我們設計公司就經常遇到這種情況，幾乎沒有那個專案是一個人單打獨鬥能完成的，都需要多方配合。我們團隊一般是這樣做的：

①利益分配。

既然自己團隊不能完成，需要別人幫忙，利益分配就必須先人後己，讓其他協作團隊先提出意見，剩下的我在分，一般分管領導還要把控平衡一下，這樣的分配方案大家都容易接受，不會因利益因素產生消極情緒。

②肯定對方的能力。

既然是請人家幫助協作，就要主動配合人家開展工作，對協作團隊提出的意見要妥善處理，這是起碼的尊重。

④在領導面前、客戶面前、自己的團隊面前要多說對方的好，要多說感謝的話，要督促自己的團隊想人家學習，滿足對方的榮譽感。同時你也鍛鍊了隊伍！

領導給你安排一個專案，這個專案需要同事共同協作。如何讓同事願意配合你完成此項工作，確實需要一定的水平、能力，處理不好、安排擺佈不合理不周全，容易影響專案按時保質完成。

我分析，要想讓同事願意配合你完成工作，需要做好以下幾方面工作：

一是工作分工要科學合理，同時要做到既有分工又有合作。做到分工和合作的有機協調統一。這樣，讓同事感覺到你的能力水平不低，從而從心底裡願意與你工作。

二是要有情商，情商越高越好。在工作中注重和同事打成一片，要帶著感情幹工作，不能簡單生硬、命令式做工作。要在生活、工作中多關心、關照同事，同事有個大事小情要及時跟進給與幫助解決，讓同事體會到和你合作特別愉快，沒有後顧之憂，從而激發同事心無旁騖兢兢業業幹工作。

三是要有激勵機制。幹工作誰都想有個好的結果，比如干得好、幹得多，乾的特別出色，就要有物質獎勵、就要有獎金；精神獎勵就要有證書，就應該給與大張旗鼓通報表彰，讓能幹事幹成事幹好事的同事有歸屬感、有自豪感、有成就感等。

四是要給工作有思路、會創新、會創造的同事提供展露才能的舞臺，要大膽放手，用人不疑、疑人不用。並給與一定的扶持，讓同事在工作中充分發揮潛質潛能，發揮主觀能動性，進一步提高工作效能。這在一定程度上可以激勵同事鼓足幹勁，更加辛勤努力工作，為單位創造更多更好的效益、價值。

首先我們要擺正心態，要清醒認識到自己一個人的能力是有限的，你需要同事的配合和幫助。這是團隊精神，合作才能共贏，共贏是我們尋求合作的目的。這時候就要放棄之前所有的成見，不要固執己見，不管過去你跟同事之間有怎樣的不對頭，都要放到一邊。接下來就是實操部分：

第一步，梳理工作任務清單。把需要同事協作配合的具體事項列出來，對任務事項的要求、目的等做到心中有數。

第二步，跟同事直接溝通，表明你需要他的協助。當然要以誠懇的態度去溝通，特別是面對比你年長或資歷更高的同事的時候，一定要放低姿態，畢竟我們需要他們的配合給他們分派任務，並不是討好的事情。溝通時，要從單位全域性和團隊整體利益角度去講，說明這項工作的重要性以及同事在這項工作中所佔據的重要性，提高他的自我認同感，避免讓同事出現牴觸心理。

第三步，與同事對接具體專案。根據之前明確的任務事項清單，進行任務分派，與同事進行對接，解釋好各項任務的意圖和要求，讓同事很清楚知道自己要幹什麼、要達到怎麼樣的效果。具體落實過程中，要經常性溝通，做好跟進和進度記錄，及時幫忙解決遇到的問題和困難，掌握好主動權，確保任務按你的計劃及時完成。

