找不到錯誤,或者有空值的情況可以透過以下設定調整↓
給大家總結一下單元格常見的幾個錯誤型別。
E04-5.計算欄位與計算項計算欄位:就是自己透過公式計算出一個新欄位。
計算項:就是自己透過公式計算出一個新資料項。
E05.排序與篩選透過排序使得我們展現的資料更有規律,邏輯更清晰透過篩選使得我們呈現的資訊更直觀排序和篩選是我們呈現,展現資訊、表達觀點的重要方式E05-1.多種排序應用資料透視表常見的排序方式有三種:分別是自動排序、其他排序、多條件排序
E05-2.圖與表的篩選透視表中,這些小三角▲都能篩選滴,而且還能圖與表互動篩選。
1.篩選前
2.篩選後
E05-3.切片器與的互動聯動應用切片器作為篩選的利器,極大方便了我們的篩選操作日程表 作為以日期為選擇的最靈活的應用啦【切片器】和【日程表】在我此前的文章或者做過的Excel模板均有應用,就不再一一累述……
篩選前↑
篩選後
E05-4.日程表的應用日程表的生成環境①有日期格式的欄位;②需要資料模型才能生成(簡單來說就是透視表)日程表的時間單位能按照日、月、季度、年等4個,還能左右拉動選擇更多的日期天數,或者採用點選選擇方式。日程表與切片器結合
E06.重新整理透視表
在資料來源數值大小或區域發生改變,就需要重新整理透視表啦。如果套用了智慧化表格,那就不用擔心因為資料來源區域發生改變,而從新選擇資料來源區域。
E06-1.手動重新整理透視表E06-2.自動重新整理透視表1.設定開啟工作簿自動重新整理透視表
2.利用vba程式碼重新整理工作簿,注意儲存為.xlsm的檔案型別
按alt+f11調出vba視窗,或者開發工具這裡
輸入程式碼:
Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub
把檔案另存為.xlsm的檔案型別
E06-3.透視表重新整理後,變醜了?許多小夥伴經常遇到以下情況:
開始的魔鬼身材
但是一重新整理後:
重新整理後,變胖了,變醜了
去掉即可
E07.行區域的佈局E07-1.數值自動分組數值自動分組,容易讓我們把資料歸類,從資料中發現關聯的邏輯。
E07-2.日期自動分組日期其實可以轉換成詩句、還可以轉換成年月日、季度等等
E08.資料透視表的視覺化表達E08-1.條件格式在【開始】→【條件格式】即可調出選項卡,透過規則設定,就能做到突出顯示資料,達到視覺化的目的。
E08-2.迷你圖應用E08-3.資料透檢視資料透檢視就是透視表+圖表的結合,利用透視表充當資料來源。
E08-4.資料透檢視的侷限性資料透檢視有居多侷限性,例如散點圖、氣泡圖等圖形是無法使用的。
09.資料看板的綜合運用案例我們得到一份資料來源,應該首先是判斷它是否適合做資料看板,以及是否有必要做資料看板。一般資料看板耗時過多,一次性的,或者只需要具體數值等內容無需做資料看板
第一步明確分析目標
2.統計資料源
1.各大城市的銷售情況如何?2.哪些產品賣得好呢3.使用者喜歡那些價位的產品4.復購使用者佔比是多少5.使用者喜歡在那個時間段付費6.各大商家的贏利能力如何7.贏利多的因為單價高是主要原因麼
3.統計資料
4.展示資料,可得:
福利模板二:財務報表
關鍵詞回覆:資料透視表,即可免費獲取練習課件
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4 # 喜歡下廚的資料分析師
要想EXCEL處理的大神,這個難度還是挺大的,首先你得會精通各種函式,懂得製作各種報表,還得會一些vba或者pb這樣的進階知識,除了這些之外,最好你還要懂得如何透過EXCEL去處理大資料,我是用智分析這個軟體去搭配EXCEL一起使用的,因為可以連線資料庫,所以各種大檔案都可以輕鬆完成處理,除此之外,它的資料視覺化也非常出色,在網頁端就能製作出非常漂亮的視覺化圖表,如果你要成為EXCEL處理大神,這是一個必不可少的技能。
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這是個大問題,冰凍三尺,非一日之寒,不是隨便學幾個技巧,就能成為大神的!
個人覺得,想成為Excel大神,那就得多看多學多練!①多看:思路第一,技巧第二。多看看別人處理問題的方法和思路,Excel中技巧很多,處理問題的思路也有千萬條,找到自己用起來最快的方式和思路,那就行!
②多學:同樣,技巧很多,多學點技巧,用到時能信手拈來,那就是大神!
這裡,給新手一點小建議:學好Excel並不難,如果,你還未入門,我建議你買套教程,可以是書,也可以是影片,從頭到尾系統學一遍,練一遍,這是最快的,跟著教程學一遍,在很多人眼中,你就是高手了,不信,你就試試!
再給新手分享一些快速入門的小技巧入門技巧一:Excel2016中的教程模板
開啟Excel2016,新建中有幾個教程模板,有操作技巧入門,有函式入門,還有透視表入門,還都是免費的,透過這幾個模板,可以快速瞭解操作技巧、函式、透視表的使用,非常不錯的入門教程。
入門技巧二:F1線上幫助
在Excel介面中,按下F1,開啟官方的線上幫助,這裡不僅是非常全面的知識庫,也是不錯的入門教程。使用線上幫助,可以透過搜尋關鍵詞來查詢相關的主題內容,也可以隨著線上幫助的相關內容連結,一步步往下學!
入門技巧三:Excel的提示資訊
Excel中到處都有隱藏的小技巧,比如,滑鼠在功能選單上停留,就有提示框,有簡介 快捷鍵內容,更有相關的詳情連結,可以直達功能的詳解,這對新手來說,也是一個非常不錯的老師!
入門技巧四:Excel中的搜尋
和幫助差不多,透過搜尋關鍵詞,可以直達相關的專題,也是一個非常不錯的新手指導!
入門技巧五:Excel中的嚮導
Excel中,有透視表嚮導和函式嚮導,透過嚮導,跟著提示,一步一步操作就可以了,新手可以多用用,用熟了,自然就用不上嚮導咯!