第四步，做好總結，對同事的協助表示感謝。沒有誰天經地義就是來幫助我們的，在職場裡更是如此。所以我們要對幫助過、配合過我們的，一定要表示出善意，至於什麼形式去感謝，自己根據實際情況來，但謝意要表達清楚、表達到位。這也是為了以後繼續爭取他們的支援和幫助所做的情感輸出，誠意的表達。

另外，再提兩點意見：

1.平時主動有為，多關心、幫助同事。職場上的那些成功人士都有一個明顯的、共同的特點，就是主動有為，不怕事，願意幫助別人解決問題，其實這也是為單位貢獻自己的力量，鍛鍊自己、提升自己的機會。小到為同事行個方便，只要你能幫上的，盡力而為，不要善小而不為。同事間互幫互助，既能增強團隊意識和凝聚力，也能讓彼此學到很多的技能，積累很多的經驗。其實道理很簡單，就是我們平時會不會去做的問題。但很肯定的是，你想在職場上獲得成功，就必須具備善於助人的素質。

2.與同事建立良性的、持續的信任關係。在某些時候，相信一個人並且給予對方一個機會，就是最大的配合。這是相互的。你信任你的同事才會把任務分派給他，同樣，他願意幫你、願意同你一起協作，也是基於對你的信任，不會中間給你使絆子、掉鏈子。那培養信任，是從相互尊重、相互支援、相互認可開始的，別因驕傲自大而傷害同事，讓對方覺得你不僅是容易相處的同事，還是可信任的朋友。

把需要人員名單擬出來，讓領導授權行政給相關人員發一份通告配合工作 在組織一個小組會議說明，並安排具體工作

職場協助的基礎是尊重和利益。給別人一個給你配合的理由。想要同事給你做好配合，要從以下幾點入手：

第二、在專案階段性彙報中，在領導面前表揚那些積極參與，給予你幫助的夥伴，夸人要當眾說，讓同事在專案中找到自己的價值感，有格局的專案負責人，會更容易同事們的認可和幫助。

第三、可以根據專案的價值，向領導申請專案獎金，按照專案的分工及執行，設立獎勵，讓付出努力的同事獲得物質獎勵，會激發更多同事參與進來。

第四、專案結束的總結上，要感謝公司的信任、感謝領導的信支援，感謝同事（具體點名）的幫助，梳理好專案總結資料，留檔。讓專案成為參與者們的晉升加速器。

以上四點能做得好，以後你的專案，領導放心，同事們搶著參與。

首先，領導給你安排這個專案，他也是希望你能牽頭協調大家一起把事情做好，一般情況下，他認為你應該有一定的協調能力。

對於你來說，如何讓同事願意配合你完成工作呢？我認為以下幾點你需要考慮：

一、分析這個專案，有哪些任務和里程碑。

你就是這個專案的專案經理，你要主動承擔專案經理的責任，不管是不是正式的，這個事情需要你來驅動。你必須將專案的任務分清，如果存在前後關係的，也需要列清楚。每個任務什麼時候完成，需要什麼樣的角色參與，完成的標準是什麼，等等。

二、根據任務的具體情況，安排合適的角色，給出恰當的理由。

一個專案中需要各種角度，比如：財務、運營、採購等，哪些事情是財務去做，哪些事情是採購做，哪些事情運營做等，你要先有明確安排。這中間不明白的可以和他們先溝通。

三、和同事們溝通，選定合適的人，開個專案啟動會

專案啟動會是個形式，可以是正式的，也可以是非正式的。主要是通知相關人員，這個專案需要開始做了。同事手頭也有可能有其它的工作，這是你需要和他們溝通，分配給他們的事情能否按時完成，如果有問題，可以在會上進行調整。要是有些對專案完成有影響的點，需要確定合適的解決方案。

注：這個參與專案的名單及各自承擔的工作，要和老闆彙報，併發一份給老闆。主要是大家都有參與，都有功勞呀。

四、專案中進行過程管理

由於你自己是牽頭人，所以整個程序你也需要主動跟蹤管理，和每個參與這個專案的同事積極溝通，協調處理過程中的一些問題。

總體來說，你要把事情安排的合情合理，井井有條的。有任務、有計劃、有責任人、有檢查點，積極和同事之間進行溝通，有問題主動協調解決和處理，和老闆彙報同事們的積極參與。

功在平時，切忌臨時抱佛腳

去年8月，公司成立了一個臨時專案組，由5個部門選派相關負責人參加，我們部門一個專案主管被指派為專案負責人。

但是專案進展非常不順，這位主管總是到領導處抱怨，這個不配合那個不配合，導致整個專案進度嚴重滯後。

後來公司領導居然臨時換將，讓我來承擔專案負責人，正好專案組中其他幾個負責人平時來往都挺多，在大家齊心協力下，居然進展很順利。

後來聊起時他們都說到，那個誰（之前的主管）平日裡就趾高氣揚，感覺誰都欠他錢一樣，有什麼了不起。

至此我才瞭解，不是專案難度大，而是其他人對他人品的不認可，配合度自然降低。反倒像我這樣的，平日裡關係就處的不錯，自然就不會存在不配合的情況。如何讓團隊成員更配合完成工作

不是每個人都能在平時就把各個部門之間關係經營的這麼好，更多時候都會是之前本就不熟悉的同事被臨時安排在一起，共同完成專案。

面對不同部門同事，如何才能讓大家齊心協力，共同配合完成工作呢？以下幾點可以借鑑。

1、讓所有人都有參與感

首先需要讓大家明白，這不是某一個人的事情，而是大家所有人的事情，每個人都是其中的一份子，都將起到重要作用，每個人都可能決定事情最後的結果。

只有大家都參與進來，才會明白和意識到自己的責任。

2、讓所有人都有榮譽感

既然大家一起共同參與一個專案，那所有人都必須榮辱與共。專案完成的好，功勞是大家的，完成的不好，恥辱感也是大家的。

3、成為利益共同體

尤其是針對有利益關係的專案，在專案開始之前就應該讓大家知道，如果順利完成將會獲得什麼樣的實質性利益，而這樣的利益只有在所有人的共同努力下才可能完成。當大家有了共同的利益，才能心往一處想，勁往一處使。

【週週回答】要讓同事願意配合你的工作，需要做到：獲得制度保障，開展結構化決策，以及加強溝通反饋三點。

一、爭取領導支援，獲得制度保障

同事為什麼不願意配合你完成工作？因為領導是把工作安排給了你，而沒有安排給其他人。你能不能完成，完成的好壞，怎麼完成，都跟其他人無關，這時候要想請別人配合，就只能靠情份。

但職場中，只靠打感情牌是行不通的，還需要有制度保障。因此，你需要去爭取領導的支援，請他召集所有與這個專案相關的同事，開一次專案溝通會。在會上明確以下幾點：

A.任務是什麼，以及任務的重要性。

B.就該任務成立一個專案小組。

C.任命由你擔任小組的負責人，其他參會人員進行配合。

D.完成時限和標準。

這樣做，並不是為了讓自己獲得某種權利，而是讓同事們認識到，這是大家共同的任務，只不過是由你來牽頭負責，讓你後續的協調工作“名正言順”。

二、結構化決策，避免“責任病毒”

有了制度保障，也不能確保同事們就能聽從你的安排，認認真真把活兒幹了。

在主導價值觀下，合作會變得很困難，合作意味著把自己的責任交給別人，就有可能帶來失控，意味著我們在溝通中很難保持只贏不輸，意味著要深入溝通就有可能帶來尷尬，甚至不能保持理智。——《責任病毒》

對失敗的恐懼，會使大家陷入承擔過多責任和逃避責任的惡性迴圈，這就是“責任病毒”。

“責任病毒”在協同工作中的具體表現就是：

表現一：不服從安排，質疑決策的合理性。

表現二：找藉口推卸工作。

表現三：出問題了推諉扯皮。

表現四：團隊成員間互不信任。

表現五：負責人自己承擔過多的責任。

要克服這些阻礙團隊協作的困難，你需要組織一次協調會，運用結構化決策流程，來調動全員的積極性，共同拆解任務目標，使大家獲得參與感，從而更加配合專案的開展。

第二步：頭腦風暴，找出可能的想法

透過頭腦風暴，將各種有可能解決問題的想法都包含進來，形成一個擴充套件列表。

第三步：規定條件

針對每個想法，列出在哪些條件下才能實現。這是一個“反向工程”，即假設想法是可行的，然後據此推到出哪些條件是必備的。這一步，仍然不討論條件的可行性，只討論需要的條件有哪些。這樣可以使大家看到，自己的想法被公平對待，自己的想法沒有白白浪費。

第五步：設計有效測試

對每個關鍵障礙，設計一個有效測試。讓團隊中持有懷疑態度的成員來設計測試，測試的目的，是讓整個團隊對條件達成一致，從而自動放棄那些難以達成的想法。

第六步：分析並作出決策

對照關鍵條件回顧分析測試，並做出有根據的決策。經過測試，大家對每個想法背後的邏輯有了共同的理解，對條件的可行性達成了一致，最終選擇哪一想法，如何開展，都是大家共同決策的結果。

三、良好的溝通技巧

完成任務分工後，要推動專案進展，還少不了及時的溝通和反饋。這其中的關鍵在於溝通的“度”，既不能讓人覺得你在催工，又不能顯得過分卑微。

雖然你是專案牽頭人，但與其他同事仍然是平級關係，本質上，還是你在求人。所以，溝通中要特別注意對同事的尊重和讚賞，主動提供有價值的資訊，積極傾聽和反饋，用雙贏的溝通方式，來尋求支援和配合。

真誠溝通，及時讚美

人們天然地喜歡與關注自己、欣賞自己的人接近，要想獲得他人的支援，就應該敞開心扉，真誠的溝通，並且及時表達讚賞，滿足他人被尊重、被欣賞的剛需。

可是使用“問-答-贊”的溝通方式。當你提出一個問題，對方給你迴應之後，一定要針對對方迴應的內容誇讚一下，再開啟下一個問題。每一次讚美，都可以拉近你和對方的關係。

主動提供有價值的資訊

如果你去問同事們：“專案進展的怎麼樣，有什麼需要幫助的嗎？”，大機率可能得到的回答是：“差不多了”、“現在有其他事要忙”、還沒做完”。想要得到有價值的回答，你必須先提供有價值的資訊。

比如可以為他爭取到某某資源，與他相關的事項完成進度，對他有用的最新資訊或政策等，主動提供，對方才能感受到你的誠意，也更願意配合你的工作。

傾聽和反饋

團隊協作中的很多誤解，都是因為我們沒有真正去傾聽對方，帶著自己預設的答案去溝通，當然效果不佳。

在傾聽時，要放下自己固有的想法和預設的答案，表現出好奇心和同理心，根據對方的意見和想法做出反饋。當對方有表達意願時，可以用“然後呢”、“還有嗎”、“能舉個例子嗎”這類引導型的話術，把對方的話題繼續擴大，而不是把話題轉移到自己身上。

用雙贏思維去溝通

有時候我們急於求成，會一味的要求對方幫助自己，而忽略了對方的利益。站在對方的角度想一想，做這件事，對他有什麼好處，或者，在他的工作中，自己有什麼可以幫忙的。只有當雙方利益都能得到滿足，合作才能長久。

總結：

團隊協作，是我們在工作中經常都會遇到的問題，不論是團隊內部的協作，還是跨部門、甚至跨單位的外部協作，本質都是透過溝通協調，促使大家完成任務目標。這其中，團隊的建立需要有制度保障，任務分解可以使用結構化決策流程，提高大家的參與感，避免事後推諉扯皮。同時，也要注意溝通的方式方法，才能達成協作目標。